【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷1及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷 1及答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘丽是新潮公司人事部职员,她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候,公司应扩大销售规模,面试了大批应聘销售职务的人员,经过公司讨论决定后,对达到要求的人员发一个录用通知书,定于 2014年 6月 15日上午 10点统一到公司报到,所有录用人员的试用期为 3个月,试用期工资为 3000元月,其中,被录用的
2、人员名单保存在名为“录用者xlsx”Excel 文件中,公司联系电话为 010-88828886。 根据上述内容设计录用通知书,具体要求如下: 1调整文档版面,要求纸张大小为“B5(SIS)”,页边距(上、下)为 3厘米,页边距(左、右)为 25 厘米。 2在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标jpg”,设置图片样式,适当调整图片大小及位置,并在页眉中添加联系电话。 3根据“Word-录用通知参考样式docx”文件,调整录用通知内容文字的格式,具体要求:第一行设置为标题格式,第二行设置为副标题格式,添加部分文字的下划线。 4设置“二、携带资料”中的 5行文字自动序号。 5根据页面布局需
3、要,适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式,并设置文档底部的“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距。 6运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知,且每个人的称呼(先生或女士)、试用期和试用薪资也随变更(所有相关数据都保存在“录用者xlsx”中),要求先将合并主文档以“录用通知 1docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知 2docx”。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.请在”答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小秦是以太汽
4、车销售公司的会计,负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析,并将结果提交给财务经理。经理将“以太汽车全年销量统计表xlsx”表给小秦,要求他对本年的销售情况作个统计分析。 打开“以太汽车全年销量统计表xlsx”,帮助小秦完成以下操作: 1将“sheet1”工作表命名为“汽车销售情况表”,将“sheet2”命名为“销售单价”。 2在“地区”列左侧插入一个空列,输入列标题为“编号”,并以 001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式,并为数据
5、区域增加边框线。 4将工作表“销售单价”中的区域 B3:C7 定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作表“汽车销售情况表”中 F列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表“销售单价”中查找相关汽车的单价,并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。 5为工作表“汽车销售情况表”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析表”的新工作表中,要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中:“品牌名称”为报表筛选字段,“地区”为行标签,“季度”为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。 6根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱
6、形图,图表中仅对各“地区”四个季度“红旗”的销售额进行比较。 7保存“以太汽车全年销量统计表xlsx”文件。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 【背景素材】 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后,希望可以借助 PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中,并以:Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 命名。 现在,请你按照如下需求,在 PowerPoint中完成制作工作: 1利用
7、PowerPoint应用程序创建一个相册,并包含 Photo(1)jpgPhoto(12)jpg 共 12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4张图片,并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状。 2设置相册主题为考试文件夹中的“相册主题pptx”样式。 3为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。 4在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片,将该幻灯片设置为“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析”;并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字,分别为“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”。 5将“湖光春色”“冰消雪融”和“田园风光”3 行文字转换为样式为“蛇形图片题注列表”的Smar
8、tArt对象,并将 Photo(1)jpg、Photo(6)jpg 和 Photo(9)jpg 定义为该 SmartArt对象的显示图片。 6为 SmartArt对象添加自左至右的“擦除”进入动画效果,并要求在幻灯片放映时该 SmartArt对象元素可以逐个显示。 7在 SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接,使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第 3张幻灯片,单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第 4张幻灯片,单击“田园风光”标注形状可跳转至第 5张幻灯片。 8将考试文件夹中的“ELPHRG01wav”声音文件作为该相册的背景音乐,并在幻灯片放映时即开始播放。 9将该相册保存为“Power
