SJ 2902-1988 设计文件的登记、流转和保管.pdf

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1、中华人民共和国电子工业部部标准SJ2902-88设计文件的登记、流转和保管Registration, circulation and preservationof design documents1988-03-04发布1988-08-01实施中华人民共和国电子工业部批准目录1主题内容与适用范围，。”一(1)2引用标准“。”-.(1)3总则，“(t)4底图的登记和保管，。(1)5底图的修复“(2)6副底图的制作. ( 3 )7复印图的登记、流转和保管一(3)8来自企业以外复印图的管理，(5)。草图与原图的管理。(5)10设计文件更改通知单的登记和执行更改的管理(5)附录A设计文件登记用格式.(

2、7)表A1底图登记册4，。(7)表A2更改通知单登记册一(8)表人3文件登记卡片。，“(9一10)附录B设计文件登记、流转用格式(11)表Bi复印图发送单”(11)表B2复印图申请单一(12)附录C复印图“手风琴”式折叠存放说明(13)附录D设计文件登记册用格式填写示例(19)表Di底图登记册示例”，(19)表D2更改通知单登记册示例一(20)附录E设计文件登记、流转和保管用的印章式样(21)中华人民共和国电子工业部部标准SJ2902-88代替NE0.000.007*设计文件的登记、流转和保管Registration, circulation andPreservation of design

3、 documents1主.内容与适用范围本标准规定了电子工业产品设计文件的登记、流转和保管的墓本要求与方法.本标准适用于产品设计文件底图和复印图的管理。对缩微胶片和载有程序媒体形式的设计文件也可参照使用。引用标冶SJ207,1设计文件的管理制度设计文件的分类和组成SJ207.2设计文件的管理制度设计文件的主标题栏、明细栏及其填写方法SJ2653设计文件的更改设计文件更改的原则和方法S12654设计文件的更改设计文件更改通知单的格式和编制方法3总皿3.1企业内产品设计文件的底图(基本底图、副底图)和复印图，不论是企业自行设计的或来自企业以外的，均须由企业的技术档案部门集中统一管理.各,2对设计文

4、件的使用、更改、遗失或损坏，应按本标准的规定办理。3.吞对设计文件的登记、流转和保管工作，应遵循完整、准确、系统、安全和方便使用的原则.3.4对设计文件的保管期限和向上级档案部门选送设计文件的内容、程序，应根据上级的规定与指示进行.4雇圈的登记和保管4.1成套的产品设计文件底图，一般应在设计定型时归档.对于集成电路类产品绘制的芯片底图;为设计关键工装提供的产品设计文件底图，经过审批可以在设计定型前归档.4.2归档的设计文件底图，应符合SJ207.1第6章的规定.在企业内，每种设计文件只准保存一份底图。.本标准代替NEo “ ooo “ o07登记、保管和使用部分。.曰.曰曰中华人民共和国电子S

5、业部1988-03-04发布1988-08-01实施1-SJ2902-884,3企业的技术档案部门接收底图时，必须检查以下内容:a底图应完整无损、不得折皱、适宜保管，b多次复制和进行缩微胶片制作的可用性;c.规定的签字及日期填写应齐全，d.设计文件应成套，e.被引用本企业的设计文件是否已经归档.达不到上述要求的底图，企业技术档案部门不得接收归档.4.4企业技术档案部门对送交的底图检查后，应办理交接手续。4,5企业技术档案部门对已接收的底图均应按接收顺序及时在底图登记册上用黑色(兰黑色)墨水进行登记，并填写文件登记卡片。底图登记册一般按企业全部产品建立。也可按产品种类(雷达、计算机、交换机等)单

