VDI 3969-2003 Interfaces of the warehouse administration system with superordinate systems.pdf

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1、VEREIN DEUTSCHERINGENIEURESchnittstellen des Lagerverwaltungssystemszu bergeordneten SystemenInterfaces of thewarehouse administration systemwith superordinate systemsVDI 3969Ausg. deutsch/englischIssue German/EnglishVDI-Handbuch Materialfluss und Frdertechnik, Band 5 und Band 8VDI-RICHTLINIENZu bez

2、iehen durch / Available from Beuth Verlag GmbH, 10772 Berlin Alle Rechte vorbehalten / All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure,Dsseldorf 2003Vervielfltigung auchfr innerbetriebliche Zwecke nicht gestattet / Reproduction even for internal use not permittedDie deutsche Version dieser Richtlini

3、e ist verbindlich.ICS 35.240.50; 53.080Dezember 2003December 2003The German version of this guideline shall be taken as authorita-tive. No guarantee can be given with respect to the English trans-lation.Inhalt Seite1 Einbindung des Lagerverwaltungssystems in die Produktions- und Handelsumgebung . 21

4、.1 Grundfunktionen eines Lagerverwaltungs-systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21.2 Subsysteme und nebenstehende Systeme . . 21.3 Funktionale Schnittstellen . . . . . . . . . 32 Logische Schnittstellen . . . . . . . . . . . . 32.1 Zugangserwartung . . . . . . . . . . . . . 32.2 Zugangsmeldu

5、ng . . . . . . . . . . . . . . 52.3 Bereitstellungsauftrag . . . . . . . . . . . . 62.4 Auftragsausfhrungsmeldung. . . . . . . . 72.5 nderungen der Warendaten . . . . . . . . 72.6 Stammdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.7 Leistungsdaten . . . . . . . . . . . . . . . 82.8 Datenabgleich . . .

6、. . . . . . . . . . . . . 83 Technische Ausfhrung der Schnittstellen . . 83.1 Physikalischer Datenaustausch . . . . . . . 83.2 Logischer Datenaustausch . . . . . . . . . 93.3 Schnittstellenhandling. . . . . . . . . . . . 103.3.1 Schnittstellenverantwortung . . . . . 103.3.2 Sicherungspflicht. . . .

7、. . . . . . . 113.3.3 Nachweispflicht . . . . . . . . . . . 11Schrifttum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Contents Page1 Integration of the warehouse administrationsystem in the production and commercialenvironment . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21.1 Basic functions of a warehousead

8、ministration system. . . . . . . . . . . . 21.2 Subsystems and neighbouring systems . . . 21.3 Functional interfaces . . . . . . . . . . . . 32 Logical interfaces . . . . . . . . . . . . . . . 32.1 Arrival expectation . . . . . . . . . . . . . 32.2 Arrival report . . . . . . . . . . . . . . . . 52.3

9、 Provision order . . . . . . . . . . . . . . . 62.4 Order execution report . . . . . . . . . . . 72.5 Alteration of the goods data . . . . . . . . 72.6 Master data . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.7 Performance data . . . . . . . . . . . . . . 82.8 Harmonisation of data . . . . . . . . . . . 83

10、Technical realisation of the interfaces . . . . 83.1 Physical data exchange . . . . . . . . . . . 83.2 Logical data exchange . . . . . . . . . . . 93.3 Interface handling. . . . . . . . . . . . . . 103.3.1 Interface responsibility. . . . . . . . 103.3.2 Obligation to ensure secure data transmission

11、. . . . . . . . . . . . . 113.3.3 Verification obligation . . . . . . . . 11Bibliography . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12VDI-Gesellschaft Frdertechnik Materialfluss LogistikFachbereich LogistikFachausschuss LagerverwaltungssystemeFrhere Ausgaben: 7.93 und 9.00 Entwurf,deutschFormer edition

