【计算机类职业资格】二级ACCESS-基本操作题(三)及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS-基本操作题(三)及答案解析(总分：100.02，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：5，分数：100.00)有一个名为 samp1.accdb 的数据库。职工号 6311444011690885203072081622177507859088姓名郑明萧柏特陈露露曾杨陈文董刘芳王冬梅杨骏一（分数：18.00）(1).修改职工表“employee”，增加“姓名”字段。其数据类型为文本型，长度为 6，并对应职工号添加其姓名，见表。（分数：3.00）_(2).判断并设置表“employee”的主键，同时将上面增加的“姓名”字段隐藏。（分数：3.00）_(3).设置表“em

2、ployee”的“基本工资”字段的默认值为 1000。（分数：3.00）_(4).在当前数据库中，对表“employee”做一个备份，并命名为表“tEmp”。（分数：3.00）_(5).设置表“employee”的有效性规则为：“津贴”字段的值必须小于等于“基本工资”字段值。（分数：3.00）_(6).将已有的“水费.xlsx”文件导入 samp1.accdb 数据库中，将导入的表命名为“水费记录”。“水费记录”表结构如表所示。字段属性常规字段名称 数据类型字段大小 索引职工号 文本 5 有(有重复)上月水 数字 整型本月水 数字 整型水费 货币（分数：3.00）_在考生文件夹下有一个数据库文

3、件“samp1.accdb”，里边已建立了两个表对象“tGrade”和“tStudent”，同时还存在一个 Excel 文件“tCourse.xlsx”。请按以下操作要求，完成表的设计。（分数：15.00）(1).将 Excel 文件“tCourse.xlsx”链接到“samp1.accdb”数据库文件中，链接表名称不变。要求：数据中的第一行作为字段名。（分数：3.00）_(2).将“tGrade”表中隐藏的列显示出来。（分数：3.00）_(3).将“tStudent”表中“政治面貌”字段的默认值属性设置为“团员”，并将该字段在数据表视图中的显示标题改为“政治面目”。（分数：3.00）_(4)

4、.设置“tStudent”表的显示格式，使表的背景颜色为“蓝色”、网格线为“白色”、文字字号为11。（分数：3.00）_(5).建立“tGrade”和“tStudent”两表之间的关系。（分数：3.00）_在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立了表对象“tEmployee”。请按以下操作要求，完成表的设计。（分数：19.02）(1).判断并设置“tEmployee”表的主键。（分数：3.17）_(2).设置“性别”字段的默认值为“男”。（分数：3.17）_(3).删除表中 1949 年以前出生的雇员记录。（分数：3.17）_(4).删除“照片”字段。（分数：3.17）_(

5、5).设置“雇员编号”字段的输入掩码为：只能输入 10 位数字或空格形式。（分数：3.17）_(6).在编辑完的表中追加新记录，如表所示。雇员编号姓名 性别 出生日期职务 简历 联系电话0005刘洋 男 1967-10-9职员 1985 年中专毕业，现为销售员 65976421（分数：3.17）_在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.accdb”和一个图像文件“photo.bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。请按以下操作要求，完成各种操作。（分数：24.00）(1).设置“ID”字段为主键；并设置“ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中显示的名称为“学号”。

6、（分数：4.00）_(2).删除“备注”字段。（分数：4.00）_(3).设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本，具体规则是：输入日期必须在 2000 年 1 月 1 日之后(不包括 2000 年 1 月 1 日)；有效性文本内容为“输入的日期有误，请重新输入。”。（分数：4.00）_(4).将学号为“20011002”的学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。（分数：4.00）_(5).将冻结的“姓名”字段解冻；并确保“姓名”字段列显示在“学号”字段列的后面。（分数：4.00）_(6).将“tStud”表中的数据导出到文本文

