【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷12及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 12 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京大学信息工程学院讲师张东明撰写了一篇名为“基于频率域特性的闭合轮廓描述子对比分析”的学术论文，拟投稿于某大学学报，根据该学报相关要求，论文必须遵照该学报论文样式进行排版。请根据考生文件夹下“素材docx”和相关图片文件等素材完成排版任务，具体要求如下： 1将素材文件“素材docx”另存为“论文正样docx”

2、，保存于考生文件夹下，并在此文件中完成所有要求，最终排版不超过 5 页，样式可参考考生文件夹下的“论文正样 1jpg” “论文正样 5jpg”。2论文页面设置为 A4 幅面，上下左右边距分别为：35、22、25 和 25 厘米。论文页面只指定行网格(每页 42 行)，页脚距边距 14 厘米，在页脚居中位置设置页码。 3论文正文以前的内容，段落不设首行缩进，其中论文标题、作者、作者单位的中英文部分均居中显示，其余为两端对齐。文章编号为黑体小五号字；论文标题(红色字体)大纲级别为 1 级、样式为标题 1， 中文为黑体，英文为TimesNewRoman，字号为三号。作者姓名的字号为小四，中文为仿宋，

3、西文为 TimesNewRoman。作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分字号为小五，中文为宋体，西文为 FimesNewRoman，其中摘要、关键字、中图分类号等中英文内容的第一个词(冒号前面的部分)设置为黑体。 4参考“论文正样1jpg”示例，将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分)，设置正确的格式。 5自正文开始到参考文献列表为止，页面布局分为对称 2 栏。正文(不含图、表、独立成行的公式)为五号字(中文为宋体，西文为 TimesNewRoman)，首行缩进 2 字符，行距为单倍行距；表注和图注为小五号(表注中文为黑体，图注中文为宋体，西文均用 TimesN

4、ewRoman)，居中显示，其中正文中的“表 1”“表2”与相关表格有交叉引用关系(注意：“表 1”“表 2”的“表”字与数字之间没有空格)，参考文献列表为小五号字，中文为宋体，西文均用 TimesNewRoman，采用项目编号，编号格式为“序号”。 6素材中黄色字体部分为论文的第一层标题，大纲级别 2 级，样式为标题 2，多级项目编号格式为“1、2、3、”，字体为黑体、黑色、四号，段落行距为最小值 30 磅，无段前段后间距；素材中蓝色字体部分为论文的第二层标题，大纲级别 3 级，样式为标题 3，对应的多级项目编号格式为“21、22、31、32、”，字体为黑体、黑色、五号，段落行距为最小值 1

5、8 磅，段前段后间距为 3 磅，其中参考文献无多级编号。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意，以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excelxlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excelxlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excelxlsx”文件，按以下要求操作： 1分别在“一季度销售情况表”、 “二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后 0 位。

6、2在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后 0 位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。 3选择“产品销售汇总图表”内 A1：E21 单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1 为起点的单元格区域内。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 大明商贸公司将参加一次招

7、商活动，销售人员李莉要制作一份有关产品介绍的演示文稿，届时将在活动中向客户展示。助理人员已经制作了一份演示文稿的素材“大明产品pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1将第二张幻灯片版式设为“两栏内容”，将第四张幻灯片的版式设为“标题和竖排文字”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含”大明网”的字样，并旋转一定的角度。 3根据第六张幻灯片右侧的文字内容创建一个水平项目符号列表，结果应类似 Word 样例文件“水平项目符号列表样例docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片标题文字“产品

8、体系”加入超链接，链接到 Word 素材文件“产品报价docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 12 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京大学信息工程学院讲师张东明撰写了一篇名为“基于频率域特性的闭合轮廓描述子对比分析”的学术论文，拟投稿于某大学学报，根据该学报相关要求，论文必

