【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试（操作题）模拟试卷91及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 91 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.单击“字处理”按钮，然后按照题目要求完成卞面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作：1将“Wbrd 素材docx”另存为“Worddocx”，后续操作均基于此文件。2调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 3

2、0 厘米，页边距(上、下)为 2 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米。3将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。4根据“Word-邀请函参考样式docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体，字号和颜色。5调整邀请函中内容文字段落对齐方式。6根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。7在“尊敬的”、和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录”xlsx 文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。8邀请函文档制

3、作完成后，保存“Word”文件。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.单击“电子表格”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析，请帮助文涵完成此项工作。1将“Excel 素材xlsx”另存为“计算机设备全年销售统计表xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。2将“sheetl”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。3在“店铺”列左侧插入一个空列，输入

4、列标题为“序号”，并以 001、002、003、 、的方式向下填充该列到最后一个数据行。4将工作表标题跨列合并后居中，并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，拼为数据区域增加边框线。5将工作表“平均单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中下列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。6为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作

5、表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。7根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。8保存“计算机设备全年销量统计表xlsx”文件。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.单击“演示文稿”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其 PowerPoi

6、nt 演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材)docx”，制作要求如下：1标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX 年 X 月 X 日)。2演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5 页，且版式不少于 3 种。3演示文稿中除文字外要有 2 张以上的图片，并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。4动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。5演示文稿播放的全程需要有背景音乐。6将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水pptx”为文件名进行保存。（分数：

7、2.00）_国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 91 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.单击“字处理”按钮，然后按照题目要求完成卞面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作：1将“Wbrd 素材docx”另存为“Worddocx”，后续操作均基于此文件。2调整文档版面，要求页面高度 18 厘米

8、、宽度 30 厘米，页边距(上、下)为 2 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米。3将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。4根据“Word-邀请函参考样式docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体，字号和颜色。5调整邀请函中内容文字段落对齐方式。6根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。7在“尊敬的”、和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录”xlsx 文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。8邀

9、请函文档制作完成后，保存“Word”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1答：本题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中打开“Word 素材docx”文件，然后单击文件选项卡，在弹出的菜单中选中“另存为”按钮，如图 4-50 所示。然后将文件名称中的“Word 素材”修改成“Word”然后用鼠标在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀“docx”。 2答：本题主要考核页面格式的设置。在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的对话框启动器，如图 4-51 所示。 打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，如图 4-52 所示。 在“页边距”选项卡中设置

10、页边距的具体数值，如图 4-53 所示。 3答：本题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，如图 4-54 所示，打开“填充效果”对话框；在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片 jpg”，单击“插入”按钮，单击“确定”按钮完成操作，如图 4-55 所示。4答：本题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其它字体就可以了。 通过“开

11、始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容，如图 4-56 所示。 5答：本题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一题一样。 通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式，如图 457 所示。同理设置其它段落格式。 6答：本题主要考核段落格式的没置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 7答：本题是 Word 试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置

12、入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，如图 4-58 所示，启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3 步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接； 启动“读取数据源”对话框，在考生文件

13、夹下选择文档“通讯录xlsx”，单击“打开”按钮：此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮； 返回到 Word 文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中，可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步

14、：完成合并”超链接。 (7)合并向导的第 6 步 完成邮件合并，如图 459 所示，先以“Worddocx”为名将文档保存在考生文件夹下。 )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.单击“电子表格”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析，请帮助文涵完成此项工作。1将“Excel 素材xlsx”另存为“计算机设备全年销售统计表xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。2将“sheetl”工作

15、表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。3在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 001、002、003、 、的方式向下填充该列到最后一个数据行。4将工作表标题跨列合并后居中，并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，拼为数据区域增加边框线。5将工作表“平均单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中下列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价

16、”。6为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。7根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。8保存“计算机设备全年销量统计表xlsx”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1答：本题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中“Excel 素材xlsx”文件，选择文件菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后，

17、将文件名称中的“Excel素材”保存成“计算机设备全年销售统计表”，然后点保存即可。注意：不能删除文件后缀“xlsx”。 2答：本题主要考核工作表命名操作。 右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按 键即可，如图 4-23所示。 * 3答：本题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该列第 2、3 个单元格(第 1 个单元格为标题)中分别输入 001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，如

