CY T 187-2019 《出版物供销协议编制规范》.pdf
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1、ICS 03.100.20 A10 CY 中 华 人 民 共 和 国 新 闻 出 版 行 业 标 准 CY/T 187 2019 出版物 供销协议编制规范 Compilation specifications for supply and marketing agreement on publication 2019 - 06 - 27 发布 2019 - 07 - 01 实施 国家 新闻出版署 发布 CY/T 187 2019 I 目 次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 协议编制的基本要求 2 5 协议构成的基本要素 2 5.1 约首部分 2 5.2
2、 正文部分 2 5.3 约尾部分 3 5.4 补充部分 3 6 协议的常用类型 3 7 协议的编制过程及要求 4 7.1 协议的准备 4 7.2 协议的起草 4 7.3 协议的风险审核 4 7.4 协议的签署 4 7.5 协议文本管理 4 附录 A(资料性附录) 出版单位与发行单位的出版物供销协议模板 5 附录 B(资料性附录) 发行单位间的出版物供销协议模板 . 10 附录 C(资料性附录) 发行单位与终端用户的出版物供销协议模板 . 15 参考文献 18 CY/T 187 2019 II 前 言 本标准 按照 GB/T 1.1 2009给出的规则起草 。 本标准由全国出版物发行标准化技术委
3、员会( SAC/TC505)提出并归口。 本 标准 起草单位: 安徽新华传媒股份有限公司、中国建筑工业出版社、北京中启智源数字信息技术有限责任公司。 本 标准 主要起草人: 王焕然、 郭希增、陈银莉、黄震、胡学平、唐贾军、刘秀丽、温强、任黎明、曹仁杰、李玉红 。 CY/T 187 2019 1 出版物供销协议编制规范 1 范围 本标准规定了 出版物供销协议编制的基本要求、构成的基本要素、常用类型以及编制过程及要求。本标准适用于 出版物供销 协议的编制。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件 , 仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新
4、版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 27936 2012 出版物发行术语 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 协议 agreement 合同 contract 平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务 关系的协议 。 中华人民共和国合同法 3.2 供销 supply and marketing 在出版物交易活动中供应和销售的行为。 3.3 订货 ordering 买方向卖方订购出版物。 GB/T 27936 2011,定义 6.18 3.4 发货 delivery 依据出版物订单形成发货指令、制单、拣选、集货、复核、包装、办理发运,直至将
5、出版物交付收货方的过程。 GB/T 27936 2011,定义 7.26 3.5 CY/T 187 2019 2 收货 receiving 对交付出版物进行验收并办理入库的过程。 GB/T 27936 2011,定义 7.16 3.6 验收 checking and acceptance 依据收货凭证,对出版物的品种、数量、质量及包装等进行检查和验证,并确认的过程。 GB/T 27936 2011,定义 7.17 3.7 退货 return 买方将出版物退还卖方的过程。 GB/T 27936 2011,定义 7.48 3.8 结算 settlement 在出版物交易活动中,交易双方发生的款项收
6、付行为。 GB/T 27936 2011,定义 9.22 3.9 终端用户 terminal user 发行单位销售出版物的目标 ,包括具有民事能力的个人、机构或法人单位 。 4 协议编制的基本要求 基本要求主要包括: a) 应 遵守 中华 人民共和国新闻出版行业 有关 法律、法规和条款 ; b) 应 遵循平等 互利、协商一致等原则 ; c) 协议主体应 具备 相关资质 ; d) 其他。 5 协 议 构成 的基本要素 5.1 约首部分 约首部分主要包括: a) 协议名称和协议编号; b) 协议主体的法定名称、电话和法定地址; c) 协议的序言 。 5.2 正文部分 正文部分主要包括: a) 合
7、作内容及方式, 包括 销售类别、供销方式、合作期限、销售区域、折扣及其他内容; CY/T 187 2019 3 b) 纸质出版物 供销协议 中正文部分的基本要素: 1) 订货,包括订货内容、订货方式、订货取消内容及其他内容 ; 2) 发货,包括发货方式、收货地址 、发货费用及其他内容; 3) 收货和验收,包括收货方式、验收流程、验收差异处理方式 及其他内容; 4) 退货,包括退货 内容、退货 时限、退货量、退货差异处理方式 、退货费用 及其他内容 ; 5) 召回和调换; 6) 结算,包括结算账期、 结算条件、 付款账号 、发票及其他内容; 7) 服务 ,包括培训、市场推广及其他内容。 c) 数
8、字出版 产品供销协议中正文部分的基本要素: 1) 平台或产品的发布形态和使用范围; 2) 平台 或产品 的订货,包括订单内容、订货取消内容及其他; 3) 平台或产品的 下载、 安装或开通 等 ; 4) 验收,包括验收流程、验收问题及其他内容; 5) 结算,包括结算账期、 结算条件、 付款账号 、发票及其他内容; 6) 平台或产品的运营维护和后台管理。 d) 不可抗力 ; e) 违约责任 ; f) 保密及知识产权保护 ; g) 其他 。 5.3 约尾部分 5.3.1 协议的有效性 协议的有效性主要包括: a) 协议生效、续签和终止; b) 协议的数量和生效形式 ; c) 争议解决方式。 5.3.
