【学历类职业资格】公文写作与处理-机关其他常用文书的写作(下)(二)及答案解析.doc

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1、公文写作与处理-机关其他常用文书的写作(下)(二)及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B多项选择题/B(总题数：11，分数：11.00)1.会议记录的内容一般包括_ A.会议组织情况 B.会议的议题 C.会议的进程和内容 D.必要手续 E.会议的议程（分数：1.00）A.B.C.D.E.2.电话记录一般分为_ A.发出电话记录 B.内部来电记录 C.公务电话记录 D.下级电话记录 E.接收电话记录（分数：1.00）A.B.C.D.E.3.发出电话记录的内容一般应包括_ A.发电时间 B.发往机关 C.发电话人 D.接电话人 E.发电话事由（分数：1.00）A.B.C.D.

2、E.4.简报按性质分，可以分为_ A.会议简报 B.工作简报 C.综合性简报 D.定期简报 E.专题简报（分数：1.00）A.B.C.D.E.5.简报报头应该由下列哪些部分组成?_ A.期数 B.编印机关 C.印发日期 D.收文单位 E.目录（分数：1.00）A.B.C.D.E.6.简报按内容分为_ A.会议简报 B.工作简报 C.定期简报 D.上送简报 E.专题简报（分数：1.00）A.B.C.D.E.7.简报文书的写作格式包括_ A.报头 B.按语 C.正文 D.报尾 E.标题（分数：1.00）A.B.C.D.E.8.在以下各种会议上，可以使用“提案”的有_ A.各级人民代表大会 B.各级

3、政协会议 C.企事业单位的职工代表大会 D.学术研讨会 E.产品鉴定会（分数：1.00）A.B.C.D.E.9.提案的结构包括_ A.标题 B.案由 C.提案人 D.理由 E.办法和日期（分数：1.00）A.B.C.D.E.10.建议类文书的主要特点有_ A.说理性 B.情感性 C.建议性 D.委婉性 E.纪实性（分数：1.00）A.B.C.D.E.11.建议标题的写法有_ A.直接写“建议” B.内容+建议 C.单位名称+内容+建议 D.采用文章标题写法 E.直接写“建议书”（分数：1.00）A.B.C.D.E.二、B判断说明题/B(总题数：11，分数：11.00)12.各级领导在各种会议上

4、宣读的文稿称为“训话稿”。（分数：1.00）A.正确B.错误13.讲话类文书是指领导同志在各种会议和群众集会上发表讲话时的文稿，不能代表个人意见。（分数：1.00）A.正确B.错误14.讲话类文书不应具有情感性。（分数：1.00）A.正确B.错误15.讲话类文书开头部分根据其特点要求其采取开门见山的单刀直入式或说明讲话目的和原因的交代式，但不宜采用设置悬念的提问式。（分数：1.00）A.正确B.错误16.欢迎词、欢送词、答谢词的开头首先要向客人介绍自己有关方面的一些情况。（分数：1.00）A.正确B.错误17.简报只是用于汇报工作的书面报告。（分数：1.00）A.正确B.错误18.简报是“千字

5、文”，篇幅应该简短，文字应该凝练，要用最精练的文字表达最丰富的内容，选题要小，但要面面俱到。（分数：1.00）A.正确B.错误19.编发简报应当迅速、及时。（分数：1.00）A.正确B.错误20.简报的正下方应编印发文字号。（分数：1.00）A.正确B.错误21.职工代表大会提案就是职工代表就本单位的行政管理部门提出的意见和建议。（分数：1.00）A.正确B.错误22.建议类文书在内容上应当具有建议性。（分数：1.00）A.正确B.错误三、B简答题/B(总题数：13，分数：52.00)23.简述讲话类文书的概念和特点。（分数：4.00）_24.什么是开幕词?（分数：4.00）_25.讲话稿的写

6、作格式是怎样的?（分数：4.00）_26.什么是欢送词?（分数：4.00）_27.欢迎词、欢送词、答谢词主体部分的写作要注意哪些问题?（分数：4.00）_28.简述讲话类文书的写作要求。（分数：4.00）_29.大事记的主要作用是什么?（分数：4.00）_30.什么是大事记?（分数：4.00）_31.简述记录类文书的特点。（分数：4.00）_32.接收电话记录一般应包括哪些内容?（分数：4.00）_33.大事记有哪些写作要求?（分数：4.00）_34.什么是提案?（分数：4.00）_35.简述建议的写作要求。（分数：4.00）_四、B论述题/B(总题数：2，分数：16.00)36.试述电话记录

