【计算机类职业资格】二级ACCESS-基本操作题(一)及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS-基本操作题(一)及答案解析(总分：99.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：10，分数：99.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.accdb”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“学生基本情况”。按照以下操作要求，完成各种操作。（分数：18.00）(1).将“学生基本情况”表名称改为“tStud”。（分数：3.00）_(2).设置“身份 ID”字段为主键；并设置“身份 ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“身份证”。（分数：3.00）_(3).将“姓名”字段设置为有重复索引。（分数：3.00）_(4).在“家长身份证号”和“

2、语文”两字段间增加一个字段，名称为“电话”，类型为文本型，大小为12。（分数：3.00）_(5).将新增“电话”字段的输入掩码设置为“010-*”的形式。其中，“010-”部分自动输出，后8 位为 09 的数字显示。（分数：3.00）_(6).在数据表视图中将隐藏的“编号”字段重新显示出来。（分数：3.00）_在考生文件夹下有数据库文件“samp1.accdb”和 Excel 文件“Stab.xlsx”，“samp1.accdb”中已建立表对象“student”和“grade”，请按以下要求，完成表的各种操作。（分数：15.00）(1).将考生文件夹下的 Excel 文件“stab.xlsx”

3、导入“student”表中。（分数：3.00）_(2).将“student”表中 1975 年-1980 年之间(包括 1975 年和 1980 年)出生的学生记录删除。（分数：3.00）_(3).将“student”表中的“性别”字段的默认值设置为“男”。（分数：3.00）_(4).将“student”表拆分为两个新表，表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中“tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；“tOffice”表结构为：院系，院长，院办电话，主键为“院系”。要求：保留“student”表。（分数：3.00）_(5).建立“student”和

4、“grade”两表之间的关系。（分数：3.00）_1.在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库中建立表“tTeacher”，表结构如表所示。字段名称 数据类型 字段大小 格式编号 文本 5姓名 文本 4性别 文本 1年龄 数字 整型工作时间 日期/时间 短日期学历 文本 5职称 文本 5邮箱密码 文本 6联系电话 文本 8在职否 是/否 是/否（分数：3.00）_考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.accdb”，其中存在已经设计好的表对象“tStud”。请按照以下要求，完成对表的修改。（分数：24.00）(1).设置数据表显示的字体大小为 14、行高为 18。（分数：4.00）_

5、(2).设置“简历”字段的设计说明为“自上大学起的简历信息”。（分数：4.00）_(3).将“年龄”字段的数据类型改为字段大小为“整型”的数字型。（分数：4.00）_(4).将学号为“20011001”学生的照片信息改成考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件。（分数：4.00）_(5).将隐藏的“党员否”字段重新显示出来。（分数：4.00）_(6).完成上述操作后，将“备注”字段删除。（分数：4.00）_在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立表对象“tVisitor”，同时在考生文件夹下还有“exam.accdb”数据库文件。请按以下操作要求，完成表对象“tVisi

6、tor”的编辑和表对象“tLine”的导入。（分数：24.00）(1).设置“游客.ID”字段为主键。（分数：4.00）_(2).设置“姓名”字段为“必填”字段。（分数：4.00）_(3).设置“年龄”字段的“有效性规则”为：大于等于 10 且小于等于 60。（分数：4.00）_(4).设置“年龄”字段的“有效性文本”为：“输入的年龄应在 10 岁到 60 岁之间，请重新输入。”（分数：4.00）_(5).在编辑完的表中输入一条新记录，如表所示。其中“照片”字段数据设置为考生文件夹下的“照片1.bmp”图像文件。游客 ID姓名 性别 年龄 电话 照片001 李霞 女 20 123456（分数：

7、4.00）_(6).将“exam.accdb”数据库文件中的表对象“tLine”导入“samp1.acedb”数据库文件内，表名不变。（分数：4.00）_2.根据“tTeacher”表的结构，判断并设置主键。（分数：3.00）_3.设置“工作时间”字段的有效性规则：只能输入上一年度 5 月 1 日以前(含)的日期(规定：本年度年号必须用函数获取)。（分数：3.00）_4.将“在职否”字段的默认值设置为真值，设置“邮箱密码”字段的输入掩码，使输入的密码显示为 6 位星号(密码)，设置“联系电话”字段的输入掩码，要求前 4 位为“010-”，后 8 位为数字。（分数：3.00）_5.将“性别”字段

8、值的输入设置为“男”、“女”列表选择。（分数：3.00）_6.在“tTeacher”表中输入以下两条记录，如表所示。编号 姓名 性别 年龄 参加工作时间 学历 职称 邮箱密码 联系电话 在职否77012郝海为男 67 1962-12-8大本 教授 6212086597667092016李丽 女 32 1992-9-3研究生讲师 92090365976444（分数：3.00）_二级 ACCESS-基本操作题(一)答案解析(总分：99.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：10，分数：99.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.accdb”。在数据库文件中已经建立了一个表

