【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试（操作题）模拟试卷93及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 93 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.单击“字处理”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于 2013 年 4 月 29 日(星期五)19：30-21：30，在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂一一大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 制作一份

2、宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word海报参考样式docx”文件)，要求如下：1将“Word 素材docx”文件另存为“Worddocx”，后续操作均基于此文件。2调整文档版面，要求页面高度 35 厘米，页面宽度 27 厘米，页边距(上、下)为 5 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米，并将考生文件夹下的图片“Word海报背景图片jpg”设置为海报背景。3根据“Word-海报参考样式docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。4根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”和“报告地点”信息的段落间距。5在“报告人：”位置后面输入报告人姓名(赵

3、蕈)。6在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第 2 页的页面纸张大小为A4 篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。7在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排xlsx”文件)，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel 文件中的内容发生变化，Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。8在新页面的“报名流程”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。9设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。10更换报告人照片为考生文件夹

4、下的 Pic 2jpg 照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.单击“电子表格”按钮然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开工作簿 Excelxlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excelxlsx)保存工作簿。某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excelxlsx”文件，按以下要求操作：1分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后 0 位

5、。2在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后 0 位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。3选择“产品销售汇总图表”内 A1：E21 单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1 为起点的单元格区域内。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.单击“演示文稿”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。1制作完成的演示文稿至少包含 9 张幻

6、灯片，并含有标题幻灯片和致谢幻灯片；演示文稿须选择一种适当的主题，要求字体和配色方案合理；每页幻灯片需设置不同的切换效果。2标题幻灯片的标题为“辽宁号航空母舰”，副标题为“一一中国海军第一艘航空母舰”，该幻灯片中还应有“中国海军博物馆二 O 一三年九月”字样。3根据“辽宁号航空母舰素材docx”素材文档中对应标题“概况”“简要历史”“性能参数”“舰载武器”“动力系统”“舰载机”和“内部舱室”的内容各制作 12 张幻灯片，文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。这些内容幻灯片需选择合理的版式。4请将相关的图片(图片文件均存放于考生文布局排列，并设置文字和图片的动画效果。5演示文稿的最后一页为致谢

7、幻灯片，并包含“谢谢”字样。6除标题幻灯片外，设置其他幻灯片页脚的最左侧为“中国海军博物馆”字样，最右侧为当前幻灯片编号。7设置演示文稿为循环放映方式，每页幻灯片的放映时间为 10 秒钟，在自定义循环放映时不包括最后一页的致谢幻灯片。8演示文稿保存为“辽宁号航空母舰pptx”。（分数：2.00）_国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 93 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.单击“字处理”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。某高校为了使学生更好地进行职场

8、定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于 2013 年 4 月 29 日(星期五)19：30-21：30，在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂一一大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word海报参考样式docx”文件)，要求如下：1将“Word 素材docx”文件另存为“Worddocx”，后续操作均基于此文件。2调整文档版面，要求页面高度 35 厘米，页面宽度 27 厘米，页边距(上、下)为 5 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米，并将考生文件

9、夹下的图片“Word海报背景图片jpg”设置为海报背景。3根据“Word-海报参考样式docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。4根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”和“报告地点”信息的段落间距。5在“报告人：”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。6在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第 2 页的页面纸张大小为A4 篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。7在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排xlsx”文件)，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Exce

10、l 文件中的内容发生变化，Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。8在新页面的“报名流程”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。9设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。10更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2jpg 照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1答：本题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开“Word 素材docx”文件，然后，单击“文件”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Word 素材

11、”修改成“Word”，然后点保存即可。注意：不能删除文件后缀“docx”。 2答：本题主要考核页面格式、页面背景的设置。(1)设置页面格式。在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值，如图 4-81 所示。 (2)设置页面背景 征“页面布局”选项卡中单击“页面背景”分组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中单击“填充效果”命令此时打开“填充效果”对话框，如图 482 所示； 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“Wo

12、rd海报背景图片jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。 3答：本题主要考核字体格式设置。 通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，如图 4-83 所示，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 观察 Word-海报参考样式docx注意：文档的字号、字体，不要求具体的值，但一定要大于默认的字号(五号)、不能是宋体；注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，但一定不能是黑色。4答：本题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置“段前”“段后”间距即可。在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，如

13、图4-84 所示，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 5答：本题主要考核文字的输入，重点是“蕈”字。如果能掌握该字的发音(xon)，使用拼音输入法可以轻松输入，如图 4-85 所示；否则只能使用五笔输入法输入。 6答：本题主要考核分页、页面设置等操作。 (1)分页和设置页面 本题看似两项操作，其实可以将分页、页面设置于一步完成。 将光标置入将要分页之处，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框； 切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉框中选择“A4”，注意一定要在“应用于”下拉框中选择“插入点之后”，如图 486 所示； 切换到“页边距”选

