【计算机类职业资格】二级ACCESS-基本操作题(四)及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS-基本操作题(四)及答案解析(总分：100.02，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：5，分数：100.00)在考生文件夹下，存在两个数据库文件和一个照片文件，数据库文件名分别为“samp1.accdb”和“dResearch.accdb”，照片文件名为“照片.bmp”。请按以下操作要求，完成表的建立和修改。（分数：18.00）(1).将考生文件夹下“dResearch.accdb”数据库中的“tEmployee”表导入 samp1.accdb 数据库中。（分数：3.00）_(2).创建一个名为“tBranch”的新表，其结构如表所示。字段名称 类型 字段大小部门编

2、号 文本 16部门名称 文本 10房间号 数字 整型（分数：3.00）_(3).判断并设置表“tBranch”的主键。（分数：3.00）_(4).设置新表“tBranch”中的“房间号”字段的“有效性规则”，保证输入的数字在 100900 之间(不包括 100 和 900)。（分数：3.00）_(5).在“tBranch”表中输入如表所示的新记录。部门编号 部门名称 房间号001 数量经济 222002 公共关系 333003 商业经济 444（分数：3.00）_(6).在“tEmployee”表中增加一个新字段，字段名为“照片”，类型为“OLE 对象”。设置“李丽”记录的“照片”字段数据为考

3、生文件夹下的“照片.bmp”图像文件。（分数：3.00）_在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立 3 个关联表对象(名为“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”)、一个窗体对象(名为“fTest”)和一个宏对象(名为“mTest”)。请按以下要求，完成表和窗体的各种操作。（分数：18.00）(1).分析表对象“销售业绩表”的字段构成、判断并设置其主键。（分数：3.00）_(2).为表对象“职工表”追加一个新字段。字段名称为“类别”、数据类型为“文本型”、字段大小为2，设置该字段的有效性规则为只能输入“在职”与“退休”值之一。（分数：3.00）_(3).将考生文件夹下文本文件

4、 Test.txt 中的数据链接到当前数据库中。其中，第一行数据是字段名，链接对象以“tTest”命名保存。（分数：3.00）_(4).窗体 fTest 上的命令按钮“bt1”和命令按钮“bt2”大小一致，且上对齐。再调整命令按钮“bt3”的大小与位置。要求：按钮“bt3”的大小尺寸与按钮“bt1”相同、上边界与按钮“bt1”上对齐、水平位置处于按钮“bt1”和“bt2”的中间。注意：不要更改命令按钮“bt1”和“bt2”的大小和位置。（分数：3.00）_(5).更改窗体上 3 个命令按钮的 Tab 键移动顺序为：bt1bt2bt3bt1（分数：3.00）_(6).将宏“mTest”重命名为“

5、mTemp”。（分数：3.00）_在考生文件夹下有一个 Excel 文件“Test.xlsx”和一个数据库文件“samp1.accdb”。在“samp1.accdb”数据库文件中已建立 3 个表对象(名为“线路”、“游客”和“团体”)和一个窗体对象(名为“brow”)。请按以下要求，完成表和窗体的各种操作。（分数：18.00）(1).将“线路”表中的“线路 ID”字段设置为主键；设置“天数”字段的有效性规则属性，有效性规则为大于 0。（分数：3.00）_(2).将“团队”表中的“团队 ID”字段设置为主键；添加“线路 ID”字段，数据类型为“文本”，字段大小为 8。（分数：3.00）_(3).

6、将“游客”表中的“年龄”字段删除；添加 2 个字段，字段名分别为“证件编号”和“证件类别”；“证件编号”的数据类型为“文本”，字段大小为 20；使用查阅向导设置“证件类别”字段的数据类型，向该字段键入的值为“身份证”、“军官证”或“护照”等固定常数。（分数：3.00）_(4).将考生文件夹下“Test.xlsx”文件中的数据链接到当前数据库中。要求：数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为“tTest”。（分数：3.00）_(5).建立“线路”、“团队”和“游客”3 个表之间的关系，并实施参照完整性。（分数：3.00）_(6).修改窗体“brow”，取消“记录选择器”和“分隔线”显示，在窗体