6、独建立.底图登记册的格式见附录A中的表A1，示例见附录D中的表D1。文件登记卡片的格式见附录A中的表A3,4.6每本底图登记册，应在备自的范围内按连续流水号编写底图总号.4,7在底图登记册上登记的问时，应将底图登记册上的底图总号，用黑色墨水填写在底图的登记栏内，其填写方法按SJ207. 2第5,3,1条和5,3,3条的规定.当一份底图由两张或两张以上构成时，在每张的登记栏内，均应AA写相同的内容.4,8企业技术档案部门在接收副底图并进行登记时，应在每张副底图的空白处加盖副底图印章(印章式样见附录E中的图El )，并填写底图总号和归档日期。原基本底图的底图总号予以保留.4.9设计文件的底图，应按

7、幅面和十进分类编号的递增顺序保管.也可以按产品分别保管。4,10幅面为A1或小于A1的底图，以展开形式保管.幅面大于A1的底图可卷成60一80mm直径的圆筒形式保管.所有底图不准折叠.4.11企业技术档案部门，对于具备相当于燎底图规定签字的文件，例如打印件、印刷本等，当作底图归档时，应视作底图登记，并填写底图总号和归档日期.在封面或主页上加盖代底图印章(印章式样见附录E中的图E2 )，应与底图分开保管.4.12根据设计文件更改通知剿乍废或被代替的底图，应与现行的底图分开，并按十进分类编号的顺序排列，允许折叠保存.4,比根据更改通知单更换的新底图，应按本章的规定进行登记和保管.4,14只有在需要

8、制作复印图、修复底图、制作副底图或按更改通知单进行更改时，才允许将底图取出，并在企业技术档案部门内部使用.5雇图的修复当底图不适宜复制或遗失时，应进行底图的修复工作.修复后的底图，称为修复底图。其作用与原底图相同.尸习U一2SJ2902-885,3底图的修复规则:5.3.1底图的修复可采用手工描绘或用机器复制。5,3,2允许使用能确保修复底图与原底图完全一致的复印图作为修复底图的依据。5,3,3用手工描绘进行底图修复时，不应再现原底图中已按更改通知单删去的内容如:尺寸、图形和符号等，也不应再现以前的更改标记及其指引线.5,3,4用手工描绘进行底图修复时，其更改栏中，只填写最后一次的更改记录。当

9、修复底图是两张或两张以上时，则应在每一张上，根据原底图相应张更改栏中最后一次的更改记录，按SJ2653中的第4,1-4,4条规定填写。5,3,5用手工描绘进行底图修复时，主标题栏中的签名和日期栏，均须用长仿宋字体书写，并用括号括起来。对于难以辩认的签字，在括号内，应以签字”两字代替在装订处下方的登记栏内，应以同样方法书写.5,3,6用机器进行底图修复时，修复底图必须和其修复的依据完全相同。b,4修复底图，应由负责该产品的设计(拟制)者校核。并在每张登记栏上方用黑色(兰黑色)墨水写明表示修复底图正确性的标注.例如:根据原底图修复校核者(签字和日期)依据复印图修复 校核者(签字和日期)5,5在修复

10、底图每张的空白处，均须加盖修复底图的印章(印章式样见附录E中的图E3),并填写修复次数和修复日期.5,6修复底图仍保留原底图的底图总号，并须在底图登记册备注栏内加注第次修复和年月日。5.7用于制作修复底图的原底图或复印图应加盖修复底图依据的印章(印章式样见附录E中的图E4)，并填写年、月、日。按十进分类编号的递增顺序单独存放。6副底图的制作6.7副底图应由基本底图持有单位，根据甚本底图进行制作.必要时，允许将基本底图的复印图作为制作副底图的依据。对盖有不作更改印章的复印图，不得用以制作副底图。6,2副底图的制作，应采用先进手段。当必须用手工描绘制作时，应符合本标准第5,3,3-5,3_5条的要