9、2 协议签章 协议签章主要包括: a) 法人签章; b) 法人代表或授权代表签字; a) 签约日期 ; b) 签约地。 5.4 补充部分 补充部分主要包括: a) 协议附件的序号及名称 ; b) 财务信息,应包括付款和开具发票时提供的信息 ; c) 其他。 6 协议的常用类型 CY/T 187 2019 4 协议的常用类型主要包括: a) 出版单位与发行单位的出版物供销 协议,协议样例参见附录 A; b) 发行单位间的出版物供销 协议 ,协议样例参见附录 B; c) 发行单位与终端用户的 出版物供销 协议 ,协议样例参见附录 C; d) 其他 。 7 协议 的 编制过程 及要求 7.1 协议的
10、 准备 协议的准备主要包括: a) 协议双方订约资格与履约能力的核查; b) 可行性研究。 7.2 协议的 起草 协议的起草主要包括: a) 协议谈判; b) 协议起草,应由承办部门的谈判人员或谈判小组负责,必要时可由律师根据谈判要点起草和修正。应做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、风险控制到位。 7.3 协议的 风险审核 应由法律专业人员或相关部门进行风险审核。 7.4 协议的 签署 应由具有签约权限的人员签署协议,并加盖单位公章或 协议 专用章。 7.5 协议文本管理 协议文本管 理 主要 包括: a) 由授权部门存档,以备查阅; b) 装订成册,实行档案化管理; c)
11、协议履行后,一般保存 10 年以上 ,与单位财务管理规定相统一 。 CY/T 187 2019 5 A A 附 录 A (资料性附录) 出版单位与发行单位的出版物供销协议模板 协议编号: 甲 方( 书店 ): 电话: 地址 : 乙方(出版社 ): 电话: 地址 : 甲 、 乙 双方经友好协商,依据平等 互利、诚实信用的原则和中华人民共和国合同法的相关规定,达成协议如下: 一、 合作内容及方式 1.双方同意,就 乙 方 对甲方 (合作内容) 的经销建立 合作关系,合作期限自 年 月 .日 至 年 月 _日。在合作期限内, 甲 方需经销的 乙 方出版物,进货渠道应遵守以下第 _项约定: ( 1)
12、均应直接向 乙 方订货,不得通过 乙 方以外的渠道获取 乙 方出版物进行经销。 乙 方应及时满足 甲方的订单要求,对新书、重点书、畅销书应做到第一批次发到 甲 方。 ( 2)甲 方可以直接向 乙 方订货,亦可以通过 其他 渠道购进 乙 方出版物。 2.双方约定, 甲 方经销 乙 方出版物的区域为 地区。在约定经销区域内, 甲 方为 乙 方出版物的 (独家 /非独家)经销商。 甲 方 (可以 /不得)向约定区域外的销售商批发 乙 方出版物。 3.如无特殊约定,合作期限内双方按照以下折扣约定进行结算: ( 1)一般图书按定价的 折扣结算。 ( 2)教材按定价的 折扣结算。 ( 3)教辅按定价的 折
13、扣结算。 ( 4)音像制品按定价的 折扣结算。 ( 5)双方 ( 约定 /不约定): 乙 方保证提供给 甲 方的结算折扣不高于 其他 同级别 乙 方经销商的结算折扣。 ( 6) 其他 约定: 。 4.乙 方保证其所出版的出版物不违反国家法律、法规的规定,没有侵犯他人著作权、名誉权等民事权利的内容, 如因违反本保证而产生的民事、行政、刑事责任,全部由 乙 方承担, 乙 方亦应承担 甲 方因此而支出的合理费用。 5.甲 方保证拥有合法的出版物经销资格,并在签署本协议时应向 乙 方提交加盖 甲 方公章的有效期内的 营业执照和出版物 经营许可证复印件。 二、订货 1.甲 方向 乙 方订货,应采取 纸质
