【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷92及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 92 及答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.单击“字处理”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录docx”的 Word 文档中,公司联系电话为 01066668888。根据上述内容制作请柬,具体
2、要求如下:1制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。2对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。3在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。4进行页面设置,加大文档的上边距:为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。5运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重
3、要客人名录docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬 1docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2docx”。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.单击“电子表格”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office,决定通过Excel 来管理学生成绩,以弥补学校
4、缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“Excel 素材xlsx”的 Excel 工作簿文档中。请根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:1将“Excel 素材xlsx”另存为“学生成绩单xlsx”,后续操作均基于此文件。2对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。3利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于 110 分的成绩所在的单元格
5、以一种颜色填充,其他四科中高于95 分的以一种颜色填充。4利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。5学号第3、4 位代表学生所在的班级,例如:“120105”代表 12 级 1 班 5 号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中: “学号”的 3、4 位对应班级 01 1 班 02 2 班 03 3 班 6复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。7通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。8以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每
6、个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:2.00)3.单击“演示文稿”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx,根据考生文件夹下的文件“PPT-素材docx”,按照下列要求完善此文稿并保存。1使文稿包含七张幻灯片,设计第一张为“标题幻灯片”版式,第二张为“仅标题”版式,第三到第六张为“两栏内容”版式,第七张为“空白”版式;所有幻灯片统一设置背景样式,要求有预设颜色。2第一张幻灯片标题为“计算机发
7、展简史”,副标题为“计算机发展的四个阶段”;第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”;在标题下面空白处插入 SmartArt 图形,要求含有四个文本框,在每个文本框中依次输入“第一代计算机”,“第四代计算机”,更改图形颜色,适当调整字体字号。3第三张至第六张幻灯片,标题内容分别为素材中各段的标题;左侧内容为各段的文字介绍,加项目符号,右侧为考生文件夹下存放相对应的图片,第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机一 1JPG”在上,“第四代计算机-2JPG”在下);在第七张幻灯片中插入艺术字,内容为“谢谢!”。4为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果,第二张幻灯片的四个文
8、本框超链接到相应内容幻灯片;为所有幻灯片设置切换效果。(分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 92 答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.单击“字处理”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录docx”的 Word 文
9、档中,公司联系电话为 01066668888。根据上述内容制作请柬,具体要求如下:1制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。2对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。3在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。4进行页面设置,加大文档的上边距:为文档添加页眉,要求页眉内容包含本
10、公司的联系电话。5运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬 1docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2docx”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:1答:新建 Word 文档,按题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“请柬”二字,最后一段为“董事长:王海龙”,如图 41 所示。 2答:本题考核字体格式、段落格式的设置。注意:是否美观不是评分标准,重点是领会题意,按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Wo
11、rd 中默认的字体为宋体、字号为五号字(105 磅),在操作时一定要将文档字体设置为其它字体、其它字号(字体非宋体,字号要大于五号字),如图 4-2 所示。(2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号,两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置,具体设置的数值不限)。 (3)设置不同的段落对齐方式:可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式,例如将标题段设置为居中,如图 4-3 所示,正文中某段设置为左对齐,最后一段设置为右对齐。总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进:除第 1 段、最后 1 段外,其它内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限),如图
12、4-4 所示。 3答:本题考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选,我们也必须使用考生文件夹下的图片。首先将光标置入文档的左下角,然后单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“图片”按钮,如图 4-5 所示。在打开的选择文件夹中选择一个图片插入。 (2)选中图片,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令,如图 4-6 所示。 启动“布局”对话框,切换到“大小”选项卡,将“高度”“绝对值”、“宽度”“绝对值”文本框中的值修改为其它数值,如图 47 所示。 (3)切换到“文字环绕”选项卡,在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框,如图 4-8 所示。 (4
13、)拖动图片到合适的位置即可。 4答:本题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,如图 4-9 所示。 在“页边距”选项卡中设置上边距的数值(大于默认的数值),如图 4-10 所示。 (2)在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮,在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态,如图 4-11 所示。 在页眉编辑区中输入电话号码,如图 4 一 12 所示。 5答:本题是 Word 试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)将光标定位于文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开
14、始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,如图 4-13 所示,启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1 步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接,如陶 4-14 所示。 (3)合并向导的第2 步。存“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接,如图 41 5 所示。 (4)合并向导的第 3 步。在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览“超链接,如图 4-16 所示: 启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档
15、“重要客户名录docx”,单击“打开”按钮,如图 4-17所示; 要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录doex”; 启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮; 返回到 Word 文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域,如图 4-18 所示。单击“下一步:撰写信函”超链接。 (5)合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,如图 4-19 所示。 (6)合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中,通过 按钮可
16、以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。单击“下一步:完成合并”超链接,如图 4-20 所示。 (7)合并向导的第 6 步 完成邮件合并,先以“请柬 1docx”为名将文档保存在考生文件夹下,如图 4-21 所示。(8)编辑单个信函 完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在 Word 文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框,如图 422 所示。 )解析:二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.单击“电子表格”按钮,
17、然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office,决定通过Excel 来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“Excel 素材xlsx”的 Excel 工作簿文档中。请根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:1将“Excel 素材xlsx”另存为“学生成绩单xlsx”,后续操作均基于此文
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