VDI 4405 Blatt 2-2003 Activity-based cost analysis in internal logistics - Example.pdf

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1、VEREIN DEUTSCHERINGENIEUREProzessorientierte Kostenanalysein der innerbetrieblichen LogistikBeispielActivity-based cost analysisin internal logisticsExampleVDI 4405Blatt 2 / Part 2Ausg. deutsch/englischIssue German/EnglishVDI-Handbuch Materialfluss und Frdertechnik, Band 8VDI-RICHTLINIENZu beziehen

2、durch / Available from Beuth Verlag GmbH, 10772 Berlin Alle Rechte vorbehalten / All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2003Vervielfltigung auchfr innerbetriebliche Zwecke nicht gestattet / Reproduction even for internal use not permittedDie deutsche Version dieser Richtlinie ist

3、 verbindlich.ICS 03.100.01Oktober 2003October 2003The German version of this guideline shall be taken as authorita-tive. No guarantee can be given with respect to the English trans-lation.Inhalt SeiteVorbemerkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Vorgehensweise bei der Prozesskosten-rechnung .

4、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Schritt 1: Ermittlung der betroffenenKostenstellen. . . . . . . . . . . . . . 4Schritt 2: Beschaffung der Kosteninformationaus dem BAB . . . . . . . . . . . . . 6Schritt 3: Zuordnung der Teilprozesse und Magren auf die Kostenstellen . . . 8Schritt 4: Ermitt

5、lung der Anzahl der Magren pro Zeit . . . . . . . . . . 12Schritt 5: Ermittlung der Teilprozess-Gesamt-zeiten und pmi-Gesamtkostenpro Jahr . . . . . . . . . . . . . . . . 22Schritt 6: Ermittlung der Prozesskosten . . . . . 26Schritt 7: Ermittlung der Prozesskostenstze . . 32Schritt 8: Zusammenfassun

6、g der Teilprozesse zu Prozessketten . . . . . . . . . . . . 38Schritt 9: Ermittlung der Kostenstze fr die Prozessketten . . . . . . . . . . . . . 40Schritt 10: Kontrollrechnung . . . . . . . . . . . 44VorbemerkungDer im Beispiel betrachtete Hauptprozess ist dieMontagebelieferung eines Automobilherst

7、ellers.AufgabeDie Aufgabe ist die Darstellung der innerbetrieb-lichen Prozesskostenrechnung am Rechnungsbei-spiel eines Logistik-Leistungszentrums fr die Auto-mobilindustrie.ZielZiel der Beispieldarstellung soll es sein, die Vor-gehensweisen aufzuzeigen, mit denen die Kosten frdie Hauptprozesse und

8、deren Teilprozesse ermitteltwerden knnen.Contents PagePreliminary note . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Procedure in acticity based costing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Step 1: Identification of the cost centresinvolved . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Step 2: Collection

9、 of cost data from the cost distribution sheet . . . . . . . . . . 7Step 3: Allocation of the sub-processes andmeasurement values to the cost centres . 9Step 4: Determination of the number of measurement values per time unit . . . . 13Step 5: Calculation of the total sub-process times and total pqi

10、costs per year . . . . 23Step 6: Calculation of the process costs . . . . . 27Step 7: Calculation of the process cost unit rates 33Step 8: Linking of the sub-processes to form process chains . . . . . . . . . . . . . . 39Step 9: Calculation of the cost unit rates for the process chains . . . . . . .

11、 . . . . . 41Step 10: Control accounting. . . . . . . . . . . . 44Preliminary noteThe main process observed in this example is the de-livery of assembly parts to an automobile manufac-turer.TaskThe task is the representation of internal activity-based costing using the example of a logistic services

12、centre for the automobile industry.AimThe example is aimed at demonstrating the proce-dures with which the costs for the main processes andthe related sub-processes can be calculated.VDI-Gesellschaft Frdertechnik Materialfluss LogistikFachbereich LogistiksystemeFachausschuss Prozessorientierte Koste

13、nanalyse in der innerbetrieblichen LogistikFrhere Ausgabe: 03.01 Entwurf,deutschFormer edition: 03/01 draft, in German onlyB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2003 2 VDI 4405 Blatt 2 / Part 2AbkrzungenaJahrAK

