【学历类职业资格】公文写作与处理自考题-2及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题-2 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)1.体式较为完整的甲骨文书出现在_A两千多年前 B三千多年前C四千多年前 D五千多年前（分数：1.00）A.B.C.D.2.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用是在_A先秦时期 B汉代以后C明朝时期 D民国时期（分数：1.00）A.B.C.D.3.公文是公务活动的_A媒介 B重要工具C形式 D工作方式（分数：1.00）A.B.C.D.4.公文的第一要素是_A语言 B文体C格式 D安全（分数：1.00）A.B.C.D.5.现实执行中的国家行政机关公文格式发布于_

2、A1993 年 B1998 年C1999 年 D2003 年（分数：1.00）A.B.C.D.6.在公文中，讲话稿采用的主要表达方式为_A叙述 B议论C夹叙夹议 D说明（分数：1.00）A.B.C.D.7.用最少的文字表达尽可能多的内容的是_A简明 B庄重C得体 D准确（分数：1.00）A.B.C.D.8.经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准_A会议通过的时间 B审核时间C打印完成时间 D打印开始时间（分数：1.00）A.B.C.D.9.凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本，称为_A存本 B试行本C副本 D暂行本（分数：1.00）A.B.C.D.10.确定党的各级组织的隶属关系

3、与职权范围的基本依据是_A中国共产党机关公文处理条例 B党中央制定的有关组织工作的文件C中国共产党章程 D中华人民共和国宪法（分数：1.00）A.B.C.D.11.命令是领导机关颁发的具有强制执行性质的公文，因此具有_A建议性作用 B指令性作用C指导性作用 D指挥性作用（分数：1.00）A.B.C.D.12.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是_A建议 B议案C提案 D意见（分数：1.00）A.B.C.D.13.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是_A建议 B决定C决议 D意见（分数：1.00）A.B.C.D.14.机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件是_

4、A公告 B通告C公报 D通知（分数：1.00）A.B.C.D.15.通知产生于_A辛亥革命前后 B民国时期C新中国成立以后 D改革开放以后（分数：1.00）A.B.C.D.16.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用_A批转 B批复C批示 D通知（分数：1.00）A.B.C.D.17.总结的主要作用是_A交流信息 B反映基本情况C下情上达和提高自身 D吸取工作中的经验教训（分数：1.00）A.B.C.D.18.从行文方向上说，简报是一种_A向上级机关反映情况的文书 B向下级机关布置工作的文书C向平行单位沟通信息的文书 D向上、向下和平行单位都可以使用的文书（分数：1.00）A.B.C.D.19

5、.在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是_A登记 B用印C分办 D传阅（分数：1.00）A.B.C.D.20.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是_A分办 B拟办C承办 D注办（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.按照公文的制发机关的性质划分机关公文的类别，公文可分为_（分数：2.00）A.法律、法规文件B.行政文件C.普通文件D.党的文件E.指挥性公文22.在公文起草中，围绕发文主旨所收集的材料应当具有_（分数：2.00）A.真实性B.政治性C.典型性D.适用性E.时

6、效性23.指示的主要特点包括_（分数：2.00）A.综合性B.针对性C.原则性D.单一性E.法规性24.闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_（分数：2.00）A.方向性B.基调性C.总结性D.激励性E.评估性25.在以下公文办理程序中，属于收文办理的程序的有_（分数：2.00）A.拟稿B.分办C.拟办D.查办E.签发26.归档文件的保管期限分为_（分数：2.00）A.永久保管B.长期保管C.短期保管D.临时保管E.暂时保管三、判断说明题(总题数：6，分数：18.00)27.讲话类文书不应具有情感性。（分数：3.00）A.正确B.错误28.公文写作代表的是写作

