【学历类职业资格】公文写作与处理自考题-3及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题-3 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)1.机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有_A收文登记 B公文传阅C整理归档 D印制和用印（分数：1.00）A.B.C.D.2.公文处理的每一个具体环节都应体现_A权威性 B政治性C规范性 D机要性（分数：1.00）A.B.C.D.3.机关公文处理工作要求做到准确、周密是为了_A注重时效 B确保质量C安全保密 D加强管理（分数：1.00）A.B.C.D.4.在以下收文登记项目中，属于文件材料自然特征的是_A来文字号 B签收人C份数 D复文号（分数：1.00

2、）A.B.C.D.5.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称_A审核 B复核C核发 D登记（分数：1.00）A.B.C.D.6.发文登记一般采用的形式是_A联单式 B簿册式C卡片式 D图表式（分数：1.00）A.B.C.D.7.下列环节属于发文办理环节的是_A签收 B拟办C批办 D拟稿（分数：1.00）A.B.C.D.8.公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节称_A公文处理工作 B公文办理程序C文书工作组织 D文书工作形式（分数：1.00）A.B.C.D.9.批办是指_A对发文稿的审核批示 B对送批的文件如何处理所作的批示C对公

3、文正本的复核意见 D对请示报告的处理（分数：1.00）A.B.C.D.10.下列情况属于领导与被领导关系的是_A省政府与省委 B省政府与市政府C省政府与市委 D省政府与省军区（分数：1.00）A.B.C.D.11.归档文件整理规则提出的整理方法适用于_A各种纸质文件材料 B各种纸质及声像材料C各种照片及声像材料 D各种纸质及电子文件（分数：1.00）A.B.C.D.12.写明由领导人亲启的封件，一般由下列哪类人员拆封_A内收发 B外收发C领导人 D人事部门（分数：1.00）A.B.C.D.13.“件”内文件的排列方法是_A正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后B正本在后，定稿在前；正文在前，附

4、件在后C正本在后，定稿在前；正文在后，附件在前D正本在前，定稿在后；正文在后，附件在前（分数：1.00）A.B.C.D.14.由机关秘书部门起草或承办的文件，由_A机关秘书部门立卷 B业务部门立卷C档案部门立卷 D人事部门立卷（分数：1.00）A.B.C.D.15.公文处理工作的最后一道程序是_A发文登记 B承办C封发 D整理(立卷)（分数：1.00）A.B.C.D.16.下列归档文件的分类方法中，目前运用最广泛的是_A问题分类法 B保管期限分类法C机构分类法 D年度分类法（分数：1.00）A.B.C.D.17.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中长期是指_A510 年 B1520

5、年C1530 年 D1550 年（分数：1.00）A.B.C.D.18.归档文件整理的第一步骤是_A分类 B装订C排列 D编号（分数：1.00）A.B.C.D.19.机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先_A分办 B批办C传阅 D审核（分数：1.00）A.B.C.D.20.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称_A催办 B查办C批办 D注办（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在_（分数：2.00）A.领导指导作用B.行为规范

6、作用C.助手作用D.纽带作用E.查考作用22.公文登记的主要形式有_（分数：2.00）A.簿册式B.卡片式C.联单式D.复印式E.集中式23.归档文件目录封面的内容主要有_（分数：2.00）A.全宗名称B.年度C.保管期限D.机构E.问题24.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括_（分数：2.00）A.是否需要行文，以什么名义行文B.是否符合行文规则C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商E.使用公文文种、格式是否规范25.在以下公文办理程序中，属于发文办理环节的有_（分数：2.00）A.拟稿B.拟办C

7、.签发D.核发E.分发26.整理归档文件可以使用的书写材料包括_（分数：2.00）A.钢笔B.圆珠笔C.蓝黑墨水D.毛笔E.纯蓝墨水三、判断说明题(总题数：6，分数：18.00)27.拟办属于发文处理环节。（分数：3.00）A.正确B.错误28.公文处理工作具有机要性特点。（分数：3.00）A.正确B.错误29.公文的传阅应以办公室主任为中心。（分数：3.00）A.正确B.错误30.归档文件的整理工作，应由档案部门完成。（分数：3.00）A.正确B.错误31.机关临时机构形成的文件，应由机关办公室整理归档。（分数：3.00）A.正确B.错误32.归档文件的整理单位是文件盒。（分数：3.00）A