9、须遵照该学报论文样式进行排版。请根据考生文件夹下“素材docx”和相关图片文件等素材完成排版任务，具体要求如下： 1将素材文件“素材docx”另存为“论文正样docx”，保存于考生文件夹下，并在此文件中完成所有要求，最终排版不超过 5 页，样式可参考考生文件夹下的“论文正样 1jpg” “论文正样 5jpg”。2论文页面设置为 A4 幅面，上下左右边距分别为：35、22、25 和 25 厘米。论文页面只指定行网格(每页 42 行)，页脚距边距 14 厘米，在页脚居中位置设置页码。 3论文正文以前的内容，段落不设首行缩进，其中论文标题、作者、作者单位的中英文部分均居中显示，其余为两端对齐。文章编

10、号为黑体小五号字；论文标题(红色字体)大纲级别为 1 级、样式为标题 1， 中文为黑体，英文为TimesNewRoman，字号为三号。作者姓名的字号为小四，中文为仿宋，西文为 TimesNewRoman。作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分字号为小五，中文为宋体，西文为 FimesNewRoman，其中摘要、关键字、中图分类号等中英文内容的第一个词(冒号前面的部分)设置为黑体。 4参考“论文正样1jpg”示例，将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分)，设置正确的格式。 5自正文开始到参考文献列表为止，页面布局分为对称 2 栏。正文(不含图、表、独立成行的公式)为

11、五号字(中文为宋体，西文为 TimesNewRoman)，首行缩进 2 字符，行距为单倍行距；表注和图注为小五号(表注中文为黑体，图注中文为宋体，西文均用 TimesNewRoman)，居中显示，其中正文中的“表 1”“表2”与相关表格有交叉引用关系(注意：“表 1”“表 2”的“表”字与数字之间没有空格)，参考文献列表为小五号字，中文为宋体，西文均用 TimesNewRoman，采用项目编号，编号格式为“序号”。 6素材中黄色字体部分为论文的第一层标题，大纲级别 2 级，样式为标题 2，多级项目编号格式为“1、2、3、”，字体为黑体、黑色、四号，段落行距为最小值 30 磅，无段前段后间距；素

12、材中蓝色字体部分为论文的第二层标题，大纲级别 3 级，样式为标题 3，对应的多级项目编号格式为“21、22、31、32、”，字体为黑体、黑色、五号，段落行距为最小值 18 磅，段前段后间距为 3 磅，其中参考文献无多级编号。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1打开素材文件“素材docx”，在“文件”选项卡下单击“另存为”，打开“另存为”对话框，文件放置位置为考生文件夹，“保存类型”为“Word 文档(*docx)”，“文件名”为“论文正样docx”，单击“保存”按钮。 2(1)打开“论文正样docx”文档，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击右下角启动器 ，打开“页面设置”对话

13、框，在“纸张”选项卡下设置“纸张大小”为 A4；在“页边距”选项卡下设置上下左右边距分别为：35、22、25 和 25 厘米；在“文档网格”选项卡下，选择“只指定行网格”“行数”为每页 42 行；在“版式”选项卡下设置“页脚”边距界为 14 厘米。 (2)在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“页面底端”“普通数字 2”。 3(1)选中正文以前的内容，在“开始”选项卡下“段落”分组中单击右下角的启动器 ，打开“段落”对话框，在“特殊格式”的下拉菜单中选择“无”，单击“确定”按钮。 (2)选中论文标题、作者、作者单位的中文部分以及英文部分，在“开始”选项

14、卡下“段落”分组中单击“居中”按钮。 (3)选中摘要、关键字、中图分类号的中英文部分，在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“两端对齐”按钮。 (4)选中文章编号部分，在“开始”选项卡下“文字”分组中设置字体为黑体、字号为“小五号”。 (5)选中论文标题(红字体色)中英文部分，在“开始”选项卡下“段落”分组中单击右下角的启动器 ，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下设置“大纲级别”为 1 级，单击“确定”按钮；选中论文标题(红字体色)中英文，在“开始”选项卡下“样式”分组中选择“标题 1”样式；选中论文标题(红字体色)中英文，在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器 ，打开“字

15、体”对话框，在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择黑体、“西文字体”为。TimesNewRoman、字号为三号，单击“确定”按钮。 (6)选中作者姓名中英文部分，在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器 。打开“字体”对话框，在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择仿宋、“西文字体”为 TimesNewRoman、字号为小四号，单击“确定”按钮。 (7)选中作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分，在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器 ，打开“字体”对话框，在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择宋体、“西文字体”为 TimesNewRo

