【计算机类职业资格】全国计算机等级考试二级ACCESS机试真题2012年09月及答案解析.doc

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1、全国计算机等级考试二级 ACCESS 机试真题 2012 年 09 月及答案解析(总分：160.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有数据库文件“samp1.mdb”和 Excel 文件“Stab.xls”，“samp1.mdb”中已建立表对象“student”和“grade”，请按以下要求，完成表的各种操作。1.将考生文件夹下的 Excel 文件“Stab.xls”导入“student”表中。（分数：30.00）_二、简单应用题(总题数：1，分数：40.00)考生文件夹下有一个数据库文件“smnp2.mdb”，其中存在已经设计好的一个表对象

2、“tTeacher”。请按以下要求完成设计。1.创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为“m_age”，将查询命名为“qT1”。（分数：40.00）_三、综合应用题(总题数：1，分数：90.00)考生文件夹下有个数据库文件“samp3.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”，同时还设计出以“qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。1.在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“职工基本信息表”。（分数：90.00）_

3、全国计算机等级考试二级 ACCESS 机试真题 2012 年 09 月答案解析(总分：160.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有数据库文件“samp1.mdb”和 Excel 文件“Stab.xls”，“samp1.mdb”中已建立表对象“student”和“grade”，请按以下要求，完成表的各种操作。1.将考生文件夹下的 Excel 文件“Stab.xls”导入“student”表中。（分数：30.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：打开考生文件夹下的数据库文件“samp1.mdb”，单击“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组的“E

4、xcel”按钮：在考生文件夹找到“stah.xls”文件并选中，单击“打开”按钮。选择“向表中追加一份记录的副本”单选框，在后沩的下拉列表中选择表“student”，然后单击“确定”按钮，如图所示。步骤 2：连续单击“下一步”按钮，导入到表“student”中，单击“完成”按钮，最后单击“关闭”按钮。如图所示。)解析：_正确答案：(操作步骤步骤 1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框。如图所示。步骤 2：双击“出生日期”字段添加到字段列表，在“条件”行输入“=#1975-1-1# and =#1980-12-31#”，在“查询工具”中单击“设计”选项卡下“查询类型

5、”组中的“删除”按钮，单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭设计视图，不保存查询。如图所示。)解析：_正确答案：(操作步骤选中表“student”，右击，选择“设计视图”命令，进入设计视图窗口，在“性别”字段“默认值”行输入“男”，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。如图所示。)解析：_正确答案：(操作步骤步骤 1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“院系”和“籍贯”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“查询类型”组中单击“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表

6、名“tStud”，单击“确定”按钮。单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭视图，不保存“查询”。如图所示。步骤 3：单击“表”对象，右键单击表“tStud”，选择“设计视图”命令，选中“学号”字段，单击“设计”选项卡“工具”组中的“主键”按钮，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。如图所示。步骤 4：新建查询设计视图，添加表“student”，然后双击添加“院系”、“院长”和“院办电话”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“显示隐藏”组中单击“汇总”按钮，单击“查询类型”组中的“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表名“tOffice”，单击“确定”按

7、钮。如图所示。步骤 5：运行查询，生成表。关闭、不保存查询。步骤 6：单击“表”对象，选择“tOffice”表，打开设计视图，右击“院系”字段，选择“主键”，保存并关闭视图。如图所示。)解析：_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“数据库工具”选项卡中“关系”组的“关系”按钮，单击“显示表”按钮，在弹出的对话框中，添加表“student”和“grade”。如图所示。步骤 2：选中表“student”中“学号”字段，然后拖动鼠标到表“grade”中“学号”字段，放开鼠标，弹出“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，单击“保存”按钮，关闭设计视图。如图所示。)解析：解析 本题考点：表的导入；删除记录；