7、者的意志。（分数：3.00）A.正确B.错误29.多个机关的联合行文，一般须标明领导机关的发文字号。（分数：3.00）A.正确B.错误30.公文处理必须准确、周密，确保质量。（分数：3.00）A.正确B.错误31.公文据以生效的关键性环节是审核。（分数：3.00）A.正确B.错误32.公文形成的条件是行使职权和实施管理。（分数：3.00）A.正确B.错误四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.什么是收来文件？（分数：5.00）_34.公文写作的特点是什么？（分数：5.00）_35.什么是主题词？（分数：5.00）_36.议案的主要特点是什么？（分数：5.00）_37.请示的写作为什么要

8、坚持一文一事？（分数：5.00）_五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.试述会议纪要的写作应注意的问题。（分数：10.00）_六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.归档文件目录的项目有：文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名，清根据这些项目制作归档文件目录表格。要求：(1)各个项目的顺序要正确，符合表格要求。(2)各个项目如何填写要作出解释。（分数：15.00）_公文写作与处理自考题-2 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)1.体式较为完整的甲骨文书出现在_A两千多年前 B三千多年前C四千多年前 D五千

9、多年前（分数：1.00）A.B. C.D.解析：主要考查的知识点为甲骨文书出现的时间。在我国三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完备的甲骨文书，它是把书刻在龟甲与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字。2.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用是在_A先秦时期 B汉代以后C明朝时期 D民国时期（分数：1.00）A.B. C.D.解析：本题主要考查的知识点为文书的形成与发展。汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。“文件”一词，大约在清代末年才出现。3.公文是公务活动的_A媒介 B重要工具C形式 D工作方式（分数：1.00）A.

10、B. C.D.解析：4.公文的第一要素是_A语言 B文体C格式 D安全（分数：1.00）A. B.C.D.解析：5.现实执行中的国家行政机关公文格式发布于_A1993 年 B1998 年C1999 年 D2003 年（分数：1.00）A.B.C. D.解析：主要考查的知识点为公文体式的概述。1999 年，国家质量技术监督局对试行了十年的公文体式标准进行修订并发布，新的标准改名为国家行政机关公文格式。6.在公文中，讲话稿采用的主要表达方式为_A叙述 B议论C夹叙夹议 D说明（分数：1.00）A.B. C.D.解析：7.用最少的文字表达尽可能多的内容的是_A简明 B庄重C得体 D准确（分数：1.0

11、0）A. B.C.D.解析：本题主要考查的知识点为公文的语言特点。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。把公文写得简短明了，精炼准确，这是由公文的现实效用性所决定的，也是公文写作的基本要求。8.经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准_A会议通过的时间 B审核时间C打印完成时间 D打印开始时间（分数：1.00）A. B.C.D.解析：本题主要考查的知识点为公文成文时间的注意事项。经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，并加括号写在公文标题的正下方。9.凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本，称为_A存本 B试行本C副本 D暂行本（分数：1.00）A.B.C.

12、 D.解析：本题主要考查的知识点为副本的概念。副本又称抄本，凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本。公文的存本是指发文机关印制一份文件的正本后留在本组织的除草稿、定稿以外的印制本。存本与副本的区别：存本是不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用，而副本有正本一样的效用。10.确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是_A中国共产党机关公文处理条例 B党中央制定的有关组织工作的文件C中国共产党章程 D中华人民共和国宪法（分数：1.00）A.B.C. D.解析：本题主要考查的知识点为党的各级组织的隶属关系和职权范围。党的各级组织的隶属关系和职权范围是由中

13、国共产党章程规定的。下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。11.命令是领导机关颁发的具有强制执行性质的公文，因此具有_A建议性作用 B指令性作用C指导性作用 D指挥性作用（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：12.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是_A建议 B议案C提案 D意见（分数：1.00）A.B. C.D.解析：主要考查的知识点为议案的概念。议案是指有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文；建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性意见、建议时使用的文书；提案一般在各级政协会

