【学历类职业资格】公文写作与处理自考题-13及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题-13 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.能在自己的职权范围内制发文件的机关部门或单位，称为_ A.法定职权机关 B.发文机关 C.收文机关 D.行文单位（分数：1.00）A.B.C.D.2.1989 年 4 月，中共中央办公厅发布了_ A.中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行) B.中国共产党公文暂行办法(试行) C.国家行政机关公文处理办法 D.中国共产党机关公文处理条例（分数：1.00）A.B.C.D.3.公文的第一要素是_ A.语言文字 B.文体 C.格式 D.安全（分数：1.00）A

2、.B.C.D.4.“现接、欣悉、据查、据了解”等，属于公文特定用语中的_ A.开端用语 B.引叙用语 C.过渡用语 D.经办用语（分数：1.00）A.B.C.D.5.下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是_ A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示（分数：1.00）A.B.C.D.6.下列应整理(立卷)的文件材料是_ A.重份文件 B.未成文的草稿 C.定稿 D.一般信封（分数：1.00）A.B.C.D.7.经过批准在报刊上全文发布的公文，发文机关_ A.可不再发文 B.必须抄送下级机关 C.不必存档 D.不必再印制文本（分数：1.00）A.B.C.D.8.对重要问题提出见解和处理办

3、法时使用_ A.指示 B.决定 C.批复 D.意见（分数：1.00）A.B.C.D.9.下列属于陈述性公文的是_ A.议案 B.请示 C.通知 D.报告（分数：1.00）A.B.C.D.10.下列哪类文书不属于登记的范围_ A.通知 B.电话记录 C.便函 D.批复（分数：1.00）A.B.C.D.11.公文中的规定，在党的系统中_ A.可以单独行文 B.不可以单独行文 C.要以“通知”的形式发布 D.由领导机构发布（分数：1.00）A.B.C.D.12.总结的主要作用是提高自身和_ A.上情下达 B.下情上达 C.有利奖惩 D.有利改革（分数：1.00）A.B.C.D.13.在调查报告主体的

4、写法中，最常见的是_ A.按性质或问题归类 B.前后左右对比 C.按时间顺序写 D.按事物发展的阶段写（分数：1.00）A.B.C.D.14.“关于绿化厂区、美化环境的提案”属于提案写作中的_ A.标题 B.案由 C.导语 D.按语（分数：1.00）A.B.C.D.15.在公文处理中，行文要分清主送机关和抄送机关，通常情况下，不得_ A.逐级行文 B.差级行文 C.越级行文 D.多级行文（分数：1.00）A.B.C.D.16.联单式登记的优点是_ A.容易保存 B.按时间顺序 C.简化登记手续 D.可灵活进行分类排列（分数：1.00）A.B.C.D.17.对外催办工作一般是由_ A.文书人员完

5、成 B.承办人完成 C.办公室主任完成 D.外收发完成（分数：1.00）A.B.C.D.18.发文登记一般采用_登记的形式。 A.卡片式 B.联单式 C.分类式 D.簿册式（分数：1.00）A.B.C.D.19.在下列文件材料中，应作为长期保存的有_ A.本机关制定的法规政策性文件 B.下级机关报送的重要请示和报告 C.本机关有关参考价值的事务性文件 D.本机关召开重要会议的主要文件（分数：1.00）A.B.C.D.20.备考表内填写的检查人一般是_ A.机关领导人 B.机关主要负责人 C.机关档案人员 D.秘书部门负责人（分数：1.00）A.B.C.D.二、B多项选择题/B(总题数：6，分数

