【学历类职业资格】全国自考（公文写作与处理）-试卷14及答案解析.doc

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1、全国自考（公文写作与处理）-试卷 14及答案解析(总分：80.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：21，分数：42.00)1.单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。（分数：2.00）_2.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是 ( )（分数：2.00）A.先秦时期B.汉代以后C.明朝时期D.民国时期3.公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合 ( )（分数：2.00）A.领导指示B.逻辑表述C.载体材料D.客观规律4.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的 ( )（分数：2.0

2、0）A.稿本B.程序C.体式D.文体5.根据事物在性状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法属于 ( )（分数：2.00）A.分类说明B.举例说明C.数字说明D.比较说明6.公文的权威性和严肃性决定了公文语言的哪种特征 ( )（分数：2.00）A.庄重B.简明C.准确D.得体7.下列公文属于下行文的是 ( )（分数：2.00）A.报告B.请示C.决定D.函8.“命”这一文种，最早见于 ( )（分数：2.00）A.周易B.尚书C.史记D.左传9.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是 ( )（分数：2.00）A.建议B.意见C.提案D.议案10.在 1

3、993年发布的国家行政机关公文处理办法中被取消的文种是 ( )（分数：2.00）A.公告B.通告C.布告D.议案11.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是 ( )（分数：2.00）A.公告B.公报C.通告D.通报12.“陈述事实要清楚扼要、表达观点要精练清晰、语言要简洁朴实”这是_的写作要求 ( )（分数：2.00）A.请示B.报告C.意见D.指示13.由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文是 ( )（分数：2.00）A.条例B.规定C.决定D.指示14.守则最突出的特点是 ( )（分数：2.00）A.切实可行B.简洁易记C.政治性强D.具体细致15.闭

4、幕词的开头主要是 ( )（分数：2.00）A.答谢与会人员B.概括总结大会的主要成效C.展望未来D.分析形势16.档案的来源是 ( )（分数：2.00）A.文件B.文书C.会议D.资料17.公文处理必须做到准确、周密是为了 ( )（分数：2.00）A.确保质量B.注重实效C.确保机密D.统一管理18.公文登记的原则是方便文件的运转和 ( )（分数：2.00）A.存档B.传阅C.整理D.管理19.对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考的环节称为公文的 ( )（分数：2.00）A.拟办B.承办C.催办D.查办20.文书工作与档案工作的结合部是 ( )（分数：2.00）A.文件的登记B.文件的

5、催办C.文件的整理(立卷)D.文件的审核21.区分文件的保存价值，应依照机关档案归档与不归档的范围和等有关规定进行 ( )（分数：2.00）A.文书档案保管期限表B.中华人民共和国档案法C.国家行政机关公文处理办法D.宪法二、多项选择题(总题数：7，分数：14.00)22.多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。（分数：2.00）_23.命令是体现国家领导机关意志的重要下行文，它具有的特点包括 ( )（分数：2.00）A.权威性B.行政性C.指挥性D.单一性E.强制性24.议案的写作需要注意 ( )（分数：2

6、.00）A.要注意控制字数B.要注意提出的权限C.提出的问题重要且已具备解决的条件D.要注意提出的时限E.要注意行文格式和办理程序25.常用的公报有 ( )（分数：2.00）A.会议公报B.知照性公报C.统计公报D.外交公报E.嘉奖公报26.下列不属于批复写作应该注意的是 ( )（分数：2.00）A.要先回应后批复B.要先批复后回应C.态度要鲜明，措辞要明确D.要及时批复E.语言要生动27.总结的主要特点有 ( )（分数：2.00）A.时代性B.回顾性C.经验性D.综合性E.以上全是28.由于讲话类文书使用范围广泛，种类繁多，一般来说，根据讲话的场合及主旨的不同，可分成 ( )（分数：2.00