16、man、字号为小五号，单击“确定”按钮；分别选中摘要、关键字、中图分类号等中英文内容的第一个词(冒号前面的部分)，在“开始”选项卡下“字体”分组中设置字体为黑体。 4(1)打开“论文正样 1jpg”示例，查看样式。 (2)分别选中作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分)，在“开始”选项卡下“字体”分组中单击“上标”按钮。 5(1)选中正文和参考文献列表全部内容，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击“分栏”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“更多分栏”，打开“分栏”对话框，在“预设”里选择“两栏”，勾选“栏宽相等”，单击“确定”按钮。 (2)选中正文(不含图、表、独立成行

17、的公式)，在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器 ，打开“字体”对话框，在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择宋体、“西文字体”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击“确定”按钮；在“开始”选项卡下“段落”分组中单击右下角的启动器 ，打开“段落”对话框，设置“特殊格式”为首行缩进两个字符、“行距”为单倍行距，单击“确定”按钮。 (3)选中表注内容，在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器 ，打开“字体”对话框，在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择黑体、“西文字体”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击“确定”按钮；在“字体”分

18、组中单击“居中”按钮。 (4)选中图注内容，在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器 ，打开“字体”对话框，在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择宋体、“西文字体”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击“确定”按钮；在“字体”分组中单击“居中”按钮。 (5)找到第一个表，表注中的“表 1”的字样，将光标定位在表题前，在“引用”选项卡下的“题注”分组中单击“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，单击“新建标签”，在弹出的对话框中输入文字“表”，依次单击“确定”按钮。此时，如果表注和表题格式出现改变，则按照前面题目要求重新设置。将正文中的“表 1”字样删除，将光标定位

19、在原正文“表 1”位置，在“引用”选项卡下“题注”分组中单击“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”中选择“表”，在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注中选择“表 1 FD 受轮廓变化的影响”，单击“插入”按钮。同理，设置“表 2”的交叉引用。 (6)选中参考文献列表，在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器 ，打开“字体”对话框，在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择宋体、“西文字体”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击“确定”按钮。在参考文献列表选中的情况下，在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“编号”下拉按钮，在下拉列

20、表选项中选择“定义新编号格式”，打开“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”中输入“”，在“编号样式”中选择“1，2，”样式，单击“确定”按钮。 6(1)分别选中素材中黄色字体部分，在“开始”选项卡下的“段落”分组中单击右下角的启动器嘧，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下设置“大纲级别”为 2 级，单击“确定”按钮；在“开始”选项卡下“样式”分组中选择“标题 2”样式。 (2)将光标定位在“标题2”样式的标题前，在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“多级列表”下拉按钮，在下拉选项中选择“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”对话框，在“单击要修改的级别”中选择“2”，在“此级别的

21、编号样式”中选择“1，2，3”样式，单击“确定”按钮。 (3)选中样式为“标题 2”的标题，在“开始”选项卡下的“字体”分组中设置字体为黑体、黑色、四号；在“段落”分组中单击右下角的启动器 ，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下设置行距为最小值 30 磅，段前、段后间距为 0，单击“确定”按钮。 (4)分别选中素材中蓝色字体部分，在“开始”选项卡下的“段落”分组中单击右下角的启动器 ，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下设置“大纲级别”为 3 级，单击“确定”按钮；在“开始”选项卡下“样式”分组中选择“标题 3”样式。 (5)将光标定位在“标题 3”样式的标题前，在“开始”选项

22、卡下“段落”分组中单击“多级列表”下拉按钮，在下拉选项中选择“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”对话框，在“单击要修改的级别”中选择“3”，在“编号的格式”中输入“2”，在“此级别的编号样式”中选择“1，2，3”样式点，击“确定”按钮。同理，设置其他章节的多级别编号。 (6)选中样式为“标题 3”的标题，在“开始”选项卡下的“字体”分组中设置字体为黑体、黑色、五号；在“段落”分组中单击右下角的启动器 )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意，以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考

