JY T 1006-2012 教育管理信息 高等学校管理信息.pdf
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1、ICS 35.240.99 L60 JY 中华人民共和国教育行业标准 JY/T 10062012 教育管理信息 高等学校管理信息 Educational management information Higher education management information 2012 - 03 - 15发布 2012 - 03 - 15实施中华人民共和国教育部 发布 JY/T 10062012 I 目 次 前言 II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 2 4 高等学校管理信息的体系结构 . 4 4.1 面向高等学校管理信息的元数据组成 . 4 4.2 数据的
2、层次结构 . 5 4.3 数据元素的结构 . 5 5 数据集 . 8 5.1 GXXX 学校概况数据子集 8 5.2 GXXS 学生管理数据子集 . 15 5.3 GXJX 教学管理数据子集 . 55 5.4 GXJG 教职工管理数据子集 . 65 5.5 GXKY 科研管理数据子集 . 80 5.6 GXCW 财务管理数据子集 . 96 5.7 GXZC 资产与设备管理数据子集 108 5.8 GXBG 办公管理数据子集 115 5.9 GXWS 外事(港澳台事务)管理数据子集 131 5.10 GXDA 档案管理数据子集 . 162 5.11 GXGZ 高职院校专用数据子集 . 171 参
3、考文献 . 180 JY/T 10062012 II 前 言 本标准依据 GB/T 1.12009 给出的规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本标准由教育部提出并归口。 本标准起草单位:清华大学、北京大学、中国人民大学、复旦大学、中山大学、上海交通大学、浙 江大学、西安交通大学、教育部教育管理信息中心、延边大学、深圳职业技术学院、无锡职业技术学院、 北京电子科技职业学院、国务院学位委员会办公室和北京希尔信息技术有限公司等。 本标准主要起草人:蒋东兴、肖平、沈锡臣、种连荣、顾涛、陈翼、郭清顺、蒋磊宏、鲁东明、邸 德海、袁芳、李润娥、梁艺军、
4、宓詠、罗念龙、余珊珊、吴颖骏、李一鸣、邹向荣、金永灿、马亮、吴 一、常晓磊、李庭晏、胡志富、仵博、方伟杰、张计龙、李贤枢、李兴国、刘聪、张治坤、刘宏磊、何 国坤、梁莉、倪卫东、刘建平、桂艳峰、佟秋利、陈光、余云涛、卜磊。 JY/T 10062012 1 教育管理信息 高等学校管理信息 1 范围 本标准确立了高等学校管理信息的基本体系结构、数据元素的元数据结构。规定了高等学校管理数 据元素。 本标准适用于普通高等学校以及高等职业院校管理信息系统的数据结构设计。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件
5、,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 2261.1 个人基本信息分类与代码 第 1 部分:人的性别代码 GB/T 2261.2 个人基本信息分类与代码 第 2 部分:婚姻状况代码 GB/T 2261.3 个人基本信息分类与代码 第 3 部分:健康状况代码 GB/T 2261.4 个人基本信息分类与代码 第 4 部分:从业状况(个人身份)代码 GB/T 2659 世界各国和地区名称代码 GB/T 3304 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码 GB/T 4657 中央党政机关、人民团体及其他机构代码 GB/T 4658 学历代码
6、 GB/T 4754 国民经济行业分类 GB/T 4761 家庭关系代码 GB/T 4762 政治面貌代码 GB/T 4880.1 语种名称代码 第 1 部分:2 字母代码 GB/T 4880.2 语种名称代码 第 2 部分:3 字母代码 GB/T 4881 中国语种代码 GB/T 6864 中华人民共和国学位代码 GB/T 6865 语种熟练程度和外语考试等级代码 GB/T 7156 文献保密等级代码与标识 GB/T 7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB/T 8561 专业技术职务代码 GB/T 8563.1 奖励、纪律处分信息分类与代码 第 1 部分:奖励代码 GB
7、/T 8563.2 奖励、纪律处分信息分类与代码 第 2 部分:荣誉称号和荣誉奖章代码 GB/T 8563.3 奖励、纪律处分信息分类与代码 第 3 部分:纪律处分代码 GB/T 12402 经济类型分类与代码 GB/T 12403 干部职务名称代码 JY/T 10062012 2 GB/T 12406 表示货币和资金的代码 GB/T 12407 职务级别代码 GB/T 12408 社会兼职代码 GB/T 13745 学科分类与代码 GB/T 14946.12009 全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构 第 1 部分:指标体系分类 与代码 GB/T 15418 档案分类标引规则 GB/
8、T 16835 高等学校本科、专科专业名称代码 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 10 高等学校档案实体分类法 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 14 全宗指南编制规范 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 46 文书类电子文件元数据方案 GA 59.7 涉外信息管理代码 第 7 部分:护照证件种类代码 GA 214.12 常住人口管理信息规范 第 12 部分:宗教信仰代码 GA 324.1 人口信息管理代码 第 1 部分:户口类别代码 GA/T 704.8出入境管理信息代码 第 8 部分:中国签证
