JY T 1004-2012 教育管理信息 普通中小学校管理信息.pdf
《JY T 1004-2012 教育管理信息 普通中小学校管理信息.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《JY T 1004-2012 教育管理信息 普通中小学校管理信息.pdf(97页珍藏版)》请在麦多课文档分享上搜索。
1、ICS 35.240.99 L60 JY 中华人民共和国教育行业标准 JY/T 10042012 教育管理信息 普通中小学校管理信息 Educational management information Primary and secondary school management information 2012 - 03 - 15发布 2012 - 03 - 15实施中华人民共和国教育部 发布 JY/T 10042012 I 目 次 前 言 II 引 言 . III 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 2 4 普通中小学校管理信息的体系结构 . 3 4.1 面
2、向普通中小学校管理信息的元数据组成 . 3 4.2 数据的层次结构 . 4 4.3 数据元素的结构 . 4 5 扩展性 . 7 6 数据集 . 7 6.1 ZXXX 学校概况数据子集 . 7 6.2 ZXXS 学生管理数据子集 11 6.3 ZXDY 德育管理数据子集 19 6.4 ZXJX 教学管理数据子集 21 6.5 ZXTW 体育卫生数据子集 23 6.6 ZXJZ 教职工管理数据子集 27 6.7 ZXKY 科研管理数据子集 42 6.8 ZXFC 房地产与设施数据子集 56 6.9 ZXSB 仪器设备与实验室管理数据子集 69 6.10 ZXTS 图书管理数据子集 73 6.11
3、ZXBG 办公管理数据子集 77 6.12 ZXAQ 安全管理数据子集 87 参 考 文 献 91 JY/T 10042012 II 前 言 本标准依据 GB/T 1.12009 给出的规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本标准由教育部提出并归口。 本标准起草单位:教育部教育管理信息中心。 本标准主要起草人:马亮、张鹏高、郑春胜、杨清贵、王佳、王祎平、乔玉明、张鹏、赵航。 JY/T 10042012 III 引 言 本标准旨在建立适用于中国普通中小学校的管理信息体系,并规范定义基础的数据元素,为中小学 校管理信息化建设提供重要指导。 本标
4、准构建了一个基本的元数据模型,在此之上将数据元素的各种属性加以描述。统一规范了普通 中小学校管理信息的体系及相应数据元素的定义。对普通中小学校管理基本信息的数据元素划分,设计 了包括学生、教职工、教研、体育卫生、办公管理、房产与设施、仪器设备、图书管理等 11 个业务管 理数据子集和学校基本情况数据子集, 各数据子集按信息组织划分为数据类, 有些数据类还划分为子类。 本标准以 2002 年教育部发布的教育管理信息化标准 (第 1 部分:学校管理信息标准)中有关 普通中小学校的部分为主要基础进行制定。 为规范数据元素值空间的取值范围,在“规范性引用文件”一章中除了引用国家标准代码和行业标 准文件
5、外,还引用了教育部作为工作规范正式发布、并多年来实际使用的部分代码文件。根据普通中小 学信息管理实际需要编制了一批代码文件,形成本标准的代码集。 JY/T 10042012 1 教育管理信息 普通中小学管理信息 1 范围 本标准确立了普通中小学校管理信息的基本体系结构、数据元素的元数据结构。规定了普通中 小学校管理数据元素以及管理信息代码。 本标准适用于普通中小学校管理信息系统的数据结构设计和使用。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 2
6、260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 2261.1 个人基本信息分类与代码 第 1 部分:人的性别代码 GB/T 2261.2 个人基本信息分类与代码 第 2 部分:婚姻状况代码 GB/T 2261.3 个人基本信息分类与代码 第 3 部分:健康状况代码 GB/T 2261.4 个人基本信息分类与代码 第 4 部分:从业状况(个人身份)代码 GB/T 2659 世界各国和地区名称代码 GB/T 3304 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码 GB/T 4657 中央党政机关、人民团体及其他机构代码 GB/T 4658 学历代码 GB/T 4754 国民经济行业分类 GB/T 4761
