DB21 T 1981-2012 数据管理基础规范.doc

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1、 ICS 35.020 L70 DB21 辽 宁 省 地 方 标 准 DB 21/ TXXXX2011 数据管理基础规范 Data Administration Basic Specification 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 （报批稿） XXXX - XX - XX 发布 XXXX - XX - XX 实施 辽宁省质量技术监督局 发布 DBXX/ XXXXXXXXX I 目 次 前言 . III 引言 . IV 1 范围 . 1 2 术语和定义 . 1 3 数据元素 . 2 3.1 数据元素命名 . 2 3.2 数据元素标识 . 3 3.3 数据元素值域 . 3 3.4 数据元

2、素一致性 . 3 3.5 数据元素集 . 3 4 信息分类编码 . 3 4.1 信息分类编码对象分类 . 3 4.2 信息分类编码对象登记 . 4 4.3 信息分类编码规则 . 4 4.4 信息分类编码集 . 4 5 用户视图 . 4 5.1 用户视图登记 . 4 5.2 用户视图组成 . 5 5.3 用户视图集 . 6 6 概念数据库 . 6 6.1 概念数据库定义 . 6 6.2 概念数据库集 . 6 7 逻辑数据库 . 6 7.1 逻辑数据库定义 . 6 7.2 逻辑数据库集 . 7 参考文献 . 8 DBXX/ XXXXXXXXX II 前 言 本标准依据 GB/T1.12009标准化

3、工作导则 第 1 部分：标准的结构与编写制定。 本标准由大连市 经济和信息化委员会 提出 。 本标准由辽宁省经济和信息化委员会 归口。 本标准起草单位：大连圣达信息工程有限公司 、大连软件行业协会 。 本标准主要起草人：高复先、李伟、孙立宪、欧阳余山、曾平。 本标准于 2011 年 *月 *月首次发布 。 DBXX/ XXXXXXXXX III 引 言 数据管理基础规范，是指建立数据标准的一些基本规则和方法 ， 是 电子政务和企事业信息化建设单位 建立数据标准的基础。 本标准所制定的数据管理基 础规范包括五部分：数据元素的命名和标识规则、信息分类编码的 ABC分类规则、用户视图的分类和组成表示

4、方法、概念数据库的表示方法和逻辑数据库的表示方法。其中，前两部分，是对国家数据元标准和信息分类编码标准的补充；后三部分，是信息化建设所需要的数据结构的规范化表示方法。这些都是数据管理规范标准的最基础的部分。 本标准所制定的信息分类编码规则，是基于数据整理、加工 形成， 在相关国家标准基础上，发展、延伸的数据管理规则。 本标准具有科学、简明、实用 的 特点。采用 本标准 ，能够： a)以实际和有效的方式建立 数据 标准； b)有 助于提升数据管理的质量； c)促进 信息化总体水平的提高。 DBXX/ XXXXXXXXX 1 数据管理基础规范 1 范围 本标准规定了 数据管理基础规范的 数据元素

5、、 信息分类编码 、 用户视图 、 概念数据库 和 逻辑数据库等五部分 的有关规则和方法。 本标准适用于 政府和企事业单位 。 2 术语和定义 下列 术语和 定义适用于本标准。 2.1 职能域 function Area 一个组织的主要业务范围的划分或界定，是基本职能的概括和抽象，不是当前机构部门名称的翻版。 2.2 数据项 data Item 一般是指业务报表栏目所代表的数据对象 。 2.3 数据元素 data Element 最小的不可再分的信息单位，是一类数据对象的抽象。 2.4 信息分类编码 information Classifying and Coding 根据信息内容的属性或特征

6、，将信息按一定的原则和方法进行区分和归类； 在此 信息分类的基础上，将信息对象（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号 。信息编码是 数据元素的离散取值 。 2.5 用户视图 user View 业务工作所使用的单证、报表、帐册和屏幕表单等数据格式的抽象，是一些数据的集合，它反映了最终用户对数据实体的看法。 2.6 概念数据库 conceptual Database 最终用户对数据存储的看法，反映了用户的综合性信息需求。 2.7 DBXX/ XXXXXXXXX 2 逻辑数据库 logical Database 系统分析设计人员的观点，是对概念数据库的进一步分解和细化，由一

7、组基本表构成。 2.8 主题数据库 SDB， subject Database 面向业务主题，按规范化的数据结构（一般达到 3-NF）建立的数据库，具有良好的稳定性结构。 注： 主题数据库 包括 概念数据库和逻辑数据库 。 2.9 基本表 base Table 关系数据库的基本数据结构， 具有的基本性质是：原子性，即表中的数据项是数据元素； 演绎性，即可由表中的数据生成应用系统全部的输出数据；规范性，即表中的数据关系满足三范式（ 3-NF）。 3 数据元素 3.1 数据元素命名 应 采用词组结构 “修饰词 基本词 类别词” 命名数据元素。 其中： 类别词（ Class Word）：识别和描述数

