【学历类职业资格】公文写作与处理-公文的体式与稿本(三)及答案解析.doc

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1、公文写作与处理-公文的体式与稿本(三)及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B多项选择题/B(总题数：15，分数：40.00)1.下列哪些文件以批准时间为成文时间?_ A.章程 B.条例 C.批复 D.决议 E.请求（分数：3.00）A.B.C.D.E.2.加盖印章的方式有_ A.上套方式 B.下套方式 C.中套方式 D.两个印章平行排列均压在成文时间上 E.三个以上的印章加盖在成文时间与正文之间排列的各自单位名称上（分数：3.00）A.B.C.D.E.3.公文标注主题词的作用是_ A.可以准确简要地概括文件的主要内容 B.可以帮助提高文件检索、查询的速度 C.有利于文书档

2、案管理的规范化、系统化、科学化 D.方便公文阅读 E.突出主题（分数：3.00）A.B.C.D.E.4.印发机关和印发说明包括_ A.机关印章 B.文件制发单位名称 C.主题词 D.印发日期 E.印制份数（分数：3.00）A.B.C.D.E.5.国务院文件格式细则规定，抄送机关顺序的排列是_ A.抄送机关按照党、政、军、群的顺序排列 B.人大常委会办公厅、全国政协办公厅、高法院、高检院排在后面，但应另起一行 C.如抄送各民主党派中央应排在最后，单独另起一行 D.人大常委会办公厅，全国政协办公厅，应排在前面 E.高法院、高检院应排在后面，但应另起一行（分数：3.00）A.B.C.D.E.6.公文

3、的整体结构包括_ A.单式结构 B.复式结构 C.主件加附件 D.眉首、主体、版记 E.转发件加被转发件（分数：3.00）A.B.C.D.E.7.公文的特定格式包括_ A.会议纪要格式 B.公报格式 C.命令格式 D.条例格式 E.信函式格式（分数：3.00）A.B.C.D.E.8.在公文的排版形式上，发文机关标识推荐使用_ A.红色标识 B.小标宋体字 C.2 号宋体字 D.小标黑体字 E.2 号黑体字（分数：3.00）A.B.C.D.E.9.格式规定的公文排版规格是_ A.公文正文用 3 号仿宋字体 B.公文正文用 3 号隶书字体 C.一般每面排 22 行 D.每行排 28 个字 E.每行

4、排 30 个字（分数：3.00）A.B.C.D.E.10.格式对公文制版的规定是_ A.版面干净无底灰 B.字迹清楚无断划 C.尺寸标准 D.版心不斜 E.误差不超过 1mm（分数：3.00）A.B.C.D.E.11.格式对公文装订的规定是_ A.公文应左侧装订、不掉页 B.包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整，不空 C.无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固 D.后背不可散页明订 E.四角成 90，无毛茬或缺损（分数：2.00）A.B.C.D.E.12.按照文稿的作用和形成特点，公文草稿可称为_ A.底稿 B.讨论稿 C.征求意见稿 D.修改稿 E.送审稿（分数：2.00）A.B.C.D.E.13

5、.下列关于公文定稿的说法正确的是_ A.有拟制和审核中的修改痕迹 B.是“孤本” C.有文件签发人的签发标记 D.有会议批准通过情况的记载 E.履行了法定生效程序（分数：2.00）A.B.C.D.E.14.从草稿到定稿一般经过_ A.修改 B.审阅 C.会议讨论通过 D.签发 E.征求意见（分数：2.00）A.B.C.D.E.15.副本的作用是代替正本供_ A.保存 B.传阅 C.修订 D.参考 E.备查（分数：2.00）A.B.C.D.E.二、B判断说明题/B(总题数：30，分数：60.00)16.强调公文体式的规范化，是出自版面形式美观大方的考虑。（分数：2.00）A.正确B.错误17.公

6、文标明紧急程度，是为了确保一些紧急问题能得到紧急处理，所以应将平件标成急件，加快文件的处理。（分数：2.00）A.正确B.错误18.保密期限的标注应根据实际情况确定，一般分为一年以内，一年及一年以上，长期和期限不作标注，凡期限不作标注的可按十年认定。（分数：2.00）A.正确B.错误19.标注机密时限的方法有“秘密六个月”、“五年机密”、“绝密长期”、“机密”等。（分数：2.00）A.正确B.错误20.公文的紧急程度指的是公文的空间限度。（分数：2.00）A.正确B.错误21.公文的发文字号就是公文的发文时间。（分数：2.00）A.正确B.错误22.几个机关联合发文，必须标明所有机关的发文字号

