QJ 3174-2003 航天软件产品贮存与管理.pdf

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1、 QJ中华人民共和国航天行业标准FL 0137 QJ 31742003航天软件产品贮存与管理 Stock and management for space software product 20030925发布 20031201实施国防科学技术工业委员会发布 QJ 31742003 I前言 本标准的附录B为规范性附录，附录A为资料性附录。 本标准由中国航天科技集团公司提出。 本标准由中国标准化研究所归口。 本标准起草单位：中国航天科技集团公司一院十二所。 本标准主要起草人：金鸿博、张云、刘颖、程华彦。 QJ 31742003 1航天软件产品贮存与管理 1 范围 本标准规定了航天型号配套软件产品

2、存储载体的贮存环境、贮存要求、检验与维护、利用和统计、鉴定和销毁等内容。 本标准适用于航天型号配套软件产品存储载体的贮存与管理。其它软件产品的贮存与管理可参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包含勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 11457 软件工程术语 QJ 1912.6 航天型号软件文档管理制度 软件文档归档及管理要求 3 术语和定义 GB/T 11457确立的以及下列术

3、语和定义适用于本标准。 3.1 存储载体 store medium 用来存储数字、图形等信息的磁性或光学性介质等。 4 一般要求 4.1 航天软件产品的存储载体为：光盘、磁光盘、磁带、软盘等。软盘不宜作为长期保存的载体。 4.2 航天软件产品的存储载体能被计算机正常识别、运行并准确输出。 4.3 航天软件产品的存储载体贮存至少两套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第三套异地保存。 4.4 航天软件产品的存储载体或包装盒上应贴有标签，标签内项目和填写方法按QJ 1912.6的规定。 4.5 航天软件产品的存储载体应设置成禁止写操作的状态。 5 贮存环境 5.1 温度要求 贮存环境的温度

4、要求如下： a) 磁性载体：环境温度在1527内，温度变化不得超过3； b) 光盘：环境温度在1424内，温度梯度小于4/h。 5.2 湿度要求 贮存环境的湿度要求如下： a) 磁性载体：相对湿度40%60%，相对湿度梯度不得超过5%/h； b) 光盘：相对湿度40%60%，相对湿度梯度小于10%/h。 QJ 31742003 25.3 防磁要求 贮存环境的防磁要求如下： a) 应远离强磁场，并具有防磁措施； b) 存储载体与磁场源（永久磁铁、马达、变压器等）之间的距离不得少于76mm； c) 可使用软磁物质（软铁、铁淦氧、镍铁合金等）构成容器、箱柜，对磁场进行屏蔽； d) 不应将任何磁性材料

5、及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等）带入库房； e) 在存有重要存储载体的库区，应设置测磁设备，以查出隐蔽的磁场。 5.4 防火要求 库房应具有一级防火措施。 5.5 防光、防静电要求 避免强光直接照射，特别注意紫外线和静电对载体的危害。 5.6 防水要求 要远离水源，避免水淹，磁盘柜最低一层应高于地面30cm以上。 5.7 风压要求 库房宜保持为正压，减少灰尘对环境的污染；库房中应无腐蚀性气体，并保证通风良好。 6 贮存要求 6.1 放置要求 存储载体应放入相应的盘盒中，并垂直放置，不能有重物挤压。 6.2 清洁要求 存储载体的清洁要求如下： a) 不能用手直接触摸存储载体表面; b

6、) 不应使存储载体接触不清洁表面; c) 装存储载体的装具应洁净无尘; d) 不应用橡皮筋、绳子、夹子来捆扎存储载体; e) 不能随意擦拭和清洗存储载体。 6.3 特殊要求 6.3.1 对磁带的要求如下： a) 拿取卷轴时，要拿轮毂处，不要挤压法兰盘； b) 剪掉磁带末端已经损坏的部分； c) 不能将磁带末端接触脏的地方(如：不能将磁带拖到地面上等)； d) 应仔细将磁带装在卷轴上，防止它的末端皱折； e) 至少用15min时间运转磁带，检查带边的卷曲情况，并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐，带边有任何变形迹象都是不允许的； f) 贮存前应将磁带在贮存环境中重新卷绕。 6.3.2 对软盘的要求

7、如下： a) 不应弯曲和折叠软盘； b) 不应触摸暴露出的盘片表面，尤其是读写窗口和索引孔等处； QJ 31742003 3c) 在驱动器中插入软盘片应轻轻插入，而且必须插到位；当驱动器指示灯亮时，不能打开驱动器的门硬取盘片，以免资料丢失。 6.3.3 对光盘的要求如下： a) 不应用手直接接触盘片的信息部，使用时应用手指抠拿光盘中心定位孔和光盘边缘； b) 不应将两张光盘裸露重叠的放入一个保护套中； c) 不应用坚硬锐利的物品碰撞、刻划光盘； d) 不应用化学清洗剂进行清洗。 6.3.4 对磁带机、软盘驱动器和光盘驱动器的要求如下： a) 定期对磁带机、软盘驱动器、光盘驱动器的机械、电气部分

8、进行系统的检查； b) 应保持磁带机、软盘驱动器、光盘驱动器的清洁； c) 应备有磁带清洗机和检验器，并用来清洁和卷绕磁带。 7 检验与维护 7.1 档案管理部门负责存储载体的检验与维护。每满1年，档案管理部门应对与存储载体读取处理有关的设备更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行软件产品存储载体的转换，原载体保留时间不少于3年。检查、拷贝、转换情况要登记，软件产品管理登记表填写要求参见附录A的软件产品管理登记表（里页1），格式参见附录A的图A.2。 7.2 对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样检验。抽样率不低于10%，检验按如下的检验项

