【公务员类职业资格】党领导干部公开选拔和竞争上岗-文秘类及答案解析.doc

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1、党领导干部公开选拔和竞争上岗-文秘类及答案解析(总分：130.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题 lilist-style-t(总题数：20，分数：20.00)1.秘书学研究的对象是_。 A.秘书机构及其工作 B.秘书工作及其制度 C.秘书工作及其规律 D.秘书人员和秘书工作（分数：1.00）A.B.C.D.2.秘书事务工作的“三办”是指_。 A.办文、办事、办信 B.办文、办事、办信息 C.办文、办事、办协调 D.办文、办事、办会（分数：1.00）A.B.C.D.3.秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的_。 A.可以接收 B.收下上交 C.要及时汇报 D.先

2、收下，后退回（分数：1.00）A.B.C.D.4.使档案系统化、有序化的工作是_。 A.档案立卷 B.档案保管 C.档案整理 D.档案检索（分数：1.00）A.B.C.D.5.会见与会谈的人数较少时，一般采用_座位布局形式。 A.马蹄形 B.半圆形 C.空心式方形 D.倒“山”字形（分数：1.00）A.B.C.D.6.汉书叙传中记载说：“斿博学有俊才与刘向校秘书”其中的“秘书”一词是指_。 A.掌管文书的官员 B.宫禁中的藏书 C.朝廷中的一种官职 D.行政机构名称（分数：1.00）A.B.C.D.7.科学预测中的德尔菲法又叫做_。 A.函询调查法 B.头脑风暴法 C.思维共振法 D.主观概率

3、法（分数：1.00）A.B.C.D.8.秘书参谋作用通常不具有_。 A.独立性 B.中介性 C.辅助性 D.科学性（分数：1.00）A.B.C.D.9.对重要问题提出见解和处理办法用_。 A.公告 B.通告 C.意见 D.通知（分数：1.00）A.B.C.D.10.同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用_。 A.上行文 B.下行文 C.联合行文 D.平行文（分数：1.00）A.B.C.D.11.公文是特殊的应用文体，通常兼有_三种表达方式。 A.叙述、说明、抒情 B.叙述、说明、议论 C.描写、叙述、说明 D.抒情、议论、描写（分数：1.00）A.B.C.D.12.规范性公文标题的时间是_。

4、 A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间（分数：1.00）A.B.C.D.13.秘书人员既有广博的知识，又熟悉某行业专业知识，可称为_。 A.秀才型人才 B.通才型人才 C.专才型人才 D.通才专才型人才（分数：1.00）A.B.C.D.14.公文的主送机关是_。 A.公文的制作机关 B.需了解公文内容的机关 C.受理公文的机关 D.上级主管机关（分数：1.00）A.B.C.D.15.秘书撰写各种法定文书，首先要熟悉_。 A.领导意图 B.实际情况 C.公文法规 D.有关业务（分数：1.00）A.B.C.D.16.纪要的内容应做到_。 A.集中、概括、准

5、确 B.概括、精练、详细 C.集中、概括、详细 D.集中、概括、精练（分数：1.00）A.B.C.D.17.下列各项中，可用通报行文的是_。 A.某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况 B.某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定 C.县工会拟表彰奋不颐身抢救落水儿童的青年工人赵 D.某省向国务院汇报清理整顿公司的情况（分数：1.00）A.B.C.D.18.所谓公务活动预安排，就是把_每月、每周、每日的主要活动纳入计划。 A.秘书部门 B.秘书人员 C.领导 D.组织（分数：1.00）A.B.C.D.19.重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜，应当采用_。 A.函 B.通知

6、C.请示 D.报告（分数：1.00）A.B.C.D.20.公文用纸采用国内通用的_，推荐采用国际标准_。 A.16开 B5 B.8开 B5 C.16开 A4 D.8开 A4（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(下面每题的备选答案中，至少有(总题数：10，分数：20.00)21.秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是_。 A.服从上级，辅助上级 B.服从上级，但不是唯命是从 C.埋头苦干，绝对服从 D.在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性（分数：2.00）A.B.C.D.22.以下公文属批办工作对象的有_。 A.确元规定处置方案的业务性公文 B.中共中央关于印发(中国共产党党