7、的写作要求。（分数：8.00）_37.试述简报类文书的特点及其写作要求。（分数：8.00）_五、B综合应用题/B(总题数：1，分数：10.00)38.在某机关单位的一次会议中，会议记录员小刘图省时在会前根据会议通知抄录了与会人员名单，并以其擅长的速记记录了会议中几项重要议题。小刘认为领导甲的观点更为正确，故详细记录，其他人员的发言则摘其要点记之。会后，小刘被领导批评。 请从公文写作的角度分析小刘错在何处，他应该如何改正?（分数：10.00）_公文写作与处理-机关其他常用文书的写作(下)(二)答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B多项选择题/B(总题数：11，分数：11.00

8、)1.会议记录的内容一般包括_ A.会议组织情况 B.会议的议题 C.会议的进程和内容 D.必要手续 E.会议的议程（分数：1.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 会议记录的内容一般包括：(1)会议组织情况；(2)会议的议题和议程；(3)会议的进程和内容；(4)必要的手续。答案为 ABCDE。2.电话记录一般分为_ A.发出电话记录 B.内部来电记录 C.公务电话记录 D.下级电话记录 E.接收电话记录（分数：1.00）A. B.C.D.E. 解析：解析 电话记录一般分为发出电话记录和接收电话记录两种。答案为 AE。3.发出电话记录的内容一般应包括_ A.发电时间 B.发往机关 C

9、.发电话人 D.接电话人 E.发电话事由（分数：1.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 发出电话记录一般应包括：发电时间；发往机关；发电话人(姓名、职务)；接电话人(姓名、职务)；发电话事由。答案为 ABCDE。4.简报按性质分，可以分为_ A.会议简报 B.工作简报 C.综合性简报 D.定期简报 E.专题简报（分数：1.00）A.B.C. D.E. 解析：解析 本题考核的要点是简报类文书的种类，属于需要识记的内容。答案为 CE。5.简报报头应该由下列哪些部分组成?_ A.期数 B.编印机关 C.印发日期 D.收文单位 E.目录（分数：1.00）A. B. C. D.E.解析：解析

10、 简报报头由期数、编印机关和印发日期组成。答案为 ABC。6.简报按内容分为_ A.会议简报 B.工作简报 C.定期简报 D.上送简报 E.专题简报（分数：1.00）A. B. C.D.E.解析：解析 本题考核的要点是简报类文书的种类，属于需要识记的内容。答案为 AB。7.简报文书的写作格式包括_ A.报头 B.按语 C.正文 D.报尾 E.标题（分数：1.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 简报类文书一般由报头、主体、报尾三个部分组成。其中主体部分一般由按语、标题和正文组成。答案为 ABCDE。8.在以下各种会议上，可以使用“提案”的有_ A.各级人民代表大会 B.各级政协会议

11、C.企事业单位的职工代表大会 D.学术研讨会 E.产品鉴定会（分数：1.00）A.B. C. D.E.解析：解析 提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。答案为 BC。9.提案的结构包括_ A.标题 B.案由 C.提案人 D.理由 E.办法和日期（分数：1.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 提案的写作一般包括：(1)标题。(2)案由。(3)提案人。(4)理由。(5)办法。(6)日期。答案为 ABCDE。10.建议类文书的主要特点有_ A.说理性 B.情感性 C.建议性 D.委婉性 E.纪实性（分数：1.00）A. B.C. D. E.解析：解析 建议类文书的特点主要包括：(1

12、)建议性。(2)说理性。(3)委婉性。答案为 ACD。11.建议标题的写法有_ A.直接写“建议” B.内容+建议 C.单位名称+内容+建议 D.采用文章标题写法 E.直接写“建议书”（分数：1.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 建议的标题主要有三种写法：(1)直接写“建议”或“建议书”；(2)在其之前加上建议或倡议的主要内容，有时还加上建议单位名称，如“关于治理黄河的建议”，或“某某学会关于治理黄河的建议”；(3)采用文章标题写法。答案为 ABCDE。二、B判断说明题/B(总题数：11，分数：11.00)12.各级领导在各种会议上宣读的文稿称为“训话稿”。（分数：1.00）A.