14、ArbeitskraftAT ArbeitstagFFZ FlurfrderzeugGLT GroladungstrgerKLT KleinladungstrgerKST KostenstelleLE LadeeinheitLT Ladungstrgerpmi prozessmengeninduziert1)pmn prozessmengenneutral1)WA WarenausgangWE WareneingangFr das Beispiel ergeben sich folgende Rahmenbedingungen“:Montage im 2-Schicht-Betriebdurc

15、hschnittlicher Lagerbestand = 2facher Tagesbedarf (2200 LE)80 Anlieferungen per LKW tglichkeine JIT- und keine Direktanlieferung ber die beschriebenen Lagerbereiche1000 Groladungstrger (GLT) = 1000 Ladeeinheiten (LE)1000 Kleinladungstrger (KLT) = 100 Ladeeinheiten (LE)600 KLT = 60 LE werden fr Bandb

16、ereitstellung vorkommissioniert2 Meister26 MitarbeiterLayoutMaterialflussdiagrammBild 1. Hallenlayout1) In der Fachliteratur werden hufig auch die Begriffe lmi“ (= leistungsmengeninduziert) und lmn“ (= leistungsmengenneutral) verwendetB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012

17、-08Alle Rechte vorbehalten Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2003 VDI 4405 Blatt 2 / Part 2 3 Abbreviationsa YearCC Cost centreEMP EmployeeIG Incoming goodsIT Industrial truckLC Load carrierLLC Large-load carrierLU Loading unitOG Outgoing goodspqi Process quantity-induced1)pqn Process quantity-

18、neutral1)SLC Small-load carrierWD Work dayThe example is based on the following ”general conditions“:assembly in two-shift operationaverage warehouse inventory = 2 times daily requirements (2200 LU)80 truck deliveries dailyno JIT or direct delivery via the warehouse areas described1000 large-load ca

19、rriers (LLC) = 1000 loading units (LU)1000 small-load carriers (SLC) = 100 loading units (LU)600 SLC = 60 LU are pre-picked for provision to the production line2 foremen26 employeeslayoutmaterial flow diagramFig. 1. Hall layout1) German publications also use terms that translate as ”performance quan

20、tity induced“ and ”performance quantity neutral“.B55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2003 4 VDI 4405 Blatt 2 / Part 2Bild 2. FlussdiagrammDefinitionpmi-Kosten prozessmengeninduzierte Kosten abhngig von der in

21、der Kostenstelle erbrachten prozessbezo-genen Leistungpmn-Kosten prozessmengenneutrale Kosten unabhngig von der in der Kostenstelle erbrachten prozessbezo-genen LeistungSchritt 1: Ermittlung der betroffenen KostenstellenNachfolgende Kostenstellen sind von den Logistikablufen betroffen:WareneingangTr

22、ansportLagerKommissionierungWarenausgang/LeergutsammelstellePersonalschlsselungKostenstelle Arbeiter Wertigkeit Schlssel Anzahl Meister/KostenstelleWareneingang 4 3 12 0,55Transport 12 1 12 0,55Lager 4 3 12 0,55Kommissionierung 2 2 4 0,18Warenausgang 4 1 4 0,18Summe 26 10 44 2B55EB1B3E14C22109E918E8

23、EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08Alle Rechte vorbehalten Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2003 VDI 4405 Blatt 2 / Part 2 5 Fig. 2. Flow diagramDefinitionpqi costs process quantity-induced dependent on the process-related output generated in the cost centrepqn costs process quantity

24、-neutral independent of the process-related output generated in the cost centreStep 1: Identification of the cost centres involvedThe following costs centres are affected by the logistic processes:Incoming goodsTransportWarehouseOrder-pickingOutgoing goods/empties collection pointPersonnel keyCost c

25、entre Employee Valency Key Number of foremen/cost centreIncoming goods 4 3 12 0.55Transport 12 1 12 0.55Warehouse 4 3 12 0.55Order-picking 2 2 4 0.18Outgoing goods 4 1 4 0.18Total 26 10 44 2B55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08All rights reserved Verein Deutscher Ingen

26、ieure, Dsseldorf 2003 6 VDI 4405 Blatt 2 / Part 2Die durch die Meister entstehenden Kosten sind den einzelnen Kostenstellen nicht direkt zurechenbar. Aus diesemGrund werden sie ber den oben festgelegten Schlssel als prozessmengenneutrale Kosten“ auf die jeweiligenKostenstellen umgelegt.WertigkeitDer

