【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷40及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 40 及答案解析(总分:48.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORDDOCX。 【背景素材】 为了更好地介绍公司的服务与市场战略,市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档,并调整文档的外观与格式。现在,请你按照如下需求,在 Worddoex 文档中完成制作工作:(分数:16.00)(1).调整文档纸张大小为 A4 幅面,纸张方
2、向为纵向;并调整上、下页边距为 25 厘米,左、右页边距为32 厘米。(分数:2.00)_(2).打开考生文件夹下的“Word_样式标准doex”文件,将其文档样式库中的“标题 1,标题样式-”和“标题 2,标题样式二”复制到 Worddoex 文档样式库中。(分数:2.00)_(3).将 Worddoex 文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题 1,标题样式一”段落样式。(分数:2.00)_(4).将 Worddoex 文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题 2,标题样式二”段落样式。(分数:2.00)_(5).将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。
3、(分数:2.00)_(6).修改文档样式库中的“正文”样式,使得文档中所有正文段落首行缩进 2 个字符。(分数:2.00)_(7).为文档添加页眉,并将当前页中样式为“标题 l,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。(分数:2.00)_(8).在文档的第 4 个段落后(标题为“目标”的段落之前)插入个空段落,并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表,将图表的标题命名为“公司业务指标”。 销售额 成本 利润 2010 年 43 24 19 2011 年 63 51 12 2012 年 59 36 23 2013 年 78 32 46(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使
4、用(总题数:1,分数:16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析,并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存:(分数:16.00)(1).打开工作簿“学生成绩xlsx”,在最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。(分数:2.00)_(2).将以制表符分隔的文本文件“学生档案txt”自 A1 单元格开始导入到工
5、作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第 1 列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域 A1:G56、包含标题的表,同时删除外部链接。(分数:2.00)_(3).在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“年月日”和年龄。其中:身份证号的倒数第 2 位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性;身份证号的第 714 位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算,满 1 年才计 1 岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。(分数:2.00)_(4).参考工作表“初三学生档案”,
6、在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;按照平时、期中、期末成绩各占 30、30、40的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第 n 名”的形式填入“班级名次”列中;按照下列条件填写“期末总评”:语文、数学的学科 其他科目的学期末总评期末成绩 期末成绩 期总评102 190 优秀84 75 良好72 160 及格72 60 不合格(分数:2.00)_(5).将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中,包括行高(各行行高均为 22 默认单位)和列宽(各列列宽均为 14 默认单位)。并按上述 4中的要求依次输入或统计其他
7、科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。(分数:2.00)_(6).分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中,在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分,并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以 1、2、3形式标识名次,最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。(分数:2.00)_(7).在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前 10 名的总分成绩用浅蓝色填充。(分数:2.00)_(8).调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印:纸张方向为横向,缩减打印输出使得所有列只
8、占一个页面宽(但不得缩小列宽),水平居中打印在纸上。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程,小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案docx”文件)。他需要将图书策划方案 Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint 演示文稿。 现在,请你根据图书策划方案(请参考“图书策划方案docx”文件)中的内容,按照如下要求完成演示文稿的制作。(分数
9、:16.00)(1).创建一个新演示文稿,内容需要包含“图书策划方案docx”文件中所有讲解的要点,包括: 演示文稿中的内容编排,需要严格遵循 Word 文档中的内容顺序,并仅需要包含 Word 文档中应用了“标题1”、“标题 2”、“标题 3”样式的文字内容。 Word 文档中应用了“标题 1”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 Word 文档中应用了“标题 2”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 Word 文档中应用了“标题 3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。(分数:2.00)_(2).将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为