7、校工作暂行条例)的通知 C.关于调整设市标准的报告 D.非常规公文（分数：2.00）A.B.C.D.23.动笔撰写公文前要选好文种，选择文种的依据有_。 A.政策法规 B.工作关系 C.职权范围 D.行文目的（分数：2.00）A.B.C.D.24.一个机关列为长期保管的文件材料包括_。 A.一般会议的主要文件 B.重要会议的主要文件 C.下级报送的重要总结 D.重要的请示（分数：2.00）A.B.C.D.25.下列有关公文知识的表述，正确的是_。 A.绝密公文，一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准 B.公文的密级需要变更或者解除的，必须由其上级机关决定 C.销毁

8、涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，个人不得私自销毁、留存涉密公文 D.同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、紧急程度、密级和保密期限的顺序自上而下分行排列（分数：2.00）A.B.C.D.26.下列公文不属于党政机关公文的是_。 A.条例 B.会议记录 C.报告 D.规定 E.命令（分数：2.00）A.B.C.D.E.27.公文的收文办理主要程序不包括_。 A.登记 B.印制 C.核发 D.承办（分数：2.00）A.B.C.D.28.文书工作的特点有_。 A.政治性 B.时限性 C.机要性 D.规范性（分数：2.00）A.B.C.D.29.下列情况中可适用越级行文的是_

9、。 A.发生战争或严重的自然灾害 B.经多次请示直接上级机关，长期没有得到解决的问题 C.上级机关交办的并指定越级直接上报的问题 D.对直接上级机关进行检举、控告的问题 E.直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题（分数：2.00）A.B.C.D.E.30.下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室”?_ A.省辖市 B.厅 C.县 D.区 E.企事业单位（分数：2.00）A.B.C.D.E.三、判断题(总题数：10，分数：20.00)31.秘书部门由其职能决定，具有机密、辅助、综合、服务四种特性，且辅助性是其本质特征。（分数：2.00）A.正确B.错误32.秘书工作，是指协助领导决

10、策与管理所进行的各项辅助性工作。（分数：2.00）A.正确B.错误33.通常把省、厅两级的秘书人员称为“中级秘书”。（分数：2.00）A.正确B.错误34.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。（分数：2.00）A.正确B.错误35.机关内部根据公文的来源将公文分为平件、急件和特急件。（分数：2.00）A.正确B.错误36.公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关生效章。（分数：2.00）A.正确B.错误37.盖公章要端正、清晰，上不压正文，下要骑年盖月。（分数：2.00）A.正确B.错误38.公文的成文日期以印刷日期为准。（分数：2.

11、00）A.正确B.错误39.除非被授权，秘书不得拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件。（分数：2.00）A.正确B.错误40.信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，信访工作人员应予以受理。（分数：2.00）A.正确B.错误四、简答题(总题数：2，分数：20.00)41.通知和通报这两个文种有什么区别?（分数：10.00）_42.秘书写作需遵循哪些原则?（分数：10.00）_五、应用题(总题数：2，分数：30.00)43.请指出下列公文的 5处错误，并提出改正意见。关于申请修复校舍经费的请示报告教(2011)16 号省教育厅：因受到台风袭击，我市有五所中小学校的校舍受到不

12、同程度的损坏，其中一所小学的校舍损坏特别严重。特申请经费 120万元，以尽快修复被台风损坏的校舍，确保学校正常开课。另我市因建立中小学多媒体教育示范基地项目尚欠设备款 20万元，现申请追加 20万元。特此报告，请从速批示。市教育局(印章)二一一年八月十日（分数：15.00）_44.根据下列材料，代北京林业大学拟写一份公文。 北京林业大学这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但该项目涉及 5株大白杨树需要砍伐。 现在请你就此事向北京市园

13、林局拟写一份请求批准的公文。（分数：15.00）_六、B案例分析题/B(总题数：1，分数：10.00)45.某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。A 秘书接受任务后，为了抢时间、争速度，按领导意图拟稿后，只交给本业务部门的负责人审核，就送到打字室进行缮印。因为未经领导审阅，打印出来的一百多份“工作意见”全部作废，耽误了文件的准时下达，造成了不应有的浪费。 A 秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?（分数：10.00）_七、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)46.试论新时期秘书工作的发展。（分数：10.00）_党领导干部公开选拔和竞争上岗-文秘类答案解析

14、(总分：130.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题 lilist-style-t(总题数：20，分数：20.00)1.秘书学研究的对象是_。 A.秘书机构及其工作 B.秘书工作及其制度 C.秘书工作及其规律 D.秘书人员和秘书工作（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。因此，秘书学的研究对象应包括两大方面：一是秘书工作；二是秘书人员。故本题答案选 D。2.秘书事务工作的“三办”是指_。 A.办文、办事、办信 B.办文、办事、办信息 C.办文、办事、办协调 D.办文、办事、办会（分数：1.00）A.B.