8、.正确B.错误四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.公文的承办包括哪些方面？（分数：5.00）_34.批办的主要内容有哪些？（分数：5.00）_35.什么是公文办理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？（分数：5.00）_36.简述实行文书部门整理(立卷)制度的优越性。（分数：5.00）_37.简述归档文件整理单位“件”的含义。（分数：5.00）_五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.什么是“归档”？归档制度包括哪些内容？（分数：10.00）_六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.针对下面的请示拟写一份复文。财政部关于 2001 年国债发行工作的请示国务院：2

9、001 年将发行国债 4000 亿元，其中财政债券 1500 亿元，国库券 2500 亿元，整个发行工作从 6 月 1 日开始。为保证这项工作的顺利进行，现提出以下意见：一、发行国债，是平衡财政预算，加强国家重点建设的重要措施，各级人民政府要加强领导，采取多样化的发行方式，保证完成今年国债的发行任务。二、继续贯彻国债有限发行的原则，在国库券发行期内，除国家投资债券外，其他各种债券一律不得发行。国债以外的各种债券利率不得高于同期国库券的利率。三、各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库券以外的各种债券的发行工作。凡未按上述规定发行的债券，各类证券中介机构不得代理发行，各证券交易场所也不得批准上

10、市。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。财政部2001 年 2 月 5 日（分数：15.00）_公文写作与处理自考题-3 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)1.机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有_A收文登记 B公文传阅C整理归档 D印制和用印（分数：1.00）A.B.C. D.解析：主要考查的知识点为机关公文处理工作的内容。在机关秘书部门的工作活动中，公文处理工作是一项最主要、最大量也是最重要的日常工作。它通过公文的拟制、办理、管理以及整理归档的一系列相互衔接的程序和环节，构成机关信息运转与处理的科学流程

11、。2.公文处理的每一个具体环节都应体现_A权威性 B政治性C规范性 D机要性（分数：1.00）A.B.C. D.解析：主要考查的知识点为公文处理工作的特点。在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。所以公文处理的每一个具体环节都应体现其规范性。3.机关公文处理工作要求做到准确、周密是为了_A注重时效 B确保质量C安全保密 D加强管理（分数：1.00）A.B. C.D.解析：主要考查的知识点为公文处理工作的具体要求。公文处理必须准确、周密，确保质量。准确、周密是对机关公文处理工作提出的质量上的要求。4.在以下收文登记项目中，属于文件材料自然特征的是_A来文字号

12、B签收人C份数 D复文号（分数：1.00）A. B.C.D.解析：主要考查的知识点为公文登记的具体范围。在内收发的收文登记项目中，来文字号、来文机关、文件标题、密级等项是记载文件的自然特征。5.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称_A审核 B复核C核发 D登记（分数：1.00）A.B.C. D.解析：6.发文登记一般采用的形式是_A联单式 B簿册式C卡片式 D图表式（分数：1.00）A.B. C.D.解析：主要考查的知识点为发文登记一般采用的形式。发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。多数机关采用这种形式。7.下

13、列环节属于发文办理环节的是_A签收 B拟办C批办 D拟稿（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：8.公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节称_A公文处理工作 B公文办理程序C文书工作组织 D文书工作形式（分数：1.00）A.B. C.D.解析：主要考查的知识点为公文办理程序的概念。公文办理程序指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。9.批办是指_A对发文稿的审核批示 B对送批的文件如何处理所作的批示C对公文正本的复核意见 D对请示报告的处理（分数：1.00）A.B. C.D.解析：本题主要考查的知识点为批办的概念。批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示

14、。10.下列情况属于领导与被领导关系的是_A省政府与省委 B省政府与市政府C省政府与市委 D省政府与省军区（分数：1.00）A.B. C.D.解析：11.归档文件整理规则提出的整理方法适用于_A各种纸质文件材料 B各种纸质及声像材料C各种照片及声像材料 D各种纸质及电子文件（分数：1.00）A. B.C.D.解析：12.写明由领导人亲启的封件，一般由下列哪类人员拆封_A内收发 B外收发C领导人 D人事部门（分数：1.00）A.B.C. D.解析：本题主要考查的知识点为收文办理程序中拆封的有关内容。对于写明由领导人“亲收”、“亲启”的封件，则应由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。13.“件”内文

