【计算机类职业资格】2016年9月计算机等级考试二级MS+Office高级应用部分真题及答案解析.doc

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1、2016 年 9 月计算机等级考试二级 MS+Office 高级应用部分真题及答案解析(总分：90.00，做题时间：120 分钟)一、字处理题(总题数：1，分数：90.00)【背景素材】税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务，按照下列小刘完成相关的 整理、统计和分析工作：（分数：90）(1).在考生文件夹下，将“Excel 素材”另存为“Excel”。操作过程中，不可以随意 改变工作表中数据的顺序。（分数：10）_(2).将“代码对应”工作簿中的 Sheet1 工作表插入到“Excel”工作簿“政策目录” 工作的右侧，重命名工作表 Sheet1 为“代码”，并将其标签颜色设为标准蓝色

2、，不显示工作表网络线。（分数：10）_(3).将工作表“代码”中第 2 行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格 A1 中 标题，并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域 A3:I641 套用一个表 格格式，将其字号设为 9 磅，其中的 F:I 列设为自动换行、A:E 列数据垂直水平均居中 对齐。（分数：10）_(4).在“序号”列中输入顺序 1、2、3，并通过设置数字格式使其显示为数值型的 001、002、003（分数：10）_(5).参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系，获取相关分类信息并填入工作 表“政策目录”的 C、D、E 三列中。其中“减免性质代码”从左往右其位数

3、与分类项目 的对应关系如下： 减免性质代码 项目名称第 1、2 位 收入各类第 3、4 位 减免政策大类第 5、6 位 减免政策小类（分数：10）_(6).在 F 和 G 列之间插入一个空白列，列标题输入“年份”。F 列的“政策名称”中 大都在括号“”内包含年份信息，如“财税201275 号”中的“2012”即为年 份。通过 F 列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中，显示为“2012 年”形式，如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整“年份”列至合适的列宽。（分数：10）_(7).显示隐藏的工作表“说明”，将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代 码”的批注、将批注字体颜

4、色设为绿色，并隐藏该批注。设置窗口视图，保持第 13 行、 第 A:E 列总是可见。（分数：10）_(8).如工作表“示例图 1”中所示，为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透 视表，每张表的数据均自 A3 单元格开始，要求如下： 1 分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。 2 表中包含 20062015（含）十年间每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分 的减免政策数量，将其中的“增值税”下细类折叠。 3 按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序。 4 如示例图 1 中所示，分别修改行列标签名称。（分数：10）_(9).自 A3 单元格开始，单元生成一个名为“

5、数据透视总表”的数据透视表，显示 20062015 （含）十年间按“收入各类”划分的减免政策数量，年份自左向右从高到低排序，政策 数量按“总计”列自上而下由高到低排序，且只显示数量总计前 10 的收入种类。在此 透视表基础上生成数据透视图，比较各类收入的政策数量，如“示例图 2”中所示。（分数：10）_2016 年 9 月计算机等级考试二级 MS+Office 高级应用部分真题答案解析(总分：90.00，做题时间：120 分钟)一、字处理题(总题数：1，分数：90.00)【背景素材】税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务，按照下列小刘完成相关的 整理、统计和分析工作：（分数：90）(

6、1).在考生文件夹下，将“Excel 素材”另存为“Excel”。操作过程中，不可以随意 改变工作表中数据的顺序。（分数：10）_正确答案：(双击考生文件夹下的文档“素材.slsx”用 Excel2010 打开它。在 Excel 窗口中单击 “文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Excel.slsx” （其中.slsx 可省略），文件类型选择“Excel 工作簿（.slsx）”，单击“保存”按钮以新的 文件名保存文件。Excel 窗口自动关闭了“Excel 素材.slsx”，并自动切换为对“Excel.slsx” 的编辑状态，使后续操作均基于此文件。)解析：(2

7、).将“代码对应”工作簿中的 Sheet1 工作表插入到“Excel”工作簿“政策目录” 工作的右侧，重命名工作表 Sheet1 为“代码”，并将其标签颜色设为标准蓝色，不显示工作表网络线。（分数：10）_正确答案：(（1）双击考生文件夹下的“代码对应.slsx”文件，同时用 Excel2010 打开它（“Excel.slsx” 要同时也是打开状态）。在打开“代码对应.slsx”的窗口中，右击“Sheet1”工作表标签， 从快捷键菜单中选择“移动或复制”命令。在弹出的对话框中，选择“工作簿”为“Excel.slsx”， 在“下列选定工作表之前”列表中选择“示例图 1”（表示复制到“示例图 1

