【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷32及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 32 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文档“北京政府统计工作年报docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1将文档中的西文空格全部删除。 2将纸张大小设为 16 开，上边距设为 32cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 25cm。 3利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见

2、文件“封面样例png”)。 4将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 5将文档中以“一、”“二、”开头的段落设为“标题 1”样式；以“(一)”“(二)”开头的段落设为“标题 2”样式；以“1、”“2、”开头的段落设为“标题 3”样式。 6为正文第 2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http：wwwbjstatsgovcn”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：wwwbjstatsgovcn”

3、。 7将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 8在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 13 级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 9除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1 页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 10将完成排版的分档先以原 Word 格式及文件名“北京政府统计工作年报docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF 文档进行保存。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，

4、分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了 2012 级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材xlsx”文档，帮助小李完成 2012 级法律专业学生期末成绩分析表的制作。 具体要求如下： 1将“素材xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。 2在“2012 级法律”工作表最右侧依次插入“总分”“平均分”“年

5、级排名”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅 15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留 1 位小数。 3在“2012 级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”“平均分”“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于 60)的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色)填充色红色(标准色)文本”。 4在“2012 级法律”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即 01 为

6、“法律一班”，02 为“法律二班”，03 为“法律三班”，04 为“法律四班”。5根据“2012 级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留 1 位小数。 6在“班级平均分”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方

7、的 A10：H30 区域中。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善 Powerpointpptx 文件中的演示内容。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint 中完成制作工作并保存。 1由于文字内容较多，将第 7 张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为 2 张幻灯片进行展示。 2为了布局美观，将第 6 张幻

8、灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt 布局，并设置该 SmartArt 样式为“中等效果”。 3在第 5 张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整 PowerPoint 中的图表内容。 笔记本电脑 平板电脑 智能手机 2010 年 76 14 102011 年 61 17 222012 年 53 21 262013 年 45 25 32014 年 29 32 39 4为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3 个系列的动画效果。 5为演

9、示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 6为演示文档创建3 个节，其中“议程”节中包含第 1 张和第 2 张幻灯片，“结束”节中包含最后 1 张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。 7为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于 2 秒钟。8删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 32 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文

10、件夹下。 文档“北京政府统计工作年报docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1将文档中的西文空格全部删除。 2将纸张大小设为 16 开，上边距设为 32cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 25cm。 3利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例png”)。 4将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 5将文档中以“一、”“二、”开头的段落设为“标题 1”样

11、式；以“(一)”“(二)”开头的段落设为“标题 2”样式；以“1、”“2、”开头的段落设为“标题 3”样式。 6为正文第 2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http：wwwbjstatsgovcn”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：wwwbjstatsgovcn”。 7将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 8在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 13 级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 9除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年

12、度报告”和页码，要求正文页码从第1 页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 10将完成排版的分档先以原 Word 格式及文件名“北京政府统计工作年报docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF 文档进行保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核查找替换操作。 在“开始”选项卡中单击“页面设置编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中设置查找内容为西文空格，在“替换为”文本框中不要输入任何内容，直接单击“全部替换”按钮即可删除所有西文空格，然后关闭对话框。 2本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布

13、局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中“纸张大小”下拉框中选择“16 开”，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 3本小题主要考核封面制作。 在“插入”选项卡中单击“页”分组中的“封面”按钮，在弹出的样式表中选择“运动型”样式。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。 4本小题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。 (1)选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“表格”按钮，选择“文本转换成表格”，在弹出的对话框中的“文字分隔位置”栏选择“空格”，即可生成 5 行 3 列的表格。 (2)选中整

14、个表格，在“设计”选项卡下的“表格样式”分组中选择一种表格样式。 (3)将光标定位在表格下方，然后单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选中饼图后，单击“确定”按钮，将会弹出一个 Excel 窗口。在 Excel 窗口中拖动数据区域为 A1：B4，清除默认的数据，然后根据Word 文档中的表格填充数据区域(此时可使用复制粘贴技术)。 (1)选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“表格”按钮，选择“文本转换成表格”，在弹出的对话框中的“文字分隔位置”栏选择“空格”，即可生成 5 行 3 列的表格。 (2)选中