13、正确B.错误 解析：解析 各级领导在各种会议上宣读的文稿称为“讲话稿”，而不是“训话稿”。13.讲话类文书是指领导同志在各种会议和群众集会上发表讲话时的文稿，不能代表个人意见。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。从广义上说，它不仅包括领导同志在各种会议和群众集会上发表讲话时的文稿，也包括只代表个人意见的、以群众身份所作的各类讲话的文稿，它是在公众场合经常使用的文书。14.讲话类文书不应具有情感性。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 讲话类文书不仅要求以理服人，还要求以情感人。这就要求灵活运用多种表达方式来调

14、动听众的情感，增强鼓动性和号召力，但一定要出于真情实感，务戒故作姿态，做作虚伪。15.讲话类文书开头部分根据其特点要求其采取开门见山的单刀直入式或说明讲话目的和原因的交代式，但不宜采用设置悬念的提问式。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 讲话类文书的开头部分既可采取开门见山的单刀直入式，也可以采用设置悬念的提问式，或说明讲话目的和原因的交代式。16.欢迎词、欢送词、答谢词的开头首先要向客人介绍自己有关方面的一些情况。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 欢迎词、欢送词、答谢词的开头首先要交代欢迎、欢送或是答谢的对象，写作时应用尊称，在姓名或职务前加上“亲爱的”、“敬爱的”

15、、“尊敬的”等词语。17.简报只是用于汇报工作的书面报告。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 简报就是简明扼要的书面报告。简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。18.简报是“千字文”，篇幅应该简短，文字应该凝练，要用最精练的文字表达最丰富的内容，选题要小，但要面面俱到。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 简报是“千字文”，篇幅应该简短，文字应该凝练，要用最精练的文字表达最丰富的内容。选题要小，勿求面面俱到。19.编发简报应当迅速、及时。（分数：1.00）A.正确 B.错误解析：20.简报的正下方应编印发文字号

16、。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 简报的正下方印上期数。21.职工代表大会提案就是职工代表就本单位的行政管理部门提出的意见和建议。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 职工代表大会代表就本单位的生产管理、技术改造、产品开发、职工教育、劳保福利等问题提请职工代表大会讨论的意见和建议，称为职工代表大会提案。22.建议类文书在内容上应当具有建议性。（分数：1.00）A.正确 B.错误解析：三、B简答题/B(总题数：13，分数：52.00)23.简述讲话类文书的概念和特点。（分数：4.00）_正确答案：(讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。从广义上

17、说，它不仅包括领导同志在各种会议和群众集会上发表讲话时的文稿，也包括只代表个人意见的、以群众身份所作的各类讲话的文稿，它是在公众场合经常使用的文书。它有以下四个特点：口头性；直接性；针对性；情感性。)解析：24.什么是开幕词?（分数：4.00）_正确答案：(开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。这种讲话往往具有指导性、方向性和基调性的作用。)解析：25.讲话稿的写作格式是怎样的?（分数：4.00）_正确答案：(讲话稿没有固定的写作格式，往往依讲话的内容、场合和目的而定。讲话稿的写作一般可分以下三个部分： 开头。良好的开端是

18、成功的一半，讲话稿的开头开得好，就可以有效地吸引听众的注意力，达到事半功倍的良好效果。开头部分既可采取开门见山的单刀直入式，也可以采用设置悬念的提问式，或说明讲话目的和原因的交代式。 主体。这是讲话稿的主要部分，要求紧紧围绕讲话的目的和意图展开表述，一般用小标题或序号分成有逻辑联系的几个部分。主要是阐明形势、任务、方法、对策等内容。 结尾。结尾部分一般总结全文，自然收束，并提出希望，展望未来，使人回味无穷。)解析：26.什么是欢送词?（分数：4.00）_正确答案：(欢送词是送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。)解析：27.欢迎词、欢送词、答谢词主体部分的写作要注意哪些问题?（分数：4.00