8、字段属性、默认值的设置；表的拆分等。第 1 小题点击“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组中的相应选项；第 2 小题通过创建删除查询来删除记录；第 3 小题在设计视图中设置默认值；第 4 小题通过创建生成表查询来拆分表。导入表时要注意所选文件类型；设置字段属性时要注意正确设置属性条件；建立表关系时要注意正确选择连接表间的关系字段。二、简单应用题(总题数：1，分数：40.00)考生文件夹下有一个数据库文件“smnp2.mdb”，其中存在已经设计好的一个表对象“tTeacher”。请按以下要求完成设计。1.创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为“m_age”，将查询命名为

9、“qT1”。（分数：40.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：新建查询，在“显示表”对话框中添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。如图所示。步骤 2：在字段行输入：“m_age：Max(tTeacher!年龄)-Min(tTeacher!年龄)。单击“保存”按钮，另存为“qT1”，关闭设计视图。如图所示。)解析：_正确答案：(操作步骤步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击“编号”、“姓名”、“性别”、“系别”、“学历”字段，在“学历”字段的条件行输入“研究生”，取消“学历”字段的显示的勾选。单击快速访问工具栏中的“保存”按

10、钮，另存为“qT2”，关闭设计视图。如图所示。)解析：_正确答案：(操作步骤步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击“编号”、“姓名”、“年龄”、“学历”、“职称”字段，在“年龄”字段的“条件”行输入“=38”，在“职称”的“条件”行输入“教授“or“副教授“”。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，另存为“qT3”，关闭设计视图。如图所示。)解析：_正确答案：(操作步骤步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击“职称”、“年龄”、“在职否”字段，在“查询工具”的“设计”选项卡下，单击“

11、显示隐藏”组中的“汇总”按钮，在“年龄”字段的“总计”行选择“平均值”，在“年龄”字段前添加“平均年龄：”字样。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，另存为“qT4”，关闭设计视图。如图所示。)解析：解析 本题考点：创建条件查询及分组总计查询。第 1、2、3、4 小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式。创建查询“qT3”时，在“条件”行“副教授”和“教授”中间一定要添加“or”字样，添加新字段时要在相应字段之前添加“：”字样。三、综合应用题(总题数：1，分数：90.00)考生文件夹下有个数据库文件“samp3.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tEmployee”

12、和“tGroup”及查询对象“qEmployee”，同时还设计出以“qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。1.在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“职工基本信息表”。（分数：90.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选择“报表”对象，右击报表“rEmployee”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，打开报表设计视图。如图所示。步骤 2：在报表“设计”选项卡“控件”组中选择“标签”控件，单击报表页眉处，然后输入“职工基本信息表”，单击设计视图任一处，右键单击该标签选择“属性”命令，在“名称”行输

13、入“bTitle”，关闭属性表。如图所示。)解析：_正确答案：(操作步骤步骤 1：在报表“设计”选项卡“控件”组中选择“文本框”按钮，单击报表主体节区任一点，出现“Text”标签和“未绑定”文本框，选中“Text”标签，按 Del 键将“Text”标签删除。步骤 2：右键单击“未绑定”文本框，选择“属性”命令，在“名称”行输入“tSex”，分别在“上边距”行和“左”行输入“0.1cm”和“5.2cm”。在“控件来源”行下拉列表中选择“性别”，关闭属性表。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。如图所示。)解析：_正确答案：(操作步骤步骤 1：在报表设计视图中，右键单击“部门名称”下的文本框“tDept”，选择“属性”命令。步骤 2：在弹出的对话框中的“控件来源”行输入“=DLookUp(“名称“，“tGroup“，“所属部门=部门编号“)”。关闭属性表，保存并关闭设计视图。如图所示。)解析：解析 本题考点：在报表中添加标签、文本框控件及其属性的设置。第 1、2 小题在报表的设计视图中添加控件，并右键单击该控件选择“属性”命令，对控件属性进行设置；第 3 小题直接右键单击控件选择“属性”命令，对控件进行设置。DLookUp 函数参数设置。