12、s: 7/93 and 9/00 draft, in German onlyB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08All rights reserved Verein Deut scher Ingenieure, Dsseldorf 2003 2 VDI 39691 Einbindung des Lagerverwaltungssystems in die Produktions- und HandelsumgebungDiese Richtlinie beschreibt die Schnitt

13、stelle vonLagerverwaltungssystemen zu den bergeordnetenSystemen. Das Lagerverwaltungssystem (LVS) be-zieht sich dabei sowohl auf manuelle als auch aufautomatische Lager fr Stckgter wie Blocklager,Regallager und Hochregallager. Das LVS wird durcheine Datenverarbeitungsanlage realisiert.Das Vorgehen z

14、um Einsatz eines Datenverarbei-tungssystems zur Durchfhrung der in dieser Richtli-nie behandelten Aufgabenstellung, ist in der Richtli-nie VDI 3962 Praxisgerechter DV-Einsatz im auto-matischen Lager“ beschrieben.Beschrnkten sich die Aufgaben des LVS in der Ver-gangenheit im Wesentlichen auf die Verw

15、altung einesLagers, so ist es im Laufe der Zeit immer mehr zueinem umfassenderen System zur Durchfhrung undUntersttzung von lagerlogistischen Aufgabenstel-lungen geworden, was sich im Wesentlichen in dengestiegenen Anforderungen an die Auftragsabwick-lung zeigt. Neue Logistikkonzepte haben zustzlich

16、zu neuen Aufgabenstellungen gefhrt (z.B. CrossDocking), die neue Akzente setzen.1.1 Grundfunktionen eines LagerverwaltungssystemsZum LVS gehren alle Funktionen (siehe auch Richt-linie VDI 3629 Organisatorische Grundfunktionenim Lager“) von der Wareneingangsrampe (Waren-eingang) bis zur auftragsgerec

17、hten Bereitstellung derWare an der Warenausgangsrampe.Im Einzelnen werden im LVS folgende Grundfunkti-onen abgewickelt:Wareneingangsabwicklung gegebenenfalls mitQualittskontrolleEinlagerung mit Umpacken, I-Punkt, Einlage-rungsvollzugLagerverwaltung fr die Ware pro Lagerplatzlagerinterne Nachschubabw

18、icklungAuslagerung mit AuslagerungsausfhrungKommissionierung mit KommissioniersteuerungAuftragskonsolidierung und -bereitstellung imWarenausgangInventurdurchfhrung1.2 Subsysteme und nebenstehende SystemeDas LVS bearbeitet autonom alle diese Funktionenbis hin zur Prozessebene. Hierzu bedient sich das

19、1 Integration of the warehouse administration system in the production and commercial environmentThis guideline describes the interface between ware-house administration systems and their superordinatesystems. The warehouse administration system(WAS) refers to both manual and automatic ware-houses f

20、or piece goods, such as block warehouses,rack warehouses and high-bay warehouses. The WASis realised on the basis of a data processing system.The procedure for using a data processing system forthe execution of the tasks dealt with in this guidelineis described in guideline VDI 3962 ”Praxisgerechter

21、DV-Einsatz im automatischen Lager“ (Practice-ori-ented IT application in automatic warehouses, in Ger-man).If the tasks of the WAS were limited in the pastmainly to the administration of a warehouse, overtime it has increasingly become a more comprehen-sive system for the execution and support of wa

22、re-house logistics tasks with the result that increasingdemands are made on order processing. New logisticconcepts have led to new tasks (e.g. cross docking)which are setting new standards.1.1 Basic functions of a warehouse administration systemThe WAS includes all functions (see also guidelineVDI 3

23、629 ”Basic organisational functions in ware-housing“) from the incoming goods ramp (goods ar-rival) to the order-specific provision of the goods atthe outgoing goods ramp.The WAS fulfils the following basic functions:incoming goods processing, including qualitycontrol as applicableentry into storage

24、, including repackaging, I-point,storage operationwarehouse administration for the goods per stor-age compartmentinternal warehouse replenishmentretrieval, including retrieval operationorder-picking with order-picking controlorder consolidation and provision at the outgoinggoods pointinventory count

