【学历类职业资格】公文写作与处理自考题-16及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题-16 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.将公文分为主送件、抄送件和批转件、转发件，是从文件的_来划分的。 A.使用范围 B.处理要求 C.发送目的 D.缓急程度（分数：1.00）A.B.C.D.2.1996 年 5 月 3 月 3 日共中央办公厅正式发布了中国共产党机关公文处理条例，规定了党的机关公文文种有_ A.12 种 B.13 种 C.14 种 D.15 种（分数：1.00）A.B.C.D.3.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是_ A.公文的具体要求 B.公文的中心内容 C.公文

2、的重要事项 D.公文的灵魂和统帅（分数：1.00）A.B.C.D.4.在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于_ A.说明 B.议论 C.叙述 D.描写（分数：1.00）A.B.C.D.5.公文运用语言应当做到_ A.活泼、生动、准确、简明 B.形象、生动、简明、得体 C.委婉、动情、简约、细腻 D.准确、简明、庄重、得体（分数：1.00）A.B.C.D.6.公文的主送机关是指_ A.受文机关 B.公文的主要受理机关 C.公文的所有受理机关 D.公文的知照和协办机关（分数：1.00）A.B.C.D.7.下列若干公文要素中，属于版记部分的是_ A.主题词 B.公文生效标识 C.附件 D.

3、成文日期（分数：1.00）A.B.C.D.8.中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种是在_ A.1951 年 2 月 B.1989 年 4 月 C.1993 年 11 月 D.1996 年 5 月（分数：1.00）A.B.C.D.9.下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于_ A.陈述性公文 B.请示性公文 C.建议性公文 D.问复性公文（分数：1.00）A.B.C.D.10.关于请示的表述，下列说法正确的是_ A.请示必须在办事之前 B.请示可以在办事之前，也可在办事之后 C.可以在报告中夹带请示 D.可以在请示中夹带报告（分数：1.00）A.B.C.D.11.一定的组织机构

4、制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称_ A.条例 B.办法 C.规定 D.章程（分数：1.00）A.B.C.D.12.政党、较大的社会团体的章程多为_ A.条款式 B.章条式 C.总论式 D.分论式（分数：1.00）A.B.C.D.13.调查报告有两个共同特点，一是针对性强，二是_ A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强（分数：1.00）A.B.C.D.14.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称_ A.会议记录 B.会议纪要 C.会议决议 D.会议简报（分数：1.00）A.B.C.D.15.“把握分寸要适度、所列内容要具体、表述语言要精练”，这是_的写作要求。 A.

5、意见 B.建议 C.函 D.请示（分数：1.00）A.B.C.D.16.狭义的公文处理工作的概念不包括_ A.拟稿 B.收发 C.分办 D.签发（分数：1.00）A.B.C.D.17.解决文件数量少而阅知人员多这一矛盾的较好方法是_ A.借阅 B.传阅 C.分发 D.复印（分数：1.00）A.B.C.D.18.国家档案局颁布归档文件整理规则的时间是_ A.1984 年 B.1987 年 C.2000 年 D.2004 年（分数：1.00）A.B.C.D.19.归档文件整理的质量基本要求是_ A.齐全完整 B.字清句畅 C.有深度，有保存价值 D.文件能进行修复（分数：1.00）A.B.C.D.

6、20.对同一事由的归档文件，可按_ A.文件形成时间的先后排列 B.文件的重要程度排列 C.按事由的重要程度 D.A 或 B（分数：1.00）A.B.C.D.二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21.公文的排版形式主要包括_ A.公文版头设计 B.版面安排 C.字体字号 D.天地页边 E.字行字距、用纸规格（分数：2.00）A.B.C.D.E.22.指示的主要特点包括_ A.综合性 B.针对性 C.原则性 D.单一性 E.法规性（分数：2.00）A.B.C.D.E.23.常用的公报有_ A.外交公报 B.统计公报 C.联合公报 D.会议公报 E.新闻公报（分数：2.00）A.B