7、，但顺序不分前后。（分数：2.00）A.正确B.错误23.签发人是公文构成要素的固定组成部分。（分数：2.00）A.正确B.错误24.多个机关的联合行文，一般须标明领导机关的发文字号。（分数：2.00）A.正确B.错误25.除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。（分数：2.00）A.正确B.错误26.根据格式的规定，公文件的数字、年份均不能回行，这是根据公文的特点而定的。（分数：2.00）A.正确B.错误27.一般地说，在主送机关之下，落款之前的部分都是正文，但是当加通知转发时，就形成了转发性文件和被转发件，这属于正文的附件。（分数：2.00）A.正确B.错误28.两个以上机关的联

8、合发文，以第一个签发机关的领导人的签发日期为准。（分数：2.00）A.正确B.错误29.公文的成文时间就是公文的发文时间。（分数：2.00）A.正确B.错误30.为了保证印章的真实性，提高印章的防伪性，格式规定对只盖一个印章的单一机关的发文在落款处必须署发文机关名称。（分数：2.00）A.正确B.错误31.公文的附注就是公文正文的补充说明。（分数：2.00）A.正确B.错误32.公文的主题词就是公文标题的详细说明。（分数：2.00）A.正确B.错误33.抄送机关是指主送机关的下属机关。（分数：2.00）A.正确B.错误34.印发机关就是发文机关。（分数：2.00）A.正确B.错误35.版记残缺

9、是指一份公文缺少版记部分。（分数：2.00）A.正确B.错误36.采用命令格式的公文其发文机关名称可以用全称，也可以用简称。（分数：2.00）A.正确B.错误37.会议纪要标识用黑色小标宋体字，字号要按固定的标准。（分数：2.00）A.正确B.错误38.公文用纸一般采用国际标准 A4 型，公文用纸订口(左白边)为 28cm。（分数：2.00）A.正确B.错误39.修订本无实际效力。（分数：2.00）A.正确B.错误40.公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括讨论稿和送审稿两种。（分数：2.00）A.正确B.错误41.公文的正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签

10、署，以证实文件的效力。（分数：2.00）A.正确B.错误42.正本的作用是留存在本机关做档案使用。（分数：2.00）A.正确B.错误43.定稿具有实际效力。（分数：2.00）A.正确B.错误44.公文的正本不等于定稿。（分数：2.00）A.正确B.错误45.公文副本就是对正本进行补充说明的文件。（分数：2.00）A.正确B.错误公文写作与处理-公文的体式与稿本(三)答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B多项选择题/B(总题数：15，分数：40.00)1.下列哪些文件以批准时间为成文时间?_ A.章程 B.条例 C.批复 D.决议 E.请求（分数：3.00）A. B. C.D

11、.E.解析：解析 规范性公文，如章程、条例等都是以批准时间为准。答案为 AB。2.加盖印章的方式有_ A.上套方式 B.下套方式 C.中套方式 D.两个印章平行排列均压在成文时间上 E.三个以上的印章加盖在成文时间与正文之间排列的各自单位名称上（分数：3.00）A.B. C. D. E. 解析：解析 本题考查加盖印章的方式。选项 BC 属于单一发文机关加盖印章的方式；选项 DE 属于联合行文加盖印章的方式。答案为 BCDE。3.公文标注主题词的作用是_ A.可以准确简要地概括文件的主要内容 B.可以帮助提高文件检索、查询的速度 C.有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化 D.方便公文阅读

12、E.突出主题（分数：3.00）A. B. C. D.E.解析：解析 公文标注主题词的作用：(1)可以准确简要地概括文件的主要内容；(2)可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度；(3)有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。答案为 ABC。4.印发机关和印发说明包括_ A.机关印章 B.文件制发单位名称 C.主题词 D.印发日期 E.印制份数（分数：3.00）A.B. C.D. E. 解析：解析 对文件制发(含翻印)情况的说明记载即为印发机关和印发说明，它包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。答案为 BDE。5.国务院文件格式细则规定，抄送机关顺序的排列是_ A.抄送机关按照党、政