23、生文件夹下打开工作簿 Excelxlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excelxlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excelxlsx”文件，按以下要求操作： 1分别在“一季度销售情况表”、 “二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后 0 位。 2在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后 0 位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。 3选择“产品销售汇总图表”内 A1：E21 单元格区域内容，建立数据透视表，行

24、标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1 为起点的单元格区域内。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核单元格数据跨表引用以及自动填充数据的操作。 (1)打开“一季度销售情况表”工作表，在 D2 单元格中输入公式“=C2*产品基本信息表!C2”计算第一种产品的销售额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 (2)选中 D 列，单击“开始”选项卡下“数字”分组的启动器，打开“设置单元格格式”对话框。在对话框中的“数字”选项卡下将格式设置为数值型，小数点后 0 位。 (3)打开“二季度销售情况表”工作表，重复上述(1

25、)、(2)步操作。 2本小题主要考核公式和 RANK 函数的使用。 (1)打开“产品销售汇总图表”工作表，在 C2 单元格中输入公式“=一季度销售情况表!C2+二季度销售情况表!C2”计算第一种产品的销售总量。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 (2)在 D2 单元格中输入公式“=一季度销售情况表!D2+二季度销售情况表!D2”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 (3)在E2 单元格中输入公式“=RANK(D2，$D$2：$D$21)”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。注意：在使用单元格绝

26、对引用符号“$”后，若多行或多列地复制或填充公式，相关单元格内容保持不变。 3本小题主要考核数据透视表操作。 (1)在工作表“产品销售汇总图表”中将光标置入 G1 单元格中，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 (2)启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表区域”文本框中输入单元格区域为“产品销售汇总图表!$A$1：$ES21”；选择放置数据透视表的位置为“现有工作表”，放置位置为“产品销售汇总图表!$G$1”。然后单击“确定”按钮。 (3)在工作表右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格：在“选择要添加到报表的字段

27、”列表框中选中“产品型号”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“行标签”下面。同理拖动“产品类别代码”字段到“列标签”下，拖动“销售额一二季度销售总额”字段到“数值”下。 (4)保存 Excel 文档并退出 Excel程序。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 大明商贸公司将参加一次招商活动，销售人员李莉要制作一份有关产品介绍的演示文稿，届时将在活动中向客户展示。助理人员已经制作了一份演示文稿的素材“大明产品pptx”，请打开该文档进行

28、美化，要求如下： 1将第二张幻灯片版式设为“两栏内容”，将第四张幻灯片的版式设为“标题和竖排文字”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含”大明网”的字样，并旋转一定的角度。 3根据第六张幻灯片右侧的文字内容创建一个水平项目符号列表，结果应类似 Word 样例文件“水平项目符号列表样例docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片标题文字“产品体系”加入超链接，链接到 Word 素材文件“产品报价docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。（分

29、数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office 主题”的样式列表，从中选择“两栏内容”即可。同理设置第四张幻灯片； 在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种主题样式即可。 2本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下； 进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图，代表了各类版式的幻

30、灯片母版。在不同版式的母版中设置格式，就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。最上方的就是“Office 主题幻灯片母版”幻灯片，也就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，就会影响了所有幻灯片的默认格式。单击“Office 主题幻灯片母版”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片； 在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容“大明网”，单击其他空白区域即可； 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度； 切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭母版视图”按钮返回到普通视图中。 3本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 Sma

31、rtArt 图形的操作。 (1)插入 SmartArt 图形 在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择 SmartArt图形”对话框。在左侧列表中选择“列表”，在右侧选择“水平项目符号列表”图标，单击“确定”按钮。在插入的水平项目符号列表图中，首先选择第 1 个图形，输入文字“电脑整机”；再依次选择其他图形，输入其他文字“笔记本”“台式机”“平板电脑”。或是在 SmartArt 图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字； 选择第三个图形，在，SmartArt 工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状

32、”将在此图形右侧添加一个新的图形； 在新建的图形中分别输入相应的文字。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt 图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 4本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字“产品体系”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框； 在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查找范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“产品报价docx”，单击“确定”按钮即可插入链接。 (2)设置动画效果 选中当前幻灯片任意一个对象，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 5本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：3 种以上(不含 3 种)幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。)解析：