【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷47-1及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 47-1 及答案解析(总分：40.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：16.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作：（分数：16.00）(1).将“Word 素材docx”另存为“Worddocx”，后续操作均基于此文件。（分

2、数：2.00）_(2).调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距(上、下)为 2 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米。（分数：2.00）_(3).将考生文件夹下的图片“背景图片 jpg”设置为邀请函背景。（分数：2.00）_(4).根据“Word-邀请函参考样式docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。（分数：2.00）_(5).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。（分数：2.00）_(6).根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。（分数：2.00）_(7).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师

3、姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。（分数：2.00）_(8).邀请函文档制作完成后，保存“Word”文件。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：12.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为让利消费者，提供更优惠的服务，某大型收费停车场规划调整收费标准，拟从原来“不足 15 分钟按 15 分钟收费”调整为“不足 15 分钟部分不收费

4、”的收费政策。市场部抽取了 5 月 26 日至 6 月 1 日的停车收费记录进行数据分析，以期掌握该项政策调整后营业额的变化情况。请根据考生文件夹下“素材xlsx”中的各种表格，帮助市场分析员小罗完成此项工作。 具体要求如下：（分数：12.00）(1).将“素材xlsx”文件另存为“停车场收费政策调整情况分析xlsx”，所有的操作基于此新保存好的文件。（分数：2.00）_(2).在“停车收费记录”表中，涉及金额的单元格格式均设置为保留 2 位的数值类型。依据“收费标准”表，利用公式将收费标准对应的金额填入“停车收费记录”表中的“收费标准”列；利用出场日期、时间与进场日期、时间的关系，计算“停放

5、时间”列，单元格格式为时间类型的“XX 时 XX 分”。（分数：2.00）_(3).依据停放时间和收费标准，计算当前收费金额并填入“收费金额”列；计算拟采用的收费政策的预计收费金额并填入“拟收费金额”列；计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值并填入“差值”列。（分数：2.00）_(4).将“停车收费记录”表中的内容套用表格格式“表样式中等深浅 12”，并添加汇总行，最后三列“收费金额”、“拟收费金额”和“差值”汇总值均为求和。（分数：2.00）_(5).在“收费金额”列中，将单次停车收费达到 100 元的单元格，突出显示为黄底红字的货币类型。（分数：2.00）_(6).新建名为“数据透视分析”

6、的表，在该表中创建 3 个数据透视表，起始位置分别为 A3、A11、A19 单元格。第一个透视表的行标签为“车型”，列标签为“进场日期”，求和项为“收费金额”，可以提供当前的每天收费情况；第二个透视表的行标签为“车型”，列标签为“进场日期”，求和项为“拟收费金额”，可以提供调整收费政策后的每天收费情况；第三个透视表行标签为“车型”，列标签为“进场日期”，求和项为“差值”，可以提供收费政策调整后每天的收费变化情况。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：12.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保

7、存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：（分数：12.00）(1).将“PPT 素材pptx”另存为“新员工入职培训pptx”，后续操作均基于此文件。（分数：2.00）_(2).将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。（分数：2.00）_(3).通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度

8、。（分数：2.00）_(4).根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中，总经理助理为助理级别，结果应类似Word 样例文件“组织结构图样例docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。（分数：2.00）_(5).为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到 Word 素材文件“员工守则docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。（分数：2.00）_(6).为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 47-1 答案解析(总分：40.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件

9、的使用(总题数：1，分数：16.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作：（分数：16.00）(1).将“Word 素材docx”另存为“Worddocx”，后续操作均基于此文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中打开“Word 素材docx”文件，然后单击鼠标右键，在弹出的

10、菜单中选中“另存为”按钮，如图 4-50 所示，然后将文件名称中的“Word 素材”修改成“Word”然后用鼠标在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀“docx”。 )解析：(2).调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距(上、下)为 2 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核页面格式的设置。在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的对话框启动器，如图 4-51 所示。 打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，如图 4-52 所示。 在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值，如图 4

11、-53 所示。)解析：(3).将考生文件夹下的图片“背景图片 jpg”设置为邀请函背景。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，如图 4-54 所示，打开“填充效果”对话框； 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作，如图 4-55 所示。 )解析：(4).根据“Word-邀请函参考样式docx”文件，调整邀请函中内容文字的