10、“标题幻灯片”版式。(分数:2.00)_(3).为演示文稿应用一个美观的主题样式。(分数:2.00)_(4).在标题为“2012 年同类图书销量统计”的幻灯片页中,插入一个 6 行、5 列的表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。(分数:2.00)_(5).在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中,将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。(分数:2.00)_(6).在该演示文稿中创建个演示方案,该演示方案包含第 1、2、4、7 页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案 1”。(分数:2.00)_(7).在该演示文稿中创建一个演示方案,该演
11、示方案包含第 1、2、3、5、6 页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案 2”。(分数:2.00)_(8).保存制作完成的演示文稿,并将其命名为“PowerPointpptx”。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 40 答案解析(总分:48.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORDDOCX。 【背景素材】 为了更好地介绍公司的服务与市场战略,市场部
12、助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档,并调整文档的外观与格式。现在,请你按照如下需求,在 Worddoex 文档中完成制作工作:(分数:16.00)(1).调整文档纸张大小为 A4 幅面,纸张方向为纵向;并调整上、下页边距为 25 厘米,左、右页边距为32 厘米。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:打开考生文件夹下的 WORDDOCX。 步骤 2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“对话框启动器”按钮,弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡,选择“纸张大小”组中的“A4”命令,如图 51 所示,设置好后单击“确定”按钮即可。 步骤 3:按照上面同样的方式打开“
13、页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“25 厘米”,在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“32 厘米”;并且选择“纸张方向”选项下的“纵向”命令。如图 52 所示。设置好后单击“确定”按钮即可。 )解析:(2).打开考生文件夹下的“Word_样式标准doex”文件,将其文档样式库中的“标题 1,标题样式-”和“标题 2,标题样式二”复制到 Worddoex 文档样式库中。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:打开考生文件夹下的 Word_样式标准docxo 步骤 2:单击“文件”按钮,在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮,如图 53 所示。
14、 步骤 3:在弹出的“Word 选项”对话框中,单击“加载项”选项卡,在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项,然后单击“转到”按钮,如图54 所示。 步骤 4:在弹出的“模板和加载项”对话框中,选择“模板”选项卡,单击“管理器”按钮,如图 55 所示。 步骤 5:在“管理器”对话框中,选择“样式”选项卡,单击右侧的“关闭文件”按钮,如图 56 所示。 步骤 6:继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮,如图57 所示。 步骤 7:在弹出的“打开”对话框中,首先在文件类型下拉列表框中选择“Word 文档(*docx)”选项,然后选择要打开的文件,这里选择文档“Worddocx”,最后单击“打
15、开”按钮,如图 58 所示。 步骤 8:回到“管理器”对话框中,在“在 Word_样式标准docx 中”下拉列表中选择需要复制的“标题 1,标题样式一”和“标题 2,标题样式二”,单击“复制”按钮即可将所选格式复制到文档“Worddocx”中。最后单击“关闭”按钮即可,如图 59 所示。 )解析:(3).将 Worddoex 文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题 1,标题样式一”段落样式。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:打开考生文件夹下的 WORDDOCX。 步骤 2:选中红色文字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“样式”下拉三角按钮,弹出“样式”对话框。单击“标题 1
16、,标题样式一”按钮即可,如图 510 所示。 )解析:(4).将 Worddoex 文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题 2,标题样式二”段落样式。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:打开考生文件夹下的 WORDDOCX。 步骤 2:选中绿色文字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“样式”下拉三角按钮,弹出“样式”对话框。单击“标题 2,标题样式二”按钮即可,如图 511 所示。 )解析:(5).将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮,弹
17、出“查找与替换”对话框。 步骤 2:在“查找与替换”对话框中,切换至“替换”选项卡。鼠标光标定位在“查找内容”下拉列表框中,单击“更多”按钮,在“替换”组中的“特殊格式”中选择“手动换行符(1)”。鼠标光标定位在“替换为”下拉列表框中,选择“特殊格式”中的“段落标记(p)”,之后单击“全部替换”按钮即可,如图 512 所示。 )解析:(6).修改文档样式库中的“正文”样式,使得文档中所有正文段落首行缩进 2 个字符。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:先选中正文中的第一段,如图 513 所示。 步骤 2:单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“选
18、择格式相似的文本”选项,如图514 所示。 步骤 3:单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动器”按钮,弹出“段落”对话框,切换至“缩进和间距”选项卡,单击“缩进”选项中“特殊格式”下拉按钮,选择“首行缩进”,在“磅值”微调框中调整磅值为“2 字符”,如图 515 所示。 )解析:(7).为文档添加页眉,并将当前页中样式为“标题 l,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 l:分别将鼠标光标移至第 2 页和第 3 页的第一个字符左侧,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项,如图516
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- 计算机 职业资格 国家 二级 MSOFFICE 高级 应用 操作 试卷 40 答案 解析 DOC