27、 Qualittsanspruch der Arbeitsinhalte/Anforderungen an den Meister in der entsprechenden Kostenstelle.Schritt 2: Beschaffung der Kosteninformation aus dem BABFr die einzelnen Kostenstellen wurden die jeweils unterschiedlichen Kosten, nach Betrag und Kostenart, aus demBetriebsabrechnungsbogen herausge

28、zogen.Datenquelle: BAB (Betriebsabrechnungsbogen)Kostenstelle WARENEINGANG Menge Einheit Kostenin EuroGesamtkosten/ain EuroPersonal (Meister) inklusive aller Nebenkosten 0,55 AK 52 500 28 875Personal (Arbeiter) inklusive aller Nebenkosten 4 AK 42 500 170 000Energieversorgung Bauwerk 700 m218 12 600E

29、nergie/Ersatzteile/Instandhaltung FFZ 2 FFZ 8 750 17 500DV/Telefon/EDI/Gebhren 60 000 60 000Versicherung 6 000 6 000Flchenkosten 700 m260 42 000Kalkulatorische Abschreibung FFZ 2 FFZ 5 000 10 000Summe Gesamtkosten/Jahr 346 975Kostenstelle LAGER Menge Einheit Kostenin EuroGesamtkosten/ain EuroPersona

30、l (Meister) inklusive aller Nebenkosten 0,55 AK 52 500 28 875Personal (Arbeiter) inklusive aller Nebenkosten 4 AK 42 500 170 000Energieversorgung Bauwerk 3000 m218 54 000Energie/Ersatzteile/Instandhaltung FFZ 2 FFZ 7 500 15 000DV 30 000 30 000Versicherung 18 000 18 000Flchenkosten 3 000 m260 180 000

31、Kalkulatorische Abschreibung FFZ 2 FFZ 4 500 9 000Kalkulatorische Abschreibung Lagereinrichtung 2 200 Stellpltze 20 44 000Summe Gesamtkosten/Jahr 548 875Kostenstelle TRANSPORTE Menge Einheit Kostenin EuroGesamtkosten/ain EuroPersonal (Meister) inklusive aller Nebenkosten 0,55 AK 52 500 28 875Persona

32、l (Arbeiter) inklusive aller Nebenkosten 12 AK 42 500 510 000Energieversorgung Bauwerk 100 m218 1 800Energie/Ersatzteile/Instandhaltung FFZ 7 FFZ 42 000 42 000Versicherung 9 000 9 000Flchenkosten 100 m260 6 000Kalkulatorische Abschreibung FFZ 7 FFZ 3 500 24 500Summe Gesamtkosten/Jahr 622 175B55EB1B3

33、E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08Alle Rechte vorbehalten Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2003 VDI 4405 Blatt 2 / Part 2 7 The costs incurred for the foremen cannot be directly allocated to the individual cost centres. For this reason theyare distributed over the res

34、pective cost centres as ”process quantity-neutral costs“ with the aid of the keys estab-lished above.ValencyThe quality requirements of the work content/demands on the foreman in the respective cost centre.Step 2: Collection of cost data from the cost distribution sheetFor the individual cost centre

35、s the different respective costs with their amount and cost type were drawn from thecost distribution sheet.Data source: CDS (Cost Distribution Sheet)Cost centre INCOMING GOODS Quantity Unit Costsin EuroTotal costs/ain EuroPersonnel (foremen) including all ancillary costs 0.55 EMP 52 500 28 875Perso

36、nnel (employees) including all ancillary costs 4 EMP 42 500 170 000Energy supply to the building 700 m218 12 600Energy/spare parts/maintenance of IT 2 IT 8 750 17 500IT/telephone/data transmission/charges 60 000 60 000Insurance 6 000 6 000Area costs 700 m260 42 000Imputed depreciation IT 2 IT 5 000

37、10 000Total costs/year 346 975Cost centre WAREHOUSE Quantity Unit Costsin EuroTotal costs/ain EuroPersonnel (foremen) including all ancillary costs 0.55 EMP 52 500 28 875Personnel (employees) including all ancillary costs 4 EMP 42 500 170 000Energy supply to the building 3000 m218 54 000Energy/spare

38、 parts/maintenance of IT 2 IT 7 500 15 000IT 30 000 30 000Insurance 18 000 18 000Area costs 3 000 m260 180 000Imputed depreciation of IT 2 IT 4 500 9 000Imputed depreciation of warehouse equipment 2 200 Storage space 20 44 000Total costs/year 548 875Cost centre TRANSPORT Quantity Unit Costsin EuroTo