6、：12.00)21.行文规范的要求是_ A.文种选用要正确 B.格式要符合要求 C.文字要规范 D.标点要正确 E.文面要整洁（分数：2.00）A.B.C.D.E.22.一份公文的文种要与该份公文的主送机关相互呼应，主送机关是直属下级机关的，其行文可使用_ A.通知 B.指示 C.决定 D.报告 E.批复（分数：2.00）A.B.C.D.E.23.用通知发布的规章制度，是领导机关根据实际工作需要作出的一些具体规定，使用的文种名称包括_ A.总结 B.条例 C.规定 D.办法 E.守则（分数：2.00）A.B.C.D.E.24.一个完整的计划应包括_ A.现状分析 B.目标和任务 C.主要措施

7、D.实施步骤 E.执行要求（分数：2.00）A.B.C.D.E.25.机关文书部门如果想要达到公文处理及时、迅速的要求，需要做到_ A.明确分工 B.减少层次 C.简化手续 D.加强时间观念 E.转变工作作风（分数：2.00）A.B.C.D.E.26.归档文件目录一般打印三份，其中_ A.一份随文件入盒 B.一份交机关主要领导人 C.一份归档案馆 D.一份留存以备查考 E.一份交给上级机关（分数：2.00）A.B.C.D.E.三、B判断说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.公文标明紧急程度，是为了确保一些紧急问题能得到紧急处理，所以应将平件标成急件，加快文件的处理。（分数：3.00）

8、_28.机关的重要的指挥性公文，应以机关的名义行文。（分数：3.00）_29.下级机关向上级机关汇报工作应用请示报告。（分数：3.00）_30.计划类文书是机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。（分数：3.00）_31.文件发得越多越能推动机关的工作。（分数：3.00）_32.机关文书部门将归档文件整理装盒称为“归档”。（分数：3.00）_四、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)33.简述引用语的涵义及其在公文写作表达中所发挥的作用。（分数：5.00）_34.简述决定在党的机关和国家行政机关的适用范围。（分数：5.00）_35.简述条例和

9、规定的异同。（分数：5.00）_36.公文处理工作的规范性表现在哪里?（分数：5.00）_37.归档制度的主要内容是什么?（分数：5.00）_五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.为什么说签发是公文形成的关键性环节?签发公文应当注意哪些问题?（分数：10.00）_六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)39.在以下的收文登记项目中，哪些是文件的自然特征的记载，哪些是收进、运转和终结处理的记录。请分别列出，然后将这些项目制成一份收文登记簿的表格。 收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、标题或摘由、密级、份数、承办单位、签收人、复文号、归入卷号、备注。（分数：15.

10、00）_公文写作与处理自考题-13 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.能在自己的职权范围内制发文件的机关部门或单位，称为_ A.法定职权机关 B.发文机关 C.收文机关 D.行文单位（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 本题考查行文单位的概念。能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位称为行文单位。2.1989 年 4 月，中共中央办公厅发布了_ A.中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行) B.中国共产党公文暂行办法(试行) C.国家行政机关公文处理办法 D.中国共产党机关公文处理条例（分数：1.00

11、）A. B.C.D.解析：解析 1989 年 4 月，中共中央办公厅于发布了中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)规定了党的各级领导机关正式文件的常用文种为 13 种。3.公文的第一要素是_ A.语言文字 B.文体 C.格式 D.安全（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 语言文字是公文的第一要素，在公文中，宣事说理，表情达意都需借助于文字才能发挥作用。4.“现接、欣悉、据查、据了解”等，属于公文特定用语中的_ A.开端用语 B.引叙用语 C.过渡用语 D.经办用语（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 在公文写作的长期实践中，形成了一些特定用语。其中的引叙用语是在引叙来文

12、(电)时使用的。如：现接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、据报，据查、据了解等。5.下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是_ A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。由此可知，请示这一文种符合此特点。6.下列应整理(立卷)的文件材料是_ A.重份文件 B.未成文的草稿 C.定稿 D.一般信封（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 定稿是指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。它是机关制发文件的惟一可靠的标准稿本。7.经过批准在报