11、求。妞印圈的登记、流转和保管1企业技术档案部门按设计文件发放规定填写复印图发送单并分发复印图，在分发复印图前，应检查复印图的质量、数量和成套性.一3一SJ2902-88复印图发送单的格式见附录B中的表B1,7,2企业技术档案部门，对负责通知更改的复印图和存档用复印图，应在文件登记卡片(反面)内进行登记。必要时，也可建立帐目、卡片。7.3企业技禾档案部门内，可保管两种复印图:存档用复印图和工作用复印图.7.3.1存档用复印图，用于反映产品设计文件从归档至产品停产时的状态，此种复印图不进行更改，应与其它复印图分开保管，不得从企业技术档案部门借出.在存档用复印图的每页明显位置上，应加盖存档件印章(印

12、章式样见附录E中的图E5 )。对印刷本和装订成册的文字内容的复印图，只在封面或主页上加盖。7,3,2工作用复印图，供本企业有关部门和人员借用.7,4工作用复印图的登记和使用.T. 4.1保管工作用复印图的部门，依据复印图发送单或复印图申请奉签收工作用复印图，并建立必要的帐目和借用制度.复印图申请单的格式见附录泊中的表B2,7,4,2工作用复印图的借出，可采取不同的方法.如:.凭用图者的借据;凭用图者卡片，凭借阅卡(证).7,4,3当工作用复印图归还时，须按借出时的签收凭证检查其完整性。并注销有关记录。若发现遗失或损坏时，应作记录，并按企业有关规定办理必要的手续.了.4.4按更改通知单已作废和被

13、代替的工作用复印图，应在规定期限停止使用，并交回企业技术档案部门处理。7,5复印图的保管了.5,1复印图可用散装形式保管，也可以按产品或按合理选定的产品组成部分，配套成册(卷、袋、盒等).-7,5,2当用散装形式保管时，应按十进分类编号的递增顺序，折叠成A4幅面排列。折叠方法见附录C中图Cs图CIO,7,5,3当配套成册(卷、袋、盒等)时，可采用下列方法之一其配套顺序如下:第一种方法:a.明细表(产品、整件):b按明细表文件节中所列文件的顺序排列:c.按明细表部件、零件节中所列部件、零件的顺序排列.第二种方法:a.产品明细表;b.按产品明细表文件节中所列文件的顺序排列;c按整件明细表及其文件节

14、中所列文件的顺序排列;d.按产品明细表及其全部整件明细表中部件、零件节所列部件、零件的顺序排列，装订成册的复印图，折叠方法见附录C中图C11-图C 18,一4一SJ2902-887,5,4在配套的复印图册(卷、袭、盒等)中，对在明细表中重复出现的文件，只配一份.7,5,5在一个文件册(卷.袋、盒等)中，按A4幅面整理的复印图，不要超过册(卷、袭、盒等)实际容量的80够.7,5,6在产品设计文件数量多的情况下，配套、装订时可分为若干册，分别装订.此时，在文件册(卷、袋、盒等)的封面标签上，应标明该产品装的总册数和本文件册(卷、袋、盒等)的册号.7,6对不负责通知更改的复印图，应加盖不作更改的印章

15、(印章式样见附录E中的图E6).了.?持有a本底图的单位，在联合(扩点)生产中，应向有关企业提供该产品的复印图和更改通匆单(或更改后的复印图)，有关企业应将此种复印图视作工作用复印图。7,8作废或被更改代替的存档用复印图，由企业技术档案部门加盖作废或更换印章(印章式样见附录E中的图E7一图E8 )，并填写更改单号和日期，同时作相应记录。7,9当向其它企业索取设计文件时，应按具体情况申明是否需提供更改通知单.8来自企业以外盆印圈的管理8.1来自企业以外的复印图，均须送交企业技术档案部门进行单独登记建帐、编目、组卷和保管.8,2对来自企业以外复印图的使用，可参照本标准第7,4,2条办理.9草日与旅