19、）_正确答案：(主体部分内容的写作，往往根据欢迎词、欢送词和答谢词使用场合和使用方式以及欢迎、欢送或答谢对象的不同而有所不同。这部分内容写作比较灵活自由，无固定的写作格式，一般要写明以下内容：如果是欢迎词，往往在这部分要向客人介绍自己有关方面的一些情况；称赞客人在某方面的贡献和成绩；如主人曾在某方面受到过客人的帮助和支持，也可在此向客人表示感谢；此外主人也可在此就某个问题、某方面的情况表达自己的立场、观点及看法。如果是欢送词，一般先简要回顾客人访问所取得的重要成果，然后对客人表达良好的祝愿，并欢迎客人再次光临。如果是答谢词，一般要在这部分写明主人在某方面所做出的功绩和所具有的意义；对于主人某方

20、面的崇高精神与品质给予评价；对于双方共同关心的问题，或是双方有联系的事情表达自己的观点、看法和愿望。整个主体部分的写作要充分表现出友好的态度。)解析：28.简述讲话类文书的写作要求。（分数：4.00）_正确答案：(1)主题要鲜明、集中。必须事先把讲什么、怎么讲、为什么讲等问题仔细考虑，做到主题鲜明集中，切勿顾左右而言他，东扯西拉。 (2)材料要真实、新颖。真实是材料的生命，缺乏真实的材料，不但无助于主题的表达，反而会影响讲话的可信度。 (3)布局要清晰、紧凑。凡讲话类文书，先讲什么，后讲什么，必须做到言之有序，条理分明，上下连贯，前后照应。各个部分之间要讲究步步推进，环环相扣。 (4)语言要明

21、白、生动。讲话类文书不同于其他类文书中的一个特点在于它是一种语言艺术。这就要求语言表达一要简单、明了，多用口语、俗语、常用语，力戒故弄玄虚，晦涩难懂。二要生动活泼，富于形象性和节律感，能达到使听众兴趣盎然、如痴如醉的效果。)解析：29.大事记的主要作用是什么?（分数：4.00）_正确答案：(作为对史实的客观记录，大事记具有客观、准确、系统、可信的特点，因而有很高的参考价值。它既是完备的参考资料，可以提供近阶段工作的全面情况，又可为领导的决策和施政活动提供重要的参考依据，它还对研究工作和史料编纂具有重要的查考、利用价值。)解析：30.什么是大事记?（分数：4.00）_正确答案：(大事记是将本机关

22、本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记栽的一种记录性文书。)解析：31.简述记录类文书的特点。（分数：4.00）_正确答案：(1)内容的纪实性。记录类文书是对有关情况的实录，具有重要的依据查考作用，是一种纪实性文书。 (2)材料的直接性。记录性文书的材料来源是直接的第一手材料。 (3)语言的实录性。记录性文书的语言一般是如实记录别人的语言，撰制者不能把自己的主观感受掺杂在别人的语言里。)解析：32.接收电话记录一般应包括哪些内容?（分数：4.00）_正确答案：(1)接收时间； (2)来电单位和来电话人，注明其姓名、职务等身份情况； (3)来电话内容； (4)处理结果

23、，即将电话记录交有关人员处理的情况，此项内容在受话完毕后才能填写； (5)接电话人姓名，必要时写明职务。)解析：33.大事记有哪些写作要求?（分数：4.00）_正确答案：(大事记的写作要求包括： (1)要记述“大”事。所谓大事记就是要记大事，要依据特定的时间期限进行精心的选择，做到大事不漏，小事不记。 (2)要客观真实。应本着实事求是的态度，尊重实际，一切从实际出发，真实地加以记述。切勿随心所欲、牵强附会，以至失去了可信性。 (3)要言简意赅。大事记要简明扼要，用词谨慎。)解析：34.什么是提案?（分数：4.00）_正确答案：(提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。通常

