【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷17及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 17 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。王丽是广东猎头猎头信息文化服务公司的一名客户经理，在 2013 年中秋节即将来临之际，他进行设计了一个中秋贺卡，发给有业务来往的客户，祝他们中秋节快乐。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 制作一张中秋贺卡(贺卡的参考样式请参考“Word-中秋贺卡参考样式docx”文件)，要求如下： 1调整

2、文档版面，设置纸张大小为 A4，纸张方向为横向。 2根据“Word-贺卡参考样式docx”文件，在文档中插入考生文件夹中的“底图jpg”图片。 3设置文档中“中秋快乐”图片的大小及位置。 4根据“W6rd-贺卡参考样式docx”文件，将文档中的文字通过两个文本框来显示，分别设置两个文本框的边框样式及底纹颜色等属性，使其显示效果与参考样式一致。 5根据“Word-贺卡参考样式docx”文件，分别设置两个文本框中的文字字体、字号及颜色，并设置第 2 个文本框中各段落之间的间距、对齐方式、段落缩进等属性。 6在“客户经理：”位置后面输入姓名(王丽)。 7在“尊贵的_ 先生女士：”的横线处，插入客户的

3、姓名，客户姓名在考生文件夹下的“客户资料docx”文件中。每张贺卡中只能包含 1 位录用者姓名，所有的贺卡页面请另外保存在一个名为“Word-贺卡docx”文件中。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令。并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 1将“素材xlsx”另存为“成绩分析xlsx”的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。 2在“法一”“法二”“法三”“法四”工作表中表格内容的右侧，分别按序插入“总分”“平均分”“班内排名”列，并在这四个工作表表格内容的最下面增加“平均分”

4、行。所有列的对齐方式设为居中，其中“班内排名”列数值格式为整数，其他成绩统计列的数值均保留 1 位小数。 3为“法一”“法二”“法三”“法四”工作表内容套用“表样式中等深浅 15”的表格格式，并设置表包含标题。 4在“法一”“法二”“法三”“法四”工作表中，利用公式分别计算“总分”“平均分”“班内排名”列的值和最后一行“平均分”的值。对学生成绩不及格(小于 60)的单元格突出显示为“橙色(标准色)填充色，红色(标准色)文本”格式。 5在“总体情况表”工作表中，更改工作表标签为红色，并将工作表内容套用“表样式中等深浅 15”的表格格式，设置表包含标题；将所有列的对齐方式设为居中；设置“排名”列数

5、值格式为整数，其他成绩列的数值格式保留 1 位小数。 6在“总体情况表”工作表B3：J6 单元格区域内，计算填充各班级每门课程的平均成绩，并计算“总分”“平均分”“总平均分”“排名”所对应单元格的值。 7依据各课程的班级平均分，在“总体情况表”工作表 A9：M30 区域内插入二维的簇状柱形图，水平簇标签为各班级名称，图例项为各课程名称。 8将该文件中所有工作表的第一行根据表格内容合并为一个单元格，并改变默认的字体、字号，使其成为当前工作表的标题。 9保存“成绩分析xlsx”文件。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中

6、选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小张是网络公司人力资源部培训员，年初公司新招聘了一批网络编辑，需要对他们进行编辑工作培训。编辑部经理已经制作了一份演示文稿的素材“编辑入职培训pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1请将第 1 张幻灯片版式设置为“标题幻灯片”，将第 7 张幻灯片的版式设为“两栏内容”，其他幻灯片版式设置为“标题和内容”。 2为整个演示文稿指定一个合适的设计主题。 3根据第七张幻灯片左侧的文字内容创建一个工作流程图，结果应类似 Word 样例文件“工作流程图docx”中所示，并为该工作流程图添加任一动画效果。 4为

7、第 2、3、8、11 张幻灯片中的目录文字加入超链接，链接到当前文档中的对应位置，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 17 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。王丽是广东猎头猎头信息文化服务公司的一名客户经理，在 2013 年中秋节即将来临之际，他进行设计了一个中秋贺卡，发给有业务来往的客