9、种类代码 GA/T 704.17出入境管理信息代码 第 17 部分:签注种类代码 JY/T 1001 教育管理信息 教育管理基础代码 JY/T 1002 教育管理信息 教育管理基础信息 学位授予和人才培养学科目录,关于印发学位授予和人才培养学科目录(2011年) 的通知(学 位201111 号,国务院学位委员会、教育部文件) 专业学位授予和人才培养目录,关于印发学位授予和人才培养学科目录(2011年) 的通知(学 位201111 号,国务院学位委员会、教育部文件) 普通高等学校本科专业目录,中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准 (http:/) 普通高等学校高职高专教育指导性专业目录(试
10、行) ,中华人民共和国教育部中国教育统计网统计 标准(http:/) 学校(机构)标识码,中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准(http:/) 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 信息 information JY/T 10062012 3 以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。 3.2 数据 data 信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。 3.3 数据元素 data element 通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元,在特定的语义环境中是不可再分 的最小数据单元。 3.4 元数据 meta
11、data 描述具体的信息资源对象的数据, 并能对该对象进行识别和管理, 实现信息资源的有效发现与获取。 3.5 数据项 data item 具有独立含义的最小标识单位。 3.6 数据类 data catalog 描述同一对象(业务环节)的相关数据元素的集合。 3.7 数据子类 data subcatalog 数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象, 则相对独立对象的相关数据元素的 集合称为数据子类。 3.8 数据集 data set 本标准描述的所有数据元素的集合。 3.9 数据子集 data subset 按高等学校职能域(主要管理业务)划分的数据元素的集合。 3.10 代码
12、 code 描述单一对象取值的符号,该符号应具有一定规律性,易于计算机和人识别与处理。 JY/T 10062012 4 3.11 高等学校管理信息 Higher Education Management Information HEMI(缩略语) 高等学校主要职能域中管理业务的信息。 4 高等学校管理信息的体系结构 4.1 面向高等学校管理信息的元数据组成 HEMI的元数据划分成不同的子集,其体系结构如图 1 所示。HEMI由以下 11 个子集组成: GXXX 学校概况数据子集:组合了学校概况数据类的数据元素定义; GXXS 学生管理数据子集:组合了学生管理数据类的数据元素定义; GXJX 教
13、学管理数据子集:组合了教学管理数据类的数据元素定义; GXJG 教职工管理数据子集:组合了教职工管理数据类的数据元素定义; GXKY 科研管理数据子集:组合了科研管理数据类的数据元素定义; GXCW 财务管理数据子集:组合了财务管理数据类的数据元素定义; GXZC 资产与设备管理数据子集:组合了资产与设备管理数据类的数据元素定义; GXBG 办公管理数据子集:组合了办公管理数据类的数据元素定义; GXWS 外事(港澳台事务)管理数据子集(简称:外事管理数据子集) :组合了外事(港澳 台事务)管理数据类的数据元素定义; GXDA 档案管理数据子集:组合了档案管理数据类的数据元素定义; GXGZ
14、高职院校专用数据子集:组合了高等职业院校管理专用数据类的数据元素定义。 图1 HEMI 体系结构框图 JY/T 10062012 5 4.2 数据的层次结构 HEMI 各管理数据子集按业务环节和流程划分为数据类、数据子类、数据项,如图 2所示。 4.3 数据元素的结构 4.3.1 数据项组成 图 2 还给出了数据元素的表示结构(数据项),规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下: 编号:数据项的唯一标识,采用全局统一的 5 段 10 位编码; 数据项名:通常由中文简称的汉语拼音首字母(大写)组成,与中文简称一一对应,宜在实 际数据结构中采用; 中文简称:所用的数据元素的名称,具有语义,面向用
15、户; 类型:数据项容纳的数据类型,本标准在数据项中简称其为类型(一种属性); 长度:数据项能容纳的最大字符数(一种属性); 约束:数据项约束状态的描述,即必备数据项或可选数据项(一种属性); 值空间:数据项取值的范围与规范(一种属性); 解释/举例:数据项属性的说明或举例; 引用编号:指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。 以上 9 项组合了各业务数据子集的元数据结构。 图2 HEMI 数据层次与元数据结构 4.3.2 数据项名 数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母(大写)组成,且与其一一对应,宜在实际数 据结构中采用。 4.3.3 数据类型 JY/T 10062012 6 4.3
16、.3.1 字符型 字符型为 C(Character) ,在信息系统中取用时,可以是可变长度,如 V ARCHAR2 (Oracle)或 NV ARCHAR(SQL Server) 。 日期:采用 GB/T 7408 中的日期完全表示法,字符型,中间不加符号,格式:YYYYMMDD。 时间:采用 GB/T 7408 中的时间完全表示法,字符型,中间不加符号,格式:hhmmss。 示例1: 19970701表示 1997年7 月1 日。 示例2: 152312表示15 点23分12秒。 4.3.3.2 数值型 数值型为 N(Number) ,可参与运算。 4.3.3.3 币值型 币值型为 M(Mo