14、项卡，在“纸张大方向”选项组中选择“横向”图标，在“应用于”下拉框中保持默认选择“插入点之后”，单击“确定”按钮即可插入一个已调整完页面设置的新页。 (2)设置页边距样式 将光标置入第 2 页中，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“页边距”按钮，展开页边距样式列表，从中选择“普通”即可，如图 4-87 所示。 7答：本题主要考核选择性粘贴操作。 打开Excel 文件“Word-活动日程安排xlsx”，选择相应的单元格区域，执行复制操作，如图4-88 所示； 在文档中将光标置入“日程安排”段落下面。 在“开始”选项卡“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下面的下拉按钮，在展开“粘贴选项”列表中选择

15、“链接与保留源格式”或“链接与使用目标格式”，如图 4-89 所示。为了使表格美观些，可适当调整表格。 首先选中表格，然后单击“表格工具”中“布局”，单击“单元格大小”分组中“自动调整”按钮，然后单击“根据内容自动调整表格”命令，如图 490 所示。 单击然后单击“表格工具”中“设计”在“表格样式”分组中选中一种样式，如图 4-91 所示。 8答：本题主要考核 SmartArt 图形的操作。 将光标置入相应的位置，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择 SmartArt 图形”对话框； 在“选择 SmartArt 图形”对话框的左侧列表中选择“流程”，在右

16、侧选择“基本流程”图标，单击“确定”按钮，如图 4-92 所示； 插入的“基本流程”默认有 3 组图形，选择最后一组图形，在 SmartArt 工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4 组图形。选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其它图形，依次输入内容，如图 4-93 所示； 切换到“设计”选项卡，在“SmartArt 样式”组中单击“更改颜色”按钮，展开颜色样式列表，从中选择一种即可，如图 4-94 所示。 可通过快速样式修改外观，如图 4-95 所示。 9答：

17、本题主要考核设置首字下沉的操作。 观察示例文件，此段落明显特点就是字体颜色(非黑色)和首字下沉。 将光标置入此段落中，单击“插入”)“文本”中“首字下沉”按钮，在展开的列表中单击“首字下沉”选项，打开“首字下沉”对话框，如图 4-96 所示； 在“首字下沉”对话框“位置”选项组中选择“下沉”，在“下沉行数”数值框中选择“3”，单击“确定”按钮完成操作，如图 4-97 所示。 10答：本题主要考核插入图片操作。 (1)插入图片 右键单击文档中图片，在菜单中选“更改图片”命令，如图 4-98 所示，弹出“插入图片”对话框； 设置文件路径为考生文件夹，选择图片“Pic2jpg”，单击“插入”按钮更换

18、图片。 (2)设置图片 右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，弹出“布局”对话框； “布局”对话框中切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中单击“四周型”图标，单击“确定”按钮，如图 4-99 所示； )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.单击“电子表格”按钮然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开工作簿 Excelxlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excelxlsx)保存工作簿。某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excelxlsx”文件，按以下要求操作：1分

19、别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后 0 位。2在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后 0 位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。3选择“产品销售汇总图表”内 A1：E21 单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1 为起点的单元格区域内。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1答：本题主要考核单元格数据跨表引用以及自动填充数据

20、的操作。 (1)打开“一季度销售情况表”工作表，在 D2 单元格中输入公式“=C2*产品基本信息表!C2”计算第一种产品的销售额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 (2)选中 D 列，单击“开始”选项卡下“数字”分组的启动器，打开“设置单元格格式”对话框。在对话框中的“数字”选项卡下将格式设置为数值型，小数点后 0 位，如图 4-139 所示。 (3)打开“二季度销售情况表”工作表，重复上述(1)、(2)步操作。 2答：本题主要考核 RANK 函数使用。 (1)打开“产品销售汇总图表”工作表，在 C2 单元格中输入公式“=一季度销售情况表!C2+二季度销售情况表!C2”计算

21、第一种产品的销售总量，如图 4-140 所示。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置单元格格式数值为 0 位。(2)在 D2 单元格中输入公式“=一季度销售情况表!D2+二季度销售情况表!D2”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置单元格格式数值为 0 位。 (3)在 E2 中输入公式=RANK(D2，$D$2：$D$21)”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行，如图 4 一 141 所示。 注意：在使用单元格绝对引用符号“$”后，若多行或多列地复制或填充公式，相关单元格的内容保持不变。

22、3答：本题主要考核数据透视表操作。(1)在工作表“产品销售汇总图表”中将光标置入 G1 单元格中，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 (2)启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”_“表区域”文本框中输入单元格区域为“产品销售汇总图表!$A$1：$E$21”；选择放置数据透视表的位置为“现有工作表”，放置位置为“产品销售汇总图表!$G$1“。单击“确定”按钮，如图 4-142 所示。 (3)在工作表右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“产品型号”，拖动到“在以下区域间拖动字段

