【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷30及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 30 及答案解析(总分:44.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:20.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 文档“北京政府统计工作年报docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:(分数:20.00)(1).将文档中的西文空格全部删除。(分数:2.00)_(2).将纸张大小设为 16 开,上边距设为 32cm、下边距设为 3cm,左右页边距均设为 25cm。(分数
2、:2.00)_(3).利用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页(参考样例见文件“封面样例png”)。(分数:2.00)_(4).将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。(分数:2.00)_(5).将文档中以“一、”、“二、”开头的段落设为“标题 1”样式;以“(一)”、“(二)”开头的段落设为“标题 2”样式;以“1、”、“2、”开头的段落设为“标题 3”样式。(分数:2.00)_(6).为正文第 3 段中用红色标出的文字“统计局队政
3、府网站”添加超链接,链接地址为“hap:wwwbjstatsgovcn”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注,内容为“http:wwwbjstatsgovcn”。(分数:2.00)_(7).将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。(分数:2.00)_(8).在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第 1-3 级及对应页号。目录单独占用一页,且无须分栏。(分数:2.00)_(9).除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,要求正文页码从第 1 页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶
4、数页眉居左显示,页码在标题左侧。(分数:2.00)_(10).将完成排版的文档先以原 Word 格式即文件名“北京政府统计工作年报docx”进行保存,再另行生成一份同名的 PDF 文档进行保存。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:12.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据 2012 年和 2013 年的图书产品销售情况进行统计分析,以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在,请你按照如下需求,在文档“EXCELXLSX”中完成以下工作并保存。(分
5、数:12.00)(1).在“销售订单”工作表的“图书编号”列中,使用 VLOOKUP 函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”,“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。(分数:2.00)_(2).将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序,并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体,然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。(分数:2.00)_(3).在“2013 年图书销售分析”工作表中,统计 2013 年各类图书在每月的销售量,并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行,在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。(分数:2.00)_(4)
6、.在“2013 年图书销售分析”工作表中的 N4:N11 单元格中,插入用于统计销售趋势的迷你折线图,各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1 月-12 月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。(分数:2.00)_(5).根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表,并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中,以 A1 单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012 年书店销量”。(分数:2.00)_(6).在“2012 年书店销量”工作表的数据透视表中,设置“日期”字段为列标签,“书店名称”字段为行标签,“销量(本)”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示 201
7、12 年期间各书店每季度的销量情况。提示:为了统计方便,请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:12.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新人职的教师进行人职培训,其 PowerPoint 演示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见“在考生文件夹中”,制作要求如下:(分数:12.
8、00)(1).标题页包含制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX 年 X 月 X 日)。(分数:2.00)_(2).演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于 5 页,且版式不少于 3 种。(分数:2.00)_(3).演示文稿中除文字外要有 2 张以上的图片,并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。(分数:2.00)_(4).动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。(分数:2.00)_(5).演示文稿播放的全程需要有背景音乐。(分数:2.00)_(6).将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水pptx”为文件名进行保存。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试
9、卷 30 答案解析(总分:44.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:20.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 文档“北京政府统计工作年报docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:(分数:20.00)(1).将文档中的西文空格全部删除。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报docx”。按【Ctrl+H】组合键,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入西
10、文空格(英文半角状态下按空格键),“替换为”栏内不输入,单击“全部替换”按钮,如图 41 所示。 )解析:(2).将纸张大小设为 16 开,上边距设为 32cm、下边距设为 3cm,左右页边距均设为 25cm。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“对话框启动器”按钮,弹出“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡,设置“纸张大小”为“16 开”,单击“页边距”选项卡,在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“32 厘米”和“3 厘米”,在“左”和“右”微调框中输入“25 厘米”,单击“确定”按钮,如图 42 所示。 )解析:(3).利
11、用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页(参考样例见文件“封面样例png”)。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:单击【插入】选项卡下【页】组中的“封面”按钮,从弹出的下拉列表中选择“运动型”,如图 43 所示。 )解析:(4).将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分,在【插入】选项卡下的【表格】组中,单击“表格”下拉按
12、钮,从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,单击“确定”按钮,如图 44 所示。 步骤 2:选中表格,在【表格工具】【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式,此处我们选择“浅色底纹”。如图 45所示。 步骤 3:将光标定位到表格下方,单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮,弹出“插入图表”对话框,选择“饼图”组中的“饼图”选项,单击“确定”按钮,效果如图 46 所示。将 Word 中的表格数据的第一列和第三列分别复制粘贴到 Excel 中 A 列和 B 列相关内容中,如图 47 所示。步骤 4:选中图表,在【图表工具】【布局】选项卡下的【标签
13、】组中,单击“数据标签”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择一种样式,此处我们选择“居中”,如图 48 所示。然后关闭 Excel 文件。 )解析:(5).将文档中以“一、”、“二、”开头的段落设为“标题 1”样式;以“(一)”、“(二)”开头的段落设为“标题 2”样式;以“1、”、“2、”开头的段落设为“标题 3”样式。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:按住 Ctrl 键,同时选中文档中以“一、”、“二、”开头的段落,然后单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题”,如图 49 所示。 )解析:(6).为正文第 3 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接,链接地址为“
14、hap:wwwbjstatsgovcn”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注,内容为“http:wwwbjstatsgovcn”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:选中正文第 3 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”,单击【插入】选项卡下【链接】组中的“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在地址栏中输入“http:wwwbjstatsgovcn”,单击“确定”按钮,如图 410 所示。 )解析:(7).将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:选中除封面页、表格及相关图表
15、外的所有内容,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“两栏”,如图 411 所示。)解析:(8).在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第 1-3 级及对应页号。目录单独占用一页,且无须分栏。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 l:光标定位在第二页的开始,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“分节符”组中的“下一页”按钮。 步骤 2:光标定位在新建的空白页,单击【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“一栏”。 步骤 3:单击【引用】选项卡下【目录】组中的“目录”按钮
16、,从弹出的下拉列表中选择“插入目录”,弹出“目录”对话框,单击“确定”按钮,如图 412 所示。 )解析:(9).除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,要求正文页码从第 1 页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:双击目录页码处,将光标置人第三页页眉处,在【设计】选项卡下的【导航】组中单击“链接到前一条页眉”按钮。将光标置入第四页页眉处,在【设计】选项卡下的【导航】组中单击“链接到前一条页眉”按钮。 步骤 2:单击【页眉和页脚】组中“页码”下拉按
17、钮。在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项,弹出【页码格式】对话框,在该对话框中将“起始页码”设置为1,单击“确定”按钮。 步骤 3:将光标置入第三页页眉处,在【设计】选项卡下的“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框,取消勾选“首页不同”复选框。 步骤 4:将鼠标光标移至第三页页眉中,在【页眉和页脚】组中“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”级联菜单中的“普通数字 3”。步骤 5:将鼠标光标移至第四页页眉中,在【导航】组中单击“链接到前一条页眉”按钮。在【页眉和页脚】组中单击“页码”按钮,在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”级联菜单中的“普通数字 1”。 步骤 6:光标置于第三页页眉
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