17、ney) ,定义了金额属性的结构对象,此结构包括 3 个域: “币种” 、 “单位”和“金 额” 。默认定义币种为:人民币,单位:元(需要时也可定义为:万元) ,总长度:不定长,小数后长度: 4 位,取值范围:数字。 需要时,M可依照 GB/T 12406 定义为其他币种。 4.3.3.4 二进制类型 二进制类型为 B(Binary) ,宜在照片或超长文本采用。 4.3.3.5 文本型 文本型为 T (Text) , 宜用于数量较多的文字描述。 本标准约定长度大于 200 字符时采用文本型 T。 4.3.4 约束 可选数据元素 O(Optional data element) :在数据类/子类
18、中定义,但不是必须在数据结构的实例中 出现的数据元素。 必备数据元素 M(Madatory data element) :在数据类/子类中定义,应在数据结构的实例中出现的 数据元素。 符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素(M) : 在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项(元素) ; 校内跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项; 满足上级部门统计要求或交换的数据项。 4.3.5 值空间 数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的,应采用代码。 4.3.6 编号 数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的 5 段 10 位编码,JY/T 10062
19、012 7 编号由前 4位字母和后 6 位数字组成。第 1、2 位的字母代表本标准体系中规定的标准简称(HEMI简 称 GX) ,第 3、4 位的字母代表数据子集的简称,第 5、6 位的数字代表数据类,第 7、8 位的数字代表 数据子类,最后 2 位的数字代表数据子类中数据元素的编号,从小到大顺序排列,数据元素的编号在全 标准体系内唯一。编号的示例见表 1。 表1 编号、取用编号与引用编号的示例说明 编号 数据项名 中文简称 类 型 长 度 约 束 值空间 解释/举例 引用编号 GXXS020401 TZSH 通知书号 C 30 M GXXS020402 LQZY 录取志愿 C 1 O 第几志
20、愿专业录取 1 第1志愿录取 9 调剂专业录取 GXXS020403 LQLBM 录取类别码 C 2 M JY/T 1001 LQLB 录取类别代码 01 统招 02 保送 GXXS020404 LQYXSH 录取院系所号 M 学校自编 JY/T 1002 JCTB010301 GXXS020405 LQSSZYM 录取省市专业码 O JY/T 1002 JCTB010407 GXXS020406 BXZYH 本校专业号 M 学校自编 GXJX010001 JCTB010402 XZ 学制 N 3,1 M 取得学历的学习时 间,单位:年 GXXS020407 SFGFYL 是否公费医疗 C 1
21、 M JY/T 1001 SFBZ 是否标志代码 学籍管理部门提供 JCXX020001 BH 班号 C 10 M 行政班号 示例: 在表1 中的编号GXXS020401,其中GXXS代表高校标准学生管理数据子集,它包括多个数据类;GXXS02代表本专科 生新生数据类, 它包含多个数据子类; GXXS0204代表本专科生录取子类, 它包含多个数据元素; 编号GXXS020401 代 表本专科生考生录取通知书数据元素的编号。 4.3.7 数据项取用 为避免数据冗余,当前数据项如与基础信息标准或本标准中已定义的数据项含义及格式相同,则应 “取用”已定义的数据项。 “取用”的描述规则为:当前数据项的
22、编号、数据项名、中文简称采用被取 用数据元素的编号、数据项名、中文简称(见表 1 编号:JCTB010402);“类型”、“长度”缺省; “约 束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O) 。取用数据元素之后,下一个数据元素的编号接续当前 数据元素的上一个数据元素编号编排(见表 1 编号:GXXS020407) 。 “取用”具有广义性,需要时当前数据类/子类可以整体取用基础信息标准或本标准已经定义的数 据类/子类。 4.3.8 数据项引用 为避免数据冗余,当前数据项可“引用”基础信息标准或本标准中其他同义数据元素的格式。 “引JY/T 10062012 8 用”的描述规则为:在“引用编号”
23、中列出被引用的数据元素的编号(引用其他信息标准的数据元素要 注明标准号) ; “类型”、“长度”缺省; “约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O) 。 示例: 表 1 中“GXXS020404 录取院系所号”引用了基础信息标准中同义数据元素(JY/T 1002 JCTB010301)的格式; “GXXS020406本校专业号”引用了本标准中数据同义元素(GXJX010001)的格式。 5 数据集 5.1 GXXX 学校概况数据子集 5.1.1 GXXX01 学校基本数据类 5.1.1.1 GXXX0101 学校基本数据子类 描 述 本数据子类规定了学校有关属性的基本数据项,见表 2。
24、 关 联 本数据子类与其他数据子类有关联,部分数据项取用自 JY/T 1002。 表2 GXXX0101 学校基本数据子类表 编号 数据项名 中文简称 类 型 长 度 约 束 值空间 解释/举例 引用编号 JCXX010101 XXDM 学校代码 M JCXX010102 XXMC 学校名称 M JCXX010103 XXYWMC 学校英文名称 O JCXX010104 XXDZ 学校地址 M JCXX010105 XXYZBM 学校邮政编码 M JCXX010106 XZQHM 行政区划码 M JCXX010107 JXNY 建校年月 M JCXX010108 XQR 校庆日 M GXXX0
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