JY T 1002-2012 教育管理信息 教育管理基础信息.pdf
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1、ICS 35.240.99 L60 JY 中华人民共和国教育行业标准 JY/T 10022012 教育管理信息 教育管理基础信息 Educational management information Educational management general information 2012 - 03-15 发布 2012- 03-15实施中华人民共和国教育部 发布 JY/T 10022012 I 目 次 前言 II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 2 4 教育管理基础信息的体系结构 . 3 4.1 面向教育管理基础信息的元数据组成 . 3 4.2 数据的层
2、次结构 . 4 4.3 数据元素的结构 . 4 5 扩展性 . 6 6 数据集 . 7 6.1 JCTB 通用/标准数据子集 . 7 6.2 JCXX 学校数据子集 . 16 6.3 JCXS 学生数据子集 . 18 6.4 JCJG 教职工数据子集 . 26 6.5 JCBX 办学条件数据子集 . 42 参考文献 58 JY/T 10022012 II 前 言 本标准依据 GB/T 1.12009 给出的规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本标准由教育部提出并归口。 本标准起草单位:清华大学、复旦大学、教育部教育管理信息中心、北京大学。
3、 本标准主要起草人: 蒋东兴、宓詠、罗念龙、谢蓉、陈翼、肖平、种连荣、马亮、邹向荣、王祎 平、王佳、乔玉明、李润娥。 JY/T 10022012 1 教育管理信息 教育管理基础信息 1 范围 本标准确立了教育管理信息中最基本的信息体系结构、数据元素的元数据结构,规定了教育管理基 本数据元素。 本标准适用于各级各类教育机构如幼儿园、普通中小学、中等职业学校、高等学校以及教育行政管 理部门的教育管理信息系统数据结构设计。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文
4、件。 GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 2261.1 个人基本信息分类与代码 第 1 部分:人的性别代码 GB/T 2261.2 个人基本信息分类与代码 第 2 部分:婚姻状况代码 GB/T 2261.3 个人基本信息分类与代码 第 3 部分:健康状况代码 GB/T 2261.4 个人基本信息分类与代码 第 4 部分:从业状况(个人身份)代码 GB/T 2659 世界各国和地区名称代码 (ISO 3166,MOD) GB/T 3304 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码 GB/T 3469 文献类型代码 GB/T 4657 中央党政机关、人民团体及其他机构代码 GB/
5、T 4658 学历代码 GB/T 4754 国民经济行业分类 GB/T 4761 家庭关系代码 GB/T 4762 政治面貌代码 GB/T 4880.1 语种名称代码 第 1 部分:2 字母代码(ISO 639-1: 2002,MOD) GB/T 4881 中国语种代码 GB/T 6864 中华人民共和国学位代码 GB/T 6865 语种熟练程度代码 GB/T 7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 (ISO 8601:2000,IDT) GB/T 8561 专业技术职务代码 GB/T 8563.1 奖励、纪律处分信息分类与代码 第 1 部分:奖励代码 GB/T 8563.2
6、奖励、纪律处分信息分类与代码 第 2 部分:荣誉称号和荣誉奖章代码 GB/T 8563.3 奖励、纪律处分信息分类与代码 第 3 部分:纪律处分代码 GB/T 12402 经济类型分类与代码 GB/T 12403 干部职务名称代码 JY/T 10022012 2 GB/T 12406 表示货币和资金的代码 GB/T 12407 干部职务级别代码 GB/T 12408 社会兼职代码 GB/T 13745 学科分类与代码 GB/T 14946.12009 全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构 第一部分:指标体系分类 与代码 GB/T 16502 用人单位用人形式分类与代码 GA 214.1
