【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷41及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 41 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 1依据素材文件，将教材的正式稿命名为“计算机与网络应用正式稿docx”，并保存于考生文件夹下。 2设置页面的纸张大小为 A4 幅面，页边距上、下为 3 厘米，左、右为 25 厘米，设置每页行数为 36 行。 3将封面、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为 Word 文档中的独立一节。 4教材内容的所有

2、章节标题均设置为单倍行距，段前、段后间距 05 行。其他格式要求：章标题(如“第 1 章计算机概述”)设置为“标题 1”样式，字体为三号、黑体；节标题(如“11 计算机发展史”)设置为“标题 2”。样式，字体为四号、黑体；小节标题(如“112 第一台现代电子计算机的诞生”)设置为“标题 3”样式，字体为小四号、黑体。前言、目录。参考文献的标题参照章标题设置。除此之外，其他正文字体设置为宋体、五号字，段落格式为单倍行距，首行缩进 2 字符。 5将考生文件夹下的“第二台数字计算机 jpg”和“天河 2 号jpg”图片文件，依据图片内容插入到正文的相应位置。图片下方的说明文字设置为居中，小五号、黑体

3、。 6根据“教材封面样式jpg”的示例，为教材制作一个封面，图片为考生文件夹下的 Coverjpg，将该图片文件插入到当前页面，设置该图片为“衬于文字下方”，调整大小使之正好为 A4 幅面。 7为文档添加页码，编排要求：封面、前言无页码，目录页页码采用小写罗码数字，正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数页的形式开始编码，第一章的第一页页码为“1”之后章节的页码编号续前节编号，参考文献页续正文页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置。 8在目录页的标题下方以“自动目录 1”方式自动生成本教材的目录。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00

4、)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要针对 2012 年和 2013 年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作： 1打开“Excel_素材xlsx”文件，将其另存为“Excelxlsx”，之后所有的操作均在“Excelxlsx”文件中进行。 2在“订单明细”工作表中，删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录)，但须保持原订单明细的记录顺序。 3在“订单明细”工作表的“单价”列中，利用 VLOOKUP 公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书

5、名称与图书单价的对应关系可参考工作表“图书定价”。 4如果每订单的图书销量超过 40 本(含 40 本)，则按照图书单价的 93 折进行销售；否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则，计算并填写”订单明细”工作表中每笔订单的“销售额小计”，保留 2 位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。 5根据“订单明细”工作表的“发货地址”列信息，并参考“城市对照”工作表中省市与销售区域的对应关系，计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“所属区域”。 6根据“订单明细”工作表中的销售记录，分别创建名为“北区”“南区”“西区”和“东区”的工作表，这 4 个工作表中分别统计本销售区域各类

6、图书的累计销售金额，统计格式请参考“Excel_素材xlsx”文件中的“统计样例”工作表。将这 4 个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。 7在“统计报告”工作表中，分别根据“统计项目”列的描述，计算并填写所对应的“统计数据”单元格中的信息。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint 演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北

7、京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材)docx”，制作要求如下： 1标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(年月日)。 2演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5 页，且版式不少于 3 种。 3演示文稿中除文字外要有 2 张以上的图片，并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 4动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 5演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 6将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试

8、（操作题）-试卷 41 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 1依据素材文件，将教材的正式稿命名为“计算机与网络应用正式稿docx”，并保存于考生文件夹下。 2设置页面的纸张大小为 A4 幅面，页边距上、下为 3 厘米，左、右为 25 厘米，设置每页行数为 36 行。 3将封面、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为 Word 文档中的独立一节。 4教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距，段前、段后间距 0

9、5 行。其他格式要求：章标题(如“第 1 章计算机概述”)设置为“标题 1”样式，字体为三号、黑体；节标题(如“11 计算机发展史”)设置为“标题 2”。样式，字体为四号、黑体；小节标题(如“112 第一台现代电子计算机的诞生”)设置为“标题 3”样式，字体为小四号、黑体。前言、目录。参考文献的标题参照章标题设置。除此之外，其他正文字体设置为宋体、五号字，段落格式为单倍行距，首行缩进 2 字符。 5将考生文件夹下的“第二台数字计算机 jpg”和“天河 2 号jpg”图片文件，依据图片内容插入到正文的相应位置。图片下方的说明文字设置为居中，小五号、黑体。 6根据“教材封面样式jpg”的示例，为教

10、材制作一个封面，图片为考生文件夹下的 Coverjpg，将该图片文件插入到当前页面，设置该图片为“衬于文字下方”，调整大小使之正好为 A4 幅面。 7为文档添加页码，编排要求：封面、前言无页码，目录页页码采用小写罗码数字，正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数页的形式开始编码，第一章的第一页页码为“1”之后章节的页码编号续前节编号，参考文献页续正文页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置。 8在目录页的标题下方以“自动目录 1”方式自动生成本教材的目录。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1选择“答题”“启动考生文件夹”命令，或单击答题界面的考生文件夹路径打开考生文件夹，