7、件中，并以“tStud.txt”文件名保存到考生文件夹下。（分数：4.00）_在考生文件夹中，“samp1.accdb”数据库文件已建立了 3 个关联表对象(名为“线路”、“游客”和“团队”)和窗体对象“brow”。试按以下要求，完成表和窗体的各种操作。（分数：24.00）(1).按照以下要求修改表的属性：“线路”表：设置“线路 ID”字段为主键、“线路名”字段为必填字段。“团队”表：设置“团队 ID”字段为有索引(无重复)、“导游姓名”字段为必填字段。按照以下要求修改表结构：向“团队”表增加一个字段，字段名称为“线路 ID”，字段类型为文本型，字段大小为 8。（分数：4.00）_(2).分析

8、“团队”表的字段构成、判断并设置主键。（分数：4.00）_(3).建立“线路”和“团队”两表之间的关系，并实施参照完整。（分数：4.00）_(4).将考生文件夹下 Excel 文件“Test.xlsx”中的数据链接到当前数据库中。要求：数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为“tTest”。（分数：4.00）_(5).删除“游客”表对象。（分数：4.00）_(6).修改“brow”窗体对象的属性，取消“记录选择器”和“分隔线”显示，将窗体标题栏的标题改为“线路介绍”。（分数：4.00）_二级 ACCESS-基本操作题(三)答案解析(总分：100.02，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总

9、题数：5，分数：100.00)有一个名为 samp1.accdb 的数据库。职工号 6311444011690885203072081622177507859088姓名郑明萧柏特陈露露曾杨陈文董刘芳王冬梅杨骏一（分数：18.00）(1).修改职工表“employee”，增加“姓名”字段。其数据类型为文本型，长度为 6，并对应职工号添加其姓名，见表。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：选中“表”对象，右键单击表“employee”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，如图所示。步骤 2：在最后一个字段的下一行的“字段名称”列输入“姓名”，单击“数据类型”列，在“字段大小”行输入“6”，

10、如图所示。按 Ctrl+S 组合键保存修改，关闭设计视图。步骤 3：右键单击表“employee”，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，按题干表输入数据，如图所示。)解析：考点 本题考点：添加字段；添加记录；字段属性中主键、默认值、有效性规则设置和导入表等。第 15 小题在设计视图中添加字段和设置字段属性；第 6 小题选择“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项。(2).判断并设置表“employee”的主键，同时将上面增加的“姓名”字段隐藏。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：在设计视图中，右键单击“职工号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图所示。步骤 2：按 Ctr

11、l+S 保存修改，关闭设计视图。步骤 3：选中“表”对象，双击表“employee”，打开数据表视图。步骤 4：选中“姓名”字段列，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令，如图所示。)解析：(3).设置表“employee”的“基本工资”字段的默认值为 1000。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击表“employee”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：单击“基本工资”字段行任一点，在“默认值”行输入“1000”，如图所示。)解析：(4).在当前数据库中，对表“employee”做一个备份，并命名为表“tEmp”。（分数：3.00）_正确答案：(步

12、骤 1：右键单击“employee”表，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。步骤 2：右键单击表对象下方空白处，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。步骤 3：在弹出的“粘贴表方式”对话框中输入表名称“tEmp”，在粘贴选项中选择“结构和数据”单选框，单击“确定”按钮，如图所示。)解析：(5).设置表“employee”的有效性规则为：“津贴”字段的值必须小于等于“基本工资”字段值。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击“employee”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：右键单击设计视图的任一处，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令(或直接单击“设计”选项卡下“显

13、示/隐藏”组中的“属性表”按钮)，如图所示，打开属性表。步骤 3：在“有效性规则”行输入“津贴=基本工资”，如图所示，关闭属性表。)解析：(6).将已有的“水费.xlsx”文件导入 samp1.accdb 数据库中，将导入的表命名为“水费记录”。“水费记录”表结构如表所示。字段属性常规字段名称 数据类型字段大小 索引职工号 文本 5 有(有重复)上月水 数字 整型本月水 数字 整型水费 货币（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据-Excel 电子表格”对话框。单击对话框中的“浏览”按钮，在考生文件夹中选择“水