14、议和企业职工代表大会中使用；意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。13.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是_A建议 B决定C决议 D意见（分数：1.00）A.B. C.D.解析：本题主要考查的知识点为决定的概念。决定适用于对于重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性文件；意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件；建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。14.机关、团体向公众宣

15、布重要事项的告知性文件是_A公告 B通告C公报 D通知（分数：1.00）A. B.C.D.解析：主要考查的知识点为公告的概念。公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件；通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件；公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件；通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。15.通知产生于_A辛亥革命前后 B民国时期C新中国成立以后 D改革开放以后（分数：1.00）A.B. C.D.解析：16.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用_A批转 B批复C批示 D通知（分数：1.00）A.B. C.D.解析：主要考查的知识点为批复的概

16、念。批复是答复下级机关请示事项的指示性公文。17.总结的主要作用是_A交流信息 B反映基本情况C下情上达和提高自身 D吸取工作中的经验教训（分数：1.00）A.B.C. D.解析：18.从行文方向上说，简报是一种_A向上级机关反映情况的文书 B向下级机关布置工作的文书C向平行单位沟通信息的文书 D向上、向下和平行单位都可以使用的文书（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：主要考查的知识点为简报类文书的使用范围。随着社会的发展变化，简报类文书的使用范围也日益扩大，成为机关内部向上级机关反映情况和向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种不可或缺的重要信息工具。所以简报是一种向上、向下和平行单位都

17、可以使用的文书。19.在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是_A登记 B用印C分办 D传阅（分数：1.00）A. B.C.D.解析：主要考查的知识点为公文办理程序。根据收文办理程序和发文办理程序的环节，可知登记是收文和发文都要经历的程序。20.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是_A分办 B拟办C承办 D注办（分数：1.00）A.B. C.D.解析：主要考查的知识点为拟办的概念。拟办是指对来文的处理提出初步的意见，供领导人批办时参考。它是秘书部门在办文办事中谋献策，变被动服务为主动服务，了挥参谋助手作用的具体体现。二

18、、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.按照公文的制发机关的性质划分机关公文的类别，公文可分为_（分数：2.00）A.法律、法规文件 B.行政文件 C.普通文件D.党的文件 E.指挥性公文解析：本题主要考查的知识点为公文的分类。从公文的制发机关的性质可以将公文划分为法律、法规文件，行政文件和党的文件。普通文件是从公文的内容是否涉及党和国家的秘密，涉及秘密的程度，以及发文机关对公文所限定的阅读范围来划分的。指挥性公文是按照公文内容的性质与作用来划分的。故不选 C、E 两项。22.在公文起草中，围绕发文主旨所收集的材料应当具有_（分数：2.00）A.真实性 B.政治性C.典型性 D.适用

19、性 E.时效性 解析：主要考查的知识点为在公文写作的步骤中，对所收集的材料的要求。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。真实是材料的生命，选取的材料如果不典型，就不具有代表性和说服力；适用性和时效性则更是公文具有为反映和解决现实问题，指导工作的价值之所在。23.指示的主要特点包括_（分数：2.00）A.综合性B.针对性 C.原则性 D.单一性E.法规性解析：24.闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_（分数：2.00）A.方向性B.基调性C.总结性 D.激励性 E.评估性 解析：主要考查的知识点为闭幕词的作用。闭幕词的开头一般概括总结大会的主要成果，具有总

20、结性；正文是关于整个大会的主要内容及以后怎样贯彻执行，具有评估性；结尾一般提出号召或希望，具有激励性。25.在以下公文办理程序中，属于收文办理的程序的有_（分数：2.00）A.拟稿B.分办 C.拟办 D.查办 E.签发解析：主要考查的知识点为收文的办理程序的环节。收文的办理程序主要有：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。26.归档文件的保管期限分为_（分数：2.00）A.永久保管 B.长期保管 C.短期保管 D.临时保管E.暂时保管解析：本题主要考查的知识点为保管期限分类法。保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，即将同一年度的归档文件按永久(