11、找到“计算机与网络应用初稿docx”，在该文件名上单击鼠标右键，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，再将名称改为“计算机与网络应用正式稿docx”。 2在“页面布局”选项卡中的“页面设置”分组中，单击右下角的页面启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中将“纸张大小”设置为“A4”；在“页边距”选项卡中将上、下页边距均设置为 3 厘米，将左、右页边距设置为 25 厘米；在“文档网格”选项卡中“行数”中将每页行数设置为 36 行，单击“确定”按钮关闭对话框。 3(1)将光标定位在“前言”文字的上方，在“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”“下一页”选

12、项，完成封面的分节。 (2)参照上述(1)步骤，完成余下部分的分节。 4(1)选中所有章标题(如：“第 1 章计算机概述”字样)，在“开始”选项卡中的“样式”分组中选择“标题 1”样式，在“字体”分组中设置字体为“黑体”，字号为“三号”；选中所有节标题(如：“11 计算机发展史”字样)，在“开始”选项卡中的“样式”分组中选择“标题 2”样式，在“字体”分组中设置字体为黑体，字号为四号；选中所有小节标题(如：“112 第一台现代电子计算机的诞生”字样)，在“开始”选项卡中的“样式”分组中选择“标题 3”样式，在“字体”分组中设置字体为黑体，字号为小四号。 (2)选中教材内容的所有章节标题，在“开

13、始”选项卡中的“段落”分组中单击右下角的页面启动器，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置行距为单倍行距，段前、段后间距为 05 行，单击“确定”按钮关闭对话框。 (3)参照上述(2)中设置章标题步骤设置前言、目录、参考文献的标题。 (4)选中正文其他内容，在“开始”选项卡中的“字体”分组中将字体设置为宋体、五号；在“段落”分组中单击右下角页面启动器，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中将“缩进”中“特殊格式”设置为“首行缩进”，磅值为 2 磅；在“间距”设置“行距”为“单倍行距”，单击“确定”按钮关闭对话框。 5(1)在文档中找到“请在此位置插入相应图片，插入后将本行内容删

14、除”字样，在“插入”选项卡中“插图”分组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹下“第一台数字计算机jpg”和“天河 2 号jpg”，插入到指定的位置，适当调整图片位置，删除“请在此位置插入相应图片，插入后将文本内容删除”此段文字。 (2)选中图片下方的说明文字，在“开始”选项卡中的“字体”分组中将字体设置为黑体、小五号；在“段落”分组中设置文字居中。 6将光标定位在封面页面上，在“插入”选项卡中“插入”分组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹下 Coverjpg 图片，单击“插入”按钮将图片插入文本，选中图片在“图片工具”菜单的“格式”选项卡中“排列”

15、分组中单击“位置”下拉按钮，选择“其他布局选项”，打开“布局”对话框，在“文字环绕”选项卡中选择“衬于文字下方”选项，在“大小”选项卡中设置图片大小“21 厘米*297 厘米”，单击“确定”按钮，关闭对话框；参照“教材封面样式jpg”的示例，调整页面文字布局。 7(1)在“插入”选项卡中“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在选项中依次选择“页面底端”“普通数字 2”。 (2)选中封面页的页码，在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡下“选项”分组中勾选“酋页不同”，则封面页的页码会消失。以同样的方式设置前言页。 (3)选中目录页的页码，在“设计”选项卡中“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮

16、，在选项中选择“设置页码格式”打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉框中选择小写罗马数字。 (4)选中第 1 章的第一页页码，在“设计”选项卡中取消“导航”分组中的“链接到前一条页眉”的选中状态，在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在选项中选择“设置页码格式”打开“页码格式”对话框，在“页码编号”、设置“起始页码”为 1，单击“确定”按钮。选中第 1 章的其他页页码在“设计”选项卡中“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在选项中选择“设置页码格式”打开“页码格式”对话框，在“页码编号”设置为“续前节”，单击“确定”按钮。 (5)如果哪一章开始页码为偶数，则选中此页码，单击“页眉

17、和页脚”“设计”，取消“链接到前一条页眉”的选中状态，单击“插入”选项卡。在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，设置“起始页”为上一节之后的奇数，单击“确定”按钮。 8将光标定位在目录页的标题下方，在“引用”选项卡中“目录”分组中单击“目录”的下拉按钮，在选项中选择“自动目录 1”的目录样式，即可生成目录，删除提示行和黄色底纹的文字。保存并退出文档。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 销售部助理小

18、王需要针对 2012 年和 2013 年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作： 1打开“Excel_素材xlsx”文件，将其另存为“Excelxlsx”，之后所有的操作均在“Excelxlsx”文件中进行。 2在“订单明细”工作表中，删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录)，但须保持原订单明细的记录顺序。 3在“订单明细”工作表的“单价”列中，利用 VLOOKUP 公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表“图书定价”。 4如果每订单的图书销量超过 40 本(含 40 本)，则按照图书单价的 9

