【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷45-1及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 45-1 及答案解析(总分:48.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:14.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档 WORDDOCX。某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学牛会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求,完成邀请函的制作。(1)调整文档版面,要求页而高度为 18 厘米,宽度为 30
2、厘米,页边距(上、下)为 2 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。(2)将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。(3)根据“Word 一邀请函参考样式docx”义件,调整邀清函中内容文字的字体、字号和颜色。(4)调整邀清函中内容文字段落对齐方式。(5)根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的页边距。(6)在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考牛文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word 一邀请函docx”文件
3、中。(7)邀请函文档制作完成后,请保存“WORDDOCX”文件。(分数:14.00)(1).调整文档版面,要求页而高度为 18 厘米,宽度为 30 厘米,页边距(上、下)为 2 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。(分数:2.00)_(2).将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。(分数:2.00)_(3).根据“Word 一邀请函参考样式docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。(分数:2.00)_(4).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。(分数:2.00)_(5).根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的页边距。(分数:2.
4、00)_(6).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考牛文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word 一邀请函docx”文件中。(分数:2.00)_(7).邀请函文档制作完成后,请保存“WORDDOCX”文件。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在【答题】菜单下选择【进入考中文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理
5、,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请根据销售数据报表(“Excelxlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作。(分数:18.00)(1).请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套片 j 表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。(分数:2.00)_(2).根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。(分数:2.00)_(3).根据图书编号,请在“订单明细”上作表
6、的“单价”列中,使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填允。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。(分数:2.00)_(4).在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。(分数:2.00)_(5).根据“订单明细”上作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。(分数:2.00)_(6).根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。(分数:2.00)_(7).根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计降华书
7、店在 2011 年第 3 季度的总销售额,并将其填写住“统计报告”工作表的 B5 单元格中。(分数:2.00)_(8).根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 佗小数),并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。(分数:2.00)_(9).保存“ExcelXISXI”文件。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件论须保存在考生文件夹下。为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程,小李负责起草
8、了图书策划方案(请参考“图书策划方案doex”文件)。他需要将图书策划方案 Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint 演示文稿。现在,请根据图书策划方案(请参考“图书策划方案docx”文件)中的内容,按照如下要求完成演示文稿的制作。(分数:16.00)(1).创建一个新演示文稿,内窬需要包含“图书策划方案docx”文件中所有讲解的要点,包括:演示文稿中的内容编排,需要严格遵循 Word 文档中的内容顺序,并仅需要包含 Word 文档中应用了“标题 1”,“标题 2”,“标题 3”样式的文字内容。Word 文档中应用了“标题 1”样式的文字,需要成为演示文稿中
9、每页幻灯片的标题文字。Word 文档中应用了“标题 2”样式的文字,需要成为演示义稿中每页幻灯片的第一级文本内容。Word 文档中应用了“标题 3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。(分数:2.00)_(2).将演示文稿中的第 1 页幻灯片,调整为“标题幻灯片”版式。(分数:2.00)_(3).为演示文稿应用一个美观的主题样式。(分数:2.00)_(4).在标题为“2012 年同类图书销量统计”的幻灯片页中,插入一个 6 行、5 列的表格,列标题分别为“图书名称”,“出版社”,“作者”,“定价”,“销毋”。(分数:2.00)_(5).在标题为“新版图书创作流程示意”的幻
10、灯片页中,将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。(分数:2.00)_(6).在该演示文稿中创建一个演爪方案,该演示方案包禽第 1、2、4、7 页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案 1。(分数:2.00)_(7).在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第 1、2、3、5、6 页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案 2”。(分数:2.00)_(8).保存制作完成的演示文稿,并将其命名为“PowelPointpptx”。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 45-1 答案解析(总分:48.00,做题时间:90 分钟)一、Wo
11、rd 字处理软件的使用(总题数:1,分数:14.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档 WORDDOCX。某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学牛会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求,完成邀请函的制作。(1)调整文档版面,要求页而高度为 18 厘米,宽度为 30 厘米,页边距(上、下)为 2 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。(2)将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。(
12、3)根据“Word 一邀请函参考样式docx”义件,调整邀清函中内容文字的字体、字号和颜色。(4)调整邀清函中内容文字段落对齐方式。(5)根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的页边距。(6)在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考牛文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word 一邀请函docx”文件中。(7)邀请函文档制作完成后,请保存“WORDDOCX”文件。(分数:14.00)(1).调整文档版面,要求页而高度为 18 厘
13、米,宽度为 30 厘米,页边距(上、下)为 2 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:【解题步骤】 步骤 1:启动考生文件夹下的 WORDDOGX 文件。 步骤 2:根据题目要求,凋整文档版面。单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的“页面设置”按钮,弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡,在“高度”微调框中设置高度为“18 厘米”,在宽度微调框中设置宽度为“30 厘米”,单击确定按钮,如图 41 所示。 步骤 3:切换至“页边距”选项卡,在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2 厘米”,在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3 厘米”,如图
14、 42 所示。设置完毕后,单击“确定”按钮即可。 )解析:(2).将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:【解题步骤】 步骤 1:单击【页面布局】选项卡的【页面背景】组中的“页面颜色”按钮在弹出的下拉列表中选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,切换至“图片”选项卡,如图 43 所示。 步骤 2:从目标文件央下选择“背景图片jpg”,单击“确定”按钮即可完成设置,如图 44 所示。 )解析:(3).根据“Word 一邀请函参考样式docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:【解题步
15、骤】 步骤 1:选中标题,单击【开始】选项卡的【段落】组中的“居中”按钮。再选中“大学生网络创业交流会”,单击【开始】选项卡的【字体】组中的“字体”按钮,弹出“字体”对话框。切换至“字体”选项卡,设置“中文字体”为“微软雅黑”,“字号”为“二号”,“字体颜色”为“蓝色”。实际效果如图 45 所示。 步骤 2:按照同样的方式,设置“邀请函”字体为“微软雅黑”,字号为“二号”,字体颜色为“自动”。最后选中正文部分,设置字体为“微软雅黑”,字号为“五号”,字体颜色为“自动”,实际效果如图 46 所示。 )解析:(4).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:【解题
16、步骤】 步骤 1:选中如图 47 所示的文档内容。 步骤 2:单击【开始】选项卡的【段落】组中的“段落”按钮,弹出“段落”对话框,切换至“缩进和间距”选项卡。单击“缩进”组中的“特殊格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”,在“磅值”微调框中调整磅值为“2 字符”,单击“确定”按钮,如图 48 所示。 步骤 3:选中文档最后两行的文字内容,单击【开始】选项卡的【段落】组中的“文本右对齐”按钮,设置后的效果如图 4 9 所示。 )解析:(5).根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的页边距。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:【解题步骤】 步
17、骤:选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”,单击【开始】选项卡的【段落】组中的“段落”按钮,弹出“段落”对话框,切换至“缩进和问距”选项卡,单击“间距”组的“行距”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择“单倍行距”,如图 410 所示。设置完毕后,单击“确定”按钮即可。 )解析:(6).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考牛文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word 一邀请函docx”文件中。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:【解题步骤】 步骤 1:把
18、鼠标光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文宁之间,在【邮件】选项卡的【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并”按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令,如图 411 所示。 步骤 2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第 1 步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输小文档的类型,此处选择“信函”,如图 412 所示。 步骤 3:单击“下一步:正在启动文档”超链接。进入“邮件合并分步向导”的第2 步,在“选择开始文梢”选项区域中选择“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档,如图 413 所示。 步骤 4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第
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- 计算机 职业资格 国家 二级 MSOFFICE 高级 应用 操作 试卷 451 答案 解析 DOC