15、C.D. 解析：解析 秘书事物工作的“三办”主要有办文，如文书撰写、文书制作等；办事，如调查研究、信访工作、日常事务等；办会，如会议组织等。故本题答案选 D。3.秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的_。 A.可以接收 B.收下上交 C.要及时汇报 D.先收下，后退回（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 秘书在接待工作中，不得利用职权之便牟取私利，如不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的应在收下后及时上交。故本题答案选 B。4.使档案系统化、有序化的工作是_。 A.档案立卷 B.档案保管 C.档案整理 D.档案检索（分数：1.00）A. B

16、.C.D.解析：解析 档案立卷是指文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的档案资料，按照它们在形成过程中的联系和一定规律组成案卷。档案立卷的主要意义是能保持档案文件之间的历史联系，使档案系统化、有序化，便于查找利用。故本题答案选 A。5.会见与会谈的人数较少时，一般采用_座位布局形式。 A.马蹄形 B.半圆形 C.空心式方形 D.倒“山”字形（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 会见与会谈的人数较少时，采用马蹄形的座位布局形式，有利于会见人与会谈人进行面对面的交流，使会谈起到更好的效果。故本题答案选 A。6.汉书叙传中记载说：“斿博学有俊才与刘向校秘书”其中的“秘书”一词是指

17、_。 A.掌管文书的官员 B.宫禁中的藏书 C.朝廷中的一种官职 D.行政机构名称（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 在我国古代，秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料。东汉初期古籍中多次出现的“秘书”一词都是这个意思。题干中的“秘书”指的是书而不是人。故本题答案选 B。7.科学预测中的德尔菲法又叫做_。 A.函询调查法 B.头脑风暴法 C.思维共振法 D.主观概率法（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 德尔菲法的具体做法是：组织者为了解某种趋势或信息将问题通过信函向若干个专家提出，各专家根据自己的判断回答问题并反馈给组织者；组织者对所有专家的回答进行综合，把比较集中的意见写下

18、来，通过信函告诉各位专家，并请专家重新考虑以前的答案并把新答案反馈给组织者；像第步那样对新答案进行综合，并把结果告知专家们。如此经过三至四轮的调查后，专家的意见趋于集中，于是把最后一轮得到的结果作为专家小组的意见。故本题答案选 A。8.秘书参谋作用通常不具有_。 A.独立性 B.中介性 C.辅助性 D.科学性（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 秘书的参谋作用具体体现在为上司调查研究、收集和提供信息、提供咨询等，辅助上司决策等，一般不具有独立性。故本题答案选 A。9.对重要问题提出见解和处理办法用_。 A.公告 B.通告 C.意见 D.通知（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解

19、析 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。故本题答案选 C。10.同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用_。 A.上行文 B.下行文 C.联合行文 D.平行文（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 平行文是指向同级机关或不相隶属关系的机关发送的公文。故本题答案选 D。11.公文是特殊的应用文体，通常兼有_三种表达方式。 A.叙述、说明、抒情 B.叙述、说明、议论 C.描写、叙述、说明 D.抒情、议论、描写（分

20、数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 公文的文体是兼采叙述、说明、议论三种表达方式的应用文。故本题答案选 B。12.规范性公文标题的时间是_。 A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 规范性公文标题的时间是公文发布的时间。故本题答案选 A。13.秘书人员既有广博的知识，又熟悉某行业专业知识，可称为_。 A.秀才型人才 B.通才型人才 C.专才型人才 D.通才专才型人才（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 秘书工作的综合性，要求秘书人员横向具有较为宽广的知识面；秘书工作又有自己的专业特点，这又要

