JY T 1007-2012 教育管理信息 教育统计信息.pdf
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1、JY/T 10072012 ICS 35.240.99 L60 JY 中华人民共和国教育行业标准 JY/T 10072012 教育管理信息 教育统计信息 Educational management information Educational statistical information 2012 - 03 - 15发布 2012 - 03 - 15实施中华人民共和国教育部 发布 JY/T 10072012 I 目 次 前言 . II 引言 III 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 . 2 4 教育统计信息的体系结构 . 3 4.1 面向教育统计基础信息的元数据组
2、成 3 4.2 数据的层次结构 4 4.3 数据元素的结构 5 5 扩展性 . 10 6 数据集 . 10 6.1 TJBB 统计报表管理数据子集 . 10 6.2 TJXX学校(机构)管理数据子集 11 6.3 TJXS 学生统计信息数据子集 . 20 6.4 TJJG教职工统计信息数据子集 . 27 6.5 TJTJ办学条件统计信息数据子集 33 参考文献 . 39 JY/T 10072012 II 前 言 本标准依据 GB/T 1.12009 给出的规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本标准由教育部提出并归口。 本标准起草单位:教育
3、部发展规划司、教育部教育管理信息中心、武汉大学、山西省教育厅信息中 心、湖南省教育厅信息中心等。 本标准主要起草人:张泰青、李远军、李燕丽、叶小贝、康世联、王卉、闻建东、邵建强、魏鹏、 任怀德、张维、王变变、谢峰、王真龙、杜卫。 JY/T 10072012 III 引 言 本标准是参照国民经济行业分类 、 国际教育标准分类法 ,以现有的教育统计指标为主要基础 制定。 本标准旨在建立适用于中国教育统计信息的体系结构,规范定义教育统计数据元素。使各级教育行 政管理部门和各级各类学校(机构)在数据建模、信息采集、加工处理、数据交换的过程中有统一的标 准与规范,最大限度地实现教育统计信息优化管理和资源
4、共享,方便、快捷、规范地建立教育统计应用 系统的数据结构,满足教育统计信息系统的建设需求,为教育统计信息化建设提供重要指导。 本标准构建了一个教育统计基本的元数据模型,在此之上将数据元素的各种属性加以描述,统一规 范了教育统计信息的体系及相应数据元素的定义,对教育统计信息的数据元素划分,设计了包括统计报 表管理、学校(机构)管理、学生统计信息、教职工统计信息、办学条件统计信息等 5 个数据子集,各 数据子集按学校(机构)管理业务职能域的统计信息类别将数据项划分为数据类、数据子类。 为规范数据元素值空间的取值范围,在“规范性引用文件”一章中除了引用国家标准代码和行业标 准文件外,还引用了教育部作
5、为工作规范正式发布、修订引用了教育部使用多年并行之有效的部分代码 文件,并根据实际需要编制了一批代码文件。 JY/T 10072012 1 教育管理信息 教育统计信息 1 范围 本标准确立了教育统计信息的基本体系结构、数据元素的元数据结构。规定了教育统计数据元素。 本标准适用于教育统计系统的数据结构设计和使用。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 2261.1 个人基本信息分类与代码 第 1
6、 部分:人的性别代码 GB/T 4658 学历代码 GB/T 4657 中央党政机关、人民团体及其他机构代码 GB/T 4754 国民经济行业分类 GB/T 4881 中国语种代码 GB/T 6864 中华人民共和国学位代码 GB/T 7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 (ISO 8601:2000,IDT) GB/T 8561 专业技术职务代码 GB/T 12403 干部职务名称代码 GB/T 12407 职务级别代码 JY/T 1001 教育管理信息 教育管理基础代码 JY/T 1002 教育管理信息 教育管理基础信息 中等职业学校专业目录,中华人民共和国教育部,高等教
