【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试（操作题）模拟试卷97及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 97 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.单击“字处理”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。l打开“Word 素材docx”，将该文件另存为“Worddocx”，后续操作均基于此操作。2将文档中“会议议程：”段落后的 7 行文字转换为 3 列、7 行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。

2、3为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。4为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。5将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014 年 1 月 1 日”。6在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。7每个客户的邀请函占 1 页内容，且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Wo

3、rd=邀请函docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函docx”文件中的空白页面。8本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word邀请函docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。9文档制作完成后，分别保存”Worddocx”文件和“Word-邀请函docx”文件。10关闭 Word 程序，并保存所提示的文件。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.单击“电子表格”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李是东方公司会计，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel

4、 编制了员工工资表。请根据考生文件夹下“Excel 素材xlsx”中的内容，帮助小李完成工资表的整理和分析工作。具体要求如下(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方法)：1将“Excel 素材xlsx”另存为“Excelxlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。2通过合并单元格，将表名“东方公司 2014 年 3 月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。3在“序号”列中分别填入 1 到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0 位小数、居中。4将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留 2 位小数、无货币符号。5调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大

5、小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1 个打印页内。6参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率xlsx”，利用 IF 函数计算“应交个人所得税”列。(提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)7利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计-扣除社保应交个人所得税。8复制工作表“2014 年 3 月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。9在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”“实发工资”的和，每组数据不分页。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.单击“演示文稿”按钮，

6、然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档“第 35 节pptx”，前两节内容存放在文本文件“第 1-2节pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作：1为演示文稿“第 12 节pptx”指定一个合适的设计主题；为演示文稿“第 3-5 节pptx”指定另一个设计主题，两个主题应不同。2。将演示文稿“第 35 节pptx”和“第 12 节pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件pptx”中，要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档“物

7、理课件pptx”中进行。3在“物理课件pptx”的第 3 张幻灯片之后插入一张版式为“仅标题”的幻灯片，输入标题文字“物质的状态”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材及样例docx”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。4在第 6 张幻灯片后插入一张版式为“标题和内容”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点docx”文档中所示相同的表格，并为该表格添加适当的动画效果。5将第 4 张、第 7 张幻灯片分别链接到第 3 张、第 6 张幻灯片的相关文字上。6除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，

8、页脚内容为“第一章物态及其变化”。7为幻灯片设置适当的切换方式，以丰富放映效果。（分数：2.00）_国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 97 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.单击“字处理”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。l打开“Word 素材docx”，将该文件另存为“Worddocx”，后续操作均基于此操作。2将文档

9、中“会议议程：”段落后的 7 行文字转换为 3 列、7 行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。3为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。4为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。5将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014 年 1 月 1 日”。6在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。7每个客户的邀请

10、函占 1 页内容，且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word=邀请函docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函docx”文件中的空白页面。8本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word邀请函docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。9文档制作完成后，分别保存”Worddocx”文件和“Word-邀请函docx”文件。10关闭 Word 程序，并保存所提示的文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1答：本题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中“Word 素材docx”文件，然后单击鼠标打开“文件”，在弹

11、出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Word 素材”修改成“Word”，然后用鼠标单击“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“docx”。2答：选中“会议议程：”段落后的 7 行文字，在“插入”选项卡下“表格”分组中，单击“表格”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“文本转换成表格”，即可将文字转换为 3 行 7 列的表格，适当调整表格列宽。 3答：选中表格，在“表格工具-设计”选项卡下“表格样式”分组中任意选择一种表格样式，使表格更加美观。 4答：选中整个表格，在“插入”选项卡下 “文本”分组中单击“文档部件”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，如图 4-

12、326 所示。 打开“新建构建基块”对话框，在“库”中选择“表格”，在“名称”输入框中输入“会议议程”，单击“确定”按钮，如图 4-327 所示。 5答：选择文档末尾的日期，在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“日期和时间”按钮，如图 4-328 所示。 打开“日期和时间”对话框，在“语言(国家地区)”中选择“中文(中国)”，在“可用格式”中选择当天时间的“2016 年 5 月 lO 日”格式，勾选“自动更新”，单击“确定”按钮?如图 4-329 所示。 6答：(1)光标定位到“尊敬的：”之后，单击“邮件”“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“信函”；单击“

13、选择收件人”下拉按钮，下拉列表选项中选择“使用现有列表”，打开“选择数据源”对话框。 选择考生文件夹下的“通讯录xlsx”，单击“打开”按钮，此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，单击“确定”按钮。 (2)在“邮件”选项卡下“编写和插入域”分组中，单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 2“姓名”。 光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“如果那么否则”命令，打开“插入 Word 域”对话框，进行信息设置(域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“(先生)”，否则插入此文字下的框

14、中输入“(女士)”)。单击“确定”按钮。 7答：在“邮件”选项卡下“完成”分组中，单击“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档”对话框。 选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。将信函 1 另存到考生文件夹下，文件名为“Word-邀请函docx”。 8答：选中“Word邀请函docx”中的所有文字内容，在“审阅”选项卡下“中文简繁转换”分组中单击“简转繁”按钮，如图 4-330 所示。 )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.单击“电子表格”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李

