【学历类职业资格】全国自考（公文写作与处理）-试卷10及答案解析.doc

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1、全国自考（公文写作与处理）-试卷 10 及答案解析(总分：80.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：21，分数：42.00)1.单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。（分数：2.00）_2.我国最早的一部政治文件汇编本是 ( )（分数：2.00）A.春秋B.尚书C.资治通鉴D.墨子3.符合客观规律是公文写作的 ( )（分数：2.00）A.文字表达要求B.行文规范要求C.业务要求D.政治要求4.保证和提高公文写作质量的重要和唯一途径是 ( )（分数：2.00）A.确立主旨B.调查研究C.依照提纲D.反复

2、修改5.国家行政机关公文格式从何时起开始实施 ( )（分数：2.00）A.2000 年B.2005 年C.2010 年D.2013 年6.公文的眉首部分不包括 ( )（分数：2.00）A.公文份数序号B.成文时间C.秘密等级D.发文字号7.有关全国性的重大政策问题，有权作出决定的机关是 ( )（分数：2.00）A.全国人民代表大会B.国务院C.党中央D.国家主席8.行政令的正文组成部分一般不包括 ( )（分数：2.00）A.命令原由B.命令事项C.执行安排D.执行要求9.党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件是 ( )（分数：2.00）A.意见B.指示C.决议D.命令10.下列关于公告

3、、通告的说法，错误的是 ( )（分数：2.00）A.公告、通告是性质相近而有一定差别的文种B.公告和通告的内容都是公开的，发布的目的是要让大家知道或遵守C.一般而言，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小D.公告公布的都是不重要的事情，通告公布的是比较重大的事情11.在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件是 ( )（分数：2.00）A.公告B.通报C.公报D.通知12.根据行文目的的不同，请示可分为三大类，其中不包括 ( )（分数：2.00）A.请求支援类B.请求批准类C.请求帮助类D.请求批转类13.机关之间办理日常公务的交往性公文是 ( )（分数：2.00）A.通知B.报告C.函

4、D.指示14.根据其性质和作用，可将调查报告分为三大类，其中不包括 ( )（分数：2.00）A.新闻性调查报告B.政务性调查报告C.整体性调查报告D.个案性调查报告15.毛泽东同志的为建设一个伟大的社会主义国家而奋斗一文是在第一届全国人民代表大会第一次会议上的 ( )（分数：2.00）A.开幕词B.发言稿C.工作报告D.闭幕词16.在某机关中，通过公文的上送下达，使本机关的意图被有关人员了解，以利于机关任务的完成，这体现了公文处理工作的 ( )（分数：2.00）A.助手作用B.纽带作用C.查考作用D.联系作用17.机关公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行，这体现了公文处理

5、工作的哪种特点 ( )（分数：2.00）A.规范性B.机要性C.时限性D.政治性18.避免办理拖沓，文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，提高机关办事效率的重要措施是 ( )（分数：2.00）A.建立催办制度B.提高工作人员素质C.提高工作人员办事效率D.增加工作人员工资19.容易保存，适宜按时问顺序进行登记，迄今仍应用比较普遍的一种登记形式是 ( )（分数：2.00）A.电脑式登记B.簿册式登记C.联单式登记D.卡片式登记20.2000 年 12 月 6 日，国家档案局颁布的归档文件整理规则的宗旨是 ( )（分数：2.00）A.大力改革、提高效率B.简化整理、深化检索C.维持资料的完整D.遵

6、循传统、继续努力21.复制字迹模糊或易褪变的文件时，一般采用复印的方式进行复制，并且最好采用( )（分数：2.00）A.整体复印B.分散复印C.单面复印D.双面复印二、多项选择题(总题数：7，分数：14.00)22.多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。（分数：2.00）_23.公文的特点主要表现在 ( )（分数：2.00）A.公文有法定的作者B.公文有法定的权威C.公文有特定的效用D.公文有规范的体式E.公文有规范的处理程序24.下列关于公文写作基本要求的说法，错误的是 ( )（分数：2.00）A.要保证

7、公文内容在政治上的正确性B.实事求是，在业务上符合客观规律C.对文字表述不做要求，可以任意发挥D.公文起草要符合统一规定的体式与程序E.书写的载体材料并不属于需要注意的事项25.决定的特点有 ( )（分数：2.00）A.内容重要B.政策性强C.无约束力D.有约束力E.指挥型强26.调查研究是一种普遍的经常运用的工作方法，但并非所有的调查研究都需要写成调查报告，一般是在哪些情况下需要些调查报告 ( )（分数：2.00）A.社会普遍关注或需要引起社会关注的问题的调查，写成后供传媒发表B.为领导重要决策服务的有关情况和信息的调查，写成后供传媒发表C.为领导重要决策服务的有关情况和信息的调查，写成后供