24、由出席会议的代表或法律、章程规定的有关机关或个人把下列组织、单位或群众的意见或建议，用书面形式写出并提交给会议审议。)解析：35.简述建议的写作要求。（分数：4.00）_正确答案：(建议的写作要求包括： (1)把握分寸要适度。 建议的写作要求实事求是，要使建议在现实条件下行得通，不能太偏太高，更不能凭空想象，否则不仅无济于事，更可能导致矛盾激化。只有平心静气，把握好分寸，才有可能得到接受和采纳。 (2)所列内容要具体。 建议书的写作不能空话连套话，抽象又笼统，而应当把建议的内容定得具体明白，改进的方法和应当采取的措施也都要具体清晰，这样才能易于落实。 (3)表达语言要精练。 建议书的写作只需言

25、简意赅地把具体办法和措施列出来。)解析：四、B论述题/B(总题数：2，分数：16.00)36.试述电话记录的写作要求。（分数：8.00）_正确答案：(1)接受汇报或了解情况时，要记明事件情况，必要时还要询问有关情节和细节，但不要机械地听和记，要动脑子问清该问的问题，每个要素、每个情况都要细致准确，整体情况要完整无遗漏，不能满足于大概情况。 (2)电话请示时，要记清领导机关或领导人作的指示或答复，并记明发话人(传达人或领导者本人)的姓名、职务。以便向本单位领导汇报。 (3)接受上级指示或通知时，要分条记明指示或通知事项，对时间限制、工作安排和要求等要记清记准，听不清或不明白的地方，甚至哪个字怎么

26、写，要一一问清，直至写准为止。 (4)重要的发话内容，要求对方复述(朗读)，让对方确认无误后才行。向别人传达重要事项时，也应要求受话人复述受话内容。 (5)一定要记下来电话人或受电话人的姓名、职务，以保证内容的可靠、机密，并有据可查。公务电话要由值班人员和有关人员传达重要的公务内容。)解析：37.试述简报类文书的特点及其写作要求。（分数：8.00）_正确答案：(简报类文书具有以下特点：(1)简。就是说简报在文字上要简明扼要。简报是“千字文”，篇幅应该简短，文字应当凝练，要用最精练的文字表达最丰富的内容。(2)快。就是说编写简报要迅速及时。简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快印、快发、

27、快送。(3)新。就是说立意要新、内容要新。要把工作中出现的新的情况、新的问题用简报的形式快捷地反映出来，及时交流情况、传递信息，及时发现热点、难点问题，或者老问题的新变化、能给人以新的信息、新的启示，以利于有针对性地部署和安排工作。 简报类文书的写作要求可以表述如下：(1)内容要真实、确切。要本着实事求是的精神，客观、公正、如实地反映情况。所用材料要认真核实，做到准确无误，要敢于说真话，有喜报喜，有忧报忧，有成绩就总结经验，有问题就反映问题，否则将会贻误工作。(2)篇幅要短小。简报，顾名思义是一种篇幅简短、内容简要的小报，是公务文书中的“轻骑兵”。一份简报，一个主题，要抓住关键，揭示本质，切忌

28、拖泥带水，啰嗦冗长。(3)针对性、指导性要强。简报的编写必须以党的路线、方针、政策为指导，结合党的中心工作并针对本系统、本单位的工作任务来进行，从而起到有利于促进指导工作和解决实际问题的作用。)解析：五、B综合应用题/B(总题数：1，分数：10.00)38.在某机关单位的一次会议中，会议记录员小刘图省时在会前根据会议通知抄录了与会人员名单，并以其擅长的速记记录了会议中几项重要议题。小刘认为领导甲的观点更为正确，故详细记录，其他人员的发言则摘其要点记之。会后，小刘被领导批评。 请从公文写作的角度分析小刘错在何处，他应该如何改正?（分数：10.00）_正确答案：(会议记录工作要求实事求是，其所录内容应是撰制人亲自参与会议所得的第一手材料而不能是二手材料。会议记录必须正确、清楚、完整，重点内容要准确、详细。会议记录一般用汉字(少数民族用本民族文字制作公文的，则用该种文字写)，字体要规范、清楚，不要用速记符号或其他非规范文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。 小刘作为会议记录的撰制者，不该在会前就誊录与会人员名单，而是应该在会议现场如实记录与会人员名单。会议记录要求字体规范，小刘不该用速记。作为公文撰制者，小刘应该端正态度，实事求是，如实的、完整的记录，而不该将个人好恶，主观情感掺杂在公文撰制过程中。)解析：