7、育出版社,2010 年,ISBN: 978-7-04-030444-2 统计用区划代码和城乡划分代码(http:/ ,国家统计局令第14号( 2010年6月2 日) 学位授予和人才培养学科目录,关于印发学位授予和人才培养学科目录(2011 年) 的通知(学 位201111 号,国务院学位委员会、教育部文件) 专业学位授予和人才培养目录,关于印发学位授予和人才培养学科目录(2011 年) 的通知(学 位201111 号,国务院学位委员会、教育部文件) 普通高等学校本科专业目录,中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准 (http:/) 普通高等学校高职高专教育指导性专业目录(试行) ,中华人民
8、共和国教育部中国教育统计网统计 标准(http:/) 学校(机构)标识码,中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准(http:/) JY/T 10072012 2 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 信息 information 以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。 3.2 数据 data 信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。 3.3 数据元素 data element 通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元,在特定的语义环境中是不可再分 的最小数据单元。 3.4 元数据 metadata 描述具
9、体的信息资源对象的数据, 并能对该对象进行识别和管理, 实现信息资源的有效发现与获取。 3.5 数据项 data item 具有独立含义的最小标识单位。 3.6 数据类 data catalog 描述同一对象(业务环节)的相关数据元素的集合。 3.7 数据子类 data subcatalog 数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象, 则相对独立对象的相关数据元素的 集合称为数据子类。 3.8 数据集 data set 本标准描述的所有数据元素的集合。 JY/T 10072012 3 3.9 数据子集 data subset 按各级各类学校(机构)管理业务职能域的统计信息划分的数
10、据元素的集合。 3.10 代码 code 描述单一对象取值的符号,该符号应具有一定规律性,易于计算机和人识别与处理。 3.11 教育统计信息 Educational Statistical Information ESI(缩略语) 各级各类学校(机构)管理业务职能域的统计信息。 4 教育统计信息的体系结构 4.1 面向教育统计基础信息的元数据组成 ESI 的元数据划分成不同的子集,其体系结构如图 1 所示。ESI 由以下 5个子集组成: TJBB 统计报表管理数据子集:组合了教育统计报表数据类的数据元素定义; TJXX 学校(机构)管理数据子集:组合了学校(机构)管理数据类的数据元素定义; T
11、JXS 学生统计信息数据子集:组合了学生统计数据类的数据元素定义; TJJG 教职工统计信息数据子集:组合了教职工统计数据类的数据元素定义; TJTJ 办学条件统计信息数据子集:组合了办学条件统计数据类的数据元素定义。 JY/T 10072012 4 图1 ESI 体系结构框图 4.2 数据的层次结构 统计报表管理数据子集、学校(机构)管理数据子集的管理数据和一维统计数据按业务环节和流程管 理划分为数据类、数据子类、数据项(图 3 所示) 。 学生统计信息数据子集、教职工统计信息数据子集、办学条件统计信息数据子集的统计指标数据, 根据统计数据采集指标的要求,存在一个事实统计指标数据项有多个维度
12、统计指标数据项的分类(图 2 所示) 。 示例: 学生统计信息数据子集的“毕业生数、招生数、在校生数等”中 “在校生数”事实统计指标数据项,有性别、年 级、共产党员、共青团员等多个维度统计指标数据项分类采集的统计数据,如:女生在校生数、一年级在校生数,一年 级共产党员在校生数等。 学生统计信息数据子集、教职工统计信息数据子集、办学条件统计信息数据子集(图 2 所示)按 事实统计指标数据多维度统计指标数据分类划分为数据类、数据子类、事实指标项(图 4 所示) ,数据 类、数据子类、维度指标项(图 5所示) JY/T 10072012 5 图2 事实统计指标数据项-多维度统计指标数据项-统计数据采