9、Pointpptx”文件。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷 1答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘丽是新潮公司人事部职员,她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候,公司应扩大销售规模,面试了大批应聘销售职务的人员,经过公司讨论决定后,对达到要求的人员发一个录用通知书,定于 2014年 6月 15日上午 10点统一到公司报到,所有录用人员的试用期为 3个月
10、,试用期工资为 3000元月,其中,被录用的人员名单保存在名为“录用者xlsx”Excel 文件中,公司联系电话为 010-88828886。 根据上述内容设计录用通知书,具体要求如下: 1调整文档版面,要求纸张大小为“B5(SIS)”,页边距(上、下)为 3厘米,页边距(左、右)为 25 厘米。 2在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标jpg”,设置图片样式,适当调整图片大小及位置,并在页眉中添加联系电话。 3根据“Word-录用通知参考样式docx”文件,调整录用通知内容文字的格式,具体要求:第一行设置为标题格式,第二行设置为副标题格式,添加部分文字的下划线。 4设置“二、携带资料
11、”中的 5行文字自动序号。 5根据页面布局需要,适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式,并设置文档底部的“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距。 6运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知,且每个人的称呼(先生或女士)、试用期和试用薪资也随变更(所有相关数据都保存在“录用者xlsx”中),要求先将合并主文档以“录用通知 1docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知 2docx”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:1本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸
12、张”选项卡中设置纸张大小,在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。 2本小题主要考核页眉页脚的设置。 在“插入”选项卡的“页眉页脚”组中单击“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择第一行“空白”,此时在页眉中插入了一个提示“键入文字”的方框,在方框处输入“联系电话:010-88828886”。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“文本右对齐”按钮,将该文本设置为右对齐。 在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“插入”组中单击“图片”按钮,将考生文件夹下的“商标ipg”图片插入到页眉中; 选中图片,在 Word顶部会增加一个“图片工具-格式”选项卡,在该选项卡的“图片样式”中单击一种效果设置图
13、片样式,在“排列”组单击“位置”按钮,在“文本环绕”中选择一种绕排格式,适当的调整图片大小,拖放到页眉的左上角位置; 双击页面空白区域,即可关闭“页眉和页脚”设置视图。 3本小题主要考核 Word中默认格式样式的应用。 将光标定位到第 1段文本中,然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击“标题”样式;接着将光标定位到第 2段文本中,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“副标题”样式。 选中文档中的空白处(参考样式文件中的位置),然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下划线”按钮,在空白处添加下划线。同时补充“报到日期:”行中缺省的内容。 4本小题主要考核项目符号和编号的使用。 连续选中“二、携带
14、资料”下面的 5行文字。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮右边的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择编号库中格式为“(1)、(2)、(3)”的编号。 注意,如果在“编号库”中没有找到所需要的编号格式,可单击该列表下方的“定义新编号格式”命令打开“定义新编号格式”对话框,定义新的编号样式和格式。 5本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值,以及段落的缩进,可以让文本更加美观,也方便大家的阅读。 (1)设置段落间距 为了美观,有时候需要加大段落之间的行间距和段间距,这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作,在“段落”组中单击段落对话框启动器,在“段落”
15、对话框中可以设置“行距”“段前”和“段后”间距等格式的值。 根据参考样式文件中的格式,正文各段落之间的行间距都比较大,且正文中部分段落使用了首行缩进的方式,另外,“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距明显的要比其他段前距大,这些都是需要考生进行设置的。 (2)设置段落对齐方式 最常用的段落对齐方式是“左对齐”“居中对齐”和“右对齐”3 种,例如,将标题段设置为居中,正文内容根据格式需要和美观效果设置为左对齐或右对齐。 设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的 3个对齐按钮。根据参考样式文件中的格式,第 1、2 段文字为居中对齐,最后 3段文字为右对齐,其他段落为左对齐。 6本小题
16、是 Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第 3行文字“:您好!”的起始处。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第 2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”
17、,单击“浏览“超链接; 启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文件“录用者xlsx”,单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中选中“通讯录$”行,单击“确定”按钮; 启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮; 返回到 Word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中单击“姓名”项即在光标处插入一个域; 在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“规则”按钮,在弹出的下拉列表中选择“如果那么否则”命令,弹出“插入Word域:IF”对话框,在“域名”下拉框中选择,“性别”,在“比较条件”下拉框
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