9、对象“学生基本情况”。按照以下操作要求，完成各种操作。（分数：18.00）(1).将“学生基本情况”表名称改为“tStud”。（分数：3.00）_正确答案：(打开考生文件夹下的数据库文件 samp1.accdb，单击“表”对象，在“学生基本情况”表上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，然后输入“tStud”，如图所示。)解析：考点 本题考点：表名更改；字段属性中的主键、标题、索引和输入掩码的设置；设置隐藏列等。第 1 小题表名更改可以直接用鼠标右键单击表名进行重命名；第 2、3、4、5 小题字段属性在设计视图中进行设置；第 6 小题使隐藏列显示在数据表视图中进行的设置。(2).设置“身

10、份 ID”字段为主键；并设置“身份 ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“身份证”。（分数：3.00）_正确答案：(选中表“tStud”，右击，选择“设计视图”命令进入设计视图，在“身份 ID”字段上右击，然后选择“主键”命令，将“身份 ID”设置为主键，在下面“标题”栏中输入“身份证”，如图所示。)解析：(3).将“姓名”字段设置为有重复索引。（分数：3.00）_正确答案：(选择“姓名”字段，在“索引”栏后的下拉列表中选择“有(有重复)”，如图所示。)解析：(4).在“家长身份证号”和“语文”两字段间增加一个字段，名称为“电话”，类型为文本型，大小为12。（分数：3.00

11、）_正确答案：(选择“语文”字段，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令，输入“电话”字段，在后面的“数据类型”中选择“文本”，在下面的“字段大小”中输入 12，如图所示。)解析：(5).将新增“电话”字段的输入掩码设置为“010-*”的形式。其中，“010-”部分自动输出，后8 位为 09 的数字显示。（分数：3.00）_正确答案：(选择“电话”字段，在“字段属性”下的“输入掩码”行输入“010-“00000000”，如图所示。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图界面。)解析：(6).在数据表视图中将隐藏的“编号”字段重新显示出来。（分数：3.00）_正确答案：(双击表“tS

12、tud”打开数据表视图，单击“开始”选项卡下“记录”组中的“其他”按钮，在弹出的菜单中选择“取消隐藏字段”命令，打开“取消隐藏列”对话框，勾选列表中的“编号”，单击“关闭”按钮，如图所示。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。)解析：解析 设置“电话”字段的输入掩码时，要求输入的是数字，因此输入掩码要设置成“00000000”格式。在考生文件夹下有数据库文件“samp1.accdb”和 Excel 文件“Stab.xlsx”，“samp1.accdb”中已建立表对象“student”和“grade”，请按以下要求，完成表的各种操作。（分数：15.00）(1).将考生文件夹下的 E

13、xcel 文件“stab.xlsx”导入“student”表中。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：打开考生文件夹下的数据库文件“samp1.accdb”，单击“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组的“Excel”按钮，在考生文件夹找到“Stab.xlsx”文件并选中，单击“打开”按钮。选择“向表中追加一份记录的副本”单选框，在后边的下拉列表中选择表“student”，然后单击“确定”按钮，如所示。步骤 2：连续单击“下一步”按钮，导入到表“student”中，单击“完成”按钮，最后单击“关闭”按钮，如图所示。)解析：考点 本题考点：表的导入；删除记录；字段属性、默认值的设置；表的拆分等

14、。第 1 小题单击“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组中的相应选项；第 2 小题通过创建删除查询来删除记录；第 3 小题在设计视图中设置默认值；第 4 小题通过创建生成表查询来拆分表。(2).将“student”表中 1975 年-1980 年之间(包括 1975 年和 1980 年)出生的学生记录删除。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框，如图所示。步骤 2：双击“出生日期”字段添加到字段列表，在“条件”行输入“=#1975-1-1#and=#1980-12-31#”，在“查询工具”中单击“设计”选项卡下“查询类型”组中

15、的“删除”按钮，单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭设计视图，不保存查询，如图所示。)解析：(3).将“student”表中的“性别”字段的默认值设置为“男”。（分数：3.00）_正确答案：(选中表“student”，右击，选择“设计视图”命令，进入设计视图窗口，在“性别”字段“默认值”行输入“男”，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图，如图所示。)解析：(4).将“student”表拆分为两个新表，表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中“tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；“tOffice”表结构为：院