15、是东方公司会计，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel 编制了员工工资表。请根据考生文件夹下“Excel 素材xlsx”中的内容，帮助小李完成工资表的整理和分析工作。具体要求如下(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方法)：1将“Excel 素材xlsx”另存为“Excelxlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。2通过合并单元格，将表名“东方公司 2014 年 3 月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。3在“序号”列中分别填入 1 到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0 位小数、居中。4将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留 2 位小数、无

16、货币符号。5调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1 个打印页内。6参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率xlsx”，利用 IF 函数计算“应交个人所得税”列。(提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)7利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计-扣除社保应交个人所得税。8复制工作表“2014 年 3 月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。9在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”“实发工资”的和，每组数据不分页。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1答：本

17、题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开“Excel 素材xlsx”文件，然后单击鼠标打开“文件”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Excel 素材”修改成“Excel”，最后用鼠标单击保存即可。注意：不能删除文件后缀“xlsx”。 2答：本题主要考核 Excel 基本操作。 选中工作表整个表的上端(A1：M1)，单击“开始“选项卡下“对齐方式”分组中的“合并后居中”按钮 ，如图 4-240 所示，然后通过“字体”分组适当调整该单元格的字体和字号。 )解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.单击“演示文稿”按钮，然后

18、按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档“第 35 节pptx”，前两节内容存放在文本文件“第 1-2节pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作：1为演示文稿“第 12 节pptx”指定一个合适的设计主题；为演示文稿“第 3-5 节pptx”指定另一个设计主题，两个主题应不同。2。将演示文稿“第 35 节pptx”和“第 12 节pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件pptx”中，要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档“物理课

19、件pptx”中进行。3在“物理课件pptx”的第 3 张幻灯片之后插入一张版式为“仅标题”的幻灯片，输入标题文字“物质的状态”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材及样例docx”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。4在第 6 张幻灯片后插入一张版式为“标题和内容”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点docx”文档中所示相同的表格，并为该表格添加适当的动画效果。5将第 4 张、第 7 张幻灯片分别链接到第 3 张、第 6 张幻灯片的相关文字上。6除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，页脚

20、内容为“第一章物态及其变化”。7为幻灯片设置适当的切换方式，以丰富放映效果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1答：本题主要考核幻灯片主题设置。 打开演示文稿“第 1-2 节pptx”，单击“设计”选项卡下“主题”分组中的一种主题；然后打开演示文稿“第 3-5 节pptx”，指定另一个设计主题。 2答：本题主要考核幻灯片复制操作。 新建一个演示文稿文档，把演示文稿“第 12节pptx”和“第 35 节pptx”中的所有幻灯片分别粘贴进新的演示文稿中并保留原来的格式(第12 节幻灯片粘贴在前面，第 35 节幻灯片粘贴在后面)，保存文档名称为“物理课件pptx”，如图4-189 所示。 3

21、答：本题主要考核设置 SmartArt 图形操作和动画操作。 (1)单击第 3 张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击“开始”选项卡下“幻灯片”分组中“新建幻灯片”旁边的下拉按钮，如图4-190 所示，在弹出的版式列表中选择“仅标题”，在标题栏输入文字“物质的状态”。 (2)单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“SmartArt”按钮，在弹出的“选择 SmartArt 图形”对话框中选择关系图中的“射线列表”，单击“确定”按钮，如图 4 一 191 所示。 (3)双击 SmartArt 图形最左侧大圆形里面的图片图标，在“插入图片”对话框中选定考生文件夹下的“物态图片.jpg”参考“关系图素材及样

22、例docx”文件中的内容填充图形其它部分，如图 4-192 所示。 (4)利用“动画”选项卡下的“动画”分组对该关系图添加适当的动画效果，在“效果选项”中选择“一次级别”使得同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现，如图 4-193 所示。 4答：本题主要考核插入表格的操作。单击第 6 张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击“开始”选项卡下“幻灯片”分组中“新建幻灯片”旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择“标题和内容”，在标题栏输入文字“蒸发和沸腾的异同点”。 在该张幻灯片的内容区中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点docx”文档中所示相同的表格(可以直接使用复制粘贴技术)。 调整表格大小和版

23、式，并利用“动画”选项卡下的“动画”分组对该表格添加适当的动画效果。 5答：本题主要考核幻灯片超链接的操作。 (1)切换到第 3 张幻灯片，选中“物质的状态”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。 (2)在对话框最左侧列表中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”选择框中选择“4物质的状态”，单击“确定”按钮即可插入链接，如图 4-194 所示。 (3)使用上述方法为第 6 张幻灯片的文字“蒸发和沸腾”超链接到本文档中的第 7 张幻灯片。 6答：本题主要考核创建幻灯片编号及页眉页脚的操作。 单击“插入”选项卡下“文本”分组中的“插入幻灯片编号”按钮，如图 4-195 所示。 打开“页眉和页脚”对话框，在对话框中的“幻灯片”选项卡下，勾选“幻灯片编号”和“页脚”复选框，并在页脚文本框中输入文字“第一章物态及其变化”，并且勾选“标题幻灯片中不显示”复选框。单击“全部应用”按钮关闭对话框，如图 4-196 所示。 )解析：