15、整个表格，在“设计”选项卡下的“表格样式”分组中选择一种表格样式。 (3)将光标定位在表格下方，然后单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选中饼图后，单击“确定”按钮，将会弹出一个 Excel 窗口。在 Excel 窗口中拖动数据区域为 A1：B4，清除默认的数据，然后根据Word 文档中的表格填充数据区域(此时可使用复制粘贴技术)。 (3)关闭 Excel 窗口，然后单击“布局”选项卡下“标签”分组中的“数据标签”按钮，在弹出的菜单中选择“其他数据标签选项”命令，弹出“设置数据标签格式”对话框。在标签选项中去除“值”和“引导线”复选框前面的选中标记。并

16、勾选“百分比”复选框。单击“关闭”按钮关闭对话框。 5本小题主要考核样式的设置。 选中文档中以“一、”“二、”开头的段落，在“开始”选项卡的“样式”分组中设置样式为“标题 1”样式；使用同样的方法将以“(一)”“(二)”开头的段落设为“标题 2”样式；以“1、”“2、”开头的段落设为“标题 3”样式。 6本小题主要考核超链接的使用和脚注的添加。 (1)首先选中正文第 2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，然后单击“插入”选项卡下“链接”分组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。 (2)在对话框中的“地址”文本框中输入网址http：wwwbjstatsgovcn，单击“确定”按钮

17、关闭对话框。 (3)选中文字“统计局队政府网站”，单击“引用”选项卡下“脚注”分组中的“插入脚注”按钮，会自动跳转到脚注栏，输入文字“http：wwwbjstatsgovcn”。 7本小题主要考核文本分栏设置。 选中除封面页外的所有内容(不包括表格和图表，可以分多次设置)，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”按钮。在弹出的菜单中选择“两栏”。 8本小题主要考核目录的插入。 将光标定位于封面页与正文之间，单击“插入”选项卡下的“页”分组中的“空白页”按钮插入一个空白页，然后单击新插入的空白页的文字输入位置，再单击“引用”选项卡下的“目录”分组中的“插入目录”按钮，在弹出的对话框中

18、，“设置级别”选择 3 级，“格式”选择为相应的格式或默认格式，即可插入目录；也可以选择“自动目录”中的一个样式自动生成目录。 9本小题主要考核页眉页脚和页码的设置。 (1)首先将光标定位在正文区第一段，然后单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮，在弹出的菜单中选择“编辑页眉”，将会出现页眉输入区。 (2)单击“设计”选项卡下“导航”分组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消该按钮的选中状态。在页眉输入区输入文字“北京市政府信息公开工作年度报告”，去掉“选项”分组中的“首页不同”复选框的选中状态，并勾选“奇偶页不同”复选框。 (3)单击页眉区文字的最后，然后单击“插入”选项卡“页

19、眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中依次选择“当前位置”“普通数字”，然后在“开始”选项卡下的“段落”分组中单击“文本右对齐”按钮设置对齐方式。 (4)使用同样的方式输入并设置偶数页页眉，不过插入页码时要在文字之前插入，而且对齐方式为“文本左对齐”。 (5)若表格和图表后面的页码重新从 1 开始显示，则可以选中页码，单击“设计”选项卡。“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”，在弹出的对话框中设置页码编号为“续前节”即可解决。 10本小题主要考核 Word 输出成 PDF 文档。 首先保存文档，然后单击“文件”选项卡左侧的“保存并发送”按钮，然后在中间选

20、择“创建 PDFXPS 文档”，然后在右侧单击“创建 PDFXPS”按钮，接下来以指定位置和指定文件名进行保存即可。或者单击“另存为”按钮，在弹出的另存为对话框中的“保存类型”中选择类型为“PDF(*pdf)”，最后单击“保存”按钮即可。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了 2012 级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌

21、握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材xlsx”文档，帮助小李完成 2012 级法律专业学生期末成绩分析表的制作。 具体要求如下： 1将“素材xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。 2在“2012 级法律”工作表最右侧依次插入“总分”“平均分”“年级排名”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅 15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留 1 位小数。 3在“2012 级法律”工作表中，利用公式分别计算