13、刊上全文发布的公文，发文机关_ A.可不再发文 B.必须抄送下级机关 C.不必存档 D.不必再印制文本（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 经过批准在报刊上全文发布的公文，应当视为正式公文依照执行，发文机关可不再行文。但可由发文机关印制少量文本，供存档备查。8.对重要问题提出见解和处理办法时使用_ A.指示 B.决定 C.批复 D.意见（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 意见，用于对重要问题提出见解和处理办法。9.下列属于陈述性公文的是_ A.议案 B.请示 C.通知 D.报告（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 根据报告的定义，可知它属于陈述性公文。10.下列

14、哪类文书不属于登记的范围_ A.通知 B.电话记录 C.便函 D.批复（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 介绍、商洽、询问、催办等事项用便函，只需个人署名或盖用机关长戳、圆章即可。便函不属于登记的范围。11.公文中的规定，在党的系统中_ A.可以单独行文 B.不可以单独行文 C.要以“通知”的形式发布 D.由领导机构发布（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 规定，在党的系统，可以单独行文；在行政系统，要以“令”、“决定”或“通知”的形式发布，和它们同时行文；在党政公文系统以外，可以由领导机构单独发布。12.总结的主要作用是提高自身和_ A.上情下达 B.下情上达 C.有利

15、奖惩 D.有利改革（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 总结的主要作用是下情上达和提高自身。13.在调查报告主体的写法中，最常见的是_ A.按性质或问题归类 B.前后左右对比 C.按时间顺序写 D.按事物发展的阶段写（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 主体足调查报告的主要部分，主体以陈述材料为主。在结构安排上，可以按时间顺序或事情发展的阶段写，也可以按性质或问题把材料归纳为若干类写，还可以用前后左右对比的办法写。这几种写法中，以按性质或问题归类的写法最为常见。14.“关于绿化厂区、美化环境的提案”属于提案写作中的_ A.标题 B.案由 C.导语 D.按语（分数：1.00）

16、A.B. C.D.解析：解析 本题考核的要点是提案的写作，属于需要综合应用的内容，请考生结合工作实践来掌握和学习此知识点。15.在公文处理中，行文要分清主送机关和抄送机关，通常情况下，不得_ A.逐级行文 B.差级行文 C.越级行文 D.多级行文（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 在通常情况下，不得越级行文，行文要分清主送机关和抄送机关，请示的公文应当一文一事，不要多头主送，对下级机关报送的请示应当及时办理，行文要注意党政职能分开等等。16.联单式登记的优点是_ A.容易保存 B.按时间顺序 C.简化登记手续 D.可灵活进行分类排列（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 联

17、单式登记的优点是，可以减少重复登记的某些项目，简化登记手续。17.对外催办工作一般是由_ A.文书人员完成 B.承办人完成 C.办公室主任完成 D.外收发完成（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 在一般较小的机关，由于公文数量比较少，组织机构比较简单，就可以由办公室的文书工作人员来负责进行催办。对外机关，可由催办人向承办单位或者承办人用电话进行催询，或用发便函、催办单等方式进行催办。18.发文登记一般采用_登记的形式。 A.卡片式 B.联单式 C.分类式 D.簿册式（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。19.

18、在下列文件材料中，应作为长期保存的有_ A.本机关制定的法规政策性文件 B.下级机关报送的重要请示和报告 C.本机关有关参考价值的事务性文件 D.本机关召开重要会议的主要文件（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 一般说来，凡是反映社会历史发展和记录机关主要职能活动、反映机关基本历史面貌的重要文件，例如，本机关发出的指导性文件，会议通过的决议性文件，重要的请示或报告文件，上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的重要文件，下级机关报送的有关方针政策性和重要问题的请示、报告等，所起的作用和保存价值就必然要大一些，因此需要长期保存。20.备考表内填写的检查人一般是_ A.机关领导人