15、件的排列方法是_A正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后B正本在后，定稿在前；正文在前，附件在后C正本在后，定稿在前；正文在后，附件在前D正本在前，定稿在后；正文在后，附件在前（分数：1.00）A. B.C.D.解析：本题主要考查的知识点为如何进行件的装订。按照归档文件整理规则的有关规定将文件按“件”进行装订。装订时应注意其排列顺序的科学性(如正本与定稿，正本在前，定稿在后；来文与复文，复文在前，来文在后；正文与附件，正文在前，附件在后)。14.由机关秘书部门起草或承办的文件，由_A机关秘书部门立卷 B业务部门立卷C档案部门立卷 D人事部门立卷（分数：1.00）A. B.C.D.解析：15.公

16、文处理工作的最后一道程序是_A发文登记 B承办C封发 D整理(立卷)（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：主要考查的知识点为公文处理工作的程序。从公文的整理归档阶段来说，公文在处理完毕以后，人们还要将其中对今后的机关工作活动仍然具有一定查考利用价值的文件，进一步整理编目，进行归档保存，也即对公文立卷。16.下列归档文件的分类方法中，目前运用最广泛的是_A问题分类法 B保管期限分类法C机构分类法 D年度分类法（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：本题主要考查的知识点为归档文件的分类方法。年度分类法就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。它是目前运用最广泛的一种分类方法。17.归档

17、文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中长期是指_A510 年 B1520 年C1530 年 D1550 年（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：主要考查的知识点为归档文件保管期限的分类。归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种。永久是指 50 年以上；长期是指 1500 年；短期是指 15年以下。18.归档文件整理的第一步骤是_A分类 B装订C排列 D编号（分数：1.00）A.B. C.D.解析：主要考查的知识点为归档文件整理的步骤。归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。因此装订是归档文件整理的第一步。19.机关文书部门收到下级机

18、关上报的需要办理的公文应当先_A分办 B批办C传阅 D审核（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：20.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称_A催办 B查办C批办 D注办（分数：1.00）A. B.C.D.解析：主要考查的知识点为催办的概念。催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查；查办是指文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实，以及对某些问题进行查处，解决的一项承办性工作；注办是指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明；批办是指

19、机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在_（分数：2.00）A.领导指导作用B.行为规范作用C.助手作用 D.纽带作用 E.查考作用 解析：本题主要考查的知识点为公文处理工作的作用。公文处理工作的作用主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、整理归档等一系列环节对机关工作中所发挥的作用，这种作用主要表现在以下几个方面：(1)助手作用；(2)纽带作用；(3)查考作用。22.公文登记的主要形式有_（分数：2.00）A.簿册式 B.卡片式 C.联单式 D.复印式E.集中式解析：23.归档文件目录封面的

20、内容主要有_（分数：2.00）A.全宗名称 B.年度 C.保管期限 D.机构 E.问题 解析：本题主要考查的知识点为归档文件目录封面的内容。归档文件目录封面的内容应包括全宗名称、年度、保管期限、机构、问题等项目。24.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括_（分数：2.00）A.是否需要行文，以什么名义行文 B.是否符合行文规则 C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定 D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商 E.使用公文文种、格式是否规范 解析：25.在以下公文办理程序中，属于发文办理环节的有_（分数：2.00）A.拟稿 B.拟办C.签发

21、D.核发 E.分发解析：主要考查的知识点为发文办理程序的环节。发文办理程序由拟稿、审核与签发、核发、缮印与校对、用印、登记与封发等环节组成。26.整理归档文件可以使用的书写材料包括_（分数：2.00）A.钢笔 B.圆珠笔C.蓝黑墨水 D.毛笔 E.纯蓝墨水解析：主要考查的知识点为整理归档文件所使用的书写材料。书写材料，指的是笔和墨水的使用，即应使用钢笔、毛笔、碳素墨水、蓝黑墨水及墨汁，不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。三、判断说明题(总题数：6，分数：18.00)27.拟办属于发文处理环节。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：拟办是指对来文的处理提出初步意见，