12、字体、字号和颜色。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。 通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容，如图 4-56 所示。 )解析：(5).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。 通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式，如图 4-57 所示。

13、同理设置其他段落格式。)解析：(6).根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。)解析：(7).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为

14、“Word-邀请函docx”文件中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题是 Word 试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，如图 4-58 所示，启动“邮件合并”任务窗格。(2)合并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第 2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收

15、件人”超链接。 (4)合并向导的第 3 步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接： 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录xlsx”，单击“打开”按钮：此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮： 返回到 Word 文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中，单击

16、“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中，可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并”超链接。 (7)合并向导的第 6 步 完成邮件合并，如图 4-59 所示，先以“Worddocx”为名将文档保存在考生文件夹下。 )解析：(8).邀请函文档制作完成后，保存“Word”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：按试题要求以“Word-邀请函docx”为名将文档保存在考生文件夹下。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：12.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题

17、目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为让利消费者，提供更优惠的服务，某大型收费停车场规划调整收费标准，拟从原来“不足 15 分钟按 15 分钟收费”调整为“不足 15 分钟部分不收费”的收费政策。市场部抽取了 5 月 26 日至 6 月 1 日的停车收费记录进行数据分析，以期掌握该项政策调整后营业额的变化情况。请根据考生文件夹下“素材xlsx”中的各种表格，帮助市场分析员小罗完成此项工作。 具体要求如下：（分数：12.00）(1).将“素材xlsx”文件另存为“停车场收费政策调整情况分析xlsx”，所有的操作基于此新保存好的文件。（分数：2.00）_正确答案：(正

18、确答案：打开“素材xlsx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹，文件名为“停车场收费政策调整情况分析xlsx”，“保存类型”为“Excel 工作簿(*xlsx)”，单击“保存”按钮。)解析：(2).在“停车收费记录”表中，涉及金额的单元格格式均设置为保留 2 位的数值类型。依据“收费标准”表，利用公式将收费标准对应的金额填入“停车收费记录”表中的“收费标准”列；利用出场日期、时间与进场日期、时间的关系，计算“停放时间”列，单元格格式为时间类型的“XX 时 XX 分”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)打开“停车收费记录”

19、工作表，选中“收费金额”、“拟收费金额”、“差值”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”分组下“分类“中选择“数值”，小数位数为 2，单击“确定”按钮。 (2)在 E2 单元格内，输入带函数公式“=VLOOKUP(C2，收费标准!$A$3：$B$5，2，0)”，然后按回车键，选中 E2 单元格，将光标定位在 E2 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 E550 单元格。 (3)在J2 单元格内，输入带函数公式“=TEXT(H2F2)*24+12G2,“h：mm“)”，如图 4-367 所示，然后按回车键

20、，选中 J2 单元格，将光标定位在 J2 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 J550 单元格。 )解析：(3).依据停放时间和收费标准，计算当前收费金额并填入“收费金额”列；计算拟采用的收费政策的预计收费金额并填入“拟收费金额”列；计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值并填入“差值”列。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)在“停车收费记录”工作表的 K2 单元格中，根据题目要求输入带函数公式“=E2*ROUNDUP(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2)15)，0) ”，然后按回车键，如图 4-368 所示，选中 K2 单元格，将光标定位在 K2

21、 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 K550 单元格。 )解析：(4).将“停车收费记录”表中的内容套用表格格式“表样式中等深浅 12”，并添加汇总行，最后三列“收费金额”、“拟收费金额”和“差值”汇总值均为求和。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)选中“停车收费记录”工作表中任意单元格，在“开始”选项卡下的“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“表样式中等深浅 12”样式即可。 (2)在 A55 1 单元格内输入文字“汇总”。在 K551 单元格输入公式“=SUM(K2：K550)”，然后按回车键，选中 K551 单元格，将

22、光标定位在 K551 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M551 单元格。)解析：(5).在“收费金额”列中，将单次停车收费达到 100 元的单元格，突出显示为黄底红字的货币类型。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)选中“收费金额”列除最后一行的数据区域，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“条件格式”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”，打开“新建规则类型”对话框，在“只为满足以下条件的单元格设置格式”中依次选择“单元格值”“大于或等于”，最后输入数值 100，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体