7、）A.讲话稿B.开幕词、闭幕词C.欢迎词D.欢送词E.答谢词三、判断题(总题数：6，分数：12.00)29.对于一些经验丰富、才思敏捷的公文写作者，其撰写的公文可以不经过任何修改。（分数：2.00）_30.公文的定稿不如正式文件的权威性大，所以不能与正式文件的样本一同整理归档保存。（分数：2.00）_31.函只能用于平行机关和不相隶属机关之间的交往，不能用于上下级之间的交往。（分数：2.00）_32.会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。（分数：2.00）_33.提出处理某份文件所述问题的原则和方法是公文承办的主要内容之一。（分数：2.00）_34.无需编页号，目录改

8、设“页数”项，是以“件”为单位的整理方法同传统的“立卷”整理方法的不同之处。（分数：2.00）_四、简答题(总题数：5，分数：10.00)35.公文处理工作组织形式的选择，需要考虑哪些情况?（分数：2.00）_36.公文的承办包括哪些方面?（分数：2.00）_37.简述查办和催办的区别。（分数：2.00）_38.简述公文用印的作用与要求。（分数：2.00）_39.简述归档的文件在质量上的要求。（分数：2.00）_五、论述题(总题数：1，分数：2.00)40.试述宪法规定中主要由国务院行使的职权。（分数：2.00）_全国自考（公文写作与处理）-试卷 14答案解析(总分：80.00，做题时间：90

9、 分钟)一、单项选择题(总题数：21，分数：42.00)1.单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。（分数：2.00）_解析：2.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是 ( )（分数：2.00）A.先秦时期B.汉代以后 C.明朝时期D.民国时期解析：解析：汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。3.公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合 ( )（分数：2.00）A.领导指示B.逻辑表述C.载体材料D.客观规律 解析：解析：公文写作要求实事求是，在业务上符合客观规律。4.公文的文体、构成要

10、素及其在格式上的安排称之为公文的 ( )（分数：2.00）A.稿本B.程序C.体式 D.文体解析：解析：公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。5.根据事物在性状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法属于 ( )（分数：2.00）A.分类说明 B.举例说明C.数字说明D.比较说明解析：解析：分类说明是指根据事物在性状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法。6.公文的权威性和严肃性决定了公文语言的哪种特征 ( )（分数：2.00）A.庄重B.简明C.准确 D.得体解析：解析：准确是公文语言的主要特征和基本要求。公文的权威性和严

11、肃性要求公文的语言必须准确。7.下列公文属于下行文的是 ( )（分数：2.00）A.报告B.请示C.决定 D.函解析：解析：请示、报告是上行文，函是平行文，决定是下行文。8.“命”这一文种，最早见于 ( )（分数：2.00）A.周易B.尚书 C.史记D.左传解析：解析：记录我国夏、商、周三代君王文告和君臣谈话的尚书里，就有“命”这一文种。9.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是 ( )（分数：2.00）A.建议B.意见C.提案D.议案 解析：解析：议案，是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。10.在 1993年发布的国家行

12、政机关公文处理办法中被取消的文种是 ( )（分数：2.00）A.公告B.通告C.布告 D.议案解析：解析：在 1993年发布的国家行政机关公文处理办法中被取消的文种是布告。11.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是 ( )（分数：2.00）A.公告B.公报 C.通告D.通报解析：解析：公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。国家统计局发布全国人口普查结果应用公报。12.“陈述事实要清楚扼要、表达观点要精练清晰、语言要简洁朴实”这是_的写作要求 ( )（分数：2.00）A.请示B.报告 C.意见D.指示解析：解析：陈述事实要清楚扼要、表达观点要精练清晰、语言要简洁朴实这些都是报告的写

13、作要求。13.由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文是 ( )（分数：2.00）A.条例 B.规定C.决定D.指示解析：解析：条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。14.守则最突出的特点是 ( )（分数：2.00）A.切实可行B.简洁易记 C.政治性强D.具体细致解析：解析：守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。15.闭幕词的开头主要是 ( )（分数：2.00）A.答谢与会人员B.概括总结大会的主要成效 C.展望未来D.分析形势解析：解析：闭幕词的开头，概括总结大会的主要成效。16