19、B.机关主要负责人 C.机关档案人员 D.秘书部门负责人（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 检查人主要是填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。此项一般由机关档案人员填写，也可与机关内部机构负责人联署。二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21.行文规范的要求是_ A.文种选用要正确 B.格式要符合要求 C.文字要规范 D.标点要正确 E.文面要整洁（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 在文字表达方面，公文应该结构严谨、语言精当、行文规范。其中的行文规范，是指公文的文种、格式等都由国家统一规定。文种选用要正确，格式要符合要求，文字要规范，书写要清

20、楚，标点要正确，文面要整洁。22.一份公文的文种要与该份公文的主送机关相互呼应，主送机关是直属下级机关的，其行文可使用_ A.通知 B.指示 C.决定 D.报告 E.批复（分数：2.00）A. B. C. D.E. 解析：解析 “请示”、“报告”等上行文文种，适用于主送机关，是直属上级领导机关的行文；“通知”、“通报”、“命令”、“指示”、“决定”、“批复”等下行文公文文种，适用于主送机关，是直属下级机关的行文；“函”的公文文种适用于主送机关，是同级机关或不相隶属、不同级别的机关的平行文。23.用通知发布的规章制度，是领导机关根据实际工作需要作出的一些具体规定，使用的文种名称包括_ A.总结

21、B.条例 C.规定 D.办法 E.守则（分数：2.00）A.B. C. D. E. 解析：解析 用通知发布的规章制度，是领导机关或职能部门根据实际工作需要作出的一些具体规定，使用条例、规定、办法、守则等等文种名称，在和宪法、法律、党章一致的前提下，它们同样具有强制性约束力。24.一个完整的计划应包括_ A.现状分析 B.目标和任务 C.主要措施 D.实施步骤 E.执行要求（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 一个完整的计划应该包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分，因为这些内容都是制订计划时必须考虑的。当然，在具体表述时，可根据实际情况，有详有略，甚

22、至省略某些部分。25.机关文书部门如果想要达到公文处理及时、迅速的要求，需要做到_ A.明确分工 B.减少层次 C.简化手续 D.加强时间观念 E.转变工作作风（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 为了达到公文处理及时、迅速的要求，机关文书部门要健全公文处理的工作制度，明确分工，简化手续、减少层次，加强时间观念，转变工作作风。26.归档文件目录一般打印三份，其中_ A.一份随文件入盒 B.一份交机关主要领导人 C.一份归档案馆 D.一份留存以备查考 E.一份交给上级机关（分数：2.00）A. B.C. D. E.解析：解析 归档文件目录一般要打印三份，其中一份随文件入盒，

23、一份随归档文件向档案馆(室)移交，一份留存以备查考。三、B判断说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.公文标明紧急程度，是为了确保一些紧急问题能得到紧急处理，所以应将平件标成急件，加快文件的处理。（分数：3.00）_正确答案：(错误。确定与标明文件的紧急程度，是一项严肃的工作，一定要根据公文内容的时限要求而定，该急则急，该缓则缓。不要随意将公文的紧急程度升格，防止滥标急件。)解析：28.机关的重要的指挥性公文，应以机关的名义行文。（分数：3.00）_正确答案：(正确。)解析：29.下级机关向上级机关汇报工作应用请示报告。（分数：3.00）_正确答案：(错误。请示和报告是两个文种，不可混

24、用，下级机关向上级机关汇报工作时应用报告行文。)解析：30.计划类文书是机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。（分数：3.00）_正确答案：(正确。)解析：31.文件发得越多越能推动机关的工作。（分数：3.00）_正确答案：(错误。事实表明，发文件如果不严格控制，就会极大地浪费人力、物力和时间，使机关工作陷于文牍主义之中，助长官僚主义的恶习。因此，我们发文件一定要适当，决不是说文件发得越多越好，文件发得越多就越能推动机关工作。)解析：32.机关文书部门将归档文件整理装盒称为“归档”。（分数：3.00）_正确答案：(错误。机关文书部门或业务部门将归