7、.C.D.E.24.计划类文书包括的文种有_ A.规划 B.纲要 C.计划 D.实施细则 E.安排（分数：2.00）A.B.C.D.E.25.属于记录类文书的有_ A.会议记录 B.电话记录 C.接待记录 D.大事记 E.会议纪要（分数：2.00）A.B.C.D.E.26.在收文办理中，应先分送机关办公部门负责人或机关领导的公文主要有_ A.关系本机关全局的指挥性文件 B.重大问题的请示、报告类文件 C.机关日常事务性文件 D.已有明确分工的文件 E.难以判定由哪个部门承办的文件（分数：2.00）A.B.C.D.E.三、B判断说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.公文写作的时限性强，

8、但不是所有的公文都要求做到快写快发。（分数：3.00）_28.非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。（分数：3.00）_29.通报主要用于传达事项。（分数：3.00）_30.所有的会议纪要对与会者都具有约束力。（分数：3.00）_31.实施细则的第一条必须说明它是哪个法律或法规的实施细则。（分数：3.00）_32.应于归档的文件必须是办理完毕的文件。（分数：3.00）_四、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)33.在公文写作的正文起草阶段，撰写人应注意哪些问题?（分数：5.00）_34.公文为什么要标注主题词?（分数：5.00）_35.规定可分为哪几种类型

9、?（分数：5.00）_36.简述规章类文书的概念及其包含的文种。（分数：5.00）_37.批办的主要内容有哪些?（分数：5.00）_五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.为什么要正确选定公文的主送机关?公文的主送机关一般有哪几种情况?（分数：10.00）_六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)39.分析下段公文稿是否符合其特定的写作要求，并指出其属于哪一类“函”。关于就医路费报销问题的复函山东省卫生厅、财政厅：函悉。经批准到外地就医的国家工作人员往返车船费由单位报销的规定，只包括往返的车船费可由单位报销。其他一切费用，均由病人自理。此复中华人民共和国财政部2004

10、 年 6 月 6 日（分数：15.00）_公文写作与处理自考题-16 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.将公文分为主送件、抄送件和批转件、转发件，是从文件的_来划分的。 A.使用范围 B.处理要求 C.发送目的 D.缓急程度（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 本题考查常见的公文分类，常见的公文分类有：从文件的缓急程度上划分，可分为急件和平件，急件又可分为特急件和急件；从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件；从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件；从文件的处理要求上来

11、划分，可以分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。2.1996 年 5 月 3 月 3 日共中央办公厅正式发布了中国共产党机关公文处理条例，规定了党的机关公文文种有_ A.12 种 B.13 种 C.14 种 D.15 种（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 1996 年 5 月 3 日中共中央办公厅正式发布了中国共产党机关公文处理条例，调整了文种的排列顺序，规定了党的机关公文文种有 14 种，依次为：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。3.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是_ A.公文的具体要求 B.公文的中心内容 C.

12、公文的重要事项 D.公文的灵魂和统帅（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 任何一份公文都是根据机关工作中的实际需要来撰写的，公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。4.在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于_ A.说明 B.议论 C.叙述 D.描写（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 在表达方式的运用上，报告、请示、通报等侧重于叙述；法律、法规文件以及通告、公告等主要是说明；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议；而在公文中运用议论为主要表达方式的则有讲话稿等。5.公文运用语言应当做到_ A.活泼、生动、准确、简明 B.形象、

13、生动、简明、得体 C.委婉、动情、简约、细腻 D.准确、简明、庄重、得体（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。6.公文的主送机关是指_ A.受文机关 B.公文的主要受理机关 C.公文的所有受理机关 D.公文的知照和协办机关（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。也就是说，主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。7.下

14、列若干公文要素中，属于版记部分的是_ A.主题词 B.公文生效标识 C.附件 D.成文日期（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 本题考查公文的版记部分的内容，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等项，选项 A 符合题意。8.中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种是在_ A.1951 年 2 月 B.1989 年 4 月 C.1993 年 11 月 D.1996 年 5 月（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 在实际工作中，党政机关和社会团体，常用意见这种形式对重要问题发表见解。在 1996年 5 月，由中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例把意

15、见定为党的机关公文种类之一。9.下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于_ A.陈述性公文 B.请示性公文 C.建议性公文 D.问复性公文（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。10.关于请示的表述，下列说法正确的是_ A.请示必须在办事之前 B.请示可以在办事之前，也可在办事之后 C.可以在报告中夹带请示 D.可以在请示中夹带报告（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 由于请示的超前性特点，请示必须在办事之前，选项 A 正确，选项 B 不正确；报告和请示是两个完全分开的文种，选