8、领导参考D.为解决较复杂问题服务的专题调查，写成后供有关人员参考E.为解决较复杂问题服务的专题调查，写成后供领导参考27.公文处理工作的组织主要包括 ( )（分数：2.00）A.组织系统B.组织机构C.组织领导D.组织人员E.组织形式28.公文登记的作用主要有 ( )（分数：2.00）A.便于秘书工作B.便于管理和保护文件，防止积压和丢失C.便于检查和检索文件D.便于文件的统计和催办工作E.作为核对与交接文件的凭据三、判断题(总题数：6，分数：12.00)29.从一个单位的对外文件来说，可以按照它们的行文关系，文件的去向，划分为上行文、多行文和下行文三类。（分数：2.00）_30.发文机关标识

9、一般由发文机关全称或规范化简称组成。（分数：2.00）_31.通报的署名和日期，一般放在正文之后的右下角。（分数：2.00）_32.总结类文书有综合性总结和专题性总结两种类型。（分数：2.00）_33.上级机关发来本机关的文件，特别是对要及时回复的文件的催办是公文催办工作中的对外催办内容。（分数：2.00）_34.机关工作活动中形成的电报，应根据其保存价值与文件统一立卷，实行“文电合一”制度。（分数：2.00）_四、简答题(总题数：5，分数：10.00)35.简述公文写作的基本要求。（分数：2.00）_36.简述附件与正件的关系。（分数：2.00）_37.什么是开幕词?（分数：2.00）_38

10、.简述决定在党的机关和国家行政机关的适用范围。（分数：2.00）_39.归档文件整理的意义有哪些?（分数：2.00）_五、论述题(总题数：1，分数：2.00)40.试述公文的表达方式及其作用。（分数：2.00）_全国自考（公文写作与处理）-试卷 10 答案解析(总分：80.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：21，分数：42.00)1.单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。（分数：2.00）_解析：2.我国最早的一部政治文件汇编本是 ( )（分数：2.00）A.春秋B.尚书 C.资治通鉴D.墨子解析：

11、解析：尚书是我国最早的一部政治文件汇编本。3.符合客观规律是公文写作的 ( )（分数：2.00）A.文字表达要求B.行文规范要求C.业务要求 D.政治要求解析：解析：公文写作在业务上必须符合客观规律。各行各业都有自己的专门业务，公文撰稿人和审稿人必须努力精通其本身的业务，熟悉本机关的职权范围，还要努力学习科技知识及其他相关的知识。4.保证和提高公文写作质量的重要和唯一途径是 ( )（分数：2.00）A.确立主旨B.调查研究C.依照提纲D.反复修改 解析：解析：重视文稿的修改，在修改上狠下功夫，的确是保证和提高公文写作质量重要和唯一的途径。5.国家行政机关公文格式从何时起开始实施 ( )（分数：

12、2.00）A.2000 年 B.2005 年C.2010 年D.2013 年解析：解析：国家行政机关公文格式从 2000 年 1 月 1 日起开始实施。6.公文的眉首部分不包括 ( )（分数：2.00）A.公文份数序号B.成文时间 C.秘密等级D.发文字号解析：解析：公文的眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。7.有关全国性的重大政策问题，有权作出决定的机关是 ( )（分数：2.00）A.全国人民代表大会B.国务院C.党中央 D.国家主席解析：解析：党章规定：“有关全国性的重大政策问题，只有党中央有权作出决定。”8.行政令的正文组成部分一般

13、不包括 ( )（分数：2.00）A.命令原由B.命令事项C.执行安排 D.执行要求解析：解析：行政令的正文一般由命令原由、命令事项、执行要求三部分组成。9.党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件是 ( )（分数：2.00）A.意见 B.指示C.决议D.命令解析：解析：意见，是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。10.下列关于公告、通告的说法，错误的是 ( )（分数：2.00）A.公告、通告是性质相近而有一定差别的文种B.公告和通告的内容都是公开的，发布的目的是要让大家知道或遵守C.一般而言，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小D.公告公布的都是不重要的事情，通告公布的是比较重

14、大的事情 解析：解析：公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，公告和通告的内容都是公开的，发布的目的是要让大家知道或遵守。差别在于发布的范围不尽相同，一般而言，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的，虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。11.在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件是 ( )（分数：2.00）A.公告B.通报 C.公报D.通知解析：解析：通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。12.根据行文目的的不同，请示可分为三大类，其中不包括 ( )（分数：2.00）A.请求支援类 B.请求批准类C.请求