8、”工作表之 前，即“政策目录”工作表之后），勾选“建立副本”，单击“确定”按钮。Sheet1 工作 表被复制到“Excel.slsx”中，且视图也切换到“Excel.slsx”中（注意视图已不再是“代 码对应.slsx”）。切换到“代码对应.slsx”，关闭该工作簿窗口，使以后的操作都在“Excel.slsx” 中进行。（2）双击工作表中“Sheet1”的标签，然后将它重命名为“代码”。右击工作表“代 码”的标签，从快捷菜单中选择“工作表颜色”中的“标准色”的“蓝色”。（3）在“视图”选项卡“显示”工具组中，单击“网格线”，取消“网格线”前民 的对勾，工作表既不显示网格线。)解析：(3).将工

9、作表“代码”中第 2 行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格 A1 中 标题，并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域 A3:I641 套用一个表 格格式，将其字号设为 9 磅，其中的 F:I 列设为自动换行、A:E 列数据垂直水平均居中 对齐。（分数：10）_正确答案：(（1）切换到“政策目录”工作表，选中 A1：I1 单元格区域，单击“开始”选项 卡“对齐方式”工具组的“合并后居中”按钮的右侧向下箭头，从下拉菜单中选择“合 并后居中”。（2）切换到“代码”工作表，选中 B2 单元格，然后单击“开始”选项卡“剪贴板” 工具组的“格式刷”按钮。当鼠标指针变为“刷子”形状时，在选

10、择“政策目录”工作 表、单击“政策目录”工作表的 A1 单元格，将标题格式复制到“政策目录”工作表的 A1 单元格。（3）在“政策目录”工作表中，选中数据区域的任意一个单元格，然后单击“开 始”选项卡“样式”工具组的“套用表格格式”按钮，从下拉列表中任意选择一种样式， 例如“表格式中等深浅 9”。在弹出对话框中，确认“表数据的来源”为“$A$3：$I$641”, 勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。（4）选中 I3:I641 单元格区域，在“开始”选项卡“字体”工具组中设置“字号” 为“9”磅。（5）选中 I3：I641 单元格区域，在选区上右击鼠标，从快捷菜单中选择“设置单 元格格式”。在

11、打开的“设置单元格格式”对话框中，切换到“对齐”标签页，勾选“自 动换行”，单击“确定”按钮。（6）选中 A2：E641 单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂 直居中”和“居中”按钮。使这两个按钮都为高亮状态，则 A-E 列的数据均垂直、水平 居中对齐（注意，一定要选中第 2 行的 A-E 列，并将第 2 行的水平、垂直对齐方式都设为“居中”，否则扣分）。)解析：(4).在“序号”列中输入顺序 1、2、3，并通过设置数字格式使其显示为数值型的 001、002、003（分数：10）_正确答案：(（1）在 A4 单元格中输入“1”，在 A5 单元格中输入“2”，同时选中 A4 和

12、 A5 两 个单元格，双击它们的填充柄，自动填充序号到 A641 单元格。（2）选中 A4:A641 单元格区域，在选取上右击鼠标，从快捷菜单中选择“设置单 元格格式”命令。在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”标签页。在 左侧“分类”中选择“自定义”，在右侧删除“类型”下面文本框的任何内容，病在其 中输入“000”。单击“确定”按钮（注意按照考试评分细则，本题如设为“文本”格式 是没有成绩的；因为题目已要求“数值型的”、“通过设置数字格式”实现）。 说明：格式代码“000”代表 3 为数字，即使数字不满 3 位，前面也要补 0 凑足 3 位。如读者对编写格式代码不熟悉，可在对话框

13、中找到线索。例如在对话框的左侧“分 类”中选择“特殊”，然后局在右侧选择“邮政编码”；再在左侧“分类”中选择“自定 义”，即可查看到邮政编码的代码为“000000”（邮政编码是前面的 0 不能省略的 6 位数 字，就类似于本题要求的前面的 0 不能省略的 3 位数字）。)解析：(5).参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系，获取相关分类信息并填入工作 表“政策目录”的 C、D、E 三列中。其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目 的对应关系如下： 减免性质代码 项目名称第 1、2 位 收入各类第 3、4 位 减免政策大类第 5、6 位 减免政策小类（分数：10）_正确答案：(（1）在

14、C4 单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUPLEFT减免性 质代码，2代码！$B$5：$C$22,2,0”，确认输入后，C5 及以后的单元格被自动填充。（2）在 D4 单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUPLEFT减免性质 代码，2代码！$B$5：$C$22,2,0”，确认输入后，D5 及以后的单元格被自动填充。（3）在 E4 单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUPMID减免性质 代码，5，2,代码！$H$5：$I$49,2,0”，确认输入后，E5 及以后的单元格被自动填充。)解析：(6).在 F 和 G 列之间插入一个空白列，列标题输入“年份”。F 列的“