13、集指标示意图 4.3 数据元素的结构 4.3.1 数据项组成 图 3 给出了数据元素的表示结构(数据项) ,规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下: 编号:数据项的唯一标识,采用全局统一的 5 段 10 位编码; 数据项名:通常由中文简称的汉语拼音首字母(大写)组成,与中文简称一一对应,宜在实 际数据结构中采用; 中文简称:所用的数据元素的名称,具有语义,面向用户; 类型:数据项容纳的数据类型,本标准在数据项中简称其为类型(一种属性) ; 长度:数据项能容纳的最大字符数(一种属性) ; 约束:数据项约束状态的描述,即必备数据项或可选数据项(一种属性) ; 值空间:数据项取值的范围与规范(一
14、种属性) ; 解释/举例:数据项属性的说明或举例; 引用编号:指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。 以上 9 项组合了统计报表管理数据子集、学校(机构)管理数据子集的一般数据项元数据结构。 JY/T 10072012 6 图3 ESI 数据层次与元数据结构(一般数据项) 图4给出了多维度事实指标数据元素的表示结构(事实指标项),规定了事实指标数据元素的元数 据结构。元数据结构如下: 编号:事实指标项的唯一标识,采用全局统一的 5 段 10 位编码; 事实指标项名:通常由中文简称的汉语拼音首字母(大写)组成,与中文简称一一对应,宜 在实际数据结构中采用; 中文简称:所用的数据元素的名称,具有
15、语义,面向用户; 类型:事实指标项容纳的数据类型,本标准在事实指标项中简称其为类型(一种属性) ; 长度:事实指标项能容纳的最大字符数(一种属性) ; 值空间:事实指标项取值的范围与规范(一种属性) ; 解释/举例:事实指标项属性的说明或举例; 适用范围:指明数事实指标项的适用场景条件。 以上8项组合了学生统计信息数据子集、教职工统计信息数据子集、办学条件统计信息数据子集的 事实指标项元数据结构。 JY/T 10072012 7 图4 ESI 数据层次与元数据结构(事实指标项) 图5给出了维度指标数据元素的表示结构 (维度指标项) , 规定了维度指标数据元素的元数据结构。 元数据结构如下: 编
16、号:维度指标项的唯一标识,采用全局统一的 5 段 10 位编码; 维度指标项名:通常由中文简称的汉语拼音首字母(大写)组成,与中文简称一一对应; 中文简称:所用的纬度数据元素的名称,具有语义,面向用户; 值空间:维度指标项取值的范围与规范(一种属性) ; 解释/举例:维度指标项属性的说明或举例; 适用范围:指维度的适用场景条件。 以上6项组合了学生统计信息数据子集、教职工统计信息数据子集、办学条件统计信息数据子集的 维度指标项元数据结构。 JY/T 10072012 8 图5 ESI 数据层次与元数据结构(维度指标项) 4.3.2 数据项名(事实指标项名、维度指标项名) 数据项名通常由“中文简
17、称”每个汉字的拼音首字母(大写)组成,且与其一一对应,宜在实际数 据结构中采用。 4.3.3 数据类型 4.3.3.1 字符型 字符型为 C(Character) ,在信息系统中取用时,可以是可变长度,如 V ARCHAR2 (Oracle)或 NV ARCHAR(SQL Server) 。 日期:采用 GB/T 7408 中的日期完全表示法,字符型,中间不加符号,格式:YYYYMMDD。 时间:采用 GB/T 7408 中的时间完全表示法,字符型,中间不加符号,格式:hhmmss。 4.3.3.2 数值型 数值型为 N(Number) ,可参与运算。 4.3.3.3 币值型 币值型为 M(M
18、oney) ,定义了金额属性的结构对象,此结构包括 3 个域: “币种” 、 “单位”和“金 额” 。默认定义币种为:人民币,单位:元(需要时也可定义为:万元) ,总长度:不定长,小数后长度: 4 位,取值范围:数字。 需要时,M可依照 GB/T 12406 定义为其他币种。 4.3.3.4 二进制类型 二进制类型为 B(Binary) ,宜在照片或超长文本采用。 JY/T 10072012 9 4.3.3.5 文本型 文本型为 T (Text) , 宜用于数量较多的文字描述。 本标准约定长度大于 200 字符时采用文本型 T。 4.3.4 约束 可选数据元素 O(Optional data