15、帮助类D.请求批转类解析：解析：根据行文目的的不同，请示可分为三大类：请求批准类、请求帮助类、请求批转类。13.机关之间办理日常公务的交往性公文是 ( )（分数：2.00）A.通知B.报告C.函 D.指示解析：解析：函是机关之间办理日常公务的交往性公文。14.根据其性质和作用，可将调查报告分为三大类，其中不包括 ( )（分数：2.00）A.新闻性调查报告B.政务性调查报告C.整体性调查报告 D.个案性调查报告解析：解析：根据其性质和作用，可将调查报告分为三大类：新闻性调查报告、政务性调查报告、个案性调查报告。15.毛泽东同志的为建设一个伟大的社会主义国家而奋斗一文是在第一届全国人民代表大会第一

16、次会议上的 ( )（分数：2.00）A.开幕词 B.发言稿C.工作报告D.闭幕词解析：解析：毛泽东同志的为建设一个伟大的社会主义国家而奋斗一文是在第一届全国人民代表大会第一次会议上的开幕词。16.在某机关中，通过公文的上送下达，使本机关的意图被有关人员了解，以利于机关任务的完成，这体现了公文处理工作的 ( )（分数：2.00）A.助手作用 B.纽带作用C.查考作用D.联系作用解析：解析：在机关内部，公文处理工作是机关领导人和业务工作者不可或缺的助手。通过公文的上送下达，使本机关的意图被有关人员了解，以利于机关任务的完成。这体现公文处理工作的助手作用。17.机关公文的处理直接关系到党和国家的方针

17、政策、法令法规的贯彻执行，这体现了公文处理工作的哪种特点 ( )（分数：2.00）A.规范性B.机要性C.时限性D.政治性 解析：解析：公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。其中，公文处理工作的政治性是指机关公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。18.避免办理拖沓，文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，提高机关办事效率的重要措施是 ( )（分数：2.00）A.建立催办制度 B.提高工作人员素质C.提高工作人员办事效率D.增加工作人员工资解析：解析：建立催办制度，是避免办理拖沓，文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，提高机关办事效率的重要措施。19.容易保存

18、，适宜按时问顺序进行登记，迄今仍应用比较普遍的一种登记形式是 ( )（分数：2.00）A.电脑式登记B.簿册式登记 C.联单式登记D.卡片式登记解析：解析：收文登记的形式一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。其中簿册式登记是采用预先装订成册的登记本，这是一种迄今仍应用比较普遍的登记形式，它的优点是容易保存，适宜按时间顺序进行登记。20.2000 年 12 月 6 日，国家档案局颁布的归档文件整理规则的宗旨是 ( )（分数：2.00）A.大力改革、提高效率B.简化整理、深化检索 C.维持资料的完整D.遵循传统、继续努力解析：解析：归档文件整理规则以“简化整理、深化检索”为宗旨，对传统的立卷方法进

19、行了重大改革。21.复制字迹模糊或易褪变的文件时，一般采用复印的方式进行复制，并且最好采用( )（分数：2.00）A.整体复印B.分散复印C.单面复印 D.双面复印解析：解析：复制字迹模糊或易褪变的文件，目前一般采用复印的方式进行复制，复印时，墨粉浓度不宜过大，颜色不宜太深，并且最好采用单面复印。二、多项选择题(总题数：7，分数：14.00)22.多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。（分数：2.00）_解析：23.公文的特点主要表现在 ( )（分数：2.00）A.公文有法定的作者 B.公文有法定的权威 C

20、.公文有特定的效用 D.公文有规范的体式 E.公文有规范的处理程序 解析：解析：公文的特点有：公文有法定的作者；公义有法定的权威；公文有特定的效用；公文有规范的体式；公文有规范的处理程序。24.下列关于公文写作基本要求的说法，错误的是 ( )（分数：2.00）A.要保证公文内容在政治上的正确性B.实事求是，在业务上符合客观规律C.对文字表述不做要求，可以任意发挥 D.公文起草要符合统一规定的体式与程序E.书写的载体材料并不属于需要注意的事项 解析：解析：公文写作的基本要求是：要保证公文内容在政治上的正确性；要实事求是，在业务上符合客观规律；在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑；公文起草

21、要符合统一规定的体式与程序；要注意选用书写的载体材料与字迹材料。25.决定的特点有 ( )（分数：2.00）A.内容重要 B.政策性强 C.无约束力D.有约束力 E.指挥型强解析：解析：决定的特点有：内容重要、政策性强、有约束力。26.调查研究是一种普遍的经常运用的工作方法，但并非所有的调查研究都需要写成调查报告，一般是在哪些情况下需要些调查报告 ( )（分数：2.00）A.社会普遍关注或需要引起社会关注的问题的调查，写成后供传媒发表 B.为领导重要决策服务的有关情况和信息的调查，写成后供传媒发表C.为领导重要决策服务的有关情况和信息的调查，写成后供领导参考 D.为解决较复杂问题服务的专题调查