15、政策名称”中 大都在括号“”内包含年份信息，如“财税201275 号”中的“2012”即为年 份。通过 F 列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中，显示为“2012 年”形式，如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整“年份”列至合适的列宽。（分数：10）_正确答案：(（1）单击列标 G 选中 G 列，在选取上右击鼠标，从快捷菜单中选择“插入”，在 F 列和 G 列之间插入一个空白列。在新插入的列的标题单元格即 G3 单元格中输入“年 份”。（2）思路茶盅“政策名称”内容中“”所在位置，然后从这个位置的下一个位 置开始，连续取 4 个字符，就获取道路年份。用 find 函数或 s

16、earch 函数都可以在一个字 符串中查找另一个字符串，如果找到，即得到在前者字符串中出现的位置。只不过 find 函数区分大小写，search 函数不区分大小写。本题要查找的“”并非字母，因此使用 find 函数或 search 函数均可。 另外注意，“”并不是小括号（既不是中文小括号，也不是英文小括号），它是一 种中文的方括号。要输入这种符号，可通过中文输入法的软键盘的方式：在中文输入法 “标点符号”的软键盘中，对应按下 A 键和 S 键可分别输入“”和“”。在 G4 单元格中输入伙同过对话框构造公式“=MID政策名称，FIND“, 政策名称+1,4&“年”或“=MID政策名称，SEARC

17、H“,政策名称+1,4& “年”,确认输入后，G5 及后面的单元格别自动填充。填充后发现 G 列中多数单元格已被计算正确，然而有个别单元格的计算结果为 “#VALUE！”，这是因为在对应行的“政策名称”中没有“”（也就没有年份），公式中 出现计算错误。按照题目要求，这些单元格的年份应该被设置为空。将这些单元格设置 为空的方法是:选中 G4：G641 单元格区域，单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“查找和选择”按钮，从下拉列表中选择“定位条件”。在打开的“定位条件”对话框中， 选择“公式”单选框，再仅勾选“公式”下面的“错误”，而取消其他项的勾选状态， 标示只选中公式出现错误的单元格，即选中那些

18、找不到“”的、计算结果为“#VALUE！” 的单元格。单击“确定”按钮。G 列所有计算结果为“#VALUE！”的单元格都被同时选中，按 Delte 键清除这些单 元格的内容，使单元格内容为空白。（3）双击列标区的 G 列的右侧分割线，自动调整 G 列的列宽。)解析：(7).显示隐藏的工作表“说明”，将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代 码”的批注、将批注字体颜色设为绿色，并隐藏该批注。设置窗口视图，保持第 13 行、 第 A:E 列总是可见。（分数：10）_正确答案：(（1）在任意工作表标签例如“政策目录”工作表标签上右击鼠标，从快捷菜单 中选择“取消隐蔽”命令。在弹出的对话框中，选中

19、“说明”，单击“确定”按钮，即 显示出来隐蔽的工作表“说明”。（2）切换到“说明”工作表，选中 A1：A8 单元格区域，按 Ctrl+C 键复制。启动 一个 Word 程序或记事本程序，在 Word 窗口或记事本窗口中进行粘贴，将单元格文本 粘贴过来（如使用 Word 程序，应选择性粘贴只保留“粘贴”按钮-“只保留文本”。而 如使用记事本程序，可直接按 Ctrl+V 键粘贴）。在选中所有在 Word 窗口或记事本窗口中 粘贴过来的文本，按 Ctrl+C 键复制，这样仅将这些文本复制到剪贴板。再切换到“政策目录”工作表，选中标题即 A1 单元格，单击“审阅”选项卡“批 注”工具组的“新建批注”按

20、钮，然后在出现的黄色批注框中，按 Ctrl+V 键粘贴，将文 字粘贴到批注框中。（3）右击批注框的边框，从快捷菜单中选择“设置批注格式”。在弹出的“设置批 注格式”对话框中，切换到“字体”标签页，然后在“颜色”下拉框中选择“绿色”。 单击“确定”按钮。（4）选中其他任意单元格，如批注框未被隐藏，再隐藏批注框。方法是：右击 A1 单元格，从快捷菜单中单击“隐藏批注”命令（如没有“隐藏批注”命令，取而代之的 是“显示/隐藏批注”，说明批注框已被隐藏）。（5）选中 F4 单元格，人后在“视图”选项卡“窗口”工具组中，单击“冻结窗格” 按钮，从下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”。则 F4 单元格的上方（即

