【计算机类职业资格】国家二级ACCESS机试（操作题）-试卷136及答案解析.doc

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1、国家二级 ACCESS机试（操作题）-试卷 136及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.在考生文件夹下有数据库文件“samp1.mdb“和 Excel文件“Stab.xls“，“samp1.mdb“中已建立表对象“student“和“grade“，请按以下要求，完成表的各种操作： (1)将考生文件夹下的 Excel文件“Stab.xls“导入到“student“表中。 (2)将“student“表中 1975年到 1980年之间(包括 1975年和 1980年)出生的学生记录删除。 (3)将“student“表中“性别“字段的默认值设

2、置为“男“。 (4)将“student“表拆分为两个新表，表名分别为“tStud“和“tOffice“。其中“tStud“表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；“tOffice“表结构为：院系，院长，院办电话，主键为“院系“。 要求：保留“student“表。 (5)建立“student“和“grade“两表之间的关系。（分数：2.00）_二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.mdb“，其中存在已经设计好的一个表对象“tTeacher“。请按以下要求完成设计： (1)创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值

3、，显示标题为“m_age“，将查询命名为“qT1“。 (2)创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的“编号“、“姓名“、“性别“和“系别“4 个字段内容，将查询命名为“qT2“。 (3)创建一个查询，查找并显示年龄小于等于38、职称为副教授或教授的教师的“编号“、“姓名“、“年龄“、“学历“和“职称“5 个字段，将查询命名为“qT3“。 (4)创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄，然后显示出标题为“职称“和“平均年龄“的两个字段内容，将查询命名为“qT4“。（分数：2.00）_三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.

4、mdb“，其中存在已经设计好的表对象“tEmployee“和“tGroup“及查询对象“qEmployee“，同时还设计出以“qEmployee“为数据源的报表对象“rEmployee“。请在此基础上按照以下要求补充报表设计： (1)在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle“，标题为“职工基本信息表“。 (2)在“性别“字段标题对应的报表主体节区距上边 0.1厘米、距左侧 5.2厘米的位置添加一个文本框，用于显示“性别“字段值，并命名为“tSex“。 (3)设置报表主体节区内文本框“tDept“的控件来源为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门“字段值，从非数据

5、源表对象“tGroup“中检索出对应的部门名称并显示输出。(提示：考虑 DLookup函数的使用。) 注意：不能修改数据库中的表对象“tEmployee“和“tGroup“及查询对象“qEmployee“；不能修改报表对象“qEmployee“中未涉及的控件和属性。（分数：2.00）_国家二级 ACCESS机试（操作题）-试卷 136答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.在考生文件夹下有数据库文件“samp1.mdb“和 Excel文件“Stab.xls“，“samp1.mdb“中已建立表对象“student“和“grade“，请按以下

6、要求，完成表的各种操作： (1)将考生文件夹下的 Excel文件“Stab.xls“导入到“student“表中。 (2)将“student“表中 1975年到 1980年之间(包括 1975年和 1980年)出生的学生记录删除。 (3)将“student“表中“性别“字段的默认值设置为“男“。 (4)将“student“表拆分为两个新表，表名分别为“tStud“和“tOffice“。其中“tStud“表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；“tOffice“表结构为：院系，院长，院办电话，主键为“院系“。 要求：保留“student“表。 (5)建立“student“和

7、“grade“两表之间的关系。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【操作步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的数据库文件“samp1.mdb“单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【导入】，在“考生文件夹“内找到 Stab.xls文件并选中，单击“导入“按钮。 步骤 2：连续两次单击“下一步“按钮，在“现有的表中“列表中选中“student“，单击“下一步“按钮和“完成“按钮，最后单击“确定“按钮。 (2)【操作步骤】 步骤 1：新建查询设计视图，添加表“student“，关闭“显示表“对话框。 步骤 2：双击“出生日期“字段，在“条件“行输入“=#1975-1-1# and =#1

8、980-12-31#“，单击菜单栏【查询】|【删除查询】，单击工具栏中“运行“按钮 ，在弹出对话框中单击“是“按钮，关闭设计视图，不保存查询。 (3)【操作步骤】 选中表“student“右击,选择“设计视图“,进入设计视图窗口，在“姓名“字段“默认值“行输入“男“，单击工具栏中“保存“按钮 ，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤 1：单击“查询“对象，新建查询设计视图，添加表“student“，关闭“显示表“对话框。 步骤 2：双击“学号“姓名“性别“出生日期“院系“籍贯“字段，单击菜单栏【查询】|【生成表查询】，在弹出的对话框中输入表名“tStud“，单击“确定“按钮。单击工具栏“运行