39、tal costs/ain EuroPersonnel (foremen) including all ancillary costs 0.55 EMP 52 500 28 875Personnel (employees) including all ancillary costs 12 EMP 42 500 510 000Energy supply to the building 100 m218 1 800Energy/spare parts/maintenance of IT 7 IT 42 000 42 000Insurance 9 000 9 000Area costs 100 m2

40、60 6 000Imputed depreciation of IT 7 IT 3 500 24 500Total costs/year 622 175B55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2003 8 VDI 4405 Blatt 2 / Part 2Schritt 3: Zuordnung der Teilprozesse und Magren auf die Kostenst

41、ellen(bernahme der Gesamtkosten der Kostenstelle sowie der pmn-Kosten)Definition der Magren am Beispiel WARENEINGANG Fr die Teilprozesse sind die Prozesseinheiten (Leistungseinheiten) zu ermitteln, z.B.: Vorgnge, Lieferscheine,Ladeeinheiten.Prozesskostenrechnung der Kostenstelle WARENEINGANGaus Schr

42、itt 2 (BAB)Kostenstelle KOMMISSIONIERUNG Menge Einheit Kostenin EuroGesamtkosten/ain EuroPersonal (Meister) inklusive aller Nebenkosten 0,18 AK 52 500 9 450Personal (Arbeiter) inklusive aller Nebenkosten 2 AK 42 500 85 000Energieversorgung Bauwerk 500 m218 9 000DV 30 000 30 000Versicherung 3 000 3 0

43、00Flchenkosten 500 m260 30 000Summe Gesamtkosten/Jahr 166 450Kostenstelle WARENAUSGANGLeergutsammelstelleMenge Einheit Kostenin EuroGesamtkosten/ain EuroPersonal (Meister) inklusive aller Nebenkosten 0,18 AK 52 500 9 450Personal (Arbeiter) inklusive aller Nebenkosten 4 AK 42 500 170 000Energieversor

44、gung Bauwerk 300 m218 5 400Energie/Ersatzteile/Instandhaltung FFZ 13 500 13 500DV/Telefon/EDI/Gebhren 60 000 60 000Sonstige Kosten 7 500 7 500Flchenkosten 300 m260 18 000Kalkulatorische Abschreibung FFZ 7 500 7 500Summe Gesamtkosten/Jahr 291 350Prozessinhalt Magre Menge/a min/AT Prozesskosten/ain Eu

45、roProzesskostensatz/ain Europmi pmn gesamt gesamtAnmeldung/Erfassung Auslieferung LKWFahrzeuge entladen LEUmpacken VorgngeLadeeinheiten erfassen LEWE-Kontrolle/Abgleich Lieferschein LieferscheineRetourenabwicklung VorgngeSumme der pmi-ProzesseLeitung/sonstige Prozesse 28 875Gesamt 346 975B55EB1B3E14

46、C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08Alle Rechte vorbehalten Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2003 VDI 4405 Blatt 2 / Part 2 9 Step 3: Allocation of the sub-processes and measurement values to the cost centres(Assumption of the total costs of the cost centre and the pqn cos

47、ts)Definition of the measurement values using the example of INCOMING GOODSFor the sub-processes the process units (output units) have to be calculated, e.g. number of operations, deliverynotes, loading units.Activity based costing of the cost centre INCOMING GOODSfrom Step 2 (CDS)Cost centre ORDER-

48、PICKING Quantity Unit Costsin EuroTotal costs/ain EuroPersonnel (foremen) including all ancillary costs 0.18 EMP 52 500 9 450Personnel (employees) including all ancillary costs 2 EMP 42 500 85 000Energy supply to the building 500 m218 9 000IT 30 000 30 000Insurance 3 000 3 000Area costs 500 m260 30

49、000Total costs/year 166 450Cost centre OUTGOING GOODSEmpties collection pointQuantity Unit Costsin EuroTotal costs/ain EuroPersonnel (foremen) including all ancillary costs 0.18 EMP 52 500 9 450Personnel (employees) including all ancillary costs 4 EMP 42 500 170 000Energy supply to the building 300 m218 5 400Energy/spare parts/maintenance IT 13 500 13 500IT/telephone/data transmission/charges 60 000 60 000Other costs 7 500 7 500Area costs 300 m260 18 000Imp