25、档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。)解析：四、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)33.简述引用语的涵义及其在公文写作表达中所发挥的作用。（分数：5.00）_正确答案：(引用语是指在写作中引用前人的现成语句来论证或说明文章中所要论述的问题，以增强文章的语言表现力。这些现成的语句，或综合某一原理，或揭示某一规律，或警示某一现象，含意深刻，有很强的生命力。在文章或讲话中酌加引用，对提高表达效果往往能起到意想不到的作用。)解析：34.简述决定在党的机关和国家行政机关的适用范围。（分数：5.00）_正确答案：(条例规定，决定在党的机关适用于对重要事项作出决策和安排

26、。办法规定，决定在行政机关适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。)解析：35.简述条例和规定的异同。（分数：5.00）_正确答案：(规定在性质上和条例一样，属于规范工作、活动、行为等的规章类文种。但条例规范的范围大，制定和发布条例的机构级别高，而规定规范的范围较小，能够制定和发布规定的机构的级别可高可低，可以是中央一级的党政领导机关，也可以是各级机关的职能部门和社会团体、企事业单位。从使用范围来说，规定比条例广，很多局部的、具体的工作，都可以用“规定”来规范，而“条例”规范的工作一般带有全局性，不涉及过于细小的工作。)解析：36.公文处理

27、工作的规范性表现在哪里?（分数：5.00）_正确答案：(在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。例如，在公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求；在公文办理阶段，公文的签收登记、分发、拟办等环节也都有一定的制度；在公文的平时管理上，公文的保管、利用、清退、销毁等环节也都有具体的规定；在公文的整理归档阶段，公文的整理归档范围、保管期限的划分、整理方法与步骤以及归档时限与要求等也都有严格的制度与规范。)解析：37.归档制度的主要内容是什么?（分数：5.00）_正确答案：(归档制度的内容包括归档范围、归档时间和归档要

28、求等项。 (1)归档范围，凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。 (2)归档时限，机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。对一些专门性的文件或驻地分散的个别业务单位的文件，为了便于日常查用，也可根据实际情况商定适当的归档时间。 (3)归档要求，归档的文件在质量上应符合以下要求： 应归档的文件材料齐全、完整。 文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷。 归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。)解析：五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.为什么说签发是公文形成的关

29、键性环节?签发公文应当注意哪些问题?（分数：10.00）_正确答案：(公文的签发是指机关领导人对文稿的最后审批。公文的草稿经签发后，即为公文的定稿。公文就可据以生效。公文的签发是公文形成的关键性环节，签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的事情，必须注意以下几个问题： (1)机关领导在签发公文时，必须确认是自己职权范围内的有关公文才有权签发，不可越级签发公文。 (2)以机关内某个部门名义的发文，可由部门负责人签发。(3)签发人在签发文件时，必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改，对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应负完全责任。 (4)文件经签发人审批同意发出时，签发人应

30、在送签的发文稿纸的签发栏内明确写上“发”、“印发”、“急发”等字样，并签署全名，注明年月日，如尚需送机关主要领导人审阅的，要写明“请某某同志审阅后发”。 (5)几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。)解析：六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)39.在以下的收文登记项目中，哪些是文件的自然特征的记载，哪些是收进、运转和终结处理的记录。请分别列出，然后将这些项目制成一份收文登记簿的表格。 收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、标题或摘由、密级、份数、承办单位、签收人、复文号、归入卷号、备注。（分数：15.00）_正确答案：(1)记载文件自然特征的项目有：来文字号、来文机关、文件标题、密级。收进、运转和终结处理的项目有：收文顺序号、收到日期(月、日)、份数、承办单位、签收人、复文号、归入卷号、备注等。(2)根据以上项目制成的收文登记簿表式如下： B(机关名称)收文登记簿/B收 收 来 来 文 附 份 密 承 签 复 归 归 备文文号 月 日文机关文字号件标题件 数 级 办萱位收人文号卷日期入卷号注)解析：