14、或电子 订单形式, 纸质 订单应加盖 甲 方公章或 协议 章。所有订单作为本协议附件,按照本协议约定执行。 CY/T 187 2019 6 2.订单内容应包括 甲 方名称、书名、 ISBN 号、作者、定价、数量、发货时间等内容。以下事项应特别注明: ( 1)如 甲 方要求按低于本协议约定折扣订货,应在订单 中特别注明; ( 2)如 甲 方要求以铁路慢件和公路运输以外的方式发货,应在订单中特别注明; ( 3)如 甲 方要求到货地点为非本协议约定地点,应在订单中特别注明。 甲 方 ( 不得 /可以)要求向其承销区域外的地点发货。 ( 4)如 甲 方要求提供货物宣传品,应就要求的品种、数量特别注明。
15、如货物宣传品为无偿赠送, 乙方有权自行决定赠送数量。 3 乙 方收到 甲 方订单,如无法满足 甲 方订单要求,应在 个工作 日内以 纸质或电子 形式进行回复。否则,视为接受订单。 4. 如 甲 方以口头 方式向乙 方订货,应在发出订货要求后 2 个工作 日内以 纸质或 电子 方式向 乙 方补发订单。 乙方对于甲 方口头 方式发出的订单,亦应向甲方发出纸质或电子确认函。无论甲方是否补发订单,在甲方收到乙 方确认函后 个工作 日 内 如未提出异议,视为 甲 方确认发出该笔订单并得到 乙 方确认。 5.乙 方 ( 可以 /不可以)根据 甲 方的进销存信息进行主动配发,如 甲 方拒绝接受 乙 方主动配
16、发,甲 方有权拒收 乙 方主动配发的出版物并要求 乙 方承担退货费用。 6.其他 约定: 。 三、发货 1.乙 方给予 甲 方 万元 (大写) 的信 用额度,如果 甲 方未付 账 款(指已到 账 期和未到 账 期的实洋总额,本协议中实洋指出版物定价 *数量 *约定折扣)总额不超过信用额度限额, 乙 方应按照订单要求及时向 甲 方发货;如果 甲 方未付 账 款总额已超过信用额度限额,则 乙 方在收到订单后应及时通知 甲 方,同时 乙 方有权暂缓或拒绝向 甲 方发货。 2.乙 方发货方式为公路运输或铁路慢件。以本款约定方式发货的发货费用由 乙 方承担。 3.如 甲 方要求以铁路快件或航空方式发货,
17、应在订单中特别注明。所产生的发货费用由 甲 方承担。其中以铁路快件发货的发货费用应不超过发货总码洋的 %;以航空方式发货的 发货费用据实结算。本协议中码洋定义为出版物定价 *出版物数量。 4.如无特殊约定,货物应发运至以下地点: ( 1)铁路方式:到货站 ;收货人: 。 ( 2)公路方式:到货地点 ;收货人: 。 ( 3)航空方式: 到货地点 ;收货人: 。 ( 4)如 甲 方因库房到期、搬迁等原因需要改变收货地点,应在收货地点变更前 日将新的到货地点告知 乙 方,并将加盖公章的到货地点变更函送达 乙 方。如 甲方没有及时履行告知义务,所产生的损失 全部由 甲 方承担。 5.如无特殊约定,以下
18、情况视为货物已交付 甲 方: ( 1)铁路方式:货物运抵指定到货站 并经甲方签收 。 ( 2)公路方式:货物运抵指定到货地点并经 甲 方签收。 ( 3)航空方式: 货物运抵指定到货地点并经 甲 方签收。 6.乙 方应保证以行业通常方式对所发出版物进行包装并对运输途中的风险进行保险。如 甲 方对包装有特殊要求,应在订单中特别注明。 7.在货物交付 甲 方前的所有风险由 乙 方承担,货物交付后的所有风险由 甲 方承担。 8.乙 方在发货时应随附货物清单,以便 甲 方清点验收。 9.甲 方可以要求自提订购货物,如 甲 方自提, 所有运输、保险费用及在途风险由 甲 方承担。 10.其他 约定: 。 C