14、费.xlsx”文件，选择“将源数据导入当前数据库的新表中”单选框，单击“确定”按钮，如图所示。步骤 2：在“导入数据表向导”对话框中连续单击 4 次“下一步”按钮，在“导入到表”中输入“水费记录”，单击“完成”按钮，在“保存导入步骤”中单击“关闭”按钮，如图所示。)解析：解析 导入表时要选择正确的文件类型。在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.accdb”，里边已建立了两个表对象“tGrade”和“tStudent”，同时还存在一个 Excel 文件“tCourse.xlsx”。请按以下操作要求，完成表的设计。（分数：15.00）(1).将 Excel 文件“tCourse.xlsx”链

15、接到“samp1.accdb”数据库文件中，链接表名称不变。要求：数据中的第一行作为字段名。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，打开“获取外部数据-Excel 电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹找到要导入的“tCourse.xlsx”文件，单击“打开”按钮，选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选框，单击“确定”按钮，如图所示。步骤 2：单击“下一步”按钮，勾选“第一行包含列标题”复选框，单击“完成”按钮，如图所示。)解析：考点 本题考点：链接表；字段属性中默认值和标题设置；设置隐藏字段；数据表格式的设置和建立

16、表间关系等。第 1 小题在“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项；第 2、4 小题在数据表中设置隐藏字段和数据表格式；第 3 小题在设计视图中设置字段属性；第 5 小题在关系界面中设置表间关系。(2).将“tGrade”表中隐藏的列显示出来。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击“tGrade”表对象，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。步骤 2：在任一字段名称位置单击鼠标右键，选择“取消隐藏字段”命令，在打开的“取消隐藏列”对话框中勾选“成绩”复选框，单击“关闭”按钮，如图所示。)解析：(3).将“tStudent”表中“政治面貌”字段的默认值属性设置为“团员”，并将该

17、字段在数据表视图中的显示标题改为“政治面目”。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：右键单击“tStudent”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，如图所示。步骤 2：单击“政治面目”字段行任一点，在“默认值”行输入“团员”，在“标题”行输入“政治面目”，如图所示。)解析：(4).设置“tStudent”表的显示格式，使表的背景颜色为“蓝色”、网格线为“白色”、文字字号为11。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：双击表“tStudent”，打开数据表视图。步骤 2：单击“开始”选项卡“文本格式”组中的“背景色”按钮 右侧的下拉箭头，在“背景色”下拉列表中选择“蓝色”，如图所示

18、。步骤 3：单击“文本格式”组右下角的 按钮，打开“设置数据表格式”对话框，在“网格线颜色”下拉列表中选择白色，单击“确定”按钮，如图所示，关闭对话框。步骤 4：单击“开始”选项卡“文本格式”组中的字号下拉列表，选择“11”，如图所示。)解析：(5).建立“tGrade”和“tStudent”两表之间的关系。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：单击“数据库工具”选项卡“关系”组中的“关系”按钮，如不出现“显示表”对话框则单击“设计”选项卡“关系”组中的“显示表”按钮，在弹出的对话框中双击添加表“tGrade”和“tStudent”，关闭“显示表”对话框，如图所示。步骤 2：选中表“tGr

19、ade”中的“学号”字段，将其拖曳到表“tStudent”的“学号”字段，弹出“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，如图所示。)解析：解析 链接表时要选择正确的文件类型。在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立了表对象“tEmployee”。请按以下操作要求，完成表的设计。（分数：19.02）(1).判断并设置“tEmployee”表的主键。（分数：3.17）_正确答案：(步骤 1：选择“表”对象，右键单击“tEmployee”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：选中“雇员编号”字段行，右键单击“雇员编号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图所示。