8、据元素的一 般用途或功能 。 示例 1： 常 用类别词有： 数量（ AMOUNT） 名称（ NAME） 编号（ NUMBER） 代码（ CODE） 日期（ DATE） 时间（ TIME）等 。 基本词（ Prime Word） ： 对一大类 数据对象进一步分类 的词 ，一般具有行业特征。 示例 2： 制 造业 的基本词有 ： 设备（ FACILITY） 产品（ PRODUCT） 订单（ ORDERS） 计划（ PLANNING） 采购（ PROCUREMENT） 库存（ INVENTORY）等； 修饰词（ Modifying Word） ： 限定基本词和类别词的名词。 示例 3： 数据元素“社

9、会保险号码”： 号码：类别词； 保险：基本词 ； 社会：修饰词。 DBXX/ XXXXXXXXX 3 3.2 数据元素标识 应 采用 英文缩 略语标识数据元素 。 示例： 社会保险号码可标识为： SCL_SCR_NO。 3.3 数据元素值域 对 数据元素取值类型和范围 的限定 。 其中： 字符型数据元素 C 字符个数 整型数数据元素 N 位数 实型数数据元素 N 整数部分位数 .小数部分位数 文本型数据元素 T 字符个数 媒体型数据元素 M k 字节数 日期型数据元素 YYYY-MM-DD 年月日 时间型数据元素 HH-MM-SS 时分秒 3.4 数据元素一致性 对 数据元素 的 命名 和标识

10、 ， 应 消除 “ 同名异义 ” 和 “ 同义异名 ” ， 以 保持 数据元素 一致性 控制。 注： “ 名 ” 即数据元素的 标识； “ 义 ” 即 数据元素的 名称。 “ 同名异义 ” 是指标识相同 ， 但名称不同； “ 同义 异名 ”是指名称相同 ， 但标识不同。 3.5 数据元素 集 对某 组织 定 范围内的所有数据元素，按数据元素 的 命名 、标识 和一致性控制， 识别、定义、列出全部的数据元素，即为该 组织 一 定 范围内的数据元素 集 。 示例： 某 组织 -项目管理职能域的数据元素 集（部分）如表 1。 表 1 某 组织 -项目管理职能域数据元素 集（部分） 序号 数据元素名称

11、 数据元素标识 数据元素值域 1 项目代码 PRJ_CD C11 2 项目分类属性代码 PRJ_TP_CD C4 3 项目分类属性名称 PRJ_TP_NM C40 4 项目计划编号 PRJ_PLN_NO C8 5 项目计划年度 PRJ_PLN_YYYY YYYY 6 项目经费来源 PRJ_FEE_SRC C40 7 项目经费用途 PRJ_FEE_PRP C30 4 信息分类编码 4.1 信息分类编码对象分类 DBXX/ XXXXXXXXX 4 信息分类编码对象划分 为 A、 B、 C三种类型： A类编码对象 ： 在信息系统中不单设编码库表，代码表寓于主题数据库表之中的信息分类编码对象； B类编

12、码对象 ： 在信息系统中单设编码库表的信息分类编码对象； C类编码对象 ： 一些码表短小而 使用频度很大，在信息系统中统一设编码库表的编码对象。 示例： 通用信息分类 编码对象分类 （部分）如表 2。 表 2 通用信息分类编码对象分类（部分） 编码对象分类 政务 部分 企业 部分 A 类编码对象 文件编号 备案号 法规编号 许可证编号 员工 编号 客户编码 计划编号 合同编号 B 类编码对象 行政区划 经济类型 学历代码 财务科目 物资编码 工艺代码 C 类编码对象 文件类型 文件 密级 币种代码 性别 计量单位 贸易性质 客户信用等级 设备 报废原因 4.2 信息分类编码对象登记 某一范围内

13、的信息分类 编码管理，首先要识别登记所有编码对象，其 内容包括 ：编号、编码对象标识 （含分类标志 ） 、编码对 象名称、标准级别、标准编号、发布日期、最近更新日期等。 4.3 信息分类编码规则 对每一编码对象， 应 采用科学简明的方法规定其代码的长度、各位字符和其代表的意义。 4.4 信息分类编码 集 对某 组织的 定 范围 ， 按 上述规则 识别、定义、列出 所有各类编码对象，对每一编码对象制定编码规则，并按编码规则编制列出 “代码 -名称 ”一览表 ，即为该组织 定 范围 的信息分类编码集。 5 用户视图 5.1 用户视图登记 用户视图登记 应 包括用户视图名称 、 用户视图分类编码、用