7、家庭关系代码 GB/T 4762 政治面貌代码 GB/T 4880.1 语种名称代码 第 1 部分:2 字母代码 GB/T 4881 中国语种代码 GB/T 6565 职业分类与代码 GB/T 6864 中华人民共和国学位代码 GB/T 6865 语种熟练程度和外语考试等级代码 GB/T 7156 文献保密等级代码与标识 GB/T 7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB/T 8561 专业技术职务代码 GB/T 8563.1 奖励、纪律处分信息分类与代码 第 1 部分:奖励代码 GB/T 8563.2 奖励、纪律处分信息分类与代码 第 2 部分:荣誉称号和荣誉奖章代码 G
8、B/T 8563.3 奖励、纪律处分信息分类与代码 第 3 部分:纪律处分代码 GB/T 12402 经济类型分类与代码 GB/T 12403 干部职务名称代码 GB/T 12406 表示货币和资金的代码 JY/T 10042012 2 GB/T 12407 职务级别代码 GB/T 12408 社会兼职代码 GB/T 13745 学科分类与代码 GB/T 14946.12009 全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构 第 1 部分:指标体系分类 与代码 GA 214.12 常住人口管理信息规范 第 12 部分:宗教信仰代码 GA324.1 人口信息管理代码 第 1 部分:户口类别代码 J
9、Y/T 1001 教育管理信息 教育管理基础代码 JY/T 1002 教育管理信息 教育管理基础信息 JY/T 1003 教育管理信息 教育行政管理信息 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 信息 information 以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。 3.2 数据 data 信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。 3.3 数据元素 data element 通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元,在特定的语义环境中是不可再分 的最小数据单元。 3.4 元数据 metadata 描述具体的信息资源
10、对象的数据, 并能对该对象进行识别和管理, 实现信息资源的有效发现与获取。 3.5 数据项 data item 具有独立含义的最小标识单位。 3.6 数据类 data catalog 描述同一对象(业务环节)的相关数据元素的集合。 3.7 数据子类 data subcatalog JY/T 10042012 3 数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象, 则相对独立的对象相关数据元素集 合称为数据子类。 3.8 数据集 data set 本标准描述的所有数据元素的集合。 3.9 数据子集 data subset 按中小学校职能域(主要管理业务)划分的数据元素的集合。 4 普通中小
11、学校管理信息的体系结构 4.1 面向普通中小学校管理信息的元数据组成 普通中小学校管理信息的元数据划分成不同的子集,其体系结构如图1所示,它还表达了数据集与 代码集的关联。普通中小学校管理信息由以下12个子集组成: ZXXX 学校概况数据子集:组合了学校概况数据类的数据元素定义; ZXXS 学生管理数据子集:组合了学生管理数据类的数据元素定义; ZXDY 德育管理数据子集:组合了德育管理数据类的数据元素定义; ZXJX 教学管理数据子集:组合了教学管理数据类的数据元素定义; ZXTW 体育卫生数据子集:组合了体育卫生数据类的数据元素定义; ZXJZ 教职工管理数据子集:组合了教职工管理数据类的
12、数据元素定义; ZXKY 科研管理数据子集:组合了科研管理数据类的数据元素定义; ZXFC 房产与设施数据子集:组合了房产与设施管理数据类的数据元素定义; ZXSB 仪器设备与实验室管理数据子集:组合了仪器设备与实验室管理数据类的数据元素定 义; ZXTS 图书管理数据子集:组合了图书管理数据类的数据元素定义; ZXBG 办公管理数据子集:组合了办公管理数据类的数据元素定义; ZXAQ 安全管理数据子集:组合了安全管理数据类的数据元素定义。 JY/T 10042012 4 图1 普通中小学校管理信息标准体系结构框图 4.2 数据的层次结构 各管理数据子集按业务环节和流程将数据项划分为数据类、数
