【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷19及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 19 及答案解析(总分:52.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”,市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成,并寄送给相关的客户。 现在,请你按照如下需求,在 Worddocx 文档中完成制作工作:(分数:18.00)(1).将文档中“会议议程:”段落后的 7 行文字转换为 3 列、7 行的表格,并根据窗口大小自动调整表格列宽
2、。(分数:2.00)_(2).为制作完成的表格套用一种表格样式,使表格更加美观。(分数:2.00)_(3).为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容,将文档中的表格内容保存至“表格”部件库,并将其命名为“会议议程”。(分数:2.00)_(4).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式,日期格式显示为“2014 年1 月 1 日”。(分数:2.00)_(5).在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范俊弟(先生)”、“黄雅玲(女士)”。(分数:
3、2.00)_(6).每个客户的邀请函占 1 页内容,且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名,所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。如果需要,删除“Word-邀请函docx”文件中的空白页面。(分数:2.00)_(7).本次会议邀请的客户均来自台资企业,因此,将“Word-邀请函docx中的所有文字内容设置为繁体中文格式,以便于客户阅读。(分数:2.00)_(8).文档制作完成后,分别保存“Worddocx”文件和“Word-邀请函Docx”文件。(分数:2.00)_(9).关闭 Word 应用程序,并保存所提示的文件。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格
4、软件的使用(总题数:1,分数:14.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office,决定通过 Excel 来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单xlsx”的Excel 工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和
5、分析。(分数:14.00)(1).对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。(分数:2.00)_(2).利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于 95 分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。(分数:2.00)_(3).利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。(分数:2.00)_(4).学号第 3、
6、4 位代表学生所在的班级,例如:“120105”代表 12 级 1 班 5 号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中: “学号”的 3、4 位对应班级 01 1 班 02 2 班 03 3 班(分数:2.00)_(5).复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。(分数:2.00)_(6).通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。(分数:2.00)_(7).以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”
7、新工作表中。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:20.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 为进一步提升北京旅游行业整体队伍素质,打造高水平、懂业务的旅游景区建设与管理队伍,北京旅游局将为工作人员进行一次业务培训,主要围绕“北京主要景点”进行介绍,包括文字、图片、音频等内容。请根据考生文件夹下的素材文档“北京主要景点介绍一文字doex”,帮助主管人员完成制作任务,具体要求如下:(分数:20.00)(1).新建一份演示文稿,并以“北京主要旅游景点介绍pptx”
8、为文件名保存到考生文件夹下。(分数:2.00)_(2).第一张标题幻灯片中的标题设置为“北京主要旅游景点介绍”,副标题为“历史与现代的完美融合”。(分数:2.00)_(3).在第一张幻灯片中插入歌曲“北京欢迎你mp3”,设置为自动播放,并设置声音图标在放映时隐藏。(分数:2.00)_(4).第二张幻灯片的版式为“标题和内容”,标题为“北京主要景点”,在文本区域中以项目符号列表方式依次添加下列内容:天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢。(分数:2.00)_(5).自第三张幻灯片开始按照天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢的顺序依次介绍北京各主要景点,相应的文字素材“北京主要景点介
9、绍一文字doex”以及图片文件均存放于考生文件夹下,要求每个景点介绍占用一张幻灯片。(分数:2.00)_(6).最后一张幻灯片的版式设置为“空白”,并插入艺术字“谢谢”。(分数:2.00)_(7).将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。(分数:2.00)_(8).为演示文稿选择一种设计主题,要求字体和整体布局合理、色调统一,为每张幻灯片设置不同的幻灯片切换效果以及文字和图片的动画效果。(分数:2.00)_(9).除标题幻灯片外,其他幻灯片的页脚均包含幻灯片编号、日期和时间。(分数:2.00)_(10).设置演示文稿放映方式为“循环放映,按
10、ESC 键终止”,换片方式为“手动”。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 19 答案解析(总分:52.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”,市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成,并寄送给相关的客户。 现在,请你按照如下需求,在 Worddocx 文档中完成制作工作:(分数:18.00)(1).将文档中“会议议程:”段落后的 7 行文字转换
11、为 3 列、7 行的表格,并根据窗口大小自动调整表格列宽。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:打开考生文件夹下的“worddocx”素材文件。 步骤 2:根据题目要求,选中“会议议程”文字下方的 7 行文字,单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令,单击“确定”按钮,如图 91 所示。 )解析:(2).为制作完成的表格套用一种表格样式,使表格更加美观。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤:根据题目要求,为制作完成的表格套用一种表格样式,使表格更加美观,此处我们在【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择“浅色底纹-强
12、调文字颜色 4”。)解析:(3).为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容,将文档中的表格内容保存至“表格”部件库,并将其命名为“会议议程”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:选中所有表格内容,单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮,在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。 步骤 2:在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”,在“库”下拉列表项选择表格,单击“确定”按钮,如图 92 所示。 )解析:(4).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式,日期格式显示为“2014 年1 月 1 日”。(分数
13、:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:选中“2014 年 4 月 20 日”,单击【插入】选项卡下【文本】组中的“日期和时间”按钮,在弹出的对话框中将“语言(国家地区)”设置为“中文(中国)”,在“可用格式”中选择“2014 年 1 月 1 日”同样的格式,勾选“自动更新”,单击“确定”按钮。如图 93 所示。 )解析:(5).在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范俊弟(先生)”、“黄雅玲(女士)”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:把鼠标
14、定位在“尊敬的:”文字之后,在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。 步骤 2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第 1 步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处选择“信函”,如图 94 所示。 步骤 3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”的第 2 步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档,如图 95 示。 步骤 4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第 3 步,在“选择收件人”选项区域中选中
15、“使用现有列表”单选按钮,如图 96 所示。 步骤 5:然后单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“通讯录xlsx”文件后单击“打开”按钮,进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作,如图 97 所示。 步骤 6:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第 4 步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,选择“姓名”域,单击“插入”按钮,如图 98 所示。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤 7:在【邮件】选项卡的【
16、编写和插入域】组中,单击“规则”下拉列表中的“如果那么否则”命令。在弹出的“插入 Word 域:IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”,在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输人“男”,在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”,在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”。最后单击“确定”按钮,即可使被邀请人的称谓与性别建立关联,如图 99 所示。 )解析:(6).每个客户的邀请函占 1 页内容,且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名,所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。如果需要,删除“Word-邀请函docx”文件中的空白
17、页面。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第 5 步。在“预览信函”选项区域中,单击“”按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函,如图 910 所示。 步骤 2:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处,我们单击“编辑单个信函”超链接,打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”选项区域中,选中“全部”单选按钮,如图 911 所示。 )解析:(7).本次会议邀请的客户均来自台资企业,因此,将“Word-邀请函docx中的所有文字内容设置为繁体中文格式,以便于客户
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