22、“总分”“平均分”“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于 60)的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色)填充色红色(标准色)文本”。 4在“2012 级法律”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即 01 为“法律一班”，02 为“法律二班”，03 为“法律三班”，04 为“法律四班”。5根据“2012 级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩

23、的平均分，其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留 1 位小数。 6在“班级平均分”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的 A10：H30 区域中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1在文件夹下打开素材文件“素材xlsx”，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹，“保存类型”为“Excel 工作簿(*xlsx)”，“文件名”为“年级期末成绩分析xlsx”，单击“保存

24、”按钮关闭对话框。 2(1)打开“年级期末成绩分析xlsx”表，在“2012 级法律”工作表的最右侧依次输入标题“总分”“平均分”和“年级排名”。 (3)选中 A1：O1 单元格区域，在“开始”选项卡下“对齐方式”分组中单击“合并后居中”按钮，完成单元格的合并。选中第 1 行的文字，在“开始”选项卡下“字体”分组中适当的设置字体、字号使之成为工作表的标题。 (4)选中“2012 级法律”工作表 A2：O102 单元格区域，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮，在其表格样式中单击“表样式中等深浅 1-5”样式，在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“

25、确定”按钮。 (5)选工作表的所有列，在“开始”选项卡下“对齐方式”分组中单击“居中”按钮。 (6)选中“年级排名”列数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数值”，小数位数为 0，单击“确定”按钮。 (7)选择其他成绩列，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数值”，小数位数为 1，单击“确定”按钮。 3(1)在 M3 单元格内输入公式“=SUM(表 2英语：立法法/)”，然后按 Enter 键，计算出总分，选择 M3 单元格，将光标定位在 M3 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智

26、能填充句柄，一直拖动到M102 单元格，完成所有总分计算。 (2)在 N3 单元格内输入公式“=AVERAGE(表 2英语：立法法/)”，然后按 Enter 键，数据自动填充到单元格，选择 N3 单元格，将光标定位在 M3 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 N102 单元格，完成所有平均分计算。 (3)在 O3 单元格内输入公式“=RANK(总分，总分，0)”，然后按 Enter 键，数据自动填充到单元格，选择 O3 单元格，将光标定位在 O3 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 O102 单元格，完成年级排名。 (4)选中 D3：L1

27、02 单元格区域，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”“其他规则”，打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在“编辑规则说明”中选择“小于”，在后面的框中填入 60，单击“格式”打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”分组中设置“颜色”为标准色红色，在“填充”选项卡下设童“背景色”为标准色黄色，依次单击“确定”按钮。 4在 A3 单元格内输入公式“=LOOKUP(MID(B3，3，2)，“01”，”02”，”03”，“04”，“法律一班”，“法律二班”，“法律三班”，“法律四班”)”，然后按回车键

28、，计算出班级，选择 A3 单元格，将光标定位在 A3 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充旬柄，一直拖动到 A102 单元格。 5(1)选中“2012 级法律”工作表的任意单元格，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”下拉按钮，在下拉选项中单击“数据透视表”选项，打开“创建敷据透视表”对话框，在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，单击“确定”按钮。会出现一个新的工作表。 (2)右击新工作表的名称，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入“班级平均分”然后按回车键，完成工作表名称的修改。 (3)右击“班级平均分”工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色

29、”命令，选择红色，完成工作表标签颜色的设置。 (4)打开“班级平均分”工作表，在该工作表的右侧会有“数据透视表字段列表”任务窗格：在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“班级”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面，同理拖动“英语”“体育”“计算机”“近代史”“法制史”“刑法”“民法”“法律英语”“立法法”到“数值”下面，然后单击“数值”下“英语”字段右侧的下拉按钮，在下拉选项中选择“值字段设置”打开“值字段设置”对话框，在“计算类型”中选择“平均值”，单击“确定”按钮，同理依次设置其他科目的字段。 (5)选中“班级平均分”工作的所有内容区域，在“开始”选项卡下“样式”分组中