7、页眉处添加一个标签控件(名为Line)，标签标题为“线路介绍”，字体名称为隶书，字体大小为 18。（分数：3.00）_在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立了 2 个表对象(名为“员工表”和“部门表”)。请按以下要求，完成表的各种操作。（分数：24.00）(1).将“员工表”的行高设为 15。（分数：4.00）_(2).设置表对象“员工表”的年龄字段有效性规则为：大于 17 且小于 65(不含 17 和 65)；同时设置相应有效性文本为“请输入有效年龄”。（分数：4.00）_(3).在表对象“员工表”的“年龄”和“职务”两字段之间新增一个字段，字段名称为“密码”，数据类型

8、为文本，字段大小为 6。同时，要求设置输入掩码使其以星号方式(密码)显示。（分数：4.00）_(4).冻结员工表中的“姓名”字段。（分数：4.00）_(5).将表对象“员工表”数据导出到考生文件夹下，以文本文件形式保存，命名为“Test.txt”。要求：第一行包含字段名称，各数据项间以分号分隔。（分数：4.00）_(6).建立表对象“员工表”和“部门表”的表间关系，实施参照完整性。（分数：4.00）_在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立了两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)、一个窗体对象(名为“fTest”)和一个宏对象(名为“mTest”)。请按以下要求，按顺序完

9、成对象的各种操作。（分数：22.02）(1).删除表对象“员工表”的“照片”字段。（分数：3.67）_(2).设置表对象“员工表”的“年龄”字段有效性规则为：大于 16 且小于 65(不含 16 和 65)；同时设置相应有效性文本为“请输入合适年龄”。（分数：3.67）_(3).设置表对象“员工表”的“聘用时间”字段的默认值为系统当前日期。（分数：3.67）_(4).删除表对象“员工表”和“部门表”之间已建立的错误表间关系，重新建立正确的关系。（分数：3.67）_(5).设置相关属性，实现窗体对象(名为“fTest”)上的记录数据不允许添加的操作(消除新记录行)。（分数：3.67）_(6).将

10、宏对象(名为“mTest”)重命名为可自动运行的宏。（分数：3.67）_二级 ACCESS-基本操作题(四)答案解析(总分：100.02，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：5，分数：100.00)在考生文件夹下，存在两个数据库文件和一个照片文件，数据库文件名分别为“samp1.accdb”和“dResearch.accdb”，照片文件名为“照片.bmp”。请按以下操作要求，完成表的建立和修改。（分数：18.00）(1).将考生文件夹下“dResearch.accdb”数据库中的“tEmployee”表导入 samp1.accdb 数据库中。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：

11、单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Access”按钮，打开“获取外部数据-Excel 电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹找到要导入的文件“dResearch.accdb”，单击“打开”按钮，单击“确定”按钮。在打开的“导入对象”对话框中选中“tEmployee”表，单击“确定”按钮。)解析：考点 本题考点：导入表；建立新表；表中字段属性主键，有效性规则设置；添加字段；添加记录。第 1 小题选择“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项；第 2、3、4 小题在设计视图中新建表，设置字段属性和添加新字段；第 6 小题在数据表中输入数据。(2).创建一个名为“tBra

12、nch”的新表，其结构如表所示。字段名称 类型 字段大小部门编号 文本 16部门名称 文本 10房间号 数字 整型（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：单击“创建”选项卡“表格”组中的“表设计”按钮。步骤 2：按照题目表要求建立新字段，如图所示。)解析：(3).判断并设置表“tBranch”的主键。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：选中“部门编号”字段行。步骤 2：右键单击“部门编号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图所示。)解析：(4).设置新表“tBranch”中的“房间号”字段的“有效性规则”，保证输入的数字在 100900 之间(不包括 100 和 900)。（分

13、数：3.00）_正确答案：(步骤 1：单击“房间号”字段行任一点。步骤 2：在“有效性规则”行输入“100 And900”，如图所示。)解析：(5).在“tBranch”表中输入如表所示的新记录。部门编号 部门名称 房间号001 数量经济 222002 公共关系 333003 商业经济 444（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：双击表“tBranch”对象，打开数据表视图。步骤 2：按照题目所给表中的记录在表中添加新记录，如图所示。)解析：(6).在“tEmployee”表中增加一个新字段，字段名为“照片”，类型为“OLE 对象”。设置“李丽”记录的“照片”字段数据为考生文件夹下的“照片