7、2 常住人口管理信息规范 第 12 部分:宗教信仰代码 GA 324.1 人口信息管理代码 第 1 部分:户口类别代码 JY/T 1001 教育管理信息 教育管理基础代码 高等学校固定资产分类及编码,教育管理信息化标准第 1部分:学校管理信息标准,中华人民共和 国教育部编,人民邮电出版社,2002 年 12 月 教学仪器设备产品(物资)分类与代码,教育管理信息化标准第 1 部分:学校管理信息标准,中 华人民共和国教育部编,人民邮电出版社,2002 年 12 月 中等职业学校专业目录,中华人民共和国教育部,高等教育出版社,2010 年,ISBN: 978-7-04-030444-2 学位授予和人
8、才培养学科目录,关于印发学位授予和人才培养学科目录(2011 年) 的通知(学 位201111 号,国务院学位委员会、教育部文件) 专业学位授予和人才培养目录,关于印发学位授予和人才培养学科目录(2011 年) 的通知(学 位201111 号,国务院学位委员会、教育部文件) 普通高等学校本科专业目录,中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准 (http:/) 普通高等学校高职高专教育指导性专业目录(试行) ,中华人民共和国教育部中国教育统计网统计 标准(http:/) 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 信息 information 以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于
9、事物状态及其运行规律的知识。 3.2 数据 data 信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。 3.3 数据元素 data element 通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元,在特定的语义环境中是不可再分JY/T 10022012 3 的最小数据单元。 3.4 元数据 metadata 描述具体的信息资源对象的数据, 并能对该对象进行识别和管理, 实现信息资源的有效发现与获取。 3.5 数据项 data item 具有独立含义的最小标识单位。 3.6 数据类 data catalog 描述同一对象(业务环节)的相关数据元素的集合。 3.7 数据子类
10、 data subcatalog 数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象, 则相对独立对象的相关数据元素的 集合称为数据子类。 3.8 数据集 data set 本标准描述的所有数据元素的集合。 3.9 数据子集 data subset 按教育管理职能域(主要管理业务)划分的数据元素的集合。 3.10 代码 code 描述单一对象取值的符号,该符号应具有一定规律性,易于计算机和人识别与处理。 3.11 教育管理基础信息 Educational Management General Information EMGI(缩略语) 教育管理业务的基本信息。 4 教育管理基础信息的体系结
11、构 4.1 面向教育管理基础信息的元数据组成 EMGI 的元数据划分成不同的子集,其体系结构如图 1 所示。EMGI 由以下 5 个子集组成: JY/T 10022012 4 JCTB 通用/标准数据子集:组合了以下 4个子集的通用/标准的数据元素定义; JCXX 学校数据子集:组合了学校概况数据类的基本数据元素定义; JCXS 学生数据子集:组合了学生管理数据类的基本数据元素定义; JCJG 教职工数据子集:组合了教职工管理数据类的基本数据元素定义; JCBX 办学条件数据子集:组合了办学支撑条件数据类的基本数据元素定义。 数 据 子 集图1 EMGI 体系结构框图 4.2 数据的层次结构
12、EMGI 各管理数据子集按业务环节和流程划分数据类、数据子类、数据项,如图 2 所示。 4.3 数据元素的结构 4.3.1 数据项组成 图 2 还给出了数据元素的表示结构(数据项) ,规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下: 编号:数据项的唯一标识,采用全局统一的 5 段 10 位编码; 数据项名:通常由中文简称的汉语拼音首字母(大写)组成,与中文简称一一对应,宜在实 际数据结构中采用; 中文简称:所用的数据元素的名称,具有语义,面向用户; 类型:数据项容纳的数据类型,本标准在数据项中简称其为类型(一种属性) ; 长度:数据项能容纳的最大字符数(一种属性) ; 约束:数据项约束状态的描述,