21、求秘书人员纵向具有较为深厚的专业知识，故秘书人员可称为通才专才型人才。故本题答案选 D。14.公文的主送机关是_。 A.公文的制作机关 B.需了解公文内容的机关 C.受理公文的机关 D.上级主管机关（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 公文的主送机关即公文的主要受理机关。故本题答案选 C。15.秘书撰写各种法定文书，首先要熟悉_。 A.领导意图 B.实际情况 C.公文法规 D.有关业务（分数：1.00）A.B.C. D.解析：16.纪要的内容应做到_。 A.集中、概括、准确 B.概括、精练、详细 C.集中、概括、详细 D.集中、概括、精练（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析

22、 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。其内容应做到集中、概括、精练。故本题答案选 D。17.下列各项中，可用通报行文的是_。 A.某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况 B.某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定 C.县工会拟表彰奋不颐身抢救落水儿童的青年工人赵 D.某省向国务院汇报清理整顿公司的情况（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。A、D 两项宜用报告行文；B项宜用决定行文。故本题答案选 C。18.所谓公务活动预安排，就是把_每月、每周、每日的主要活动纳入计划。 A.秘书部门 B.秘书人员 C.领导 D.组织（分数：

23、1.00）A.B.C. D.解析：19.重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜，应当采用_。 A.函 B.通知 C.请示 D.报告（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。题干中的重庆市某街道办事处不隶属于浙江省人民政府，故本题答案选 A。20.公文用纸采用国内通用的_，推荐采用国际标准_。 A.16开 B5 B.8开 B5 C.16开 A4 D.8开 A4（分数：1.00）A.B.C. D.解析：二、多项选择题(下面每题的备选答案中，至少有(总题数：10，分数：20.00)21.秘书人员处理自己与

24、上级之间关系的基本准则是_。 A.服从上级，辅助上级 B.服从上级，但不是唯命是从 C.埋头苦干，绝对服从 D.在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性（分数：2.00）A. B. C.D. 解析：解析 秘书工作的辅助性和服务性决定了秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是服从、辅助上级，可以发挥自己的主观能动性，但不是绝对服从、唯命是从。故本题答案选 ABD。22.以下公文属批办工作对象的有_。 A.确元规定处置方案的业务性公文 B.中共中央关于印发(中国共产党党校工作暂行条例)的通知 C.关于调整设市标准的报告 D.非常规公文（分数：2.00）A. B.C.D. 解析：解析 只有确实需领

25、导者行使其事务处置权、决断权的公文，非常规公文以及确无规定处置方案的业务性公文才在批办的范围之中。机关及其下设各部门的正、副职领导按照分工，批办其职权范围内的公文。正职领导一般批办全局性、政策性的公文；副职领导批办一般性例行事务的公文。故本题答案选AD。23.动笔撰写公文前要选好文种，选择文种的依据有_。 A.政策法规 B.工作关系 C.职权范围 D.行文目的（分数：2.00）A.B. C. D. 解析：解析 选择公文文种要严守有关规范，特别是要严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。主要依据有：(1)根据发文机关与主要受文者间的工作关系选择文种；(2)根据作者的权限选择文种；(3)根据行文目

26、的、要求和表现主题的需要选择文种。故本题答案选 BCD。24.一个机关列为长期保管的文件材料包括_。 A.一般会议的主要文件 B.重要会议的主要文件 C.下级报送的重要总结 D.重要的请示（分数：2.00）A.B. C.D. 解析：25.下列有关公文知识的表述，正确的是_。 A.绝密公文，一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准 B.公文的密级需要变更或者解除的，必须由其上级机关决定 C.销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，个人不得私自销毁、留存涉密公文 D.同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、紧急程度、密级和保密期限的顺序自上而下分行排

27、列（分数：2.00）A. B.C. D.解析：解析 绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。故 A项正确。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。故 B项错误。同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度时，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。故 D项错误。故本题答案选 AC。26.下列公文不属于党政机关公文的是_。 A.条例 B.会议记录 C.报告 D.规定 E.命令（分数：2.00）A. B. C.D. E.解析：27.公文的收文办理主要程序不包括_。 A.登记 B.印制 C.核发 D.承办（分数：2.00