14、.bmp”图像文件。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击“tEmployee”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：在“职称”下一行“字段名称”列输入“照片”，在“数据类型”列下拉列表中选择“OLE 对象”，如图所示。步骤 3：按 Ctrl+S 组合键保存修改。步骤 4：双击表对象“tEmployee”，打开数据表视图。步骤 5：右键单击“姓名”为“李丽”对应的“照片”列，选择“插入对象”命令，在弹出的对话框中选择“由文件创建”单选框，然后单击“浏览”按钮，从考生文件夹下找到指定的图片，如图所示，单击“确定”按钮。)解析：解析 设置“房间号”字段的有效性规则时要注

15、意书写格式。在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立 3 个关联表对象(名为“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”)、一个窗体对象(名为“fTest”)和一个宏对象(名为“mTest”)。请按以下要求，完成表和窗体的各种操作。（分数：18.00）(1).分析表对象“销售业绩表”的字段构成、判断并设置其主键。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：选择“表”对象，右键单击表“销售业绩表”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：选中“时间”、“编号”和“物品号”字段，从右键菜单中选择“主键”命令。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。)解析：

16、考点 本题考点：添加新字段；链接表；窗体中命令按钮属性的设置；宏重命名。第 1 小题在表设计视图中添加新字段；第 2 小题通过选择“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项；第 3 小题在窗体设计视图中用鼠标右键单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性；第 4 小题用鼠标右键单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“Tab 键顺序”命令，设置控件。(2).为表对象“职工表”追加一个新字段。字段名称为“类别”、数据类型为“文本型”、字段大小为2，设置该字段的有效性规则为只能输入“在职”与“退休”值之一。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：选择“表”对象，右键单击“职工表”，

17、从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：在“性别”字段的下一行“字段名称”列输入“类别”，单击“数据类型”列选择“文本”，在“字段大小”行输入“2”，在“有效性规则”行输入“”在职”or”退休”，如图所示。)解析：(3).将考生文件夹下文本文件 Test.txt 中的数据链接到当前数据库中。其中，第一行数据是字段名，链接对象以“tTest”命名保存。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：单击“外部数据”选项卡“导入并链接”组中的“文本文件”按钮，打开“获取外部数据一文本文件”对话框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹找到要导入的文件“Test.txt”，单击“打开”按钮，选择“通过创

18、建链接表来链接到数据源”单选框，单击“确定”按钮，如图所示。步骤 2：单击“下一步”按钮，选中“第一行包含字段名称”复选框，单击“下一步”按钮，如图所示。)解析：(4).窗体 fTest 上的命令按钮“bt1”和命令按钮“bt2”大小一致，且上对齐。再调整命令按钮“bt3”的大小与位置。要求：按钮“bt3”的大小尺寸与按钮“bt1”相同、上边界与按钮“bt1”上对齐、水平位置处于按钮“bt1”和“bt2”的中间。注意：不要更改命令按钮“bt1”和“bt2”的大小和位置。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：选择“窗体”对象，右键单击“fTest”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步

19、骤 2：右键单击“bt1”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，查看“左”、“上边距”、“宽度”和“高度”，并记录下来。关闭属性表。步骤 3：右键单击“bt2”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，查看“左”，并记录下来。关闭属性表。步骤 4：要设置“bt3”与“bt1”大小一致、上对齐且位于“bt1”和“bt2”之间，右键单击“bt3”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，分别在“左”、“上边距”、“宽度”和“高度”行输入“4cm”、“2cm”、“2cm”和“1cm”，如图所示。关闭属性表。)解析：(5).更改窗体上 3 个命令按钮的 Tab 键移动顺序为：bt1bt2bt3bt

20、1（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击“bt1”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“Tab 键次序”命令。步骤 2：选中“bt3”拖动鼠标到“bt2”下面，单击“确定”按钮，如图所示。)解析：(6).将宏“mTest”重命名为“mTemp”。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：选择“宏”对象。步骤 2：右键单击“mTest”，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，在光标处输入“mTemp”。)解析：解析 设置命令按钮 bt3 时，要先查看 bt1 和 bt2 的设置。在考生文件夹下有一个 Excel 文件“Test.xlsx”和一个数据库文件“samp1.accdb”。在“sam