9、“按钮，在弹出对话框中单击“是“按钮，关闭视图，不保存“查询“。 步骤 3：单击“表“对象，右键单击表“tStud“，选择【设计视图】，选中“学号“字段，单击工具栏中的“主键“按钮，单击工具栏中“保存“按钮 ，关闭设计视图。 步骤4：单击“查询“对象，新建查询设计视图，添加表“sTudent“，然后双击添加“院系“院长“院办电话“字段,单击菜单栏【视图】|【总计】,单击菜单栏【查询】|【生成表查询】输入表名“tOffice“，单击“确定“按钮。步骤 5：运行查询，生成表。关闭不保存查询。 步骤 6：单击“表“对象，选择“tOffice“表，打开设计视图，选择“院系“字段，单击工具栏中的“主键“

10、按钮，保存并关闭视图。 (5)【操作步骤】 步骤 1：单击菜单栏【工具】|【关系】，在弹出的对话框中，添加表“student“和“grade“。 步骤 2：选中表“student“中“学号“字段，然后拖动鼠标到表“grade“中“学号“字段，放开鼠标，弹出“编辑关系“对话框，单击“创建“按钮，再单击工具栏中“保存“按钮 )解析：解析：第 1小题通过单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【导入表】导入表；第 2小题通过创建删除查询来删除记录；第 3小题在设计视图中设置默认值；第 4小题通过创建生成表查询来拆分表。二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.考生文件夹下有一个数据库文件“sam

11、p2.mdb“，其中存在已经设计好的一个表对象“tTeacher“。请按以下要求完成设计： (1)创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为“m_age“，将查询命名为“qT1“。 (2)创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的“编号“、“姓名“、“性别“和“系别“4 个字段内容，将查询命名为“qT2“。 (3)创建一个查询，查找并显示年龄小于等于38、职称为副教授或教授的教师的“编号“、“姓名“、“年龄“、“学历“和“职称“5 个字段，将查询命名为“qT3“。 (4)创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄，然后显示出标题为“职称“和“平均年龄“

12、的两个字段内容，将查询命名为“qT4“。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，在“显示表“对话框中添加表“tTeacher“，关闭“显示表“对话框。 步骤 2：在字段行输入：m_age：Max(tTeacher！年龄min(tTeacher！年龄)，单击“显示“行的复选框使字段显示。单击工具栏中“保存“按钮 ，另存为“qT1“，关闭设计视图。 (2)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher“，关闭“显示表“对话框。 步骤 2：双击“编号“姓名“性别“系别“学历“字段，在“学历“字段的条件行输入“研究生“,取消

13、“学历“字段的显示的勾选。单击工具栏中“保存“按钮 ，另存为“qT2“，关闭设计视图。(3)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher“，关闭“显示表“对话框。 步骤2：双击“编号“姓名“年龄“学历“职称“字段，在“年龄“字段的条件行输入“=38“,在“职称“的条件行输入“教授“or“副教授“。单击工具栏中“保存“按钮 ，另存为“qT3“，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher“，关闭“显示表“对话框。 步骤 2：双击“职称“年龄“在职否“字段，单击菜单栏【视图】|【总计】，在“年龄“字段的“总计“行选择“平均值

14、“，在“年龄“字段前添加“平均年龄：“字样。单击工具栏中“保存“按钮 )解析：解析：第 1、2、3、4 小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式。三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.mdb“，其中存在已经设计好的表对象“tEmployee“和“tGroup“及查询对象“qEmployee“，同时还设计出以“qEmployee“为数据源的报表对象“rEmployee“。请在此基础上按照以下要求补充报表设计： (1)在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle“，标题为“职工基本信息表“。 (2)在“性别

15、“字段标题对应的报表主体节区距上边 0.1厘米、距左侧 5.2厘米的位置添加一个文本框，用于显示“性别“字段值，并命名为“tSex“。 (3)设置报表主体节区内文本框“tDept“的控件来源为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门“字段值，从非数据源表对象“tGroup“中检索出对应的部门名称并显示输出。(提示：考虑 DLookup函数的使用。) 注意：不能修改数据库中的表对象“tEmployee“和“tGroup“及查询对象“qEmployee“；不能修改报表对象“qEmployee“中未涉及的控件和属性。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【操作步骤】 步骤 1：

16、单击“报表“对象，选择报表“rEmployee“，单击“设计“按钮，打开报表设计视图。 步骤 2：选中工具箱中“标签“控件按钮 ，单击报表页眉处，然后输入“职工基本信息表“，单击设计视图任意处，右键单击该标签选择“属性“， 在“名称“行输入“bTitle“，关闭属性窗口。 (2)【操作步骤】 步骤 1：选中工具箱中“文本框“控件 ，单击报表主体节区任一点，出现“Text“和“未绑定“两个文本框，选中“Text“文本框，按 Del键将“Text“文本框删除。 步骤 2：右键单击“未绑定“文本框，选择【属性】，在“名称“行输入“tSex“，分别在“上边距“和“左边距“输入“0.1cm“和“5.2cm“。在“控件来源“行列表选中“性别“字段，关闭属性窗口。单击工具栏中“保存“按钮 )解析：解析：第 1、2 小题在报表的设计视图中添加控件，并右键单击该控件选择“属性“，对控件属性进行设置；第 3小题直接右键单击控件选择“属性“，对控件进行设置。