25、s1.2 Subsystems and neighbouring systemsThe WAS processes all of these functions autono-mously right down to the process level. For this pur-B55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08Alle Rechte vorbehalten Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2003 VDI 3969 3 LVS gegebene

26、nfalls einiger Subsysteme oder kom-muniziert mit nebenstehenden Systemen, derenSchnittstellen hier nicht nher betrachtet werden.Derartige Systeme sind beispielsweise:Materialflussleitsystem fr automatische Frder-technikStaplerleitsystemTourenplanungKommissioniersysteme, hierzu gehren: beleggesttzte

27、durch den Einsatz von Listenoder Belegen (z.B. Klebeetiketten) beleglose, z.B. Datenfunk- und Anzeige-systeme automatische, z.B. Sorter und Kommissionier-roboterAnlagenleitstandData WarehouseDie Schnittstellen zwischen den internen Funktions-ebenen sind in Richtlinie VDI 3628 beschrieben undnicht Ge

28、genstand der vorliegenden Richtlinie, dieausschlielich die Schnittstellen zu den berlagertenSystemen beschreibt.1.3 Funktionale SchnittstellenDie Schnittstellen sind funktional beschrieben undknnen technisch auf verschiedene Weise ausgefhrtwerden:intern auf einem Rechnerzwischen zwei Rechnerninnerha

29、lb eines Rechnernetzesintern in einem System (z.B. SAP R/3)organisatorisch2 Logische SchnittstellenDie Einbindung des LVS in die Umfeldorganisationerfolgt ber die funktionalen Schnittstellen. AlleFunktionen eines LVS lassen sich ber funktionaleSchnittstellen anstoen bzw. an berlagerte und be-nachbar

30、te administrative und dispositive Systeme an-binden (siehe Bild 1).2.1 ZugangserwartungEinem LVS sollen nur im Rahmen ber- oder vorge-lagerter Systeme erwartete und bekannte Waren alsZugnge angemeldet werden. Solche Systeme kn-nen z.B. sein:Material- und Warenwirtschaftssysteme mit Be-stellverwaltun

31、g und Wareneingangsabwicklungpose the WAS may use subsystems or communicatewith neighbouring systems whose interfaces are notdealt with in any detail here. Such systems include,for example:material flow control system for automatic con-veyor technologystacker control systemroute planningorder-pickin

32、g systems,these include: paper-based systems using lists or slips (e.g.adhesive labels) paperless systems, e.g. radio transmission anddisplay systems automatic systems, e.g. sorters and order-pick-ing robotssystem control centredata warehouseThe interfaces between the internal functional levelsare d

33、escribed in guideline VDI 3628 and are not cov-ered by this guideline which deals exclusively withthe interfaces to superordinate systems.1.3 Functional interfacesThe interfaces are described in terms of their functionand can be realised technically in different ways:internally on one computerbetwee

34、n two computerswithin a computer networkinternally in a system (e.g. SAP R/3)organisationally2 Logical interfacesThe WAS is integrated in the ambient organisationvia functional interfaces. All functions of a WAS canbe triggered or linked to superordinate and neigh-bouring administration and disposit

35、ion systems viafunctional interfaces (see Figure 1).2.1 Arrival expectationThe goods registered as arrivals to a WAS may onlybe goods expected and identified by superordinate orupstream systems. Such systems can include, for ex-ample:materials and merchandise management systemswith purchase order ad

36、ministration and incominggoods processingB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08All rights reserved Verein Deut scher Ingenieure, Dsseldorf 2003 4 VDI 3969Bild 1. Funktionale Schnittstellen des LagerverwaltungssystemsFig. 1. Functional interfaces of the warehouse adminis

37、tration systemB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08Alle Rechte vorbehalten Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2003 VDI 3969 5 WareneingangsqualittsprfungenFertigungsplanung und -steuerungSpeditionssystemeDie Zugangserwartung umfasst die Anmeldung allerin einem bers