16、系，院长，院办电话，主键为“院系”。要求：保留“student”表。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“院系”和“籍贯”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“查询类型”组中单击“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表名“tStud”，单击“确定”按钮。单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭视图，不保存“查询”，如图所示。步骤 3：单击“表”对象，右键单击表“tStud”，选择“设计视图”命令，选中“学号”字段，单击“设计”选项卡“工具

17、”组中的“主键”按钮，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图，如图所示。步骤 4：新建查询设计视图，添加表“student”，然后双击添加“院系”、“院长”和“院办电话”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“显示/隐藏”组中单击“汇总”按钮，单击“查询类型”组中的“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表名“tOffice”，单击“确定”按钮，如图所示。步骤 5：运行查询，生成表。关闭、不保存查询。步骤 6：单击“表”对象，选择“tOffice”表，打开设计视图，右击“院系”字段，选择“主键”，保存并关闭视图，如图所示。)解析：(5).建立“student”和“grade”两表之间

18、的关系。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：单击“数据库工具”选项卡中“关系”组的“关系”按钮，单击“显示表”按钮，在弹出的对话框中，添加表“student”和“grade”，如图所示。步骤 2：选中表“student”中“学号”字段，然后拖动鼠标到表“grade”中“学号”字段，放开鼠标，弹出“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，单击“保存”按钮，关闭设计视图，如图所示。)解析：1.在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库中建立表“tTeacher”，表结构如表所示。字段名称 数据类型 字段大小 格式编号 文本 5姓名 文本 4性别 文本 1年龄 数字 整型工作时间 日期/时间

19、 短日期学历 文本 5职称 文本 5邮箱密码 文本 6联系电话 文本 8在职否 是/否 是/否（分数：3.00）_正确答案：(在设计视图中新建表，按题干中的表建立新字段。在第一行“字段名称”列输入“编号”，单击“数据类型”，在“字段大小”行输入“5”。按上述操作设置其他字段。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，将表另存为“tTeacher”，如图所示。)解析：考点 本题考点：新建表；字段属性中主键、有效性规则、默认值、输入掩码的设置；添加记录等。第 15 小题在设计视图中建立新表和设置字段属性；第 6 小题在数据表中直接输入数据。考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.accdb”，其中存

20、在已经设计好的表对象“tStud”。请按照以下要求，完成对表的修改。（分数：24.00）(1).设置数据表显示的字体大小为 14、行高为 18。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选择“表”对象，右键单击表“tStud”，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令或直接双击打开表“tStud”，如图所示。步骤 2：单击“开始”选项卡下的“文本格式”组，在“字号”下拉列表中选择“14”，如图所示。步骤 3：单击“开始”选项卡“记录”组中的“其他”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的对话框中输入“18”，单击“确定”按钮，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，如图所示。)解析：考点 本题

21、考点：字体、行高设置；字段属性中的字段大小设置；更改图片；设置隐藏字段和删除字段等。第 1、4、5、6 小题在数据表中设置字体、行高、更改图片，隐藏字段和删除字段；第 2，3 小题在设计视图中设置字段属性。(2).设置“简历”字段的设计说明为“自上大学起的简历信息”。（分数：4.00）_正确答案：(打开表“tStud”的设计视图，在“简历”字段的“说明”列输入“自上大学起的简历信息”，如图所示。)解析：(3).将“年龄”字段的数据类型改为字段大小为“整型”的数字型。（分数：4.00）_正确答案：(在设计视图中单击“年龄”字段行任一处，在“字段大小”下拉列表中选择“整型”。单击快速访问工具栏中的

22、“保存”按钮 ，关闭设计视图，如图所示。)解析：(4).将学号为“20011001”学生的照片信息改成考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：双击打开表“tStud”，右键单击学号为“20011001”对应的照片列，从弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，如图所示。步骤 2：选择“由文件创建”单选框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹处找到“photo.bmp”文件。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表，如图所示。)解析：(5).将隐藏的“党员否”字段重新显示出来。（分数：4.00）_正确答案：(在数据表中单击“开始”选项卡“记录”组中的“

23、其他”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏字段”命令，勾选“党员否”复选框，然后单击“关闭”按钮，如图所示。)解析：(6).完成上述操作后，将“备注”字段删除。（分数：4.00）_正确答案：(在数据表中右键单击“备注”列，选择“删除字段”命令，在弹出的对话框中单击“是”按钮，如图所示。然后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮囊 ，关闭数据表。)解析：解析 更换图片要选择正确的途径和图片来源。在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立表对象“tVisitor”，同时在考生文件夹下还有“exam.accdb”数据库文件。请按以下操作要求，完成表对象“tVisitor”的编辑和表对