28、）A.B. C. D.解析：解析 收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办和答复。印制和核发属于发文办理。故本题答案选 BC。28.文书工作的特点有_。 A.政治性 B.时限性 C.机要性 D.规范性（分数：2.00）A. B. C. D. 解析：解析 文书工作是指机关、单位在使用文书，处理日常公务的活动中，围绕着文书的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。它具有政治性、时限性、机要性和规范性等特点。故本题答案选 ABCD。29.下列情况中可适用越级行文的是_。 A.发生战争或严重的自然灾害 B.经多次请示直接上级机关，长期没有得到解决的问题 C.上级机关交办

29、的并指定越级直接上报的问题 D.对直接上级机关进行检举、控告的问题 E.直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：30.下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室”?_ A.省辖市 B.厅 C.县 D.区 E.企事业单位（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的秘书机构都称为“办公室”。故本题答案选 ABCDE。三、判断题(总题数：10，分数：20.00)31.秘书部门由其职能决定，具有机密、辅助、综合、服务四种特性，且辅助性是其本质特征。（分数：2.00）A.正确B.错误

30、 解析：解析 服务性是秘书部门的本质特征。故本题判断错误。32.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：33.通常把省、厅两级的秘书人员称为“中级秘书”。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 通常把省、厅两级的秘书人员称为“高级秘书”，把处、科两级的秘书人员称为“中级秘书”，科员级以下的秘书人员则被称为“初级秘书”。故本题判断错误。34.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：解析 同在政府机关和某种企事业单位的秘书，因其工作职能的不

31、同可划分为不同类别，如在政府机关中主要从事日常行政工作的被称为“行政秘书”、主要管理机密文件的被称为“机要秘书”，等等。故本题判断正确。35.机关内部根据公文的来源将公文分为平件、急件和特急件。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 机关内部根据公文的来源将公文划分为收文和发文。故本题判断错误。36.公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关生效章。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关证明章。故本题判断错误。37.盖公章要端正、清晰，上不压正文，下要骑年盖月。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：38.公文的成文日期以印刷日

32、期为准。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。故本题判断错误。39.除非被授权，秘书不得拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：40.信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，信访工作人员应予以受理。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 根据国务院信访工作条例的规定，信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，信访工作人员不再受理。故本题判断错误。四、简答题(总题数：2，分数：20.00)41.通知和通报这两个文种有什么

33、区别?（分数：10.00）_正确答案：(通知和通报都具有知晓性，但也有明显的区别： (1)行文目的、作用不同。通知在于让受文单位知晓并按要求办理；通报在于教育、引导、警戒或交流情况，一般无执行办理要求。 (2)行文时间不同。通知是事前行文；通报是事后行文。 (3)表述方式不同。通知一般用概述性语言叙述、说明，较少或不作议论；通报要做比较具体的叙述，并进行分析、评论。)解析：42.秘书写作需遵循哪些原则?（分数：10.00）_正确答案：(秘书写作的内容相当广泛，题材多样。政府机关和企事业单位的秘书因工作和业务需要，各有所侧重。但总的来讲，各种题材的写作都必须坚持遵循以下三大原则： (1)符合方针

34、、政策、发令、法规。秘书写作，尤其是撰拟公文，必须符合党和国家的方针、政策、法律和法规，不得违反或有所抵触。 (2)忠于机关制文意图。秘书在接受机关领导制文授意时，应当场记下并事后仔细揣摩制文的目的、根据等，先形成初步提纲，征求领导意见或由集体讨论，务求忠于机关制文意图。 (3)坚持实事求是的精神。坚持实事求是，就要求秘书多做调查研究，多了解基层、群众和社会的情况，而不能一切等上级指示，唯上司的马首是瞻。)解析：五、应用题(总题数：2，分数：30.00)43.请指出下列公文的 5处错误，并提出改正意见。关于申请修复校舍经费的请示报告教(2011)16 号省教育厅：因受到台风袭击，我市有五所中小

35、学校的校舍受到不同程度的损坏，其中一所小学的校舍损坏特别严重。特申请经费 120万元，以尽快修复被台风损坏的校舍，确保学校正常开课。另我市因建立中小学多媒体教育示范基地项目尚欠设备款 20万元，现申请追加 20万元。特此报告，请从速批示。市教育局(印章)二一一年八月十日（分数：15.00）_正确答案：(1)公文内容属于请示，公文标题写“请示报告”混淆了请示与报告这两个文种，应去掉“报告”。 (2)发文字号错误，应修改为“教201116 号”。 (3)该文为专项请示，不能夹有其他事项，应删去“另我市因建立中小学多媒体教育示范基地项目尚欠设备款 20万元，现申请追加 20万元。” (4)结束语错误

