【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷91及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 91 及答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.单击“字处理”按钮,然后按照题目要求完成卞面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求,完成邀请函的制作:1将“Wbrd 素材docx”另存为“Worddocx”,后续操作均基于此文件。2调整文档版面,要求页面高度 18 厘米、宽度 3
2、0 厘米,页边距(上、下)为 2 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。3将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。4根据“Word-邀请函参考样式docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体,字号和颜色。5调整邀请函中内容文字段落对齐方式。6根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。7在“尊敬的”、和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录”xlsx 文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。8邀请函文档制
3、作完成后,保存“Word”文件。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.单击“电子表格”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析,请帮助文涵完成此项工作。1将“Excel 素材xlsx”另存为“计算机设备全年销售统计表xlsx”文件,之后所有操作均基于此文件。2将“sheetl”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“平均单价”。3在“店铺”列左侧插入一个空列,输入
4、列标题为“序号”,并以 001、002、003、 、的方式向下填充该列到最后一个数据行。4将工作表标题跨列合并后居中,并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数),拼为数据区域增加边框线。5将工作表“平均单价”中的区域 B3:C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中下列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。6为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作
5、表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。7根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。8保存“计算机设备全年销量统计表xlsx”文件。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:2.00)3.单击“演示文稿”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教师进行入职培训,其 PowerPoi
6、nt 演示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材)docx”,制作要求如下:1标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX 年 X 月 X 日)。2演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于 5 页,且版式不少于 3 种。3演示文稿中除文字外要有 2 张以上的图片,并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。4动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。5演示文稿播放的全程需要有背景音乐。6将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水pptx”为文件名进行保存。(分数:
7、2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 91 答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.单击“字处理”按钮,然后按照题目要求完成卞面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求,完成邀请函的制作:1将“Wbrd 素材docx”另存为“Worddocx”,后续操作均基于此文件。2调整文档版面,要求页面高度 18 厘米
8、、宽度 30 厘米,页边距(上、下)为 2 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。3将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。4根据“Word-邀请函参考样式docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体,字号和颜色。5调整邀请函中内容文字段落对齐方式。6根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。7在“尊敬的”、和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录”xlsx 文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。8邀
9、请函文档制作完成后,保存“Word”文件。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:1答:本题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中打开“Word 素材docx”文件,然后单击文件选项卡,在弹出的菜单中选中“另存为”按钮,如图 4-50 所示。然后将文件名称中的“Word 素材”修改成“Word”然后用鼠标在空白区域单击鼠标即可。注意:不能删除文件后缀“docx”。 2答:本题主要考核页面格式的设置。在“页面布局”选项卡中,单击“页面设置”组中的对话框启动器,如图 4-51 所示。 打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度,如图 4-52 所示。 在“页边距”选项卡中设置
10、页边距的具体数值,如图 4-53 所示。 3答:本题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中选择“填充效果”,如图 4-54 所示,打开“填充效果”对话框;在对话框中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开选择图片对话框,选择路径为考生文件夹,选中“背景图片 jpg”,单击“插入”按钮,单击“确定”按钮完成操作,如图 4-55 所示。4答:本题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色,在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体,将字体设置为其它字体就可以了。 通过“开
11、始”选项卡中“字体”组中的相应按钮,可进行相关设置,设置文本格式时,要先选中对应的文本内容,如图 4-56 所示。 5答:本题主要考核段落格式的设置。注意:操作思路与上一题一样。 通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式,如图 457 所示。同理设置其它段落格式。 6答:本题主要考核段落格式的没置。注意:“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框,对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 7答:本题是 Word 试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置
12、入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”,如图 4-58 所示,启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3 步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览“超链接; 启动“读取数据源”对话框,在考生文件
13、夹下选择文档“通讯录xlsx”,单击“打开”按钮:此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表,单击“确定”按钮。 启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮; 返回到 Word 文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中,可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步
14、:完成合并”超链接。 (7)合并向导的第 6 步 完成邮件合并,如图 459 所示,先以“Worddocx”为名将文档保存在考生文件夹下。 )解析:二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.单击“电子表格”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析,请帮助文涵完成此项工作。1将“Excel 素材xlsx”另存为“计算机设备全年销售统计表xlsx”文件,之后所有操作均基于此文件。2将“sheetl”工作
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