8、户，祝他们中秋节快乐。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 制作一张中秋贺卡(贺卡的参考样式请参考“Word-中秋贺卡参考样式docx”文件)，要求如下： 1调整文档版面，设置纸张大小为 A4，纸张方向为横向。 2根据“Word-贺卡参考样式docx”文件，在文档中插入考生文件夹中的“底图jpg”图片。 3设置文档中“中秋快乐”图片的大小及位置。 4根据“W6rd-贺卡参考样式docx”文件，将文档中的文字通过两个文本框来显示，分别设置两个文本框的边框样式及底纹颜色等属性，使其显示效果与参考样式一致。 5根据“Word-贺卡参考样式docx”文件，分别设置两个文本框中的文

9、字字体、字号及颜色，并设置第 2 个文本框中各段落之间的间距、对齐方式、段落缩进等属性。 6在“客户经理：”位置后面输入姓名(王丽)。 7在“尊贵的_ 先生女士：”的横线处，插入客户的姓名，客户姓名在考生文件夹下的“客户资料docx”文件中。每张贺卡中只能包含 1 位录用者姓名，所有的贺卡页面请另外保存在一个名为“Word-贺卡docx”文件中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核页面设置的操作。 在“页面布局：选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。在“纸张”选项卡中设置纸张大小为“A4”； 在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中设置“纸张

10、方向”为“横向”。 2本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框； 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，选中考生文件夹中的“底图jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。 3本小题主要考核图片格式的设置。 选中文档中的“中秋快乐”图片，在 Word 顶部的选项卡中可以看到多出了一个“图片工具-格式”选项卡，在该选项卡的“排列”组中单击“位置”按钮，在“文本环绕”中选择一种绕排格式，根据“Word-贺卡参考样式doc

11、x”中图片内容，适当地调整该图片在文档中的大小和位置。 4本小题主要考核文本框的添加及样式设置。 选中文档中的第一行文字，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮，在其下拉列表中单击“绘制文本框”命令，此时，可以在文档中添加了一个包含“发展路上，我们感谢有您”内容的文本框； 选定新添加的文本框，在 Word 顶部的选项卡中可以看到多出了一个“绘图工具-格式”的选项卡，在该选项卡的“形状样式”组中单击“文本轮廓”按钮，在其下拉列表中选中“无轮廓”命令；在“排列”组中单击“位置”按钮，在“文本环绕”中选择一种绕排格式，根据“Word-贺卡参考样式docx”中的内容，调整该文本框的位置； 同

12、时选中文档中剩余的几段文字，参照以上操作，将剩余的文本内容都统一加到一个文本框中，并根据“Word-贺卡参考样式docx”中的内容，设置第 2 个文本框的形状轮廓和位置。 5本小题主要考核字体格式和段落格式的设置。注意：根据参考样式中的内容，尽量对原文档各内容做适当的调整，一些非常明显的地方一定要做修改，例如字体、字号、颜色，尽量与样稿相同。 (1)字体设置 Word 中文本的默认格式为五号黑色宋体，根据参考样式中的内容，对文本框中格式明显不同的文本设置字号、字体及颜色，通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 (2)段落设置 通过“

13、开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮或单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文本框中的内容设置段落格式，设置段落格式时要先选中对应的文本内容。根据“Word-贺卡参考样式 docx”文档中的内容，设置第 2 个文本框中的段落对齐方式、行间距和段前间距等格式。 6本小题主要考核文本输入，操作简单。 将光标定位到“供稿者：”后面，然后输入“王丽”即可。 7本小题是 Word 试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第 2 个文本框的第一行文本的下划线中。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“

14、邮件 合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第 2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3 步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接； 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文件“客户资料docx”，单击“打开”按钮； 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮； 返回到 Word 文档后

15、，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中，通过)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令。并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 1将“素材xlsx”另存为“成绩分析xlsx”的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。 2在“法一”“法二”“法三”“法四”工作表中表格内容

16、的右侧，分别按序插入“总分”“平均分”“班内排名”列，并在这四个工作表表格内容的最下面增加“平均分”行。所有列的对齐方式设为居中，其中“班内排名”列数值格式为整数，其他成绩统计列的数值均保留 1 位小数。 3为“法一”“法二”“法三”“法四”工作表内容套用“表样式中等深浅 15”的表格格式，并设置表包含标题。 4在“法一”“法二”“法三”“法四”工作表中，利用公式分别计算“总分”“平均分”“班内排名”列的值和最后一行“平均分”的值。对学生成绩不及格(小于 60)的单元格突出显示为“橙色(标准色)填充色，红色(标准色)文本”格式。 5在“总体情况表”工作表中，更改工作表标签为红色，并将工作表内容