22、，写成后供有关人员参考 E.为解决较复杂问题服务的专题调查，写成后供领导参考解析：解析：调查研究是一种普遍的经常运用的工作方法，但并非所有的调查研究都需要写成调查报告，一般是在三种情况下需要些调查报告：社会普遍关注或需要引起社会关注的问题的调查，写成后供传媒发表；为领导重要决策服务的有关情况和信息的调查，写成后供领导参考；为解决较复杂问题服务的专题调查，写成后供有关人员参考。27.公文处理工作的组织主要包括 ( )（分数：2.00）A.组织系统B.组织机构 C.组织领导 D.组织人员E.组织形式 解析：解析：公文处理工作的组织主要包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。28.公文登记的作用主

23、要有 ( )（分数：2.00）A.便于秘书工作B.便于管理和保护文件，防止积压和丢失 C.便于检查和检索文件 D.便于文件的统计和催办工作 E.作为核对与交接文件的凭据 解析：解析：公文登记的作用主要是：便于管理和保护文件，防止积压和丢失；便于检查和检索文件；便于文件的统计和催办工作；作为核对与交接文件的凭据。三、判断题(总题数：6，分数：12.00)29.从一个单位的对外文件来说，可以按照它们的行文关系，文件的去向，划分为上行文、多行文和下行文三类。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：错误，从一个单位的对外文件来说，可以按照它们的行文关系，文件的去向，划分为上行文、平行文和下行文三类。

24、)解析：30.发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称组成。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：错误，发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。)解析：31.通报的署名和日期，一般放在正文之后的右下角。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：正确，通报的署名和日期，一般放在正文之后的右下角。)解析：32.总结类文书有综合性总结和专题性总结两种类型。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：正确，总结可分为综合性总结和专题性总结两种类型。)解析：33.上级机关发来本机关的文件，特别是对要及时回复的文件的催办是公文催办工作中的对外催办内容。（分数：2.00）_正确答案

25、：(正确答案：错误，上级机关发来本机关的文件，特别是对要及时回复的文件的催办是公文催办工作中的对内催办内容。)解析：34.机关工作活动中形成的电报，应根据其保存价值与文件统一立卷，实行“文电合一”制度。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：正确，机关工作活动中形成的电报，应根据其保存价值与文件统一立卷，实行“文电合一”制度。)解析：四、简答题(总题数：5，分数：10.00)35.简述公文写作的基本要求。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)要保证公文内容在政治上的正确性； (2)要实事求是，在业务上符合客观规律；(3)在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑； (4)公文起草

26、要符合统一规定的体式与程序； (5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。)解析：36.简述附件与正件的关系。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：公文如有附件，应在正文下一行加以标识，用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数。附件是相对公文正件而言的。在内容上，附件是附属于公文正文的，它对正文中的有关问题起补充说明或参考作用；在形式上，附件是公文的一个组成部分而不可随意分开，有附件的公文，附件就同正件一起组成一份完整的公文。附件说明则有助于附件的查阅与保护。 有的公文之所以要有附件，一是由于拟写文件要求篇幅简短，在公文的正文部分不可能将附件的内容都写进去，不然就造成正文堆砌材料

27、，使篇幅显得冗长累赘；二是将必要的补充说明及参考材料附在正文之后。有利于强调这些文件材料的重要性，并有利于正文突出重点，以增强公文的表达效果。)解析：37.什么是开幕词?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。这种讲话往往具有指导性、方向性和基调性的作用。)解析：38.简述决定在党的机关和国家行政机关的适用范围。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：条例规定，决定在党的机关适用于对重要事项作出决策和安排。办法规定，决定在行政机关适用于对重要事项或重大行动作出安排；奖惩有关单位及人

28、员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。)解析：39.归档文件整理的意义有哪些?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用； (2)归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管； (3)归档文件整理为档案工作奠定了基础。)解析：五、论述题(总题数：1，分数：2.00)40.试述公文的表达方式及其作用。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要因素，公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。公文写作运用说明、叙述、

29、议论的表达方式各有其特点，分述如下： (1)关于叙述。叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面。在公文写作中，一般不专门写人、而是以叙事为主，除计划性、法规性义件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。 (2)关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论据的主要表达方式等。 (3)关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中(就大多数而言)，议论不是贯穿全文的主要表达方式，它从属于叙述和说明。)解析：