【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷37及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 37 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 （分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将“以太汽车

2、全年销量统计表xlsx”表给小秦，要求他对本年的销售情况作个统计分析。 打开“以太汽车全年销量统计表xlsx”，帮助小秦完成以下操作： 1将“sheet：1”工作表命名为“汽车销售情况表”，将“sheet2”命名为“销售单价”。 2在“地区”列左侧插入一个空列，输入列标题为“编号”，并以 00l、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式，并为数据区域增加边框线。 4将工作表“销售单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作

3、表“汽车销售情况表”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“销售单价”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。 5为工作表“汽年销售情况表”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析表”的新_上作表中，要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中：“品牌名称”为报表筛选字段，“地区”为行标签，“季度”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据牛成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各“地区”四个季度“红旗”的销售额进行比较。 7保存“以太汽车全年销量统计表Xls

4、x”文件。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小张是网络公司人力资源部培训员，年初公司新招聘了一批网络编辑，需要对他们进行编辑工作培训。编辑部经理已经制作了一份演示文稿的素材“编辑入职培训pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1请将第 1 张幻灯片版式设置为“标题幻灯片”，将第 7 张幻灯片的版式设为“两栏内容”，其他幻灯片版式设置为“标题和内容”。 2为整个演示文稿指定一个合适的设计主题。 3根据第七张幻灯片左侧的文

5、字内容创建一个工作流程图，结果应类似 Word 样例文件“工作流程图docx”中所示，并为该工作流程图添加任一动画效果。 4为第 2、3、8、11 张幻灯片中的目录文字加入超链接，链接到当前文档中的对应位置，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 37 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 （

6、分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核页面格式的设置。 在“页曲布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 2新建 Word 文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“邀请函”二字，最后一段为“校长：杨华文”。 3本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word 中默认的字体为宋体、字号为五号字(105 磅)，在操作时一定要将文

7、档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第 1 段、最后 1 段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)。 4本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中

8、选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。 在对话框中切换到“纹理”选项卡，单击“水滴”图片，单击“确定”按钮完成操作。 5本小题主要考核添加页眉的操作。 在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉“按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入校长的联系电话。 6本小题是 Word 试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 (1)合并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“

9、选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在肩动文档”超链接。 (2)合并向导的第 2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (3)合并向导的第 3 步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“参会老师名录xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。 返回到 Wor

10、d 文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (4)合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一一步：预览信函”超链接。 (5)合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中，通过)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将“以太汽车全年销量统计

11、表xlsx”表给小秦，要求他对本年的销售情况作个统计分析。 打开“以太汽车全年销量统计表xlsx”，帮助小秦完成以下操作： 1将“sheet：1”工作表命名为“汽车销售情况表”，将“sheet2”命名为“销售单价”。 2在“地区”列左侧插入一个空列，输入列标题为“编号”，并以 00l、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式，并为数据区域增加边框线。 4将工作表“销售单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作表“汽车销售

12、情况表”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“销售单价”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。 5为工作表“汽年销售情况表”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析表”的新_上作表中，要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中：“品牌名称”为报表筛选字段，“地区”为行标签，“季度”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据牛成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各“地区”四个季度“红旗”的销售额进行比较。 7保存“以太汽车全年销量统计表Xlsx”文件。（

13、分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击工作表标签，存弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按 键即可。 2本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式，在 A2 单元格中输入第一列的标题“编号”。 (2)在 A3、A4 单元格中分别输入 001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置

14、、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置文本字体、字号、颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。 (4)选中“销售额”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中输入“0”。 (5)选中数据表(不含标题行)，单击“开始”选项卡“字体”组中的

15、“边框”按钮，选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用，函数的应用是 Excel 课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域 B3：C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。 弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作。 (2)函数应用 切换到“销售情况”工作表，选择 F4 单元格，输入公式“=VLOOK_UP(D4,销售均价，2，0)*F4”。 使用智能填充的方法复制 F4 中的公式到此列的其他单元格中。 VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，

16、它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“=VLOOKUP(D4，销售均价，2，0)”的含义如下： 参数 1 一查找目标：“D4”。将在参数 2 指定区域的第 1 列中查找与D4 相同内容的单元格。 参数 2 一查找范围：“销售均价”表示被定义为“销售均价工作表的所有数据单元格区域(即 B3：C7)。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3 一返回值的列数：“2”表示参数 2 中工作表的第 2 列。如果在参数 2 中找到与参数 1 相同的单元格，则返回第 2 列的内容。 参数 4一精确 OR 模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样

17、，模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP 时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 5本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表“汽车销售情况表”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的*按钮，叠

18、起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”。 在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“品牌名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。同理拖动“地区”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。 (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具“的两个选项卡“选项”、“设计”，这里切换到“设计

19、”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对“商品名称”进行承新选择：红旗。 (1)选择统计字 在数据透视表中，单击 B2 单元格右侧*按钮，在展开的列表中取消其他商品名称，只选择“红旗”，单击“确定”按钮。这样，就只会对红旗汽车进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A4：E8。切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。 在对话框序侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”按钳即可插入一个新的图

20、表，并将该图表移动到数据透视表的下方。 )解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小张是网络公司人力资源部培训员，年初公司新招聘了一批网络编辑，需要对他们进行编辑工作培训。编辑部经理已经制作了一份演示文稿的素材“编辑入职培训pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1请将第 1 张幻灯片版式设置为“标题幻灯片”，将第 7 张幻灯片的版式设为“两栏内容”，其他幻灯片版式设置为“标题和内容”。 2为整个演示文稿指定一个合适的设计主题。 3根据第

21、七张幻灯片左侧的文字内容创建一个工作流程图，结果应类似 Word 样例文件“工作流程图docx”中所示，并为该工作流程图添加任一动画效果。 4为第 2、3、8、11 张幻灯片中的目录文字加入超链接，链接到当前文档中的对应位置，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核设置幻灯片版式的操作。 选择第一张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office 主题”的样式列表，从中选择“标题幻灯片”即可。同理，按要求设置其他幻灯片版式。 2本小题主要考核添

22、加幻灯片主题的设置。 在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框打下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种适合本演示文稿的主题即可。 3本小题主要考核 SmartAn 图形的操作。 选中第 7 张幻灯片页中流程文字并复制一份到右边的文本框中，然后选中复制后的文字，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“转换为 SmartArt 图形”按钮，单击列表底部的“其他 SmartArt 图形”命令，打开“选择SmartAn 图形”对话框。 在对话框的左边列表中选择“流程”，然后在第 2 个列表区域中选择“垂直蛇形流程”图形，单击“确定”按钮。 4本小题主要考核幻灯片中文本链接的设置以动画效果设计。 (1)插入文本链接 先选中第 2 张幻灯片中的文本“11 基本行业术语”，然后在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超级链接”对话框，住对话框最左边的“链接到”中选中“本文档中的位置”，接着在“请选择文档中的位置”列表中选出“幻灯片标题”级别下标题名称与之相同的幻灯片，即“311 基本行业术语”的幻灯片上，单击“确定”按钮，即可建立文本链接。 以同样的方法，按要求设置其他幻灯片中的文字链接。 )解析：