14、户视图记录数 和生存期等 。 a） 用户视图名称 :用一短语表示用户视图的意义和用途。 b） 用户视图分 类编码规则 ： 族码 序号 小类编码 大类编码 职能域编码 DXX X X XX X DBXX/ XXXXXXXXX 5 图 1 用户视图分类编码规则 其中： 大类 按用户视图流向分类，编码取值： 1输入， 2存储， 3输出； 小类 按用户视图类型分类，编码取值： 1单证， 2账册， 3报表， 4其它； 序号是指同一大类、小类中的用户视图的顺序，编码取值： 01 99； 族码是指同一用户视图拆分出的部分子视图编码，取值： A Z。 示例： 某组织 -通航管理职能域的用户视图登记表（部分）如

15、表 3。 表 3 某 组织 -通航管理职能域的用户视图登记表（部分） 序号 用户视图分类编码 用户视图名称 流向 类型 生存期 记录数 1 D032107 处理违章行为记录 存储 单证 月 2000 2 D032109 环境安全评估审查意见 存储 单证 旬 2000 3 D032107 年度巡航工作计划表 存储 报表 年 500 4 D032404 海事业务审批单 存储 其它 动态 600 5 D032404A 海事业务审批单 (证书明细 ) 存储 其它 动态 6000 6 D032404B 海事业务审批单 (文书明细 ) 存储 其它 动态 6000 5.2 用户视图组成 用户视图应由 数据项

16、 /数据元素及其结构关系 组成。 复杂的用户视图 应 做规范化分析，如复杂 报表应 拆分，描述每一部分的组成。 示例： 某 组织 -通航管理职能域 -用户视图 “海事业务审批单” 的组成，规范化分析为表 43.1、表 4.2和表 4.3: 表 4.1 D032404 海事业务审批单 序号 数据项标识 数据项名称 主键标志 01 APPL_NO 申请标号 02 APPLR 申请人 - 03 APPL_ITM_NM 申请项目名称 - 04 APPL_CONT 申请内容 - - 16 RMK 备注 - 表 4.2 D032404A 海事 业务审批单 (证书明细 ) 序号 数据项标识 数据项名称 主键

17、标志 01 APPL_NO 申请标号 02 CERT_SN 制证流水号 03 CRT_NM 证书名称 - 04 CRT_MEDER 证书制作人 - 05 CRT_MEDE_DT 证书制作日期 - 06 CRT_CHECK 证书核对人 - 07 CRT_CHCK_DT 证书核对日期 - DBXX/ XXXXXXXXX 6 表 4.3 D032404B 海事业务审批单 (文书明细 ) 序号 数据项标识 数据项名称 主键标志 01 APPL_NO 申请标号 02 WRIT_NO 文书号 03 WRIT_NM 文书名称 - 04 WRIT_MEDER 文书制作人 - 05 WRIT_MEDE_DT 文

18、书制作日期 - 5.3 用户视图 集 对某 组织的 定 范围 ， 按用户视图登记规 则 识别、定义、列出 其 所有用户视图，并对其中 重要的 用户视图 做 组成规范化 表达 ，即为该 组织的 定 范围 的用户视图 集 。 6 概念数据库 6.1 概念数据库定义 概念数据库用下述格式 表示 ： 图 2 概念数据库表述格式 其中 ： 概念数据库标识：用字符串（英文 缩略语 ）表达； 概念数据库名称：通常的汉语名词； 信息内容描述：用 自然语言（中文）或数据项 /属性列表描述。 示例： 某组织的 “机构 ”和 “员工 ”概念数据库： ORGN 机构（机构代码，机构名称，机构基本信息） EMPL 员工

19、（员工代码，姓名，自然信息，简历，培训记录， ） 6.2 概念数据库集 对某 组织的 定 范围 ， 按概念数据库定义 规则 识别、定义 其 所有概念数据库，即为该 组织的 定 范围 的概念数据库 集。 7 逻辑数据库 7.1 逻辑数据库定义 逻辑数据库 用 下述格式 表示 ： 逻 辑数据库标识，逻辑数据库名称（主键，属性表） 基本表 i 标识，基本表 i 名称（主键，属性表） （ i = 1， 2， n ） 概念数据库标识，概念数据库名称（信息内容描述） DBXX/ XXXXXXXXX 7 图 3 逻辑数据库表述格式 其中： 逻辑数据库标识和逻辑数据库名称：即一级基本表的标识和名称，采用概念数