13、、军、群的顺序排列 B.人大常委会办公厅、全国政协办公厅、高法院、高检院排在后面，但应另起一行 C.如抄送各民主党派中央应排在最后，单独另起一行 D.人大常委会办公厅，全国政协办公厅，应排在前面 E.高法院、高检院应排在后面，但应另起一行（分数：3.00）A. B. C. D.E.解析：解析 国务院办公厅秘书局 1995 年 4 月修订的国务院文件格式细则规定：“抄送机关按照党、政、军、群的顺序排列；人大常委会办公厅、全国政协办公厅、高法院、高检院排后面，但应另起一行；如抄送各民主党派中央应排在最后，单独另起一行”由此可知，选项 ABC 正确，DE 错误。答案为 ABC。6.公文的整体结构包括

14、_ A.单式结构 B.复式结构 C.主件加附件 D.眉首、主体、版记 E.转发件加被转发件（分数：3.00）A. B. C. D.E. 解析：解析 公文的整体结构包括单式结构和复式结构两种。而复式结构则又包括两种情况：一种是主件加附件，另一种是转发件加被转发件(含印发、发布、批转等)。答案为 ABCE。7.公文的特定格式包括_ A.会议纪要格式 B.公报格式 C.命令格式 D.条例格式 E.信函式格式（分数：3.00）A. B.C. D.E. 解析：解析 公文的特定格式主要包括三种，即信函式格式、命令格式、会议纪要格式。信函式格式用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高；命令(令)可

15、以说是国家行政机关发文的最高级形式；会议纪要格式主要是针对国家行政机关机关的办公会议纪要而言的。答案为 ACE。8.在公文的排版形式上，发文机关标识推荐使用_ A.红色标识 B.小标宋体字 C.2 号宋体字 D.小标黑体字 E.2 号黑体字（分数：3.00）A. B. C.D.E.解析：解析 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但除“国务院文件”以外一般应小于 22mm15mm。公文大标题推荐使用 2 号宋体字，小标题推荐使用 3号宋体字。答案为 AB。9.格式规定的公文排版规格是_ A.公文正文用 3 号仿宋字体 B.公文正文用 3 号隶书字体 C

16、.一般每面排 22 行 D.每行排 28 个字 E.每行排 30 个字（分数：3.00）A. B.C. D. E.解析：解析 本题考查公文的排版规格。国家行政机关公文格式规定：“公文的正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行。每行排 28 个字。”这样规定是为了保证公文行数和字数的统一。答案为 ACD。10.格式对公文制版的规定是_ A.版面干净无底灰 B.字迹清楚无断划 C.尺寸标准 D.版心不斜 E.误差不超过 1mm（分数：3.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 本题考查公文的制版要求。国家行政机关公文格式对公文制版提出了相应的要求，即“版面干净无底灰，字迹清楚无断划、尺

17、寸标准、版心不斜，误差不超过 1mm。”答案为 ABCDE。11.格式对公文装订的规定是_ A.公文应左侧装订、不掉页 B.包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整，不空 C.无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固 D.后背不可散页明订 E.四角成 90，无毛茬或缺损（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 本题考查公文的装订要求，属于识记内容。根据国家行政机关公文格式的规定可知，ABCDE 五项均为公文装订的要求。答案为 ABCDE。12.按照文稿的作用和形成特点，公文草稿可称为_ A.底稿 B.讨论稿 C.征求意见稿 D.修改稿 E.送审稿（分数：2.00）A.B. C. D. E

18、. 解析：解析 草稿是文件在定稿之前的历次文稿。它是内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。按照公文文稿修改的次数，可称为初稿、二稿、三稿按照文稿的作用和形成特点，可称为讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿等。答案为 BCDE。13.下列关于公文定稿的说法正确的是_ A.有拟制和审核中的修改痕迹 B.是“孤本” C.有文件签发人的签发标记 D.有会议批准通过情况的记载 E.履行了法定生效程序（分数：2.00）A.B. C. D. E. 解析：解析 定稿是“孤本”，它的文面上带有文件签发人的签发标记，经会议批准通过的定稿有会议批准通过情况的记载。定稿上面的签发标记决定了它的效力，它是印制正式文件和日后

19、工作查考的直接凭证。有拟制和审核中的修改痕迹的是草稿而不是定稿。答案为 BCDE。14.从草稿到定稿一般经过_ A.修改 B.审阅 C.会议讨论通过 D.签发 E.征求意见（分数：2.00）A. B. C. D. E.解析：解析 定稿是指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。因此从草稿到定稿一般经过 ABCD 四项。答案为 ABCD。15.副本的作用是代替正本供_ A.保存 B.传阅 C.修订 D.参考 E.备查（分数：2.00）A.B. C.D. E. 解析：解析 本题考查副本的作用。副本又称抄本，是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本。副本的作用主要是代替