17、套用“表样式中等深浅 15”的表格格式，设置表包含标题；将所有列的对齐方式设为居中；设置“排名”列数值格式为整数，其他成绩列的数值格式保留 1 位小数。 6在“总体情况表”工作表B3：J6 单元格区域内，计算填充各班级每门课程的平均成绩，并计算“总分”“平均分”“总平均分”“排名”所对应单元格的值。 7依据各课程的班级平均分，在“总体情况表”工作表 A9：M30 区域内插入二维的簇状柱形图，水平簇标签为各班级名称，图例项为各课程名称。 8将该文件中所有工作表的第一行根据表格内容合并为一个单元格，并改变默认的字体、字号，使其成为当前工作表的标题。 9保存“成绩分析xlsx”文件。（分数：2.00

18、）_正确答案：(正确答案：1打开“素材xlsx”，在“文件”选项卡中选择“另存为”打开“另存为”对话框，找到考生文件夹，在“文件名”输入框中将文件名改为“成绩分析xlsx”，单击“保存”按钮。2(1)在考生文件夹中打开“成绩分析xlsx”文件，打开“法一”工作表，在表格最右侧插入 3 列，并依次输入“总分”“平均分”“班内排名”；在最后一行数据的下面插入一行并输入输入“平均分”。 (2)选中所有列，在“开始”选项卡中“对齐方式”分组中设置居中。 (3)选中“班内排名”列，在“开始”选项卡中“单元格”分组单击“格式”下拉按钮，选择“设置单元格格式”打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中

19、“分类”分组中选择“数值”的“小数位数”为 0；选中除“班内排名”列之外的其他成绩列，在“开始”选项卡中“单元格”分组中单击“格式”下拉按钮，选择“设置单元格格式”打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中“分类”分组中选择“数值”，“小数位数”为 1。 (4)参照上述(1)(3)步骤，设置“法二”“法三”“法四”工作表中表格内容。 3(1)打开“法一”工作表，选中 A2：N28 单元格区域，在“开始”选项卡中“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮，选择“表样式中等深浅 15”的表格格式，打开“套用表格式”对话框，勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮完成表格格式套用。 (2)参照上述

20、步骤(1)，设置“法二”“法三”“法四”工作表。 4(1)打开“法一”工作表，在 L3 单元格内输入公式“=SUM(表 1英语：立法法/)”，通过拖动鼠标把公式填充到 L4：L27 单元格，完成总分计算。 (2)在 M3 单元格内输入带函数公式“=AVERAGE(表1英语：立法法/)”，通过拖动鼠标把公式填充得到 M4：M27 单元格，完成平均分计算。 (3)在N3 单元格内输入公式“=RANK(平均分，$M$3：$M$27)”，通过拖动鼠标把公式填充得到 N4：N27 单元格，完成班内排名。 (4)在 C28 单元格内输入带函数公式“=AVERAGE(C3：C27)”，通过拖动鼠标把公式填充

21、得到 D28：M28 单元格，完成各科成绩平均分。 (5)选中 C3：K27 单元格区域，在“开始”选项卡中“样式”分组中单击“条件格式”下拉框，选取“突出显示的单元格规则”，选择“小于”，打开“小于”对话框，在“为小于以下值的单元格设置格式”输入值 60，在“设置为”下拉列表框中，选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中将颜色设为“红色”标准色，在“填充”选项卡中将背景色设置为“橙色”标准色，单击“确定”按钮关闭对话框。 (6)参照上述(1)(5)步骤，设置“法二”“法三”“法四”工作表。 5(1)打开“总体情况表”，在“总体情况表”工作表的表名称上单击鼠标右键，

22、在快捷菜单上选择“工作表标签颜色”，选择“红色”。 (2)选中 A2：M7 单元格区域，在“开始”选项卡中“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮，选择“表样式中等深浅 15”，勾选“表包含标题”，单击“确定”，完成表格套用格式。 (3)选中工作表的所有数据区域，在“开始”选项卡中“段落”分组中设置“居中”；选中“排名”列，在“开始”选项卡中“单元格”分组中单击“格式”下拉按钮，选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”分组下选择“数值”，小数位数为 0；选中其他成绩列，在“开始”选项卡中“段落”分组中设置“居中”；选中“排名”列；在“开始”选项卡中“单元格”分组中单击