21、p1.accdb”数据库文件中已建立 3 个表对象(名为“线路”、“游客”和“团体”)和一个窗体对象(名为“brow”)。请按以下要求，完成表和窗体的各种操作。（分数：18.00）(1).将“线路”表中的“线路 ID”字段设置为主键；设置“天数”字段的有效性规则属性，有效性规则为大于 0。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：选择“表”对象，右键单击表“线路”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：选中“线路 ID”字段行，右键单击“线路 ID”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图所示。步骤 3：单击“天数”字段行任一点，在“有效性规则”行输入“0”，如图所示。)解析：

22、考点 本题考点：字段属性中主键和有效性规则的设置；添加新字段和删除字段；链接表和建立表间关系；在窗体中添加标签控件及属性的设置等。第 13 小题在设计视图中设置字段属性，添加新字段和删除字段；第 5 小题在关系界面中设置表间关系；第 4 小题选择“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项；第 6 小题在窗体设计视图中添加控件，并通过用鼠标右键单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性。(2).将“团队”表中的“团队 ID”字段设置为主键；添加“线路 ID”字段，数据类型为“文本”，字段大小为 8。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：选择“表”对象，右键单击“团队”表，

23、从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：选中“团队 ID”字段行，右键单击“团队 ID”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。步骤 3：在“出发日期”的下一行“字段名称”列输入“线路 ID”，单击“数据类型”列，在“字段大小”行输入“8”，如图所示。)解析：(3).将“游客”表中的“年龄”字段删除；添加 2 个字段，字段名分别为“证件编号”和“证件类别”；“证件编号”的数据类型为“文本”，字段大小为 20；使用查阅向导设置“证件类别”字段的数据类型，向该字段键入的值为“身份证”、“军官证”或“护照”等固定常数。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击“游客”表，从弹出的快

24、捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：选中“年龄”字段行，右键单击“年龄”行，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”，如图所示。步骤 3：在“团队 ID”字段行的下一行“字段名称”列输入“证件编号”，单击“数据类型”列，在“字段大小”行输入“20”。步骤 4：在“证件编号”字段行的下一行“字段名称”列输入“证件类型”，单击“数据类型”列，在下拉列表中选择“查阅向导”，然后在弹出的对话框中选择“自行键入所需的值”单选框，单击“下一步”按钮。在弹出的对话框中依次输入“身份证”、“军官证”和“护照”，单击“下一步”按钮，再单击“完成”按钮，如图所示。)解析：(4).将考生文件夹下“Test.xlsx”文

25、件中的数据链接到当前数据库中。要求：数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为“tTest”。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：单击“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组中的“Excel”按钮，打开“获取外部数据-Excel 电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹找到要导入的文件“test.xlsx”，单击“打开”按钮，选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选框，单击“确定”按钮，如图所示。)解析：(5).建立“线路”、“团队”和“游客”3 个表之间的关系，并实施参照完整性。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：单击“数据库工具”选项卡“关系”组中的“关系”按钮，如不出现

26、“显示表”对话框则单击“设计”选项卡“关系”组中的“显示表”按钮，在弹出的对话框中分别双击表“线路”、“团队”和“游客”，关闭“显示表”对话框，如图所示。步骤 2：选中表“线路”中的“线路 ID”字段，拖动鼠标到表“团队”的“线路 ID”字段，放开鼠标，选择“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮，如图所示。步骤 3：选中表“团队”中的“团队 ID”字段，拖动鼠标到表“游客”的“团队 ID”字段，放开鼠标，选择“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮，结果如图所示。)解析：(6).修改窗体“brow”，取消“记录选择器”和“分隔线”显示，在窗体页眉处添加一个标签控件(名为Line)

27、，标签标题为“线路介绍”，字体名称为隶书，字体大小为 18。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：选择“窗体”对象，右键单击“brow”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：右键单击“窗体选择器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，分别在“记录选择器”和“分隔线”行下拉列表中选择“否”，如图所示，关闭属性表。步骤 3：选择“设计”选项卡“控件”组中的“标签”控件 Aa，单击窗体页眉处，然后输入“线路介绍”，单击设计视图任一处，如图所示。右键单击该标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出标签属性表。步骤 4：单击“全部”选项卡，在“名称”行输入“Line”，分别在“字体

