【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷21及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 21 及答案解析(总分:38.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:10.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录docx”的 Word 文档中,公司联系电话为010-66668888。
2、 根据上述内容制作请柬,具体要求如下:(分数:10.00)(1).制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(分数:2.00)_(2).对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。(分数:2.00)_(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。(分数:2.00)_(4).进行页面
3、设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。(分数:2.00)_(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录doex”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬 1doex”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2doex”。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 EXCELXLSX。 【背景素材
4、】 财务部助理小王需要向主管汇报 2013 年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在 EXCELXLSX 文档中完成工作:(分数:16.00)(1).在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013 年 1 月 20 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 20 日星期日”,日期为“2013 年 1 月 21 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 21 日星期一”。(分数:2.00)_(2).如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。(分数:2.00)_(3).
5、使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单元格中,例如“北京市”、“浙江省”。(分数:2.00)_(4).依据“费用类别编号”列内容,使用 VLOOKUP 函数,生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。(分数:2.00)_(5).在“差旅成本分析报告”工作表 B3 单元格中,统计 2013 年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。(分数:2.00)_(6).在“差旅成本分析报告”工作表 B4 单元格中,统计 2013 年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。(分数:2.00)_(7).在“差旅成本分析报告”工作表 B5 单元格中,统计 2013 年差
6、旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留 2 位小数。(分数:2.00)_(8).在“差旅成本分析报告”工作表 B6 单元格中,统计 2013 年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:12.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某会计网校的刘老师正在准备有关小企业会计准则的培训课件,她的助手已搜集并整理了一份该准则的相关资料存放在。Word 文档“小企业会计准则培训素材docx”中。按下列要求帮助刘老师完成
7、 PPT 课件的整合制作:(分数:12.00)(1).在 PowerPoint 中创建一个名为“小企业会计准则培训pptx”的新演示文稿,该演示文稿需要包含Word 文档“小企业会计准则培训素材docx”中的所有内容,每 1 张幻灯片对应 Word 文档中的 1 页,其中 Word 文档中应用了“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。(分数:2.00)_(2).将第 1 张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”,在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画,依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果,并且指定动画出
8、现顺序为图片、标题、副标题。(分数:2.00)_(3).取消第 2 张幻灯片中文本内容前的项目符号、并将最后两行落款和日期右对齐。将第 3 张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为“垂直框列表”类的 SmartArt 图形,并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将第 9 张幻灯片的版式设为“两栏内容”,并在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9 页中的图形。将第 14 张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别,并链接到文件“小企业准则适用行业范围docx”。(分数:2.00)_(4).将第 15 张幻灯片自“(二)定性标准”开始拆分为标题同为“二、统一中小企业划分范畴”的两张幻灯片、并参考原素材文档中的
9、第 15 页内容将前 1 张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。(分数:2.00)_(5).将素材文档第 16 页中的图片插入到对应幻灯片中、并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为“标题和内容”、将图片 piclgif 插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的版式设为“内容与标题”,参考素材文档第 18 页中的样例,在幻灯片右侧的内容框中插入 SmartAxt 不定向循环图、并为其设置一个逐项出现的动画效果。(分数:2.00)_(6).将演示文稿按下列要求分为 5 节,并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 节名 包含的幻灯片 小企业准则简介 1-3 准则的颁布意义 4-
10、8 准则的制定过程 9 准则的主要内容 10-18 准则的贯彻实施 19-20(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 21 答案解析(总分:38.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:10.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录
11、保存在名为“重要客户名录docx”的 Word 文档中,公司联系电话为010-66668888。 根据上述内容制作请柬,具体要求如下:(分数:10.00)(1).制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 l:打开 Microsoft Word 2010,新建一空白文档。 步骤 2:按照题意在文档中输入请柬的基本信息,由此请柬初步建立完毕,如图 61 所示。 )解析:(2).对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX开
12、头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:根据题目要求,对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处选择“小一”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体,此处选择“黑体”。设置好的效果如图 62 所示。 步骤 2:选中除了“请柬”以外的正文部分,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮,在弹出的列表中选择适合的字体,此处选择“楷体”。按照同样的
13、方式设置字号为“小二”。设置后效果如图 63 所示。 步骤 3:选中正文(除了“请柬”和“董事长:王海龙”),单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中,单击“行距”下拉列表框,选择合适的行距,此处选择“固定值”,“设置值”为“50 磅”,在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值,此处分别设为“05 行”;在“缩进”组中,设置合适的“左侧”微调框以及“右侧”微调框缩进字符,此处皆选择“1 字符”;在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”,在对应的“磅值”微调框中选择“2 字符”;在“常规”组中,单击“对齐方式”下拉按钮
14、,在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式,此处选择“左对齐”,如图 64所示,单击“确定”按钮。 步骤 4:设置完毕后,实际效果如图 65 所示。 )解析:(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:插入图片。根据题意,将光标置于正文下方,单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片,此处选择“图片 2”,如图 66 所示,单击“插入”按钮。 步骤 2:选中图片,将鼠标指针置于如图 67 所示位置处。步骤 3:此时鼠标指针变成双向箭头状,拖
15、动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后,再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。调整完毕后实际效果如图 68 所示。 )解析:(4).进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:进行页面设置,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令,如图 69 所示。 步骤 2:在弹出的“页面设置”对话框中切换至“页边距”选项卡。在“页边距”组的“上”微调框中选择合适的数值,以适当加大文档的上边距为准,此处选择“3 厘米”,如图 610 所示,单
16、击“确定”按钮。 步骤3:单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择“空白”命令。显示的效果如图 611 所示。 步骤 4:在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”,单击“关闭页眉和页脚”按钮。实际效果如图 612 所示。 )解析:(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录doex”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬 1doex”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2doex”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:鼠标定位在“尊敬的”后
17、面,删除“”。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项,如图 613 所示。 步骤 2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第 1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处选择“信函”单选按钮,如图614 所示。 步骤 3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”的第 2步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档,如图 615 所示。 步骤 4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第 3 步,在“选择收件人
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