【计算机类职业资格】二级ACCESS-基本操作题(二)及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS-基本操作题(二)及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：10，分数：100.00)1.在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中建立表“tBook”，表结构如表所示。字段名称 数据类型 字段大小 格式编号 文本 8教材名称 文本 30单价 数字 单精度型 小数位数 2 位库存数量 数字 整型入库日期 日期/时间 短日期需要重印否 是/否 是/否简介 备注（分数：3.00）_在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立表对象“tStud”和“tScore”、宏对象“mTest”和窗体“fTest”。请按以下要求

2、，完成各种操作。（分数：18.00）(1).分析并设置表“tScore”的主键。（分数：3.00）_(2).将学生“入校时间”字段的默认值设置为下一年度的 1 月 1 日(规定：本年度的年号必须用函数获取)。（分数：3.00）_(3).冻结表“tStud”中的“姓名”字段列。（分数：3.00）_(4).将窗体“fTest”的“标题”属性设置为“测试”。（分数：3.00）_(5).将窗体“tTest”中名为“bt2”的命令按钮的宽度设置为 2 厘米，与命令按钮“bt1”左边对齐。（分数：3.00）_(6).将宏“mTest”重命名保存为自动执行的宏。（分数：3.00）_在考生文件夹下有一个数据库

3、文件“samp1.accdb”，里面已经设计好表对象“tStud”。请按照以下要求，完成对表的修改。（分数：18.00）(1).设置数据表显示的字体大小为 14、行高为 18。（分数：3.00）_(2).设置“简历”字段的设计说明为“自上大学起的简历信息”。（分数：3.00）_(3).设置“入校时间”字段的格式为“月日”形式。注意：要求月日为两位显示，年用 4 位显示，如“12 月 15 日 2005”。（分数：3.00）_(4).将学号为“20011002”的学生的“照片”字段数据设置为考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件。（分数：3.00）_(5).将冻结的“姓名”字段解冻。（分数

4、：3.00）_(6).完成上述操作后，将“备注”字段删除。（分数：3.00）_在考生文件夹下，已有一个数据库文件“samp1.aecdb”，其中已经建立了两个表对象“tGrade”和“tStudent”，宏对象“mTest”和查询对象“qT”。请按以下操作要求，完成各种操作。（分数：20.00）(1).设置“tGrade”表中“成绩”字段的显示宽度为 20。（分数：4.00）_(2).设置“tStudent”表的“学号”字段为主键，“性别”的默认值属性为“男”。（分数：4.00）_(3).在“tStudent”表结构的最后一行增加一个字段，字段名为“家庭住址”，字段类型为“文本”，字段大小为

5、40；删除“像片”字段。（分数：4.00）_(4).删除“qT”查询中的“毕业学校”列，并将查询结果按“姓名”、“课程名”和“成绩”顺序显示。（分数：4.00）_(5).将宏“mTest”重命名，保存为自动执行的宏。（分数：4.00）_在考生文件夹下，“samp1.accdb”数据库文件中已建立了 3 个关联表对象(名为“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”)和一个窗体对象(名为“fTest”)。请按以下要求，完成表和窗体的各种操作。（分数：24.00）(1).分析表对象“销售业绩表”的字段构成、判断并设置其主键。（分数：4.00）_(2).将表对象“物品表”中的“生产厂家”字段重命名为“生产

6、企业”。（分数：4.00）_(3).建立表对象“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”的表间关系，并实施参照完整性。（分数：4.00）_(4).将考生文件夹下的 Excel 文件 Test.xlsx 中的数据链接到当前数据库中，要求数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为“tTest”。（分数：4.00）_(5).将窗体 fTest 中名为“bTide”的控件设置为“特殊效果：阴影”显示。（分数：4.00）_(6).在窗体 fTest 中，以命令按钮“bt1”为基准，调整命令按钮“bt2”和“bt3”的大小和水平位置。要求：按钮“bt2”和“bt3”的大小尺寸与按钮“bt1”相同，左边界与按钮