13、即必备数据项或可选数据项(一种属性) ; 值空间:数据项取值的范围与规范(一种属性) ; 解释/举例:数据项属性的说明或举例; 引用编号:指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。 JY/T 10022012 5 以上 9 项组合了各业务数据子集的元数据结构。 图2 EMGI 数据层次与元数据结构 4.3.2 数据项名 数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母(大写)组成,且与其一一对应,宜在实际数 据结构中采用。 4.3.3 数据类型 4.3.3.1 字符型 字符型为 C(Character) ,在信息系统中取用时,可以是可变长度,如 V ARCHAR2 (Oracle)或 NV ARC
14、HAR(SQL Server) 。 日期:采用 GB/T 7408 中的日期完全表示法,字符型,中间不加符号,格式:YYYYMMDD。 时间:采用 GB/T 7408 中的时间完全表示法,字符型,中间不加符号,格式:hhmmss。 4.3.3.2 数值型 数值型为 N(Number) ,可参与运算。 4.3.3.3 币值型 币值型为 M(Money) ,定义了金额属性的结构对象,此结构包括 3 个域: “币种” 、 “单位”和“金 额” 。默认定义币种为:人民币,单位:元(需要时也可定义为:万元) ,总长度:不定长,小数后长度: 4 位,取值范围:数字。 需要时,M可依照 GB/T 12406
15、 定义为其他币种。 4.3.3.4 二进制类型 JY/T 10022012 6 二进制类型为 B(Binary) ,宜在照片或超长文本采用。 4.3.3.5 文本型 文本型为 T (Text) , 宜用于数量较多的文字描述。 本标准约定长度大于 200 字符时采用文本型 T。 4.3.4 约束 可选数据元素 O(Optional data element) :在数据类/子类中定义,但不是必须在数据结构的实例中 出现的数据元素。 必备数据元素 M(Madatory data element) :在数据类/子类中定义,应在数据结构的实例中出现的 数据元素。 符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元
16、素(M) : 在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项(元素) ; 在标准针对的教育管理范围内,跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项; 需要满足上级部门统计要求或交换的数据项。 4.3.5 值空间 数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的,应采用代码。 4.3.6 编号 数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的 5 段 10 位编码, 编号由前 4位字母和后 6 位数字组成。第 1、2 位的字母代表本标准体系中规定的标准简称(EMGI 简 称 JC) ,第 3、4 位的字母代表数据子集的简称,第 5、6 位的数字代表数据类,第 7、8 位的数字代
17、表 数据子类,最后 2 位的数字代表数据子类中数据元素的编号,从小到大顺序排列,数据元素的编号在全 标准体系内唯一。 4.3.7 取用编号 为避免数据冗余,当前数据项如与本标准中已定义的数据项含义及格式相同,则应“取用”已定义 的数据项。 “取用”的描述规则为:当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取用数据元素的编 号、数据项名、中文简称; “类型”、 “长度”缺省; “约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O) 。 取用数据元素之后,下一个数据元素的编号接续当前数据元素的上一个数据元素编号编排。 “取用”具有广义性,需要时当前数据类/子类可以整体取用本标准已经定义的数据类/子类。
18、 4.3.8 引用编号 为避免数据冗余,当前数据项可“引用”本标准中其他同义数据元素的格式。 “引用”的描述规则 为:在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号; “类型”、“长度”缺省; “约束”条件应按本数 据类/子类需求重新确认(M/O) 。 5 扩展性 本标准并未包括教育管理所有方面的基础数据,今后可根据实际情况进行扩展。以后的扩展部分也 应该遵循相应的规范。 JY/T 10022012 7 6 数据集 6.1 JCTB 通用/标准数据子集 6.1.1 JCTB01 通用数据类 6.1.1.1 JCTB0101 通用通讯数据子类 描 述 本数据子类规定了与通讯相关的常用数据项,用于单位