16、图的，理9,1草图与原图是在研制阶段使用的临时性设计文件，由企业的设计部门管理.9.2根据需要，草图与原图可以进行复制，供企业内部使用.待底图归档后可不予保留.9.3草图、原图及其复印图，按企业的有关规定借用，并须对每张加盖试制印章(印章式样见附录E中的图Eg或图Elo ) ,9,4不再使用的草图、原图及其复印图应及时清理。必要时对遗失状况，向企业总工程师提出书面报告。10设计文件更改通知单的登记和执行更改的，理10,1设计部门拟制的设计文件更改通知单，必须符合SJ2653和SJ2654的规定。10,2企业技术档案部门，在接收更改通知单时，有责任检查其是否符合有关规定，以及主页、续页和所列附录

17、是否齐全。10,3企业技术档案部门在接收更改通知单后，应在更改通知单登记册及文件登记卡片上登记，并将更改单号填写在“更改单号“栏内.更改通知单登记册的格式，见附录A中表A2,填写示例见附录D中的表D2,10,4企业技术档案部门，在按本标准第10,3条登记后，须在更改通知单要求的“更改期限”内，对底图和复印图执行更改.10,5复印图的更改，可采用更换复印图或按发送复制的更改通知单由专人直接对复印图一5一SJ2902-ad进行更改，并对执行更改情况作记录。复印图的更改情况，应及时反映到存档用复印图中.10.6企业技术档案部门，应将执行更改后的更改通知单，按“更改单号”的顺序保管，定期装订成册。10

18、.7已作废和被代替的每张底图上，由企业技术档案部门加盖作废或更换印章(印章式样见附录E中的图E7-图E8 )，并填写更改单号和日期，同时在相应的登记帐目、卡片上注明。一.一SJ2902-88I6Y7I0vm4ep1M ON)nN 州 布一卜娜级In丫h匀御娜匀本云翁通之客旧尸日巨巨口巨l巨精裕厂巨M毯礴NM中军N，甲】7Q口栩卜8l州卜落邝磷一矛奄州;由职澎函世工V粥 耸拟鑫枯密叹瑕创拿帆卞书 碱暇妞一7一SJ2902-88M0N).r仁一 l哭日N邓gm飞泛眼娜匀裕崔肠拟钱一v泛某澎C谁厂巨巨口区口4M 口口口hw举娜决iRA0n拿我拭NM沙nw斌拓1扭u影丫Natn抽韧vow、，”，卜8l

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20、Km裘m闺m图m履习m圆Am国圆m到本幸代耸H杯 4” t但以大平架如幸杖n侧邵一生0-SJ2902一88附录B设计文件登记、流转用格式(参考件)表Bl复印图发送单复印图伎送单万一一嗽并一裘编号耳月目序考文件代号或右称兰夕、m将.胶岸_准肠司翻广嫉尊磨玻份教)厂!一!广I盯!II!盯IIIII广I1厂I!I一I广II一I厂III!I用户签之宇I!lIC鱼二!II!I砚粗劝一11一SJ29OZ一98表BZ复印图申请单复印图申请单编妙_电睛单伦偏一_一狱装，一J序号产品型号代苦或名称图幅及我教巨冲叫复书尾因OI234弃份数完草日期口口口口口口口口曰曰曰曰曰曰曰门习曰门曰口口口口口口门口口口口口口口

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22、的直线方向折叠，然后，再沿与其平行的直线方向折叠。C4沿与主标题栏长边相垂直的直线方向，把图纸折叠成“手风琴”形状如图C2，然后再沿与主标题栏平行的方向，按图C3图C8，图C10一图C16和图C18的顺序折叠，折叠好的图纸应符合C1的要求C5不用作装订成册的图纸，按图C3一图CIO折叠线上的数字所指顺序折叠。C6用作装订成册的图纸，按图C1t一图cis折叠线上的数字所指的顺序折叠。C7图纸的折叠，也可以采用先沿与图纸主标题栏长边平行的直线方向折叠，然后再沿与其垂直的直线方向折叠的方法。210图Ci图C2一13一SJ2902-88份卜7I】1.乃降卜、卜J、寸寸卞廿-下布仁口-11!主ust21

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