16、项 C、D 不正确。11.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称_ A.条例 B.办法 C.规定 D.章程（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 章程是指一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。12.政党、较大的社会团体的章程多为_ A.条款式 B.章条式 C.总论式 D.分论式（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 本题考查章程的形式。政党、较大的社会团体的章程多为“章条式”；机构较小、涉及事务不很多的章程，可用“条款式”。13.调查报告有两个共同特点，一是针对性强，二是_ A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强（分数：1.0

17、0）A.B. C.D.解析：解析 本题考核的要点是调查报告的特点，属于需要识记的内容。14.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称_ A.会议记录 B.会议纪要 C.会议决议 D.会议简报（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 会议记录是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。15.“把握分寸要适度、所列内容要具体、表述语言要精练”，这是_的写作要求。 A.意见 B.建议 C.函 D.请示（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 本题考查建议类文书的写作要求，属于领会内容。建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。其具体写作要求即为本题题干所述。16.狭义的公文

18、处理工作的概念不包括_ A.拟稿 B.收发 C.分办 D.签发（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 本题考核的要点是公文处理工作的含义，属于需要识记的内容。17.解决文件数量少而阅知人员多这一矛盾的较好方法是_ A.借阅 B.传阅 C.分发 D.复印（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 传阅是解决文件数量少而应阅知的人员多这一矛盾的较好方法，也是一项使一份文件在短时间内满足各方面的阅读需要，充分发挥文件效用的工作，现已成为机关领导处理事务、互通信息的一种有效方式。18.国家档案局颁布归档文件整理规则的时间是_ A.1984 年 B.1987 年 C.2000 年 D.200

19、4 年（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 2000 年 12 月 6 日，国家档案局颁布了归档文件整理规则(中华人民共和国行业标准DA/T222000)(以下简称规则)。19.归档文件整理的质量基本要求是_ A.齐全完整 B.字清句畅 C.有深度，有保存价值 D.文件能进行修复（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 归档文件整理的质量要求包括两个方面：(1)归档的文件应当齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。其中，归档的文件应当齐全完整是对归档文件的基本要求。20.对同一事由的

20、归档文件，可按_ A.文件形成时间的先后排列 B.文件的重要程度排列 C.按事由的重要程度 D.A 或 B（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 本题考查归档文件的具体排列的方法，考生应予掌握。对同一事由的归档文件，即一个作者，一个问题的文件，可按文件形成时间的先后排列或者按文件的重要程度排列。二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21.公文的排版形式主要包括_ A.公文版头设计 B.版面安排 C.字体字号 D.天地页边 E.字行字距、用纸规格（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 公文各构成要素在文件版面上的标印格式即为公文的排版形式，也就是公文的外

21、观形式。公文的排版形式主要包括：公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。22.指示的主要特点包括_ A.综合性 B.针对性 C.原则性 D.单一性 E.法规性（分数：2.00）A.B. C. D.E.解析：解析 指示的两个特点是具有原则性和针对性。23.常用的公报有_ A.外交公报 B.统计公报 C.联合公报 D.会议公报 E.新闻公报（分数：2.00）A. B. C.D. E.解析：解析 常用的公报类型有三种，即会议公报、统计公报、外交公报。24.计划类文书包括的文种有_ A.规划 B.纲要 C.计划 D.实施细则 E.安排（分数：2.00）A. B. C. D.E

22、. 解析：解析 计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。25.属于记录类文书的有_ A.会议记录 B.电话记录 C.接待记录 D.大事记 E.会议纪要（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。26.在收文办理中，应先分送机关办公部门负责人或机关领导的公文主要有_ A.关系本机关全局的指挥性文件 B.重大问题的请示、报告类文件 C.机关日常事务性文件 D.已有明确分工的文件 E.难以判定由哪个部门承办的文件（分数：2.00）A. B. C.D.E. 解析：解析 在收文办

23、理中，先送办公部门负责人或机关领导公文主要包括：那些方针政策性的；关系本机关工作全局的指挥性文件；或重大问题的请示、报告之类的文件；以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件。三、B判断说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。（分数：3.00）_正确答案：(正确。)解析：28.非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。（分数：3.00）_正确答案：(错误。行文方式的选择建立在机关关系的基础上，按办法、条例的有关规定，不相隶属机关之间发生公文往来，应使用平行文。)解析：29.通报主要用于传达事项。（分数：