22、它属于收文处理环节。28.公文处理工作具有机要性特点。（分数：3.00）A.正确 B.错误解析：文件的内容具有不同程度的机密性、重要性，公文处理工作必须具有机要性。29.公文的传阅应以办公室主任为中心。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：公文的传阅应以负责组织传阅的文书人员为中心。30.归档文件的整理工作，应由档案部门完成。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：归档文件的整理工作应由文书工作部门完成。31.机关临时机构形成的文件，应由机关办公室整理归档。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：机关临时机构形成的文件，应由该临时机构整理归档。32.归档文件的整理单位是文件盒。（分数：

23、3.00）A.正确B.错误 解析：归档文件的整理单位应是“件”。四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.公文的承办包括哪些方面？（分数：5.00）_正确答案：(公文的承办包括两个方面：一是从业务部门的工作来说，承办是对具体工作的执行、办理和贯彻落实；二是从公文处理工作来说，主要是指对那些必须网复的来文根据拟办和批办的意见办理复文。)解析：34.批办的主要内容有哪些？（分数：5.00）_正确答案：(1)提出处理该份文件所述问题的原则和方法。(2)明确承办单位或承办人，规定承办时限。(3)凡涉及两个以上承办单位的应指出主办单位或主办人。(4)批办意见应写在公文处理单的“批办意见”栏目内，并

24、签署批办人姓名和批办日期。)解析：35.什么是公文办理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？（分数：5.00）_正确答案：(公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收、拆封与登记、分发与传阅、拟办、批办与承办、催办、查办等程序；发文办理一般包括拟稿、审核与签发、核发、缮印与校对、用印、登记与封发等程序。)解析：36.简述实行文书部门整理(立卷)制度的优越性。（分数：5.00）_正确答案：(文书部门整理(立卷)制度，是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度，其优越性主要表现在以下方面：(1)由文书部门整理(立卷)

25、，可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处，便于提高归档文件整理的质量和整理(立卷)工作的效率。(2)由文书部门整理(立卷)，可以有效地避免和防止文件的散失，有利于归档文件的齐全完整，以及保守党和国家的秘密。(3)由文书部门整理(立卷)，文书部门就可以暂时保存当年的文件材料，有关承办人员平时查阅文件就比较方便，也便于平时文件的收集与管理。(4)由文书部门整理(立卷)，按年度集中归档，并且确保文件归档的质量，可以促进机关档案工作，提高机关档案管理水平，更好地为机关工作服务。)解析：37.简述归档文件整理单位“件”的含义。（分数：5.00）_正确答案：(“件”是指归档文件的整理单位

26、。一般以每份文件为一件，文件正文与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。)解析：五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.什么是“归档”？归档制度包括哪些内容？（分数：10.00）_正确答案：(机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。文书材料整理归档，既能保证本机关档案齐全完整，便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富。归档制度包括：(1)归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。

27、(2)归档时限。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。(3)归档要求。归档的文件材料应齐全、完整。文件和电报应按其内容的联系，合并整理、立卷。归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分文件的不同保存价值，便于保管和利用。)解析：六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.针对下面的请示拟写一份复文。财政部关于 2001 年国债发行工作的请示国务院：2001 年将发行国债 4000 亿元，其中财政债券 1500 亿元，国库券 2500 亿元，整个发行工作从 6 月 1 日开始。为保证这项工作的顺利进行，现提出以下意见：一、发行国债，是平衡财政预算，加强国家重点建设的重要措施，各级人民政府要加强领导，采取多样化的发行方式，保证完成今年国债的发行任务。二、继续贯彻国债有限发行的原则，在国库券发行期内，除国家投资债券外，其他各种债券一律不得发行。国债以外的各种债券利率不得高于同期国库券的利率。三、各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库券以外的各种债券的发行工作。凡未按上述规定发行的债券，各类证券中介机构不得代理发行，各证券交易场所也不得批准上市。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。财政部2001 年 2 月 5 日（分数：15.00）_正确答案：(略)解析：