19、element) :在数据类/子类中定义,但不是必须在数据结构的实例中 出现的数据元素。 必备数据元素 M(Madatory data element) :在数据类/子类中定义,应在数据结构的实例中出现的 数据元素。 符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素(M) : 在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项(元素) ; 在标准针对的教育管理范围内,跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项; 需要满足上级部门统计要求或交换的数据项。 4.3.5 值空间 数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的,应采用代码。 4.3.6 编号 数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成
20、分。采用全局统一的 5 段 10 位编码, 编号由前 4位字母和后 6 位数字组成。第 1、2 位的字母代表本标准体系中规定的标准简称(ESI 简称 TJ) ,第 3、4位的字母代表数据子集的简称,第 5、6 位的数字代表数据类,第 7、8 位的数字代表数据 子类,最后 2位的数字代表数据子类中数据元素的编号,从小到大顺序排列,数据元素的编号在全标准 体系内唯一。 4.3.7 取用编号 为避免数据冗余,当前数据项如与基础信息标准或本标准中已定义的数据项含义及格式相同,则应 “取用”已定义的数据项。 “取用”的描述规则为:当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取 用数据元素的编号、数据项名、
21、中文简称;“类型”、“长度”缺省; “约束”条件应按本数据类/子类 需求重新确认(M/O) 。取用数据元素之后,下一个数据元素的编号接续当前数据元素的上一个数据元素 编号编排。 “取用”具有广义性,需要时当前数据类/子类可以整体取用基础信息标准或本标准已经定义的数 据类/子类。 4.3.8 引用编号 为避免数据冗余,当前数据项可“引用”基础信息标准或本标准中其他同义数据元素的格式。 “引 用”的描述规则为:在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号(引用其他信息标准的数据元素要 注明标准号) ; “类型”、“长度”缺省; “约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O) 。 JY/T 10
22、072012 10 5 扩展性 本标准并未包括教育统计所有方面的数据,今后可根据实际情况进行扩展。以后的扩展部分也应该 遵循相应的规范。 6 数据集 6.1 TJBB 统计报表管理数据子集 6.1.1 TJBB01统计报表制度管理数据类 描 述 本数据类规定了统计报表制度管理的常用数据项。见表 1。 关 联 本数据类与其他数据子类无关联, 部分数据项取自 JY/T 1002。 表 1 TJBB01统计报表制度管理数据类表 编号 数据项名 中文简称 类 型 长 度 约 束 值空间 解释/举例 引用编号 TJBB010001 TJBBMC 统计报表名 称 C 60 M 如: 高等教育学校 (机构)
23、 统计报表 TJBB010002 TJSX 统计时限 M 统计报表制度的统计时 期,如学年度、年度等。 如:(2011/2012)学年初 JY/T 1002 JCTB010205 TJBB010003 ZDJG 制定机关 C 60 M 统计报表制度制定的单 位。如:中华人民共和国 教育部 TJBB010004 PZJG 批准机关 C 60 M 统计报表制度审批的单 位。如:中华人民共和国 统计局 TJBB010005 PZWH 批准文号 C 60 M 统计报表制度审批的文 件号。 如: 国统制 【2011】 14号 TJBB010006 PZRQ 批准日期 M 统计报表制度审批文件 的日期。
24、格式: YYYYMMDD, 如:20060412 表示 2006 年4月12日 JY/T 1002 JCTB010203 TJBB010007 YXRQ 有效日期 M 统计报表制度的有效截 止日期。 格式: YYYYMMDD, 如:20060412 表示 2006 年4月12日 JY/T 1002 JCTB010203 6.1.2 TJBB02统计报表填报管理数据类 描 述 本数据类规定了统计报表填报管理的常用数据项。见表 2。 JY/T 10072012 11 关 联 本数据类与其他数据子类无关联,部分数据项取自 JY/T 1002。 表 2 TJBB02统计报表填报管理数据类表 编号 数据
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