18、图 4-24 所示，一直拖动到最后一个数据行。 * 4答：本题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮。即可一次完成合并、居中两个操作，如图 4-25 所示。 * (2)选中合并后的单元格，此时可在“开始”选项卡下的“字体”分组中相应快捷功能中设置文本字体、字号和颜色。 注意：要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色：也可以单击“字体”分组中的“其它”按钮，打开“字体”对话框，如图 4-26 所示，进行字体的各项设置。 * (3)选中数据表后单击“开始”选项卡中“

19、单元格”分组中“格式”命令，在下拉菜单中单击“行高”命令，来调整行高，如图 4-27 所示。 * 同理单击“开始”选项卡中“单元格”分组中“格式”命令，在下拉菜单中单击“列宽”命令，来调整列宽，如图 4-28 所示。 * 同理单击“开始”选项卡中“对齐方式”分组中的相应命令，来设置对齐方式，如图 429 所示。 * 选中“销售额”列，设置其数值格式为其它格式(例如“数值”)，如图 4=30 所示。* (4)选中数据表(不含标题行)，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可，如图 4-31 所示。 * 5答：本题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用。 (1

20、)单元格区域命名 切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域 B3：C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令，如图 432 所示； * 弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮，如图 4-33 所示。 * (2)函数应用 进入“销售情况”工作表，选择F4，输入公式“=VLOOKUP(D4,商品均价，2，0)*E4”，如图 4-34 所示： * 复制 F4 中的公式到该列其它单元格中即可。 6答：本题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”

21、按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项，如图 4-35 所示； * 启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”-“表区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的*按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域； 在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项，如图 436 所示。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”； * 在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”，拖动到“在以下区域间拖

22、动字段”选项组的“报表筛选”下面。同理拖动“店铺”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下，如图4-37 所示。 * (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观，如图 438 所示。 * 7答：本题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择：笔记本。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击：B2 单元格右侧*按钮，在展开的列表中取消其它商品名称，只选择“笔

23、记本”，单击“确定”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域 A5：E9。切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。 在对话框中选择“柱形图”“簇状柱形图”图标，单击“确定”按钮即可插入一个新的图表，如图 439 所示。将该图表移动到数据透视表的下方。 *)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.单击“演示文稿”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职

24、培训，其 PowerPoint 演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材)docx”，制作要求如下：1标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX 年 X 月 X 日)。2演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5 页，且版式不少于 3 种。3演示文稿中除文字外要有 2 张以上的图片，并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。4动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。5演示文稿播放的全程需要有背景音乐。6将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水pptx”

25、为文件名进行保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1答：本题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。启动 PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题(内容不限)，在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容(日期内容不限，但格式必须是“XXXX 年 X 月 X 日”)，如图 4-118 所示； 新建多张幻灯片(5 张以上)，根据Word 文档“水资源利用与节水(素材)docx”的情况来选择不同的幻灯片版式(版式种类在 3 种以上)，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中“一、水的知识”可作为标题： 在幻灯片中选中需要设

26、置标题级别的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮 、“降低列表级别”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 2答：本题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。 切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其它”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可，如图 4-119 所示。 3答：本题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。 (1)插入图片 由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2 张以上。 任选一张幻灯片，选版式中有“剪贴画”图标 的最好，直接单击幻灯片占位符

27、里面的“剪贴画”图标 即可启动“剪贴画”任务窗格。或是选中一个占位符，在“插入”选项卡“图像”组中单击“剪贴画”按钮，也可启动“剪贴画”任务窗格，如图 4-120 所示；在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。 (2)插入超链接 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，如图4-121 所示，打开“插入超链接”对话框。 也可以在“插入”选项卡中“链接”分组中单击“超链接”按钮，如图 4-122 所示； 在“插入超链接”对话框的“链接到

28、”列表中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中的位置”列表中选择一个幻灯片标题，单击“确定”按钮完成链接，如图 4一 123 所示。 注意：选择其它标题或文字，采用以上方法插入新的超链接。根据题目要求，插入的超链接数量要在 2 个以上。 4答：本题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。 (1)设置动画 在幻灯片中选择一个占位符(例如标题)，在“动画”选项卡的“动画”组中单击任意一种动画样式即可。注意动画效果最少 2 个，且种类不能重复。 (2)设置切换效果 在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其它幻灯片，设置另外一种幻灯片样式，如图 4-124 所示。注意试题要求：切换方式最少 2 个，且种类不能重复。 5答：本题主要考核插入音频操作。 任选一张幻灯片，在“插入”选项卡“媒体”组中单击“音频”按钮下方的下拉按钮，在展开的列表中选择“剪贴画音频”选项，如图 4-125 所示，启动“剪贴画”任务窗格； )解析：