9、目进行，检验项目如发现问题应及时采取恢复措施： a) 外观检验：载体有无划痕，是否清洁； b) 病毒检验：有无病毒； c) 有效性检验： 1) 检测在指定的环境平台上能否正确读出资料； 2) 进行逻辑检测，对载体上的信息进行读取校验，保证文件内容的完整； d) 完整性检验：检验文件的完整； e) 其它检验。 将检验结果填入“软件产品检验登记表”，登记表（里页2）格式参见附录A的图A.3。检验不合格的，应上报单位有关部门采取恢复措施。 7.3 磁性载体上的资料，应每4年进行拷贝一次，且原载体保留时间不少于4年。 7.4 定期对载体上存储的资料应进行一次质量检查，确认资料的准确无误，并建立检查记录

10、。 8 利用和统计 8.1 软件产品以副本形式提供利用应严格执行借阅审批制度，未经批准任何单位或人员不应复制、修改或转送他人。 8.2 利用时要遵守保密规定。采用联网的方式利用时，必须符合国家或部门有关保密规定，应有稳妥的安全保密措施。 8.3 利用者对软件产品的使用应在权限规定范围之内。 8.4 借出的软件产品，应及时回收。归还软件产品时，应按7.2规定的检验项目进行检查。 QJ 31742003 48.5 档案部门应及时按年度对软件产品归档情况，软件产品的更改、管理、保护、利用等情况进行统计，并纳入档案统计项目。 9 鉴定和销毁 9.1 鉴定 9.1.1 软件产品鉴定申请 由档案管理部门提

11、出鉴定申请，明确鉴定范围和项目，制定鉴定计划，提出鉴定要求。 9.1.2 软件产品鉴定小组 鉴定小组要在单位主管领导的组织下由档案管理部门和有关业务部门的人员组成，主要负责实施软件产品的鉴定工作。鉴定小组设组长一名。 9.1.3 软件产品鉴定要求 9.1.3.1 鉴定小组根据鉴定计划，对软件产品进行鉴定。 9.1.3.2 软件产品经过鉴定，重新确定保管期限，划定密别，给出鉴定结论，写出鉴定报告。 9.1.3.3 经鉴定具有保存价值的软件产品按有关规定进行保留，已失去保留价值的软件产品按有关规定进行销毁。 9.1.3.4 档案部门根据鉴定结论，提出软件产品销毁清单，其格式见附录B，送交单位主管领

12、导审批。 9.1.3.5 对重新调整保管期限和重新划定密别的软件产品，应及时按鉴定意见进行调整。 9.1.4 销毁 9.1.4.1 根据经单位主管领导批准后的鉴定报告和软件产品销毁清单统一销毁。 9.1.4.2 非保密软件可进行逻辑删除。属于保密范围的软件产品被销毁时，应有专人在场监督其进行物理销毁。 QJ 31742003 5附 录 A (资料性附录) 软件产品管理登记表 A.1 软件产品管理登记表的组成 软件产品管理登记表由封面、里页1和里页2组成。 A.2 软件产品管理登记表填写要求 A.2.1 封面 封面格式参见图A.1。 项目名称：填写型号或课题名称。 项目代号：填写产品代号。 单位

13、：填写软件产品开发部门名称。 负责人：填写软件产品开发负责人的姓名。 日期：封面下部的日期为填表日期。 A.2.2 里页1 里页1格式参见图A.2。 软件产品设备情况登记：适用的机型，输出打印设备的类型等。 新设备兼容性检验：新设备对软件产品的兼容性检验。 存储载体转存登记：存储载体的转换过程登记。 填表人：由负责检验与维护的负责人的签署。 审核人：由负责审核检验与维护记录的负责人签署。 A.2.3 里页2 里页2格式参见图A.3。 检查结论：记录归档的软件的检查情况手段、结果等。 填表人：由负责进行检查的负责人签署。 审核人：由负责对检查结论进行审核的负责人签署。 检查单位：负责检查的部门名

14、称。 QJ 31742003 6软件产品管理登记表 项目名称 项目代号 单 位 负 责 人 （日期） 图A.1 软件产品管理登记表（封面）格式 QJ 31742003 7软件产品设备 情况登记 新设备兼容性 检 验 存储载体转存 登 记 填 表 人(签名) （日期） 审 核 人(签名) （日期） 图A.2 软件产品管理登记表（里页1）格式 QJ 31742003 8检查单位 外观检验 病毒检验 有效性检验 完整性检验 其它检验 检查结论： 填表人(签名) （日期） 审核人(签名) （日期） 检查单位(盖章) （日期） 图A.3 软件产品检验登记表（里页2）格式 QJ 31742003 9附 录 B (规范性附录) 软件产品销毁清单格式 软件产品销毁清单 序号 名称 产品 代号 代号 盘号 套数 存储 载体 销毁原因 备注 申请单位及申请人 单位主管领导审批 档案部门审批 销毁及监销人 销毁日期 QJ 31742003 10中华人民共和国航天行业标准 航天软件产品贮存与管理 QJ 31742003 * 中国航天标准化研究所出版 北京西城区月坛北小街2号 邮政编码：100830 北京航标印务中心印刷 中国航天标准化研究所发行 版权专有 不得翻印 * 2003年11月出版 定价：12.00元 QJ 31742003