23、”选项卡下设置字体颜色为红色，在“填充”选项卡下选择“背景色”为黄色，依次单击“确定”按钮。 (2)选中“收费金额”列的黄底红字的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下选择“货币”类型小数位数为 2 位。)解析：(6).新建名为“数据透视分析”的表，在该表中创建 3 个数据透视表，起始位置分别为 A3、A11、A19 单元格。第一个透视表的行标签为“车型”，列标签为“进场日期”，求和项为“收费金额”，可以提供当前的每天收费情况；第二个透视表的行标签为“车型”，列标签为“进场日期”，求和项为“拟收费金额”，可以提供调整

24、收费政策后的每天收费情况；第三个透视表行标签为“车型”，列标签为“进场日期”，求和项为“差值”，可以提供收费政策调整后每天的收费变化情况。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)单击工作表下方单击“插入工作表”按钮，新建一个工作表，在工作名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入文字“数据透视分析”，然后按 键。 (2)将光标定位在“数据透视分析”的 A3 单元格，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，在“表区域”中输入“表 1”，在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作

25、表”，单击“确定”按钮。在工作表的右侧会出现“数据透视表字段列”窗口，在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“车型”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面，“进场日期”拖到“列标签”下面，“收费金额”拖到“数值”下面，且为“求和项”。 (3)将光标定位在“数据透视分析”的 A11 单元格，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，在“表区域”中输入“表 1”，在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”，单击“确定”按钮。在工作表的右侧会出现“数据透视表字段列”窗口，在“选择要添加到报

26、表的字段”列表框中选中“车型”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面，“进场日期”拖到“列标签”下面，“拟收费金额”拖到“数值”下面，且为“求和项”。 (4)将光标定位在“数据透视分析”的 A19 单元格，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，在“表区域”中输入“表 1”，在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”，单击“确定”按钮。在工作表的右侧会出现“数据透视表字段列”窗口，在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“车型”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面，

27、“进场日期”拖到“列标签”下面，“差值”拖到“数值”下面，且为“求和项”，如图 4-369 所示。 * (5)保存电子表格并关闭。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：12.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：（分数：12.00）(1).将“PPT 素材pptx”另存为“新员工入职培训pptx”

28、，后续操作均基于此文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中“PPT 素材pptx”文件，然然后单“文件”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“PPT 素材”修改成“新员工入职培训”，然后点保存即可。注意：不能删除文件后缀“pptx”。)解析：(2).将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二：张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡

29、“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“标题和竖排丈字”即可。同理设置第四张幻灯片，如图 4-40 所示；在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可，如图 4-41 所示。 )解析：(3).通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下，如图 4-42 所示：

30、在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，如图 4-43 所示，生成一个艺术字输入框，输入内容“新世界数码”，单击其他空白区域即可； 选中新建艺术字，使用拖动方式旋转其角度。 )解析：(4).根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中，总经理助理为助理级别，结果应类似Word 样例文件“组织结构图样例docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt 图形的操作。 (1)插入SmartArt 图形 在“插入”选项卡“插图”组中单击“S

31、martArt”按钮，打开“选择 SmartArt 图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”，在右侧选择“组织结构图”图标，单击“确定”按钮，如图4-44 所示； 在插入的组织结构图中，首先选择第 1 个图形，输入文字“总经理”；再依次选择其他图形，输入其他文字“总经理助理”、“综合管理部”、“财务部”和“市场营销部”。或是在SmartArt 图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字； 选择“市场营销部”图形，在SmartArt 工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后方添加形状”，将在后方新出现一个图形，在图形中输入“工程项目部”；

32、选择“综合管理部”图形，在 SmartArt 工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在“综合管理部”图形下方添加一个新的图形。再次选择“综合管理部”图形，同理再添加一个下级图形。 分别在新建的两个图形中输入文字“行政部”、“人事部”和“外联部”，如图 4-45 所示。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt 图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可，如图 4-46 所示。 )解析：(5).为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到 Word 素材文件“员工守则docx”，并为该张幻灯片添加适当的动

33、画效果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字“员工守则”，在“插入“选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，如图 4-47 所示： 在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查找范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“员工守则docx”，单击“确定”按钮即可插入链接，如图 4-48 所示。 )解析：(6).为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题考核设置幻灯片切换方式操作。 选中一张幻灯片(例如选中第二张幻灯片)，然后在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击“切换方案”中的任意一种切换样式即可，如图 4-49 所示。 )解析：