20、据库的标识和名称； 基本表 i 标识和基本表 i 名称： 即二级基本表的标识和名称，一个逻辑数据库可包括多个二级基本表（ i=1,2,n ），二级基本表的标识主部与一级基本表标识相同，后缀可用字符串（汉语拼音或英文）表达；二级基本表名称，继承一级基本表名称再增加注明的缩略语； 属性表：每一属性由数据元素标识和数据元素名称表示，属性间用逗号分开； 主键：用相应属性标 识表示，多个属性标识用加号连接。 示例 1： 某组织的 “机构 ”和 “员工 ”逻辑数据库： ORGN 机构基本信息 （ 机构代码 ， 机构代码，机构名称，成立日期，人员总数， ） ORGN_LD 领导班子（ 机构代码 +职务代码

21、，机构代码，职务代码，任命日期，员工代码， ） ORGN_MM 机构成员（ 机构代码 +员工代码 ，机构代码，员工代码） EMPL 员工基本信息（ 员工代码 ，员工代码，员工姓名，出生日期，学历代码， ） EMPL_RS 员工简历（ 员工代码 +起始日期 ，员工代码，起始日期，结束日期，所 在单 位， EMPL_TR 培训记录（ 员工代码 +起始日期 ，员工代码，起始日期，结束日期，培训地点，培训课程， ） 图 4 某组织的 “机构 ”和 “员工 ”逻辑数据库 示例 2： 某组织的 “机构 ”和 “员工 ”逻辑数据库的简化 E-R图表达法： 图 5 逻辑数据库的简化 E-R 图 7.2 逻辑数

22、据库 集 对某 组织的 定 范围 ， 按逻辑数据库定义 规则 识别、定义 其 所有逻辑数据库，即为该 组织 定 范围的逻辑数据库 集 。 主键： 员工代码 +起始日期 员工代码，起始日期， 结束日期，培训地点，培训课程， ORGN 机构基本信息 ORGN_LD 领导班子 ORGN_MM 机构 成员 EMPL 员工基本信息 EMPL_RS 员工简历 EMPL_TR 培训记录 主键： 机构代码 机构代码，机构名称，成立日期，人员总数， 主键： 机构代码 +职务代码 机构代码，职务代码，任命日期， 员工代码， 主键： 机构代码 +员工代码 机构代码， 员工代码 主键： 员工代码 员工代码，员工姓名，

23、出生日期，学历代码， 主键： 员工代码 +起始日期 员工代码，起始日期，结束日期，所在单位， DBXX/ XXXXXXXXX 8 参 考 文 献 1 GB/T18391.1-2009/ISO/IEC 11179-1-2004 信息技术 元数据注 册系统 (MDR) 第 1部分 :框架 2 GB/T18391.2-2009/ISO/IEC 11179-2-2005 信息技术 元数据注册系统 (MDR) 第 2部分 :分类 3 GB/T18391.3-2009/ISO/IEC 11179-3-2003 信息技术 元数据注册系统 (MDR) 第 3部分 :注册系统元模型与基本属性 4 GB/T183

24、91.4-2009/ISO/IEC 11179-4-2004 信息技术 元数据注册系统 (MDR) 第 4部分：数据定义的形成 5 GB/T18391.5-2009/ISO/IEC 11179-5-2005 信息技术 元数据注册系统 (MDR) 第 5部分：命名和标识原则 6 GB/T18391.6-2009/ISO/IEC 11179-6-2005 信息技术 数据元的规范与标准化第 6部分：注册 7 GB/T19488.1-2004 电子政务数据元 第 1部分：设计和管理规范 8 GB/T 20001.3-2001 标准编写规则 第 3部分 :信息分类编码 9 GB/T 20529.1-20

25、06 企业信息分类编码导则 第 1部分：原则与方法 10 GJB/Z 139-2004 数据标准化管理规程 11 高复先 .数据管理 信息系统建设的基础 .大连海事大学出版社 ,1992.9 12 高复先 .信息资源规划 信息化建设基础工程 .清华大学出版社， 2004.4 13 包和平等 .民族地区经济信息资源论 .民族出版社 .2005.6 14 高复先 .信息化 IRP之路 文集 1996-2006.大连理工大学出版社， 2008.4 15 蒋东兴、付小龙等 .高校数字校园建设指南 .高等教育出版社 .2008.11 16 杨辉 . 数据标准化与企业信息化安全 . 万方数据 .2010.9 17 李学军、邹红霞等 .军事信息资源规划与管理 .国防工业出版社 .2010.10 _