21、第 1-3 行）、左侧 （即第 A:E 列）的单元格都被冻结。当垂直方向、水平放线拖动滚动条滚动内容时，第 1-3 行和第 A:E 列都不跟随滚动，它们被冻结而总是可见。)解析：(8).如工作表“示例图 1”中所示，为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透 视表，每张表的数据均自 A3 单元格开始，要求如下： 1 分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。 2 表中包含 20062015（含）十年间每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分 的减免政策数量，将其中的“增值税”下细类折叠。 3 按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序。 4 如示例图 1 中所示，分别修改

22、行列标签名称。（分数：10）_正确答案：(（1）在“政策目录”工作表中选中任意一个单元格，然后单击“插入”选项卡 “表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分，从下拉菜单中选择“数据透视表”。 在打开的“创建数据透视表”对话框中，确认“选择一个表或区域”被选中，且“表/ 区域”是“表 1”。在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”。单击“确定” 按钮。（2）则 Excel 创建了新的工作表，并在龚徐欧标中进行了数据透视表设计环境。在 该工作表中，确认数据透视表是从 A3 单元格起始的。在该工作表中右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中，拖动“收入种类”到 “行标签”区域，在拖动“减免政

23、策小类”到“行标签”区域（使“行标签”区域有两项字段）。拖动“年份”到“列标签”区域。拖动“年份”到“列标签”区域。拖动“序 号”到“ 数值”区域。拖动“减免政策大类”到“报表筛选”区域。单击“ 数值”区域中的“求和项：序号”字段，从下拉菜单中悬着“值字段设 置”。在打开的对话框中，切换到“值汇总方式”标签页，选择“计算类型”为“计数”， 单击“确定”按钮。（3）单击 B3 单元格即“列标签”文字所在的单元格右侧的下箭头按钮，在下拉列 表中先单击“全选”全面的“对勾”取消所有项的选中状态，然后依次勾选“2006 年”、 “2007 年”、“2015 年”，使只有这 10 年被勾选，单击“确认”

24、按钮。数据透视表 只保留了 2006-2015 年的列，而隐藏了其他年的列。（4）为了按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序：首先导入自定义序列：切换到“代码”工作表。单击“问价”菜单的“选项”命 令，在打开的“Excel 选项”对话框中，左侧选择“高级”。这时右侧的选项较多，先拖 动右侧选项的垂直滚动条到最下面的位置，可见右侧在“常规”组中有“编辑自定义列 表”按钮。单击该按钮，弹出“自定义序列”对话框。在对话框中单击“从单元格中导 入序列”文本框的右侧的“折叠对话框”按钮，然后选中 C5：C22 单元格区域，使文本 框中的内容为“$C$5：$C$22”,再次单击“折叠

25、对话框”按钮还原对话框。再单击文本 框右侧的“导入”按钮，导入该序列。单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。回到 “Excel 选项”对话框。切换回数据透视表的工作表（Sheet3），单击选中任意一个收入种类的单元格， 例如单元格 A5.单击“数据透视表工具-选项”选项卡和筛选工具组的“排序”按钮。在 打开的“排序（收入种类）”对话框中，选中“升序排序（A 到 Z）依据”单选框，然后 在下面的下拉列表中选择“收入种类”。再单击对话框中左下角的“其他选项”按钮， 在打开的“其他排序选项（收入种类）”对话框中，取消勾选“每次更新报表时自动排 序”。然后在“主关键字排序次序”下列列表中，选择刚刚导入

26、的自定义序列“增值税， 消费税，营业税”。单击“确定”按钮。回到“排序（收入种类）”对话框，在单击 “确定”按钮。（5）在 A 列单元格中找到“增值税”，单击前面的“-”号，折叠“增值税”下面 的数据，同时“-”号变为“+”号。（6）在 A3 单元格中输入“政策数量”，在 B3 单元格中输入“年度”，在 A4 单元格 中输入“分类”。（7）在数据透视表的“减免政策大类”的筛选框即 B1 单元格中，单击下拉箭头， 从下拉列表中选择“促进区域发展”，单击“确定”按钮。则在数据透视表中只筛选出 了大类为“促进区域发展”的数据汇总情况。选中 B1 单元格，按 Ctrl+c 键复制，将 B1 单元格的内