19、或个人的通讯数据项的直接取用或引 用。例如“办公电话”均可引用本数据类中数据项“电话”的规范格式,见表 1 。 关 联 本数据子类与各数据子集均有关联。 表1 JCTB0101 通用通讯数据子类表 编号 数据项名 中文简称 类 型 长 度 约 束 值空间 解释/举例 引用编号 JCTB010101 YZBM 邮政编码 C 6 JCTB010102 TXDZ 通信地址 C 180 指包括省 (自治区、 直辖市) /地(市、州)/县(区、旗) /乡(镇)/街(村)/门牌 号的详细地址 JCTB010103 DH 电话 C 30 即电话号码 JCTB010104 YDDH 移动电话 C 30 JCT
20、B010105 CZDH 传真电话 C 30 JCTB010106 DZXX 电子信箱 C 40 电子邮件地址 JCTB010107 WLDZ 网络地址 C 60 如主页、博客、微博网址 JCTB010108 JSTXH 即时通讯号 C 40 如 MSN/QQ等号码 6.1.1.2 JCTB0102 通用时间数据子类 描 述 本数据子类规定了与时间有关的常用数据项,包括年月日、时分秒、学年和学期的规范格式。 时间可用于各业务数据类(子类)的同义数据项的属性规范。在有些地方也可直接取用,见 表2 。 注1:日期(Date)和时间(Time)是两个概念,日期指年月日,时间一般指时分秒。 注2:本标
21、准不支持日期、时间连用方式,如有会议开始日期、时间的定义,应分成两个数据项,即:开始日期、 开始时间。 释 义 “年度”按照业务性质和实际需要而规定的有各自启讫日期的十二个月; “学年(度)”也称“学年”为满足教学管理的需求,学校从前一年某月某日到第二年 某月某日的 12 个月称为学年度或学年。 关 联 本数据子类与各数据子集均有关联。 表2 JCTB0102 通用时间数据子类表 编号 数据项名 中文简称 类 型 长 度 约 束 值空间 解释/举例 引用编号 JCTB010201 ND 年度 (年份、 年) C 4 GB/T 7408 格式:YYYY,如:2008 JY/T 10022012
22、8 编号 数据项名 中文简称 类 型 长 度 约 束 值空间 解释/举例 引用编号 JCTB010202 NY 年月 C 6 GB/T 7408 格式:YYYYMM,如: 200604表示2006年4 月 JCTB010203 RQ 日期 C 8 GB/T 7408 格式:YYYYMMDD,如: 20060412表示 2006 年4月12日 JCTB010204 SJ 时间 C 6 GB/T 7408 格式:hhmmss,如: 141503表示下午2时 15分3秒 JCTB010205 XN 学年(度) C 9 格式: YYYY-YYYY, 如: 2001-2002 JCTB010206 XQ
23、M 学期码 C 1 JY/T 1001 XQ 学期代码 JCTB010207 YXQ 有效期 C 17 格式: YYYYMMDD-YYYYMMDD 6.1.1.3 JCTB0103 单位基本数据子类 描 述 本数据子类规定了单位的各个基本数据项的属性,便于各业务数据类(子类)中有关单位的 数据项取用或引用,见表 3。 关 联 该数据子类与各数据子集均有关联。 表3 JCTB0103 单位基本数据子类表 编号 数据项名 中文简称 类 型 长 度 约 束 值空间 解释/举例 引用编号 JCTB010301 DWH 单位号 C 10 自行编码 JCTB010302 DWMC 单位名称 C 60 JC
24、TB010303 DWYWMC 单位英文名称 C 180 JCTB010304 DWJC 单位简称 C 12 JCTB010305 DWYWJC 单位英文简称 C 8 JCTB010306 DWJP 单位简拼 C 6 JCTB010307 DWDZ 单位地址 JCTB010102 JCTB010308 LSDWH 隶属单位号 JCTB010301 JCTB010309 DWLBM 单位类别码 C 1 JY/T 1001 DWLB 单位 类别代码 JCTB010310 DWBBM 单位办别码 C 1 JY/T 1001 DWBB 单位 办别代码 JY/T 10022012 9 编号 数据项名 中
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