20、)解析：考点 本题考点：字段属性中主键、默认值和输入掩码的设置；添加记录；删除记录等。第 1、2、4、5 小题在设计视图中设置字段属性和删除字段；第 3 小题创建删除查询删除记录；第 6 小题为在数据表中直接输入数据。(2).设置“性别”字段的默认值为“男”。（分数：3.17）_正确答案：(步骤 1：单击“性别”字段行任一点，在“默认值”行输入“男”，如图所示。)解析：(3).删除表中 1949 年以前出生的雇员记录。（分数：3.17）_正确答案：(步骤 1：单击“创建”选项卡，在“查询”组中单击“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中双击表“tEmployee”，关闭“显示表”对话框。步骤 2

21、：单击“查询工具”的“设计”选项卡“查询类型”组中的“删除”按钮。步骤 3：双击“出生日期”将其添加到“字段”行，在“条件”行输入“#1949-1-1#”字样，如图所示。)解析：(4).删除“照片”字段。（分数：3.17）_正确答案：(步骤 1：选择“表”对象，右键单击“tEmployee”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：选中“照片”字段行，右键单击“照片”行，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”按钮，如图所示。在弹出的对话框中选择“是”按钮。)解析：(5).设置“雇员编号”字段的输入掩码为：只能输入 10 位数字或空格形式。（分数：3.17）_正确答案：(步骤 1：单击“雇员

22、编号”字段行任一点，在“输入掩码”行输入“9999999999”。步骤 2：按 Ctrl+S 组合键保存修改。)解析：(6).在编辑完的表中追加新记录，如表所示。雇员编号姓名性别出生日期职务简历联系电话0005刘洋 男1967-10-9职员1985 年中专毕业，现为销售员65976421（分数：3.17）_正确答案：(步骤 1：双击表对象，打开数据表视图。步骤 2：在数据表中输入题目表中的内容，如图所示。)解析：解析 设置“雇员编号”字段的输入掩码只能为 10 位数字或空格，因此要用“9999999999”格式。在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.accdb”和一个图像文件“photo

23、.bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。请按以下操作要求，完成各种操作。（分数：24.00）(1).设置“ID”字段为主键；并设置“ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中显示的名称为“学号”。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选择“表”对象，右键单击“tStud”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：右键单击“ID”字段行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。在“标题”行输入“学号”，如图所示。)解析：考点 本题考点：字段属性中主键、标题、有效性规则的设置；设置删除、冻结字段；表的导出等。第 1、2、3 小题在设计视图中建立设置字段属性和删除字

24、段；第 4、5 小题在数据表中设置图片和冻结字段；第 6 小题通过直接用鼠标右键单击表名，从弹出的快捷菜单中选择“导出”命令来实现。(2).删除“备注”字段。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选中“备注”字段行。步骤 2：右键单击“备注”行，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，如图所示。)解析：(3).设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本，具体规则是：输入日期必须在 2000 年 1 月 1 日之后(不包括 2000 年 1 月 1 日)；有效性文本内容为“输入的日期有误，请重新输入。”。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：单击“入校时间”字段行任一位置，在“有效性规则

25、”行输入“#2000-1-1#”。步骤 2：在“有效性文本”行输入“输入的日期有误，请重新输入。”，如图所示。)解析：(4).将学号为“20011002”的学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：双击表对象，打开数据表视图。步骤 2：右键单击学号为“20011002”的记录对应的“照片”列，从弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令的记录选择“由文件创建”单选框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹内选中要插入的图像“photo.bmp”，单击“确定”按钮，如图所示。)解析：(5).将冻结的“姓名”字

26、段解冻；并确保“姓名”字段列显示在“学号”字段列的后面。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选中“姓名”字段列，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“取消冻结所有字段”命令，如图所示。)解析：(6).将“tStud”表中的数据导出到文本文件中，并以“tStud.txt”文件名保存到考生文件夹下。（分数：4.00）_正确答案：(选择“外部数据”选项卡“导出”组中的“文本文件”按钮，在弹出的对话框中单击“浏览”按钮找到要放置的位置，并设置文件名为“tStud.txt”，单击“确定”按钮，再单击“完成”按钮，如图所示，最后单击“关闭”按钮。)解析：解析 文件和表的导入和导出都要注意选择正确的文件类