30、单击“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅 15”的表格样式。 (6)选中“班级平均分”工作表的所有列，在“开始”选项卡下“对齐方式”分组中单击“居中”按钮；选中所有数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”分组中选择“数值”，小数位数为 1，单击“确定”按钮。 6(1)选中除“总计”行之外的所有内容区域，在“插入”选项卡下“图表”分组中单击“柱形图”的下拉按钮，在下拉选项列表中选择“二维柱形图-簇状柱形图”，查看其中水平簇标签是否为班级，图例项是否为课程名称，如果不是则在选择数据图，则在“数据透视

31、图工具”选项卡下设置，然后移动数据图到 A10：H30 区域中。 (2)保存 Excel 表格并关闭。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善 Powerpointpptx 文件中的演示内容。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint 中完成制作工作并保存。 1由于文字内容较多，将第 7 张幻灯片中的内容区域文字自动

32、拆分为 2 张幻灯片进行展示。 2为了布局美观，将第 6 张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt 布局，并设置该 SmartArt 样式为“中等效果”。 3在第 5 张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整 PowerPoint 中的图表内容。 笔记本电脑 平板电脑 智能手机 2010 年 76 14 102011 年 61 17 222012 年 53 21 262013 年 45 25 32014 年 29 32 39 4为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”“平板电脑”和“智能手机”的使用趋

33、势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3 个系列的动画效果。 5为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 6为演示文档创建3 个节，其中“议程”节中包含第 1 张和第 2 张幻灯片，“结束”节中包含最后 1 张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。 7为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于 2 秒钟。8删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1在普通视图的“大纲”选项卡上，将光标定位在要拆分文本的位置(例如在段落的末尾)，按 Enter 键，在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号，

34、再键入新幻灯片的标题(不要直接在“大纲”试图里面复制和粘贴)。 2(1)选中第 6 张幻灯片使之成为当前幻灯片，选取正文里面的内容，在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“转换为 SmartArt”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“其他 SmartArt 图形”，打开“选择 SmartArt图形”对话框，在左侧选择“列表”分类，然后在列表图形分类中选中“水平项目符号列表”，单击“确定”按钮。 (2)选中 SmartArt 图形，在“SmartArt 工具-设计“选项卡下“SmartArt 样式”分组中单击右下角“其他“按钮，并在下拉菜单中找到“中等效果”。 3选中第 5 张幻灯片使之成为当前幻灯片

35、，在“插入”选项卡下“插图”分组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在“模板”中选择“折线图”，单击“确定”按钮，会出现一个 excel 表格蓝色方框区域调整为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭 Excel 窗口。 4(1)接上题，选中折线图，在“动画”选项卡下“动画”组，单击“其他”按钮，在列表选项中选择“擦除”效果，单击“动画”分组的“效果选项”按钮，在下拉选项中单击“自左侧”单击“效果选项”，在下拉选项中单击“按系列”。 (2)单击“高级动画”分组中单击“动画窗格”按钮，右键单击动画窗格里面的动画 1，然后点“删除”按钮。 5选中第 l 张幻灯片，在“切换”选项卡下“切换

36、到此幻灯片”分组中随意选择一种切换方式，同理，设置其他幻灯片的切换方式，注意，切换方式不能重复。 6(1)将光标定位在第 1 张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键：在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令，输入文字“议程”。 (2)将光标定位在第 3 张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令，输入文字“内容”。 (3)将光标定位在最后一张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹

37、出的快捷菜单中选择“重命名节”命令，输入文字“结束”。 7(1)单击“幻灯片放映”选项下“设置”分组中的“排练计时”按钮，在“排练计时”的“录制”场景中按每张不少于 2 秒进度进行幻灯片播放排练设置。 (2)完成录制后在黑屏窗口中会出现一个提示对话框，在对话框中单击“是”按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。 (3)在“文件”选项卡下单击“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，注意一定选择“ppsx”格式，保存。 8(1)在“文件”选项卡下单击“检查问题”下拉按钮，在下拉列表中选择“检查文档”选项，打开“文档检查器”对话框，勾选“演示文稿备注”选项；单击“检查”按钮，PowerPoint 将对演示文稿进行检查。在“演示文稿备注”栏单击“全部删除”按钮，删除演示文稿中的所有备注，单击“关闭”按钮。 (2)保存演示文稿并关闭。)解析：