14、.档案的来源是 ( )（分数：2.00）A.文件B.文书 C.会议D.资料解析：解析：公文处理工作具有查考作用。机关工作活动中形成的文件，办理完毕之后，其中部分对日后工作还有查考作用，需转化为档案保存。所以，档案的来源是文书。17.公文处理必须做到准确、周密是为了 ( )（分数：2.00）A.确保质量 B.注重实效C.确保机密D.统一管理解析：解析：公文处理工作必须准确、周密，确保质量。18.公文登记的原则是方便文件的运转和 ( )（分数：2.00）A.存档B.传阅C.整理D.管理 解析：解析：公文登记的原则是方便文件的运转和管理。19.对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考的环节称为公

15、文的 ( )（分数：2.00）A.拟办 B.承办C.催办D.查办解析：解析：公文的拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。20.文书工作与档案工作的结合部是 ( )（分数：2.00）A.文件的登记B.文件的催办C.文件的整理(立卷) D.文件的审核解析：解析：归档文件整理为档案工作奠定了基础。人们把文件的整理(立卷)称之为文书工作与档案工作的“结合部”。21.区分文件的保存价值，应依照机关档案归档与不归档的范围和等有关规定进行 ( )（分数：2.00）A.文书档案保管期限表 B.中华人民共和国档案法C.国家行政机关公文处理办法D.宪法解析：解析：区分文件的保存价值，应依照机关档案

16、归档与不归档的范围和文书档案保管期限表等有关规定进行。二、多项选择题(总题数：7，分数：14.00)22.多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。（分数：2.00）_解析：23.命令是体现国家领导机关意志的重要下行文，它具有的特点包括 ( )（分数：2.00）A.权威性 B.行政性C.指挥性 D.单一性E.强制性 解析：解析：命令是体现国家领导机关意志的重要下行文，它具有以下三个主要特点：权威性、指挥性、强制性。24.议案的写作需要注意 ( )（分数：2.00）A.要注意控制字数B.要注意提出的权限 C.提出

17、的问题重要且已具备解决的条件 D.要注意提出的时限 E.要注意行文格式和办理程序 解析：解析：议案写作要注意这样三点：提出的问题重要且已具备解决的条件；要注意提出的权限和时限；要注意行文格式和办理程序。25.常用的公报有 ( )（分数：2.00）A.会议公报 B.知照性公报C.统计公报 D.外交公报 E.嘉奖公报解析：解析：常用的公报有会议公报、统计公报、外交公报三种类型。26.下列不属于批复写作应该注意的是 ( )（分数：2.00）A.要先回应后批复B.要先批复后回应 C.态度要鲜明，措辞要明确D.要及时批复E.语言要生动 解析：解析：批复写作要注意这样三点：要先回应后批复；态度要鲜明，措辞

18、要明确；要及时批复。27.总结的主要特点有 ( )（分数：2.00）A.时代性B.回顾性 C.经验性 D.综合性E.以上全是解析：解析：总结的主要特点有两个：回顾性，经验性。28.由于讲话类文书使用范围广泛，种类繁多，一般来说，根据讲话的场合及主旨的不同，可分成 ( )（分数：2.00）A.讲话稿 B.开幕词、闭幕词 C.欢迎词 D.欢送词 E.答谢词 解析：解析：由于讲话类文书使用范围广泛，种类繁多，一般来说，根据讲话的场合及主旨的不同，可分成以下三种：(1)讲话稿；(2)开幕词、闭幕词；(3)欢迎词、欢送词、答谢词。三、判断题(总题数：6，分数：12.00)29.对于一些经验丰富、才思敏捷

19、的公文写作者，其撰写的公文可以不经过任何修改。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：错误，公文写作者，无论经验如何丰富，才思如何敏捷，撰写中往往受到诸多主客观因素的限制，难以做到尽善尽美。因此，起草人必须本着对事业高度负责的精神多读多看，反复琢磨。此外，还应充分发挥集体智慧，对初稿进行讨论，多方听取和征求修改意见，然后再进行修改，使公文不断地趋于完善。)解析：30.公文的定稿不如正式文件的权威性大，所以不能与正式文件的样本一同整理归档保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：错误，定稿上面的签发标记决定了它的效力，它是印刷正式文件和日后工作查考的直接凭证。从这一点上讲，它比正式文件具