21、50年以上)、长期(1550 年)、短期(15 年以下)三种保管期限分类。三、判断说明题(总题数：6，分数：18.00)27.讲话类文书不应具有情感性。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：讲话类文书不仅要求以理服人，还要求以情感人。这就要求运用多种方式来调动听众的情绪，增强鼓动性和号召力，切忌故作姿态，虚伪做作。28.公文写作代表的是写作者的意志。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：公文写作是代表机关组织说话的，是代机关立言，不代表写作者的意志，而代表机关的意志。29.多个机关的联合行文，一般须标明领导机关的发文字号。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：多个机关的联合行文，须

22、标明主办机关的发文字号。30.公文处理必须准确、周密，确保质量。（分数：3.00）A.正确 B.错误解析：因为公文处理关系到党和国家的事务管理，关系到机关领导、指挥、组织与管理的工作效率，所以必须强调准确、周密、确保质量。31.公文据以生效的关键性环节是审核。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：公文经领导人签发以后才生效，因此，据以生效的关键性环节是签发。32.公文形成的条件是行使职权和实施管理。（分数：3.00）A.正确 B.错误解析：具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务和办事意图。它们在行使职权和实施管理的过程中，必然产生体现自身意志的文件

23、材料，它是公文形成的必要条件。四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.什么是收来文件？（分数：5.00）_正确答案：(收来文件简称收文，是指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关(或部门)来的文件。)解析：34.公文写作的特点是什么？（分数：5.00）_正确答案：(公文写作的特点主要表现在以下几个方面：(1)被动写作，遵命性强。(2)对象明确，针对性强。(3)集思广益，群体性强。(4)决策之作，政策性强。(5)急迫之作，时限性强。(6)讲究格式，规范性强。)解析：35.什么是主题词？（分数：5.00）_正确答案：(主题词是指能够准确表达公文主题内容便于公文检索查询的规范

24、化名词或名词性词组。)解析：36.议案的主要特点是什么？（分数：5.00）_正确答案：(议案的主要特点有：(1)行文关系及办理程序的法定性。(2)行文内容的单一性和可行性。)解析：37.请示的写作为什么要坚持一文一事？（分数：5.00）_正确答案：(请示坚持一文一事，主要是为了上级处理起来比较方便，不会造成混淆，从而可以提高办事效率。如果一个文件请示了两件事，领导把两件事批给两个部门去办理，那文件周转就要耗时耗力，十分不便。)解析：五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.试述会议纪要的写作应注意的问题。（分数：10.00）_正确答案：(会议纪要的写作要注意以下问题：(1)会议纪要是在会

25、议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。协议性会议纪要则要与会各方领导人都同意才能定稿。写会议纪要要以会议记录、会议报告和发言、会议决议为依据。不能加进会议以外的东西和写作者个人的意见。(2)会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”，但中间可省去“会议”二字，也有的会议纪要，多半是研讨性会议纪要，可以用正副标题的形式。(3)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等，其详略程度视实际需要决定，不交代也不致引起误解的就可以省略。这部分内容一般放在正文的开头，有时也可将部分内容移至正文的最后。会议内容是正

26、文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。这部分要写得观点鲜明、主题突出、内容充实，不可出现重要缺漏。这部分的写法很灵活，比较常见的是综合归纳和分项列举两种写法。结束语是正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。一般是会议内容比较重要、比较复杂的才写结束语，内容相对简单明了的可以不写结束语。(4)会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持机关，不另外署名。)解析：六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.归档文件目录的项目有：文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名，清根据这些项目制作归档文件目录表格。要求：(1)各个项目的顺序要正确，符合表格要求。(2)各个项目如何填写要作出解释。（分数：15.00）_正确答案：(归档文件目录件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注(1)件号：填写室编件号；(2)责任者：文件的发文机关；(3)文号：发文机关的文号；(4)题名：文件的标题；(5)日期：文件的形成时间；(6)页数：以件为单位填写总页数。)解析：