13、据子类,如图 2 所示。 4.3 数据元素的结构 4.3.1 数据项组成 图2 还给出了数据元的表示结构(数据项),规定了数据元的元数据结构。元数据结构如下: 编号:数据项的唯一标识,采用全局统一的5段10位编码; 数据项名:通常由中文简称的汉语拼音首字母(大写)组成,与中文简称一一对应,宜在实 际数据结构中采用; 中文简称:所用的数据元的名称,具有语义,面向用户; 类型:数据项容纳的数据类型,本标准在数据项中简称其为类型(一种属性); 长度:数据项能容纳的最大字符数(一种属性); 约束:数据项约束状态的描述,即必备数据项或可选数据项; 值空间:数据项取值的范围与规范(一种属性); 解释/举例
14、:数据项属性的说明或举例; 引用编号:指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。 以上 9 项组合了各业务数据子集的元数据结构。 JY/T 10042012 5 图2 数据层次与元数据结构 4.3.2 数据项名 数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母(大写)组成,且与其一一对应,宜在实际数 据结构中采用。 4.3.3 数据类型 4.3.3.1 字符型 字符型为C(Character),在信息系统中取用时,可以是可变长度,如VARCHAR2 (Oracle) 或NVARCHAR(SQL Server)。 日期:采用GB/T 7408中的日期完全表示法,字符型,中间不加符号,格式:YYYYM
15、MDD。 时间:采用GB/T 7408中的时间完全表示法,字符型,中间不加符号,格式:hhmmss。 示例1: 19970701 表示1997 年7 月1 日。 示例2: 152312 表示15 点23 分12 秒。 4.3.3.2 数值型 数值型为N(Number),可参与运算。 4.3.3.3 币值型 币值型为 M(Money) ,定义了金额属性的结构对象,此结构包括 3 个域: “币种” 、 “单位”和“金 额” 。默认定义币种为:人民币,单位:元(需要时也可定义为:万元) ,总长度:不定长,小数后长度: 4 位,取值范围:数字。 需要时,M可依照GB/T 12406定义为其他币种。 J
16、Y/T 10042012 6 4.3.3.4 二进制类型 二进制类型为B(Binary) ,宜在照片或超长文本采用。 4.3.3.5 文本型 文本型为T(Text) ,宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于200 字符时采用文本型T。 4.3.4 约束 可选数据元O(Optional data element):在信息类/子类中定义,但不是必须在数据结构的实例中出 现的数据元。 必备数据元M(Madatory data element):在信息类/子类中定义,应在数据结构的实例中出现的数 据元。 符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元(M): 在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项(元
17、素) ; 部门内跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项; 满足上级部门统计要求或交换的数据项。 4.3.5 值空间 数据元取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的,应采用代码。图2 右侧两列反映了数据元的 “值空间”与代码表的关系。 4.3.6 编号 数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的 5 段 10 位编码, 编号由前 4 位字母和后 6 位数字组成。第 1、2 位的字母代表本标准体系中规定的标准简称(本标准简 称 ZX) ,第 3、4 位的字母代表数据子集的简称,第 5、6 位的数字代表数据类,第 7、8 位的数字代表 数据子类,最后 2 位的数
18、字代表数据子类中数据元素的编号,从小到大顺序排列,数据元素的编号在全 标准体系内唯一。 4.3.7 取用编号 为避免数据冗余,当前数据项如与基础信息标准或本标准中已定义的数据项含义及格式相同,则应 “取用”已定义的数据项。 “取用”的描述规则为:当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取 用数据元素的编号、数据项名、中文简称;“类型”、“长度”缺省; “约束”条件应按本数据类/子类 需求重新确认(M/O) 。取用数据元素之后,下一个数据元素的编号接续当前数据元素的上一个数据元素 编号编排。 “取用”具有广义性,需要时当前数据类/子类可以整体取用基础信息标准或本标准已经定义的数 据类/子类。