20、正本供传阅、参考和备查使用。答案为 BDE。二、B判断说明题/B(总题数：30，分数：60.00)16.强调公文体式的规范化，是出自版面形式美观大方的考虑。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 强调公文体式的规范化，是从增强公文的权威性与有效性，方便公文的处理与管理来考虑的。17.公文标明紧急程度，是为了确保一些紧急问题能得到紧急处理，所以应将平件标成急件，加快文件的处理。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 确定与标明文件的紧急程度，是一项严肃的工作，一定要根据公文内容的时限要求而定，该急则急，该缓则缓。不要随意将公文的紧急程度升格，防止滥标急件。18.保密期限的标注应根

21、据实际情况确定，一般分为一年以内，一年及一年以上，长期和期限不作标注，凡期限不作标注的可按十年认定。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 期限不作标注的应按二十年认定。19.标注机密时限的方法有“秘密六个月”、“五年机密”、“绝密长期”、“机密”等。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。标注方法是在密级与期限中间加“”，如“秘密六个月”、“机密五年”、“绝密长期”、“机密”等。20.公文的紧急程度指的是公文的空间限度。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 紧急程度是对公文送迭和办理的时间限度。21.公文的发文字号就是公文的

22、发文时间。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 发文字号是指由发文机关编排的文件代号。22.几个机关联合发文，必须标明所有机关的发文字号，但顺序不分前后。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。23.签发人是公文构成要素的固定组成部分。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 签发人项目只供上行文使用，不属于固定组成部分。24.多个机关的联合行文，一般须标明领导机关的发文字号。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 多个机关的联合行文，须标明主办机关的发文字号。25.除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。（分

23、数：2.00）A.正确 B.错误解析：26.根据格式的规定，公文件的数字、年份均不能回行，这是根据公文的特点而定的。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：27.一般地说，在主送机关之下，落款之前的部分都是正文，但是当加通知转发时，就形成了转发性文件和被转发件，这属于正文的附件。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 一般地说，在主送机关之下，落款之前的部分都是正文。但是当通知转发时，就形成了转发性文件和被转发件。这种转发性文件和被转发件在形式上是正件和附件的关系，实质上它们都是正件。28.两个以上机关的联合发文，以第一个签发机关的领导人的签发日期为准。（分数：2.00）A.正确B.

24、错误 解析：解析 联合发文时，应以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准。29.公文的成文时间就是公文的发文时间。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 成文时间是指公文形成的时间，是公文的一项重要内容。它是文件生效及日后查考的重要依据之一。30.为了保证印章的真实性，提高印章的防伪性，格式规定对只盖一个印章的单一机关的发文在落款处必须署发文机关名称。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 为了保证印章的真实性，提高印章的防伪性，格式规定对只盖一个印章的单一机关的发文在落款处(即成文时间之上)不署发文机关名称，只标成文时间。31.公文的附注就是公文正文的补充说明。（分数：2.0

25、0）A.正确B.错误 解析：解析 附注一般是对公文的发放范围，使用时需注意的事项加以说明。32.公文的主题词就是公文标题的详细说明。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 主题词是指能够准确表达公文主题内容便于公文检索查询的规范化名词或名词性词组。33.抄送机关是指主送机关的下属机关。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。34.印发机关就是发文机关。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 印发机关是指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅(室)或文秘部门，印发机关应使用全称或规范化简称进行标识。35.版记残缺是

26、指一份公文缺少版记部分。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：36.采用命令格式的公文其发文机关名称可以用全称，也可以用简称。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 命令格式的公文其发文机关名称应用全称，不能用简称。37.会议纪要标识用黑色小标宋体字，字号要按固定的标准。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 会议纪要标识用红色小标宋体字，字号由发文机关自定。38.公文用纸一般采用国际标准 A4 型，公文用纸订口(左白边)为 28cm。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：39.修订本无实际效力。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 修订本和正本一样具有法定的

27、实际效力。40.公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括讨论稿和送审稿两种。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 公文的文稿应包括草稿和定稿两种。41.公文的正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以证实文件的效力。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：42.正本的作用是留存在本机关做档案使用。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 正本供向外发出使用，存本留存在本机关。43.定稿具有实际效力。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：44.公文的正本不等于定稿。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：45.公文副本就是对正本进行补充说明的文件。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本，副本又称抄本。