28、名称”和“字号”行下拉列表中选择“隶书”和“18”，如图所示。关闭属性表。)解析：解析 建立表间关系要选择链接表间的正确字段。在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立了 2 个表对象(名为“员工表”和“部门表”)。请按以下要求，完成表的各种操作。（分数：24.00）(1).将“员工表”的行高设为 15。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选择“表”对象，双击“员工表”，打开数据表视图。步骤 2：单击“开始”选项卡“记录”组中的“其他”按钮，选择“行高”命令。在弹出的“行高”对话框中输入“15”，如图所示，单击“确定”按钮。)解析：考点 本题考点：设置行高；字段属性中有

29、效性文本和有效性规则的设置；添加新字段；设置冻结字段和建立表间关系等。第 1、4 小题在数据表中设置行高和冻结字段；第 2、3 小题在设计视图中设置字段属性和添加新字段；第5 小题通过用鼠标右键单击表名，从弹出的快捷菜单中选择“导出”命令来实现；第 6 小题在关系界面中设置表间关系。(2).设置表对象“员工表”的年龄字段有效性规则为：大于 17 且小于 65(不含 17 和 65)；同时设置相应有效性文本为“请输入有效年龄”。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击“员工表”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：单击“年龄”字段行任一点，在“有效性规则”行输入“17 A

30、nd65”，在“有效性文本”行输入“请输入有效年龄”，如图所示。)解析：(3).在表对象“员工表”的“年龄”和“职务”两字段之间新增一个字段，字段名称为“密码”，数据类型为文本，字段大小为 6。同时，要求设置输入掩码使其以星号方式(密码)显示。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选中“职务”字段行，右键单击“职务”行，从弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令，如图所示。步骤 2：在“职务”字段行上一行的“字段名称”列输入“密码”，单击“数据类型”列，在“字段大小”行输入“6”。步骤 3：单击“输入掩码”下拉列表中的“生成器”，在弹出的对话框中选择“密码”行，如图所示。单击“下一步”按钮，再单

31、击“完成”按钮。)解析：(4).冻结员工表中的“姓名”字段。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：双击表对象“员工表”，打开数据表视图。步骤 2：选中“姓名”字段列，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“冻结字段”命令，如图所示。)解析：(5).将表对象“员工表”数据导出到考生文件夹下，以文本文件形式保存，命名为“Test.txt”。要求：第一行包含字段名称，各数据项间以分号分隔。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击“员工表”，从弹出的快捷菜单中选择“导出”下的“文本文件”命令，如图所示。步骤 2：在弹出的对话框中单击“浏览”按钮，考生文件夹找到要放置的位置，在“文件名”文本框中

32、输入“Test”，单击“保存”按钮，再单击“确定”按钮，如图所示。)解析：(6).建立表对象“员工表”和“部门表”的表间关系，实施参照完整性。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：单击“数据库工具”选项卡中“关系”组中的“关系”按钮，如不出现“显示表”对话框则单击“关系工具”选项下“设计”选项卡“关系”组中的“显示表”按钮，在弹出的对话框中分别双击表“员工表”和“部门表”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：选中“部门表”中的“部门号”字段，拖动到表“员工表”的“所属部门”字段，放开鼠标，选择“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮，结果如图所示。)解析：解析 将表导出时要选择正确的文件

33、类型。在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立了两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)、一个窗体对象(名为“fTest”)和一个宏对象(名为“mTest”)。请按以下要求，按顺序完成对象的各种操作。（分数：22.02）(1).删除表对象“员工表”的“照片”字段。（分数：3.67）_正确答案：(步骤 1：选择“表”对象，选中“员工表”，右键单击“员工表”选择“设计视图”命令打开设计视图。步骤 2：在设计视图中选择“照片”字段行，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，如图所示，按 Ctrl+S 组合键保存修改。)解析：考点 本题考点：删除字段；字段属性中默认值、有效性规则的设置；修改表间关系和宏重命名等。第 13 小题在设计视图中设置字段属性和删除字段；第 4 小题在“关系”窗口中用鼠标设置表间关系；第 5 小题在窗体设计视图中通过用鼠标右键单击“窗体选择器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性；第 6 小题通过用鼠标右键单击宏名，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令来实现。(2