19、4.3.8 引用编号 为避免数据冗余,当前数据项可“引用”基础信息标准或本标准中其他同义数据元素的格式。 “引 用”的描述规则为:在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号(引用其他信息标准的数据元素要 注明标准号) ; “类型”、“长度”缺省; “约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O) 。 JY/T 10042012 7 5 扩展性 本标准并未包括普通中小学校管理所有方面的基础数据,今后可根据实际情况进行扩展。以后的扩 展部分也应该遵循相应的规范。 6 数据集 6.1 ZXXX 学校概况数据子集 6.1.1 ZXXX01 学校基本数据类 6.1.1.1 ZXXX0101 学校基本
20、数据子类 描 述 本数据子类规定了有关学校的基本数据项,见表 1。 关 联本数据子类与其他数据子类有关联,部分数据项取用自 JY/T 1002。 表1 ZXXX0101 学校基本数据子类表 编号 数据项名 中文简称 类 型 长 度 约 束 值空间 解释/举例 引用编号 JCXX010101 XXDM 学校代码 M JCXX010102 XXMC 学校名称 M JCXX010103 XXYWMC 学校英文名称 O JCXX010104 XXDZ 学校地址 M JCXX010105 XXYZBM 学校邮政编码 M JCXX010106 XZQHM 行政区划码 M JCXX010107 JXNY 建
21、校年月 M JCXX010108 XQR 校庆日 M JCXX010109 XXBXLXM 学校办学类型码 M JCXX010111 XXZGBMM 学校主管部门码 M JCXX010112 FDDBRH 法定代表人号 O JCXX010113 FRZSH 法人证书号 M JCXX010114 XZGH 校长工号 O JCXX010115 XZXM 校长姓名 M JCXX010116 DWFZRH 党委负责人号 O JCXX010117 ZZJGM 组织机构码 O JCXX010118 LXDH 联系电话 M JCXX010119 CZDH 传真电话 M JCXX010120 DZXX 电子信
22、箱 M JCXX010121 ZYDZ 主页地址 M JCXX010122 LSYG 历史沿革 M JY/T 10042012 8 编号 数据项名 中文简称 类 型 长 度 约 束 值空间 解释/举例 引用编号 ZXXX010101 XXBBM 学校办别码 C 2 M JY/T 1001 XXBB 学校办别代码 ZXXX010102 SSZGDWM 所属主管单位码 C 6 M GB/T 2260 ZXXX010103 SZDCXLXM 所在地城乡类型码 M JY/T 1001 SZDCXLX 所 在 地城乡类型代 码 ZXXX010104 SZDJJSXM 所在地经济属性码 C 1 M JY/
23、T 1001 SZDJJSX 所 在 地经济属性代 码 ZXXX010105 SZDMZSX 所在地民族属性 C 1 M JY/T 1001 SFBZ 是否标志代码 1 民族自治县 0 非民族自治县 ZXXX010106 XXXZ 小学学制 M 指本学校采用的小 学学制,单位:年 JY/T 1002 JCTB010402 ZXXX010107 XXRXNL 小学入学年龄 N 1 M 指本地区规定的小 学义务教育入学年 龄,单位:周岁 ZXXX010108 CZXZ 初中学制 M 本学校采用的初中 学制,单位:年 JY/T 1002 JCTB010402 ZXXX010109 CZRXNL 初中
24、入学年龄 N 2 M 单位:周岁 ZXXX010110 GZXZ 高中学制 M 本学校采用的高中 学制,单位:年 JY/T 1002 JCTB010402 ZXXX010111 ZJXYYM 主教学语言码 C 3 M GB/T 4881 用三位数字代码 ZXXX010112 FJXYYM 辅教学语言码 C 3 M GB/T 4881 用三位数字代码 ZXXX010113 ZSBJ 招生半径 C 30 O 招生的地区范围 6.1.1.2 ZXXX0102 校区数据子类 (本数据子类取用 JY/T 1002:JCXX0102 校区基本数据子类。) 6.1.2 ZXXX02 年级数据类 描 述 本数
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
5000 积分 0人已下载
下载 | 加入VIP,交流精品资源 |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- JY 1004 2012 教育 管理 信息 普通 中小学校