7、“bt1”左对齐。（分数：4.00）_2.判断并设置“tBook”表的主键。（分数：3.00）_3.设置“入库日期”字段的默认值为系统当前日期前一天的日期。（分数：3.00）_4.在“tBook”表中输入 2 条记录，如表所示。编号 教材名称 单价 库存数量 入库日期 需要重印否 简介200401VB 入门 37.5 0 2004-4-1 考试用书200402英语六级强化 20.0010002004-4-3 辅导用书注：“单价”为 2 位小数显示。（分数：3.00）_5.设置“编号”字段的输入掩码为：只能输入 8 位数字或字母形式。（分数：4.00）_6.在数据表视图中将“简介”字段隐藏起来。

8、（分数：4.00）_二级 ACCESS-基本操作题(二)答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：10，分数：100.00)1.在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中建立表“tBook”，表结构如表所示。字段名称 数据类型 字段大小 格式编号 文本 8教材名称 文本 30单价 数字 单精度型 小数位数 2 位库存数量 数字 整型入库日期 日期/时间 短日期需要重印否 是/否 是/否简介 备注（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：单击“创建”选项卡的“表格”组中的“表设计”按钮，打开表设计视图。步骤 2：按照题目表建立新字段，如图所示。步骤

9、3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：考点 本题考点：建立新表；字段属性主键、默认值和输入掩码的设置；添加记录；隐藏字段。第 1、2、3 小题在设计视图中新建表，设置字段属性；第 4、5 小题在数据表中输入数据和设置隐藏字段。在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立表对象“tStud”和“tScore”、宏对象“mTest”和窗体“fTest”。请按以下要求，完成各种操作。（分数：18.00）(1).分析并设置表“tScore”的主键。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击表“tScore”，从弹出的快捷菜单中选“设计视图”命令。步骤 2：选中“学号”

10、和“课程号”字段，单击“表格工具”选项卡“工具”组中的“主键”按钮。保存并关闭设计视图。)解析：考点 本题考点：字段属性中默认值的设置；冻结字段设置；窗体中命令按钮属性设置等。第 1 小题是在表设计视图中设置字段属性；第 2 小题是在数据表中设置冻结字段；第 3 小题直接用鼠标右键单击控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令；第 5 小题直接用鼠标右键单击表名，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。(2).将学生“入校时间”字段的默认值设置为下一年度的 1 月 1 日(规定：本年度的年号必须用函数获取)。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击表“tStud”，从弹出的快捷菜单中选择

11、“设计视图”命令。步骤 2：单击“入校时间”字段行的任一点，在“字段属性”的“默认值”行输入“DateSerial(Year(Date()+1，1，1)”，如图所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：(3).冻结表“tStud”中的“姓名”字段列。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击表“tStud”，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或双击打开“tStud”表。步骤 2：选中“姓名”字段列，右键单击“姓名”列，从弹出的快捷菜单中选择“冻结字段”命令，如图所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：(4).将窗体“fTest”的“标题”属性设置为

12、“测试”。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：选择窗体对象，右键单击窗体“fTest”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：右键单击“窗体选择器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“标题”行输入“测试”，关闭属性表，如图所示。)解析：(5).将窗体“tTest”中名为“bt2”的命令按钮的宽度设置为 2 厘米，与命令按钮“bt1”左边对齐。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击命令按钮“bt2”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“宽度”行输入“2cm”，如图所示。关闭属性表。步骤 2：单击命令按钮“bt2”，按住“Shift”键再单击命令按钮“bt1

13、”，单击右键，弹出快捷菜单，选择“对齐”下的“靠左”命令。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：(6).将宏“mTest”重命名保存为自动执行的宏。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：选择宏对象，右键单击“mTest”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。步骤 2：在光标处输入“AutoExec”。)解析：解析 设置入校时间默认值时要注意选择正确的函数。在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.accdb”，里面已经设计好表对象“tStud”。请按照以下要求，完成对表的修改。（分数：18.00）(1).设置数据表显示的字体大小为 14、行高为 18。（分数：3.00）

14、_正确答案：(步骤 1：选择表对象，右键单击表“tStud”，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或双击打开“tStud”表。步骤 2：单击“开始”选项卡的“文本格式”组，在“字号”列表选择“14”，如图所示。步骤 3：单击“开始”选项卡的“记录”组中的“其他”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的对话框中输入“18”，单击“确定”按钮，如图所示。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。)解析：考点 本题考点：字体、行高设置；字段属性中的字段大小设置；更改图片；设置隐藏字段和删除字段等。第 1、4、5、6 小题在数据表中设置字体、行高，更改图片，隐藏字段和删除字段；第 2、3 小题在设计