23、“格式”下拉按钮，选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”分组下选择“数值”，小数位数为 1。 6(1)打开“总体情况表”，在 B3 单元格内输入公式“=法一!C28”，按回车键将结果填充到 B3 单元格，拖动智能填充柄，将公式填充到 C3：J3 单元格内。 (2)在 B4 单元格内输入公式“=法二!C28”，按 Enter 键将结果填充到B3 单元格，拖动智能填充柄，将公式填充到 C4：J4 单元格内 (3)参照上述(1)-(2)步骤的规律，计算其他课程各班的平均分。 (4)在 K3 单元格内输入公式“=SUM(表 5英语：立法法/)”，按 Enter 键将结果填充到

24、 K3 单元格，通过拖动鼠标将公式填充到 K4：K6 单元格区域。 (5)在 L3 单元格内输入公式“=AVERAGE(表 5英语：立法法/)”，按 Enter 键将结果填充到 L3 单元格，通过拖动鼠标将公式填充到 L4：L6 单元格区域。 (6)在 M3 单元格内输入公式“=RANK(平均分，$L$3：$L$6)”，按 Enter键将结果填充到 M3 单元格，通过拖动鼠标将公式填充到 M4：M6 单元格区域。 7(1)选中 A2：J6 单元格区域，在“插入”选项卡中“图表”分组中单击“柱形图”下拉按钮，选择“二维柱形图”里面的“簇状柱形图”，选中图表，在“设计”选项卡中“数据”分组中单击“

25、切换行列”设置标签和图例。 (2)选中图表将其移动到工作表的 A9：M30 区域内。 8(1)打开任意工作表，根据表格内容选中第一行，在“开始”选项卡中“对其方式”分组中单击“合并后居中”按钮，完成合并单元格操作；适当调整字体、字号。 (2)参照上述(1)步骤完成其他工作表的操作。 9单击电子表格右上方的“保存”按钮或者通过按 Ctrl+S 快捷键进行保存。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小张是网络公司人力资源部培训员，年初公司新招聘

26、了一批网络编辑，需要对他们进行编辑工作培训。编辑部经理已经制作了一份演示文稿的素材“编辑入职培训pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1请将第 1 张幻灯片版式设置为“标题幻灯片”，将第 7 张幻灯片的版式设为“两栏内容”，其他幻灯片版式设置为“标题和内容”。 2为整个演示文稿指定一个合适的设计主题。 3根据第七张幻灯片左侧的文字内容创建一个工作流程图，结果应类似 Word 样例文件“工作流程图docx”中所示，并为该工作流程图添加任一动画效果。 4为第 2、3、8、11 张幻灯片中的目录文字加入超链接，链接到当前文档中的对应位置，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不

27、少于 3 种的幻灯片切换方式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核设置幻灯片版式的操作。 选择第一张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office 主题”的样式列表，从中选择“标题幻灯片”即可。同理，按要求设置其他幻灯片版式。 2本小题主要考核添加幻灯片主题的设置。 在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种适合本演示文稿的主题即可。 3本小题主要考核 SmartArt 图形的操作。 选中第 7 张幻灯片页中流程文字并复制一份到右边的文本框中，然后选中复制后的文字，在

28、“开始”选项卡的“段落”组中单击“转换为 SmartArt 图形”按钮，单击列表底部的“其他 SmartArt 图形”命令，打开“选择SmartArt 图形”对话框： 在对话框的左边列表中选择“流程”，然后在第 2 个列表区域中选择“垂直蛇形流程”图形，单击“确定”按钮。 4本小题主要考核幻灯片中文本链接的设置以动画效果设计。插入文本链接 先选中第 2 张幻灯片中的文本“11 基本行业术语”，然后在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超级链接”对话框，在对话框最左边的“链接到”中选中“本文档中的位置”，接着在“请选择文档中的位置”列表中选中“幻灯片标题”级别下标题名称与之相同的幻灯片，即“311 基本行业术语”的幻灯片上，单击“确定”按钮，即可建立文本链接； 以同样的方法，按要求设置其他幻灯片中的文字链接。 (2)设置动画效果 选中幻灯片页中某个文字链接，然后在“动画”选项卡的“动画”组中，单击一种动画按钮即可为该文字指定播放时的动画。 5本小题主要考核幻灯片的切换效果。 选中第 1 张幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”，组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。类似的，为其他幻灯片设定不同切换效果。)解析：