27、容复制到剪切板，以备重命名工作表名称是粘贴使用。（8）双击本工作表的标签（如 Sheet3），使工作表名称进入编辑状态，原标签的文 本自动被选中，直接按 Ctrl+v 键粘贴，将工作表重命名为“促进区域发展”。（9）右击本工作表的标签“促进区域发展”，从快捷菜单中选择“移动或复制”。 在弹出对话框中选择“工作簿”为“Excel.slsx”，在下方列表中选择“政策目录”（表示将新工作表复制到此项之前；复制到的位置没有要求考生可任意选择位置），勾选“建 立副本”，单击“确定”按钮。则复制了一张相同的工作表“促进区域发展（2）”。在复 制后的工作表中，同样在“减免政策大类”的筛选框即 B1 单元格的

28、下拉列表中，选择 下一种类“促进小微企业发展”，然后同样选中 B1 单元格，按 Ctrl+c 键复制，将 B1 单 元格的内容复制到剪贴板。在双击“促进区域发展（2）”工作表标签，通过按 Ctrl+v 键 粘贴的方式，将工作表重命名为“促进小微企业发展”。（10）同样方法，在复制一张工作表（复制“促进区域发展”或“促进小微企业发 展”工作表均可，因为结构是相同的），在新工作表中选择下一种类，并将工作表标签 对应地修改为该大类的名称。为每一种大类都进行同样的操作，复制出一张工作表。)解析：(9).自 A3 单元格开始，单元生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表，显示 20062015 （含）十

29、年间按“收入各类”划分的减免政策数量，年份自左向右从高到低排序，政策 数量按“总计”列自上而下由高到低排序，且只显示数量总计前 10 的收入种类。在此 透视表基础上生成数据透视图，比较各类收入的政策数量，如“示例图 2”中所示。（分数：10）_正确答案：(（1）在“政策目录”工作表中选中任意一个单元格，然后单击“插入”选项卡 “表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分，从下拉菜单中选择“数据透视表”。 在打开的“创建数据透视表”对话框中，确认“选择一个表或区域”被选中，且“表/ 区域”是“表 1”。在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”。单击“确定” 按钮。（2）则 Excel 创

30、建了新工作表，并在工作表中进入了数据透视表设计环境。双击新 工作表的标签，将它重命名为“数据透视表”。然后在该工作表中，确认数据透视表是 从 A3 单元起始的。在该工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗口中，拖动“收入种类”到“行 标签”区域，拖动“年份”到“列标签”区域，拖动“序号”到“ 数值”区域。单击“ 数值”区域中的“求和项：序号”字段，从下拉菜单中选择“值字段设 置”。在打开的对话框中，切换到“值汇总方式”标签页，尊则“计算类型”为“计数”， 单击“确定”按钮。（3）单击 B3 单元格即“列标签”文字所在的单元格右侧的下箭头按钮，在下拉列 表中先单击“全选”前面的“对勾”取消所有项

31、的选中状态，然后依次勾选“2006 年”、 “2007 年”、“2015 年”，使只有这 10 年被勾选，单击“确认”按钮。数据透视表 只保留了 2006-2015 年的列，而隐藏了其他年的列。（4）单击选中的任意一个年份的单元格，例如 C4 单元格。单击“数据透视表工 具-选项”选项卡“排序和筛选”工具组的“排序”按钮，再打开的“排序（年份）”对 话框中，选择“降序排序（Z 到 A）依据”单选框，然后从下面的下拉列表中选择“年 份”。单击“确定”按钮，年份自左向右从高到低排序。单击选中“总计”列的任意一个单元格，例如 L6 单元格，然后单击“数据透视 表工具-选项”选项卡“排序和筛选”工具组

32、的“降序”按钮，使透视表各行按“总计” 由高到低的顺序排序。（5）在 A3 单元格中输入“政策数量”，在 B3 单元格中输入“年度”,在 A4 单元格 中输入“分类”。（6）单击“分类”单元格即 A4 单元格右侧的“筛选”按钮，从下拉菜单中选择“值 筛选”中的“10 个最大值”。在弹出的对话框中，设置为“最大”、“10”、“项”，依据 “政策数量”，单击“确定”按钮。（7）可适当设置数据透视表的样式，选中数据表中的任意一个单元格，然后在“数 据透视表工具-设计”选项卡“数据透视表样式”工具组中，选择“数据透视表样式浅 色 12”。（8）选中透视表中的任意一个单元格，单击“插入”选项卡“图表”工具组右下角的 对话框开启按钮。再打开“插入图表”对话框中，选中“柱形图”中的“堆积柱形图”， 单击“确定”按钮。选中插入的图表，在“数据透视图工具-设计”选项卡“图标样式” 工具组中选择“样式 26”。适当调整图表的位置和大小。最后单击“快速访问工具栏” 的“保存”按钮保存文档，如果弹出“Microsoft Excel-兼容性检查器”，在其中单击“继 续”按钮即可。)解析：