24、象“tLine”的导入。（分数：24.00）(1).设置“游客.ID”字段为主键。（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：选择“表”对象，右击表“tVisitor”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，如图所示。步骤 2：选择“游客 ID”字段，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图所示。)解析：考点 本题考点：字段属性中的主键、必填字段、有效性规则、有效性文本设置；添加记录；导入表。第 1、2、3、4 小题在设计视图中设置字段属性；第 5 小题在数据表中输入数据；第 6 小题“外部数据”选项卡下的“导入并链接”下相应的选项。(2).设置“姓名”字段为“必填”字段。（分数：4

25、.00）_正确答案：(在设计视图中单击“姓名”字段行任一处，在“必需”行下拉列表中选择“是”，如图所示。)解析：(3).设置“年龄”字段的“有效性规则”为：大于等于 10 且小于等于 60。（分数：4.00）_正确答案：(在设计视图中单击“年龄”字段行任一处，在“有效性规则”行输入“=10 and=60”。)解析：(4).设置“年龄”字段的“有效性文本”为：“输入的年龄应在 10 岁到 60 岁之间，请重新输入。”（分数：4.00）_正确答案：(在设计视图中单击“年龄”字段行任一处，在“有效性文本”行输入“输入的年龄应在 10 岁到 60 岁之间，请重新输入。”，如图所示。单击快速访问工具栏中

26、的“保存”按钮，关闭设计视图。)解析：(5).在编辑完的表中输入一条新记录，如表所示。其中“照片”字段数据设置为考生文件夹下的“照片1.bmp”图像文件。游客ID姓名性别年龄电话照片001 李霞 女 20 123456（分数：4.00）_正确答案：(步骤 1：双击打开表“tVisitor”，按照题干中的表输入数据，如图所示。步骤 2：右键单击游客 ID 为“001”的照片列，从弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，如图所示。步骤 3：选中“由文件创建”单选框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹中找到“照片 1.bmp”图片，单击“确定”按钮，如图所示。)解析：(6).将“exam.accdb”数据

27、库文件中的表对象“tLine”导入“samp1.acedb”数据库文件内，表名不变。（分数：4.00）_正确答案：(单击“外部数据”选项卡“导入并链接”组中的“Access”按钮，在考生文件夹中找到“exam.accdb”文件，选中“exam.accdb”文件，单击“确定”按钮；选中表“tLine”，单击“确定”按钮，如图所示。)解析：解析 设置年龄字段有效性文本时要用“and”连接。2.根据“tTeacher”表的结构，判断并设置主键。（分数：3.00）_正确答案：(在表“tTeacher”设计视图中右键单击“编号”字段行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图所示。)解析：3.设置“工作

28、时间”字段的有效性规则：只能输入上一年度 5 月 1 日以前(含)的日期(规定：本年度年号必须用函数获取)。（分数：3.00）_正确答案：(在表“tTeacher”设计视图中单击“工作时间”字段行任一处，在“有效性规则”行输入“=DateSerial(Year(Date()-1，5，1)”，如图所示。)解析：4.将“在职否”字段的默认值设置为真值，设置“邮箱密码”字段的输入掩码，使输入的密码显示为 6 位星号(密码)，设置“联系电话”字段的输入掩码，要求前 4 位为“010-”，后 8 位为数字。（分数：3.00）_正确答案：(步骤 1：在表“tTeacher”设计视图中单击“在职否”字段行任

29、一处，在“默认值”行输入“True”，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，如图所示。步骤 2：单击“邮箱密码”字段行任一处，单击“输入掩码”行的右侧生成器按钮 ，弹出“输入掩码向导”对话框，在列表中选择“密码”行，单击“完成”按钮，如图所示。步骤 3：单击“联系电话”字段行任一处，在“输入掩码”行输入“010-“00000000”，如图所示。)解析：5.将“性别”字段值的输入设置为“男”、“女”列表选择。（分数：3.00）_正确答案：(在“性别”字段“数据类型”列下拉列表中选择“查阅向导”，弹出“查阅向导”对话框，选择“自行键入所需的值”单选框，单击“下一步”按钮，在光标处输入“男”，在下一

30、行输入“女”，单击“完成”按钮。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，关闭设计视图，如图所示。)解析：6.在“tTeacher”表中输入以下两条记录，如表所示。编 姓 性 年 参 学 职 邮 联 在号 名 别 龄加工作时间历 称箱密码系电话职否77012郝海为男 671962-12-8大本教授6212086597667092016李丽 女 321992-9-3研究生讲师92090365976444（分数：3.00）_正确答案：(双击表“tTeaeher”，按照题干要求添加数据。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表，如图所示。)解析：解析 设置工作时间的有效性规则时要选择正确的函数，设置联系电话时应根据要求输入正确的格式。