36、，一是误用报告；二是“请从速批示”用语不当，应改为“以上请示妥否，请批复。” (5)成文日期应写为：“2011 年 8月 10日”。根据 2012公布的党政机关公文格式的规定，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 1不编为 01)。加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。)解析：44.根据下列材料，代北京林业大学拟写一份公文。 北京林业大学这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、

37、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但该项目涉及 5株大白杨树需要砍伐。 现在请你就此事向北京市园林局拟写一份请求批准的公文。（分数：15.00）_正确答案：(关于我校五棵大白杨树需要砍伐的函北京市园林局：近几年来由于我校快速发展，招生规模不断扩大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也已到位，但该项目涉及 5株大白杨树需要砍伐。如果不砍伐，会严重影响我校的教学楼和学生宿舍楼的翻新扩建工程，也将会影响我校今后招生和教学工作的正常开展。鉴于以上情况，请园林局批

38、准我校砍伐这 5株大白杨树。使我校能顺利进行教学楼和学生宿舍楼的翻新扩建工程。北京市林业大学2012年 5月 8日)解析：六、B案例分析题/B(总题数：1，分数：10.00)45.某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。A 秘书接受任务后，为了抢时间、争速度，按领导意图拟稿后，只交给本业务部门的负责人审核，就送到打字室进行缮印。因为未经领导审阅，打印出来的一百多份“工作意见”全部作废，耽误了文件的准时下达，造成了不应有的浪费。 A 秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?（分数：10.00）_正确答案：(A 秘书造成失误的原因在于没有遵守公文处理的有关规定。按照党政

39、机关公文处理工作条例的规定，文件在送交打印之前，必须经过主管领导签发，再由文秘部门进行复核，以确保发文质量。党政机关公文处理工作条例作为我国现行秘书规范的重要组成部分，体现了国家对各级机关秘书活动中公文处理的基本要求，带有强制性，不得违反。 这一案例的启示在于：秘书工作必须在遵守秘书规范的前提下展开，必须将工作热情与遵守秘书规范紧密结合起来，以免出现事倍功半甚至事与愿违的结局。秘书人员必须牢记：仅有工作热情是不够的，还必须将秘书规范的学习、运用视为秘书基本素质的重要内容，予以足够的重视。)解析：七、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)46.试论新时期秘书工作的发展。（分数：10.00）

40、_正确答案：(随着改革开放和经济建设的发展，我国的秘书工作出现新局面，主要反映在以下几个方面： (1)秘书工作的正常化、制度化。党的十一届三中全会后，各级党政机关迅速地重新组织或调整了秘书工作和人员班子，学习了有关文件指示，制定了岗位责任制，保证了秘书工作的正常化和制度化。 (2)文书工作、档案工作的加强。各级秘书部门普遍加强了文书的撰拟、审核、制作、传递、处理和立卷工作。县级以上政府机关普遍设立了档案馆、党史资料征集室和地方志编纂室，加强了档案的收集、整理和保管工作。企事业单位不仅健全了历史档案、人事档案，也开始重视并建立了科技档案、经济档案等。 (3)重视情况调查、注重政策研究。各级各类秘

41、书部门普遍进行情况调查，收集信息资料，进行分析研究。县以上的机关普遍设置政策研究室，配置得力人员，为领导部门提供决策依据和方案，充当参谋与助手。 (4)信访工作发挥重大作用。各级机关普遍将信访部门独立建制，人员得到加强。信访工作在了解民情社意、打击经济犯罪、纠正不正之风、维护政策法纪等方面都起着重要作用。 (5)科学、系统地培养秘书人才，开展秘书学理论研究。从中央各省市普遍重视秘书人才的培养，由高等院校和中等专业学校科学地、系统地培养秘书人才，也推动了秘书学理论研究的蓬勃发展。 (6)走向办公自动化和秘书工作的科学原理。随着经济和科技的发展，越来越多的秘书部门和秘书人员使用录音、录像、电子文字处理等先进办公室设备，逐渐实现办公自动化，同时也逐渐引入信息论、控制论、系统论等原理对秘书工作进行科学管理。 总之，新时期，秘书工作已踏入了一个新的高度。)解析：