38、chaubaren Zeitraum erwartetenWarenzugnge. Eine Identifizierung und Zuordnungdes Warenzugangs ber eindeutige Identitten mussgewhrleistet sein. Mgliche Identitten sind:Wareneingang/WareneingangspositionBestellung/BestellpositionFertigungsauftrag/FertigungsauftragspositionArtikelidentitt, Lagereinheit

39、(wenn Auflsung inder vorgelagerten Organisationsstufe erfolgt)Die Zugangserwartung enthlt die Daten, die fr dieVereinnahmung und Weiterbehandlung des Waren-zugangs notwendig sind, wie:ArtikelidentittIdentifizierungshinweise(z.B. Identifikationscodes, Behlternummer)MengeZugangsterminLieferantendatenK

40、undendaten (z.B. Auftragsnummer bei Kommis-sionswaren)Prfanweisungen (z.B. Stichprobenentnahme)qualitative Beschaffenheit der Ware (z.B. Sperr-vermerke, Haltbarkeitsdaten, Ursprungsland)physische Beschaffenheit der Ware (z.B. Ver-packungseinheit, Ladungstrger)BestellbezugFertigungsbezugChargeWarenau

41、szeichnung (z.B. EAN)Kontierung2.2 ZugangsmeldungDer erfolgte Warenzugang wird an das System rck-gemeldet, das die Zugangserwartung angemeldet hat.Darber hinaus kann eine Meldung an weitere be-standsverwaltende Systeme notwendig sein. DerZeitpunkt der Zugangsmeldung muss abgestimmtwerden. Mgliche Ze

42、itpunkte sind:Identifizierung des Warenzugangs ber die ent-sprechende Identitterfolgte Mengen- und Identittskontrolleerfolgte EinlagerungEine mehrstufige Zugangsmeldung unter dem Ge-sichtspunkt des Verfgbarkeitsstatus zu verschiede-incoming goods quality inspectionsproduction planning and controlhau

43、lage systemsThe arrival expectation includes the registration of allgoods expected within a known period. The identifi-cation and allocation of the incoming goods must beensured on the basis of clear identities. Possible iden-tities include:incoming goods/incoming goods itempurchase order/purchase o

44、rder itemproduction order/production order itemarticle identity, storage unit (if deconsolidated inthe upstream organisation level)The arrival expectation contains the data necessaryfor the acceptance and further processing of the in-coming goods, such as:article identityidentification indicators (e

45、.g. identification codes,container number)quantityarival datesupplier datacustomer data (e.g. order number in the case oforder-picking goods)inspection instructions (e.g. sampling)qualitative condition of the goods (e.g. blockingnotes, shelf-life data, country of origin)physical condition of the goo

46、ds (e.g. packing unit,load carrier)order referenceproduction referencelot numbergoods labelling (e.g. EAN)allocation to an account2.2 Arrival reportThe completed goods arrival is reported back to thesystem which registered the arrival expectation. Inaddition to this a report to other inventory-admin

47、is-trating systems may be necessary. The time of the ar-rival report must be coordinated. Possible times are:identification at goods arrival using the corre-sponding identityafter quantity and identity control has been com-pletedafter storage entry has been completedA multi-phase arrival report base

48、d on the availabilitystatus at different times is possible. Arrival reports ofB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08All rights reserved Verein Deut scher Ingenieure, Dsseldorf 2003 6 VDI 3969nen Zeitpunkten ist mglich. Zugangsmeldungenber Teillieferungen oder ber Liefer

49、ungen mit nichterwarteten Eigenschaften sind mglich.In Ausnahmefllen kann eine Zugangsmeldung bernicht erwartete Zugnge (z.B. nicht geplante, aberdennoch akzeptierte Zugnge) erforderlich sein.Hierfr mssen die im Rahmen der Zugangserwar-tung zu liefernden Daten im LVS erfasst oder gene-riert und dem betreffenden ber- oder vorgelagertenSystem aus Grnden der durchgngigen Sys-temkonsistenz zur weiteren administrativen und dis-positiven Verarbeitung bermittelt wer