23、”选项组的“行标签”下面。 同理拖动“产品类别代码”字段到“列标签”下，拖动“销售额一二季度销售总额“字段到“数值”下，如图 4-143 所示。 )解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.单击“演示文稿”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。1制作完成的演示文稿至少包含 9 张幻灯片，并含有标题幻灯片和致谢幻灯片；演示文稿须选择一种适当的主题，要求字体和配色方案合理；每页幻灯片需设置不同的切换效果。2标题幻灯片的标题为“辽宁号航空母舰”，副标题为“一一中国海军第一艘航空母舰”，该幻灯片中还应有“中国海军博物馆二

24、 O 一三年九月”字样。3根据“辽宁号航空母舰素材docx”素材文档中对应标题“概况”“简要历史”“性能参数”“舰载武器”“动力系统”“舰载机”和“内部舱室”的内容各制作 12 张幻灯片，文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。这些内容幻灯片需选择合理的版式。4请将相关的图片(图片文件均存放于考生文布局排列，并设置文字和图片的动画效果。5演示文稿的最后一页为致谢幻灯片，并包含“谢谢”字样。6除标题幻灯片外，设置其他幻灯片页脚的最左侧为“中国海军博物馆”字样，最右侧为当前幻灯片编号。7设置演示文稿为循环放映方式，每页幻灯片的放映时间为 10 秒钟，在自定义循环放映时不包括最后一页的致谢幻灯片。8

25、演示文稿保存为“辽宁号航空母舰pptx”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1答：(1)在考生文件夹下新建演示文稿，根据素材文档“辽宁号航空母舰素材docx”内容为演示文稿新建不少于 9 张幻灯片，设置第一张版式版式为“标题幻灯片”，最后一张幻灯片版式为“空白“。 (2)在“设计”选项卡中“主题”分组中单击右下角的“其它”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种合适的主题即可。 (3)选择第一张幻灯片，在“切换”选项卡中“切换到此幻灯片”分组中选择一种切换方式即可；其它幻灯片参照此步骤设置不同的切换效果。 2答：选中第一张幻灯片，在标题文本框内输入文字“辽宁号航空母舰”，在副标题文本

26、框内输入文字“一一中国海军第一艘航空母舰”。 在“插入”选项卡中“文本”分组下单击“文本框”下拉按钮，选择“横排文本框”选项，在第一张幻灯片的副标题文本框下方框选出一个新的文本框区域。 调整文本框的大小和位置，并输入文字“中国海军博物馆二 O 一三年九月”，适当调整文字大小和格式。 3答：(1)根据“辽宁号航空母舰素材docx”素材文档中对应标题“概况”、“简要历史”、“性能参数”、“舰载武器”、“动力系统”、“舰载机”和“内部舱室”的内容各制作 12 张幻灯片，文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。 (2)为新增幻灯片在“开始”选项卡中“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，在版式列表中选择

27、适当的版式。 4答：(1)选择与图片对应的幻灯片，在“插入”选项卡中“图像”分组中单击“图片”按钮，查找考生文件夹下对应的图片，单击“插入”按钮，完成图片的插入；参照此步骤依次把图片插入对应的幻灯片。 (2)选中幻灯片中的图片，在“动画”选项卡中“动画”分组中选择一种动画效果即可；参照此步骤为其它图片和文字设置动画效果。 5答：选中最后一张幻灯片，在“插入”选项卡中“文本”分组中单击“艺术字”下拉按钮，在艺术字列表里选择一种合适的艺术字样式，在文本框内输入文字“谢谢欣赏!”。 6答：(1)单击“视图”选项卡下“母版视图”中单击“幻灯片母版”按钮，如图 4-305 所示，此时会切换到母版视图。在

28、母版幻灯片里面，将编号文本框移动到最右侧，关闭母版视图。(2)选中第一张幻灯片，在“插入”选项卡中“文本”分组中单击“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框。 在“幻灯片”选项卡中选中“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框后单击“应用”按钮，关闭对话框。 7答：(1)在“幻灯片放映”选项卡中“设置”分组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。 在“放映类型”中选择“演讲者放映”，在“放映选项”中选中“循环放映，按 Esc 键终止”复选框，在“放映幻灯片”中选择“从”，在后面第一个列表框中前面输入 1，后面一个列表框输入倒数第二张幻灯片的编号，在“换片方式”中选择“如果存在排练时间，则使用它”，单击“确定”按钮关闭对话框，如图 4-306 所示。 (2)选中第一张幻灯片，在“幻灯片放映”选项卡中“设置”分组下单击“排练计时”按钮，如图 4-307 所示。 幻灯片开始计时播放，在左上角会出现“录制”小窗口，当时间为 10 秒时单击页面进入下一张幻灯片的录制，如图 4-308 所示，依次设置幻灯片播放时间。 )解析：