15、视图中设置字段属性。(2).设置“简历”字段的设计说明为“自上大学起的简历信息”。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：打开表“tStud”的设计视图。步骤 2：在“简历”字段的“说明”列输入“自上大学起的简历信息”，如图所示。)解析：(3).设置“入校时间”字段的格式为“月日”形式。注意：要求月日为两位显示，年用 4 位显示，如“12 月 15 日 2005”。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：单击“入校时间”字段行任一点。步骤 2：在“格式”栏中输入“mm/月 dd/日 yyyy”，如图所示。)解析：(4).将学号为“20011002”的学生的“照片”字段数据设置为考生文件夹下

16、的“photo.bmp”图像文件。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击表“tStud”，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或直接双击打开“tStud”表。步骤 2：右键单击学号为“20011002”对应的照片列，从弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，如图所示。步骤 3：选择“由文件创建”单选框，单击“浏览”按钮，如图所示，在考生文件夹处找到“photo.bmp”文件，单击“确定”按钮。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，关闭数据表。)解析：(5).将冻结的“姓名”字段解冻。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：选中“姓名”字段列。步骤 2：单击“开始”选项卡“记录”组中的

17、“其他”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“取消冻结所有字段”命令。)解析：(6).完成上述操作后，将“备注”字段删除。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：选中“备注”列。步骤 2：右键单击“备注”列，从弹出的快捷菜单中选择“删除字段”命令，如图所示。然后单击“是”按钮。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：解析 设置图片文件要选择正确的插入方式。在考生文件夹下，已有一个数据库文件“samp1.aecdb”，其中已经建立了两个表对象“tGrade”和“tStudent”，宏对象“mTest”和查询对象“qT”。请按以下操作要求，完成各种操作。（分数：20.00）(1).设置“t

18、Grade”表中“成绩”字段的显示宽度为 20。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选择表对象，右键单击表“tGrade”，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或直接双击打开“tGrade”表，选中“成绩”字段列。步骤 2：单击“开始”选项卡的“记录”组中的“其他”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“字段宽度”命令，在弹出的对话框中输入“20”，单击“确定”按钮。如图所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：考点 本题考点：字段宽度的设置；字段属性中主键和默认值的设置；设置删除字段；添加新字段和宏的重命名等。第 1 小题在数据表中设置字段宽度；第 2、3 小题在设计视图中设置字

19、段属性、删除字段和添加新字段；第 4 小题在设计视图中删除字段；第 5 小题用鼠标右键单击宏名，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。(2).设置“tStudent”表的“学号”字段为主键，“性别”的默认值属性为“男”。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击表“tStudent”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：选中“学号”字段行，右键单击“学号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图所示。)解析：(3).在“tStudent”表结构的最后一行增加一个字段，字段名为“家庭住址”，字段类型为“文本”，字段大小为 40；删除“像片”字段。（分数：4.00）_正确

20、答案：(步骤 1：在“像片”字段的下一行输入“家庭住址”，单击“数据类型”列，数据类型为默认值，在“字段大小”行输入“40”，如图所示。步骤 2：选中“像片”字段行，右键单击“像片”行，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，如图所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：(4).删除“qT”查询中的“毕业学校”列，并将查询结果按“姓名”、“课程名”和“成绩”顺序显示。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选择查询对象，右键单击“qT”查询，弹出快捷菜单，选择“设计视图”命令。步骤 2：选中“毕业学校”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡“查询设置”组中的“删除列”按钮，如

21、图所示。步骤 3：选中“姓名”字段，并将该字段拖曳到“成绩”字段前，释放鼠标。步骤 4：选中“课程名”字段，并将该字段拖曳到“成绩”字段前“姓名”字段后，释放鼠标，如图所示。步骤 5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：(5).将宏“mTest”重命名，保存为自动执行的宏。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选择宏对象，右键单击“mTest”宏，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。步骤 2：在光标处输入“AutoExec”。)解析：解析 修改 qT 查询时，注意字段的先后顺序。在考生文件夹下，“samp1.accdb”数据库文件中已建立了 3 个关联表对象(名为“职工表”、“物