24、3.00）_正确答案：(错误。比较通报和其他公文文种的适用范围可以发现，表彰先进、批评错误是通报特有的功能，而传达事项的功能则不少下行公文都具备，所以表彰先进、批评错误应当是通报的主要功能。)解析：30.所有的会议纪要对与会者都具有约束力。（分数：3.00）_正确答案：(错误。决议性会议和协议性会议的纪要对与会者具有约束力，而研讨性的会议纪要，只需记述与会各方的主要观点、意见或情况，仅供交流和了解，对与会者不具有约束力。)解析：31.实施细则的第一条必须说明它是哪个法律或法规的实施细则。（分数：3.00）_正确答案：(正确。)解析：32.应于归档的文件必须是办理完毕的文件。（分数：3.00）_

25、正确答案：(正确。)解析：四、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)33.在公文写作的正文起草阶段，撰写人应注意哪些问题?（分数：5.00）_正确答案：(1)把握公文主题，选好用好材料。(2)观点正确，情况确实。(3)内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。(4)文字表述要简练，交代问题要清楚。)解析：34.公文为什么要标注主题词?（分数：5.00）_正确答案：(公文标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，它有利于公文管理的规范化、科学化。电子计算技术的发展，为实现办公自动化提供了现实可能性。而公文主题词的应用，正是将大量文件资料存入计算机，建立文件数据库，实施公文的计算机管理的一项

26、基础性工作。公文标注主题词，它有利于公文和档案的管理，有利于提高计算机公文检索的速度和准确性，从而充分发挥公文的信息效益，使文书档案更好地为社会主义现代化建设事业服务。)解析：35.规定可分为哪几种类型?（分数：5.00）_正确答案：(根据发布机构和实际作用的不同，规定可分为三种类型：(1)党内规定：由党的中央机关制定，适用于对党内某一方面的工作作出的规定。(2)法规性规定：由有条件制定法规的机构(见“条例概述”部分)制定，适用于对某一方面的行政工作或某个地方的某项工作作出的规定。(3)一般性规定：机关团体对某些工作作出的具体规定，不属法规性质，但在一定范围内有规范作用。)解析：36.简述规章

27、类文书的概念及其包含的文种。（分数：5.00）_正确答案：(1)概念：规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。 (2)文种规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。)解析：37.批办的主要内容有哪些?（分数：5.00）_正确答案：(1)提出处理该份文件所述问题的原则和方法；(2)提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限；(3)凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行；(4)各项批办意见，均应郑重地填写在公文处理单的“批办意见

28、”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。)解析：五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.为什么要正确选定公文的主送机关?公文的主送机关一般有哪几种情况?（分数：10.00）_正确答案：(公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去后能否得到及时处理的一个关键问题。因为任何一个机关的发文，都是为了公务活动的需要，公文中的事项或问题都要靠对方机关来处理或答复，这是公文的现实效用性所决定的。如果将主送机关的名称定错了，就会造成责任不明，意见不一，或相互推诿，无人过问，以致贻误工作。 公文的主送机关一般有以下三种情况： (1)上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责

29、任。除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。 (2)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，其在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。 (3)直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，一般就没有必要再写公文的主送机关了。)解析：六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)39.分析下段公文稿是否符合其特定的写作要求，并指出其属于哪一类“函”。关于就医路费报销问题的复函山东省卫生厅、财政厅：函悉。经批准到外地就医的国家工作人员往返车船费由单位报销的规定，只包括往返的车船费可由单位报销。其他一切费用，均由病人自理。此复中华人民共和国财政部2004 年 6 月 6 日（分数：15.00）_正确答案：(1)此“函”符合其特定的写作要求。因为它是中华人民共和国财政部就“就医路费报销问题”给山东省卫生厅、财政厅所发的复函。符合一事一函的原则，并且做到了直陈其事。此函语言平实、亲切、自然。 (2)此“函”属于问复函。问复函是用于机关之间提出询问和答复询问。此函是中华人民共和国财政部就“就医路费报销问题”给山东省卫生厅、财政厅所发的复函。显然是一个机关答复另一个机关的询问，所以，属于问复函。)解析：