20、有更大的权威性。所以，公文的定稿应与正式文件的样本一同整理归档保存。)解析：31.函只能用于平行机关和不相隶属机关之间的交往，不能用于上下级之间的交往。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：错误，函虽然主要用于平行机关和不相隶属机关之间的交往，但有时也可用于上下级之间的交往。)解析：32.会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：正确，会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。)解析：33.提出处理某份文件所述问题的原则和方法是公文承办的主要内容之一。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：错误，提出处

21、理某份文件所述问题的原则和方法是公文批办的主要内容之一。)解析：34.无需编页号，目录改设“页数”项，是以“件”为单位的整理方法同传统的“立卷”整理方法的不同之处。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：正确，无需编页号，目录改设“页数”项，是以“件”为单位的整理方法同传统的“立卷”整理方法的不同之处。)解析：四、简答题(总题数：5，分数：10.00)35.公文处理工作组织形式的选择，需要考虑哪些情况?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)机关的工作性质、任务和职权范围。 (2)机关内部组织机构设置的层次、数量。(3)机关收发文件数量的多少。 (4)机关办公驻地是集中还是分散以及距

22、离的远近。 (5)机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备等。)解析：36.公文的承办包括哪些方面?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：一是从业务部门来说，承办是指对具体工作问题的执行和处理，如上级的有关政策、规定，要组织学习和贯彻落实；平级机关来函商办的业务问题，要进行调查和办理。二是从公文处理工作来说，主要是批指根据拟办和批办的意见办理复文(指那些必须回复的来文)。)解析：37.简述查办和催办的区别。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)查办主要是对大政方针的贯彻落实情况进行督促和检查，查办的事项是经领导批示或授权后才能进行的；向催办则是文书部门的一项例行性工作，凡应催办

23、的公文，文书部门应按承办时限的要求主动进行催办。 (2)查办的问题是要进行查办立项，即通过文字表达形式对所要进行查办的事项登记上账，提出明确的质与量的规定和应达到的目标要求，经领导审定后实施，对查办的结果要写出汇报材料及时反馈，因此，查办的实质是督促检查，限期落实，是领导机关同官僚主义作风斗争的一种手段，查办的重点在于查证落实；而催办作为收文办理的一道程序，一般只是限于了解是否已经办理，对如何办理及办理结果是不大过问的。)解析：38.简述公文用印的作用与要求。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：机关印章是机关行使职权的凭证，是公文有效性的重要标志，也是公文格式的组成部分。 公文用印要注意

24、以下几个问题： (1)公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据，经核对无误后始得用印。如签发手续不完备的，在未补办手续时，不得用印。 (2)公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确，要端正地盖在成文日期上方，做到上不压正文，下要骑年盖月。 (3)两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。 (4)公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致。一般较重要的公文，用印后要填写用印登记簿，以备日后查考。 (5)公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印。要防止将印章错盖在漏印的空白纸上面。)解析：39.简述归档的文件在质量上的要求。（分数：2.00）

25、_正确答案：(正确答案：(1)应归档的文件材料齐全、完整； (2)文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷； (3)归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。)解析：五、论述题(总题数：1，分数：2.00)40.试述宪法规定中主要由国务院行使的职权。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：宪法第八十九条规定了国务院行使的职权，其中主要有： “根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令”； “规定各部和各委员会的任务和职责，统一领导各部和各委员会的工作，并且领导不属于各部和各委员会的全国性的行政工作”； “统一领导全国地方各级国家行政机关的工作，规定中央和省、自治区、直辖市的国家行政机关的职权的具体划分”； “改变或者撤销各部、各委员会发布的不适当的命令、指示和规章”； “改变或者撤销地方各级国家行政机关的不适当的决定和命令”； “批准省、自治区、直辖市的区域划分，批准自治州、县、自治县、市的建置和区域划分”； “依照法律规定决定省、自治区、直辖市的范围内部分地区进入紧急状态”等规定。)解析：