22、品表”和“销售业绩表”)和一个窗体对象(名为“fTest”)。请按以下要求，完成表和窗体的各种操作。（分数：24.00）(1).分析表对象“销售业绩表”的字段构成、判断并设置其主键。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选择表对象，右键单击“销售业绩表”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：选择“时间”、“编号”和“物品号”字段，单击右键，弹出快捷菜单，选择“主键”命令，如图所示。保存并关闭设计视图。)解析：考点 本题考点：字段属性标题设置；建立表间关系；链接表；窗体中命令按钮属性设置等。第 1、2 小题在表设计视图中设置字段属性；第 3 小题在关系界面中设置表间关系；第 4

23、 小题通过选择“外部数据”选项卡中“导入并链接”组里的相关选项；第 5、6 小题通过在窗体设置视图中用鼠标右键单击命令按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置其属性。(2).将表对象“物品表”中的“生产厂家”字段重命名为“生产企业”。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击“物品号”字段，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：在“字段名称”列将“生产厂家”改为“生产企业”，如图所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：(3).建立表对象“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”的表间关系，并实施参照完整性。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：在“

24、数据库工具”选项卡中单击“关系”组中的“关系”按钮，扣开空白的“关系”窗口。从“关系工具”的“设计”选项卡“关系”组中单击“显示表”按钮，弹出“显示表”对话框，分别添加表“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：选中表“职工表”与“销售业绩表”的关系连线，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑关系”，弹出“编辑关系”窗口，选择“实施参照完整性”复选框，然后单击“确定”按钮，如图所示。步骤 3：按上述步骤编辑“销售业绩表”与“物品表”的关系，勾选“实施参照完整性”复选框，建立“销售业绩表”与“物品表”之间的关系。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：(4)

25、.将考生文件夹下的 Excel 文件 Test.xlsx 中的数据链接到当前数据库中，要求数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为“tTest”。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：单击“外部数据”选项卡“导入并链接”组中的“Excel”按钮，在考生文件夹找到要导入的文件，选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选框，然后单击“确定”按钮，如图所示。步骤 2：单击“下一步”按钮，选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮，如图所示。)解析：(5).将窗体 fTest 中名为“bTide”的控件设置为“特殊效果：阴影”显示。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选择窗体对象，右

26、键单击“fTest”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：右键单击控件“bTitle”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“格式”选项卡的“特殊效果”下拉列表中选择“阴影”，如图所示。关闭属性表。)解析：(6).在窗体 fTest 中，以命令按钮“bt1”为基准，调整命令按钮“bt2”和“bt3”的大小和水平位置。要求：按钮“bt2”和“bt3”的大小尺寸与按钮“bt1”相同，左边界与按钮“bt1”左对齐。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击“bt1”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，查看“左”、“宽度”和“高度”行的数值并记录下来，关闭属性表。步骤 2

27、：右键单击“bt2”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“左”、“宽度”和“高度”行输入记录下的数值，关闭属性表。步骤 3：右键单击“bt3”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“左”、“宽度”和“高度”行输入记录下的数值，关闭属性表。)解析：解析 链接表时要选择正确的文件类型；建立表间关系时要选择正确的字段。2.判断并设置“tBook”表的主键。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：在“tBook”表设计视图中，选中“编号”字段行。步骤 2：右键单击“编号”行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图所示。)解析：3.设置“入库日期”字段的默认值为系统当前日期前一天的日期

28、。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：单击“入库日期”字段行任一点。步骤 2：在“默认值”行输入“Date0-1”，如图所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：4.在“tBook”表中输入 2 条记录，如表所示。编号教材名称单价库存数量入库日期需要重印否简介200401VB入门37.5 02004-4-1考试用书200402英语六级强化20.0010002004-4-3辅导用书注：“单价”为 2 位小数显示。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击“tBook”表，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或双击打开“tBook”表。步骤 2：按照题目表记录添加新记

29、录，如图所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：5.设置“编号”字段的输入掩码为：只能输入 8 位数字或字母形式。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：单击“开始”选项卡“视图”组中“视图”下拉按钮中的“设计视图”按钮。步骤 2：单击“编号”字段行任一点，在“输入掩码”行输入“AAAAAAAA”，如图所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：6.在数据表视图中将“简介”字段隐藏起来。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击表“tBook”，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或双击打开“tBook”表。步骤 2：选中“简介”字段列，右键单击“简介”列，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令，如图所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 )解析：解析 设计字段输入掩码只能为 8 位数字或字母的格式是“AAAAAAAA”。