19、Y/T 187 2019 7 四、收货和验收 1.乙 方按照本协议及订单约定向 甲 方发出的货物, 甲 方应无条件收货。如因 甲 方拒绝收货造成的一切损失应由 甲 方承担。 2.甲 方收货时应向承运人提交加盖公章或收货章的收货单,如 甲 方拒绝提交加盖公章或收货章的收货单,承运人有权拒绝交付货物,因此而产生的包括 但不 限于运输费用、 仓储 费用、货物损失等全部损失由 甲 方承担。 3.甲 方在收货时应根据货物随付清单及订单确认函清点货物。对于验货过程 中发现的问题按以下方式处理: ( 1)如发现全部货物与货物随附清单或订单不符,应立即通知 乙 方并通过同一承运人全部退回货物,退货费用及在途风
20、险由 乙 方承担。 ( 2)如发现部分货物与货物随附清单或订单不符,应对正确部分给以收货并出具收货单,对错误部分应立即通知 乙 方并通过同一承运人退回错误货物,退货费用及在途风险由 乙 方承担。 ( 3)如 甲 方验收货物时发现包装有破损或污损,应与承运人共同开包检查,发现货物确有损毁情况,在承运人亦无异议时, 甲 方应在收货单上注明损毁物名称、数量,同时通知 乙 方,并将损毁货物通过同一承运人退回 乙 方,退回费用及在途风险由 乙 方承担。如 甲 方与承运人对货物损毁情况不能达成一致,应立即通知 乙 方,与 乙 方协商确定处理办法。 4.甲 方在签收货物后 个工作 日内,有权对已收取的货物提
21、出异议。该异议函应加盖公章或 协议 章后以传真或信函方式向 乙 方提出,由双方协商解决,对于确因 乙 方原因发生的发货品种、数量、质量问题, 乙 方应及时给以调换。如 甲 方在签收货物 30 日 内没有以约定方式提出异议,视为 乙 方交付的货物与货物随附清单相符。 5.乙 方应在收到 甲 方异议后 日内回复 甲 方,并由双方协商解决。如 乙方不能按约定时限回复,该批货物 以 甲方异议函 为准。 6.其他 约定: 。 五、退货 1.甲 方对于所订货物,可以 ( 在约定时限内 /随时)要求退货。如双方约定仅可以在约定时限内退货,超过这一时限, 乙 方不接受任何退货并有权要求 甲 方结算。 ( 1)
22、一般图书退货时限为 甲 方收到该批货物后 日内。 ( 2)教材退货时限为 甲 方收到该批货物后 日内。 ( 3)教辅退货时限为 甲 方收到该批货物后 _日内。 ( 4)音像制品退货时限为 甲 方收到该批货物后 日内。 2.甲 方可要 求的退货量 (有限制 /无限制),如 甲 方退货量有限制, 应遵守以下约定: ( 1)一般图书单一品种退货量应不超过 甲 方订购该品种总量的 %; ( 2)教材单一品种退货量应不超过 甲 方订购该品种总量的 %; ( 3)教辅单一品种退货量应不超过 甲 方订购该品种总量的 %; ( 4)音像制品单一品种退货量应不超过 甲 方订购该品种总量的 %; ( 5)在本 协
23、议 有效期内, 甲 方可退货物总量不得超过订购货物总量的 %。本协议约定的货物总量均以货物的总码洋为标准计算。 3.甲 方应将加盖公章或 协议 章的书面退货要 求以信函或传真方式向 乙 方提出,退货要求应明确注明要求退货总品种、总码洋和具体退货清单(每一种退货的书名、册数、码洋、包数)。 乙 方应在收到 甲方书面退货要求后 日内,以书面形式做出回复,对于 甲 方按本协议约定提出的退货要求, 乙 方不得拒绝。 4.对于符合本协议约定的退货, 甲 方应将退货发货至以下 乙 方指定地点,退货费用及在途风险由 甲方承担, 乙 方不得拒收: CY/T 187 2019 8 ( 1)铁路方式退货到站: ,
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