27、型。在考生文件夹中，“samp1.accdb”数据库文件已建立了 3 个关联表对象(名为“线路”、“游客”和“团队”)和窗体对象“brow”。试按以下要求，完成表和窗体的各种操作。（分数：24.00）(1).按照以下要求修改表的属性：“线路”表：设置“线路 ID”字段为主键、“线路名”字段为必填字段。“团队”表：设置“团队 ID”字段为有索引(无重复)、“导游姓名”字段为必填字段。按照以下要求修改表结构：向“团队”表增加一个字段，字段名称为“线路 ID”，字段类型为文本型，字段大小为 8。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选择“表”对象，右键单击“线路”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计

28、视图”命令。步骤 2：右键单击“线路 ID”字段行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图所示。步骤 3：单击“线路名”字段行任一点，在“必需”行下拉列表中选择“是”，如图所示。步骤 4：按 Ctrl+S 组合键保存修改，关闭设计视图。步骤 5：右键单击“团队”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。单击“团队 ID”字段行任一点，在“索引”行的下拉列表中选择“有(无重复)”。步骤 6：单击“导游姓名”字段行任一点，在“必需”行的下拉列表中选择“是”。步骤 7：在“出发日期”下一行的“字段名称”处输入“线路 ID”，单击“数据类型”列，在“字段大小”行输入“8”，如图所示。)解析：考点

29、本题考点：字段属性中主键、索引的设置；添加新字段；删除表；建立表间关系；链接表；窗体属性设置。第 1、2 小题在设计视图中设置字段属性，添加新字段；第 3 小题在关系界面中设置表间关系；第 4 小题选择“外部数据”选项卡“导入并链接”组中的相关选项；第 5 小题用鼠标右键单击表名，从弹出的快捷菜单中选择“删除表”命令来实现；第 6 小题在窗体设计视图中用鼠标右键单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性。(2).分析“团队”表的字段构成、判断并设置主键。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选中“团队 ID”字段行。步骤 2：右键单击“团队 ID”行，从弹出的快捷菜单中选择“

30、主键”命令，如图所示。)解析：(3).建立“线路”和“团队”两表之间的关系，并实施参照完整。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：单击“数据库工具”选项卡“关系”组中的“关系”按钮，如不出现“显示表”对话框，则单击“关系工具”的“设计”选项卡“关系”组中的“显示表”按钮，从弹出的对话框中添加表“线路”和“团队”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：选中表“线路”中的“线路 ID”字段，将其拖曳到表“团队”的“线路 ID”字段，释放鼠标，在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮，如图所示。)解析：(4).将考生文件夹下 Excel 文件“Test.xlsx”

31、中的数据链接到当前数据库中。要求：数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为“tTest”。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据-Excel 电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹找到要导入的文件“Test.xlsx”，单击“打开”按钮，选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选框，单击“确定”按钮，如图所示。步骤 2：单击“下一步”按钮，选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮。步骤 3：在“链接表名称”处输入“tTest”，单击“完成”按钮。)解析：(5).删除“游客”表对象。（分数：

32、4.00）_正确答案：(右键单击“游客”表，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如图所示，在弹出的对话框中选择“是”按钮。)解析：(6).修改“brow”窗体对象的属性，取消“记录选择器”和“分隔线”显示，将窗体标题栏的标题改为“线路介绍”。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选择“窗体”对象，右键单击“brow”窗体，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：右键单击“窗体选择器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。在“格式”选项卡的“标题”行输入“线路介绍”，在“记录选择器”和“分隔线”下拉列表分别选择“否”，如图所示。关闭属性表。)解析：解析 链接表要选择正确的文件类型。