19、3 折进行销售；否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则，计算并填写”订单明细”工作表中每笔订单的“销售额小计”，保留 2 位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。 5根据“订单明细”工作表的“发货地址”列信息，并参考“城市对照”工作表中省市与销售区域的对应关系，计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“所属区域”。 6根据“订单明细”工作表中的销售记录，分别创建名为“北区”“南区”“西区”和“东区”的工作表，这 4 个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额，统计格式请参考“Excel_素材xlsx”文件中的“统计样例”工作表。将这 4 个工作表中的金额设置为带千

20、分位的、保留两位小数的数值格式。 7在“统计报告”工作表中，分别根据“统计项目”列的描述，计算并填写所对应的“统计数据”单元格中的信息。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1打开“Excel 素材xlsx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹、“文件名”为“Exeelxlsx”以及“保存类型”为“Excel 工作簿(*xlsx)”，单击“保存”按钮。 2(1)选中“订单编号”列的数据区域，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表选型中选择“突出显示单元格规则”、“重复值”，打开“重复值”对话框，所有的选项均为默认。单击“确

21、定”按钮。此时，所有的重复值都被标记出来。 (2)选中第二次出现的重复值，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里面选择“删除”命令即可。删除后第一次出现的重复值将不会再突出显示。 3(1)在“订单明细”工作表的 E3 单元格内输入公式“=VLOOKUP(图书名称，表 2，2，FALSE)”，然后按回车键，选中 E3 单元格，将光标定位在 E3 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 4(1)在 13 单元格内输入公式“=PRODUCT(IF(销量(本)40，单价，单价*093)，销量(本)”，然后按回车键，选中13 单元格，将光标定位在 13 单元格的右下角，光

22、标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 (2)选中“销售额小计”数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下选择“货币”，小数位数为 2，单击“确定”按钮。 5在“订单明细”工作表中的 H3 单元格中输入公式“=VLOOKUP(LEFT(发货地址，3)，表3，2，FALSE)”，然后按回车键，选中 H3 单元格，将光标定位在 H3 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 6(1)新建一个工作表，在表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入文字“北

23、区”。回到“订单明细”工作表，选中标题行，在“表格工具设计”选项卡下“工具”分组中单击“通过数据透视表汇总”，打开“创建数据透视表”对话框，在“表区域”中输入“表 1”，在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”，然后，单击“位置”输入框后面的按钮，然后到“北区”工作表，选择一个区域，单击“确定”按钮。这时将会在“北区”工作表的右侧出现“数据透视表字段列表”窗口，在“选择要添加到报表的字段”中选中“所属区域”拖动到“报表筛选”里面，单击“选择要添加到报表的字段”中“所属区域”后面会出现一个下拉按钮，单击下拉按钮，在下拉列表选项中选择“北区”，选中“图书名称”拖动到“行标签”里，选中“销

24、售额小计”拖动到“数值”里。关闭“数据透视表字段列表”窗口。 (2)选中“销售额小计”列的全部数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下选择“货币”，勾选“使用干位分隔符”，小数位数为 2，单击“确定”按钮。 (3)同理，添加“南区”“西区”和“东区”的工作表。 7(1)在“统计报告”工作表中的 B3 单元格内输入公式“=SUMIFS(表 1销售额小计，表 1日期“=2013 年 1 月 1 日”)”，然后按 Enter 键。 (2)在 B4 单元格内输入公式“=SUMIFS(表 1销售额小计，表 1图书名称“MS Off

25、ice 高级应用”，表 1日期，”2013 年 1 月 1 日”)”，然后按 Enter 键。 (3)在 B5 单元格内输入公式“=SUMIFS(表1销售额小计，表 1日期，“=2013-7-1”，表 1日期，“=2013-9-30”，表 1书店名称，“=隆华书店”)”，然后按 Enter 键。 (4)在 B6 单元格内输入公式“=SUMIFS(表 1销售额小计，表 1书店名称，“隆华书店”，表 1日期“=2012 年 1 月 1 日”，表 1日期，“=2012 年 12 月 31 日”)12”，然后按 Enter 键。 (5)在 B7 单元格内输入公式“=SUMIFS(表 1销售额小计，表

26、1日期，“=2013-1-1”，表 1日期 1，“=2013-12-31”，表 1书店名称，“=隆华书店”)B3”然后按Enter 键。选中 B7 单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下选择“数值”，小数位数为 2，单击“确定”按钮。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint 演

27、示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材)docx”，制作要求如下： 1标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(年月日)。 2演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5 页，且版式不少于 3 种。 3演示文稿中除文字外要有 2 张以上的图片，并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 4动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 5演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 6将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_正确

28、答案：(正确答案：1本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 启动 PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题(内容不限)，在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容(日期内容不限，但格式必须是“年月日”)； 新建多张幻灯片(5 张以上)，根据 Word 文档“水资源利用与节水(素材)docx”的情况来选择不同的幻灯片版式(版式种类在 3 种以上)，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中“一、水的知识”可作为标题； 在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮 、“降低列表级别”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 2本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。 切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其他”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 3本小题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。 (1)插入图片 由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2 张以上。 任选一张幻灯片，版式中有“剪贴画”图标 的最好，直接单击幻灯片占位符里面的“剪贴画”图标 )解析：