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    【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题-11及答案解析.doc

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    【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题-11及答案解析.doc

    1、办公自动化原理及应用自考题-11 及答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、单项选择题(总题数:15,分数:15.00)1.在网络下运行传输的电子文件以_形式存在。( ) A多元化 B集成化 C智能化 D数字化(分数:1.00)A.B.C.D.2.结构化设计要求尽可能的由_构造系统。( ) A流程图 B功能模块 C系统程序 D层次模块(分数:1.00)A.B.C.D.3.在带宽方面,INTERNET 大多数是运行在_上的企业内部网。( ) A高速以太网 B国际互联网 C公共数据网 D金融数据网(分数:1.00)A.B.C.D.4.文档一体化系统中,档案管理子系统和各个模块之间有

    2、着相对的_关系。( ) A承接 B平列 C独立 D包含(分数:1.00)A.B.C.D.5.无纸办公的主要标志是( ) A磁盘和光盘的应用 B通信网络的形成 C大量电子文件的产生 D光导技术的出现(分数:1.00)A.B.C.D.6.办公自动化系统的实施策略除了有横向策略外,还有( )A分布策略B纵向策略C集中策略D迂回策略(分数:1.00)A.B.C.D.7.可实现本地系统与网上远端站点之间文件传递的 INTERNET 服务是( ) AE-mail BUSENET CTELNET DFTP(分数:1.00)A.B.C.D.8.让用户以轮流共享方式使用网络资源,避免某个用户长时间独占传输线路的

    3、网络技术是( ) A分组交换技术 B数据共享技术 C分时系统技术 D随机系统技术(分数:1.00)A.B.C.D.9.电子文件按照功能可分为如下类型:草稿电子文件、辅助电子文件、正式电子文件和( ) A多媒体电子文件 B图像电子文件 C文本电子文件 D无纸电子文件(分数:1.00)A.B.C.D.10.目前办公用的三类传真机多采用_记录方式。( ) A喷墨 B照相 C静电 D感热(分数:1.00)A.B.C.D.11.公文是为处理事务而制作的,产生于事务的开始及其过程中,其主要作用是在完成和处理事务中发挥现行效用,具有明显的( ) A时效性 B针对性 C凭证性 D回溯性(分数:1.00)A.B

    4、.C.D.12.发送传真时,颜色深,对比度高的文稿应选择对比度为( ) A标准 B浓色 C淡色 D一般(分数:1.00)A.B.C.D.13.办公自动化网络系统的两种可供考虑的实施策略是横向策略和( ) A总体策略 B外联策略 C局部策略 D纵向策略(分数:1.00)A.B.C.D.14.我国规定机密程度为_的文件禁止网上或传真机上传输。( ) A秘密 B机密 C绝密 D一般(分数:1.00)A.B.C.D.15.FOXPRO 数据库管理系统中,M 型表示( ) A数值型 B浮点型 C逻辑型 D以上均不对(分数:1.00)A.B.C.D.二、多项选择题(总题数:5,分数:10.00)16.在广

    5、域网范围内,主要的网络互连设备有( )(分数:2.00)A.调制解调器B.路由器C.网络接口卡D.网桥E.中继器17.中央处理器的主要技术指标包括( )(分数:2.00)A.主频率B.指令周期C.执行指令速度D.字长E.寻址能力18.文档一体化系统的系统维护中,数据维护的内容包括( )(分数:2.00)A.数据传输B.数据整理C.数据备份D.数据恢复E.数据发送19.静电复印技术被广泛用于_等各个方面。( )(分数:2.00)A.传真记录B.轻印刷制版C.办公文件复印D.缩微品还复E.计算机输出20.我国公文管理工作的发展经历了_阶段。( )(分数:2.00)A.人工管理阶段B.启蒙与准备阶段

    6、C.公文管理现代化初级阶段D.公文管理现代化高级阶段E.公文管理现代化成熟阶段三、填空题(总题数:7,分数:7.00)21.控制器与运算器合称 1,是计算机的指挥中枢。(分数:1.00)填空项 1:_22.系统维护的内容包括硬件维护、软件维护和 1。(分数:1.00)填空项 1:_23. 1 语言是关系型数据库的标准语言,采用它编写的应用程序便于移植。(分数:1.00)填空项 1:_24. 1 是公文办理和档案管理文档一体化中不可缺少的环节,是公文管理部门对已办结的文件进行筛选,决定文件的归宿。(分数:1.00)填空项 1:_25.桌面印刷系统采用了 1 排版方法。(分数:1.00)填空项 1

    7、:_26.超文本可以被看成是一个集成化的菜单系统。在浏览文本时,用户可以通过选择关联上下文的 1 跳转到其他文本信息。(分数:1.00)填空项 1:_27.加密是把数据转换成不可读的形式,并在必要时再转换回来,以保证只有 1 才能阅读该信息。(分数:1.00)填空项 1:_四、名词解释(总题数:4,分数:12.00)28.平版印刷(分数:3.00)_29.单元指针(分数:3.00)_30.文字块(Word)(分数:3.00)_31.显影(分数:3.00)_五、简答题(总题数:5,分数:20.00)32.简述局域网的含义及其主要特点。(分数:4.00)_33.简述收文办理工作的主要内容。(分数:

    8、4.00)_34.计算机网络为办公自动化提供何种服务?(分数:4.00)_35.简述 Word 中“模板”的作用。(分数:4.00)_36.简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。(分数:4.00)_六、综合题(总题数:6,分数:36.00)37.试述保证计算机网络安全的措施。(分数:6.00)_38.试述公文管理信息系统开发的大致过程。(分数:6.00)_39.使用 Word 的“段落”对话框,实现将整个文档两端对齐,并改变行距为“1.5 倍行距”,试写出操作步骤。(分数:6.00)_40.写出在公文管理系统库文件设计中,有哪几类常用的文件类型及各类文件的作用。(分数:6.00)

    9、_41.办公自动化系统运行维护阶段的工作内容是什么?(分数:6.00)_42.试述传真机的操作过程。(分数:6.00)_办公自动化原理及应用自考题-11 答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、单项选择题(总题数:15,分数:15.00)1.在网络下运行传输的电子文件以_形式存在。( ) A多元化 B集成化 C智能化 D数字化(分数:1.00)A.B.C.D. 解析:2.结构化设计要求尽可能的由_构造系统。( ) A流程图 B功能模块 C系统程序 D层次模块(分数:1.00)A.B. C.D.解析:3.在带宽方面,INTERNET 大多数是运行在_上的企业内部网。( ) A高速

    10、以太网 B国际互联网 C公共数据网 D金融数据网(分数:1.00)A. B.C.D.解析:4.文档一体化系统中,档案管理子系统和各个模块之间有着相对的_关系。( ) A承接 B平列 C独立 D包含(分数:1.00)A.B.C. D.解析:5.无纸办公的主要标志是( ) A磁盘和光盘的应用 B通信网络的形成 C大量电子文件的产生 D光导技术的出现(分数:1.00)A.B.C. D.解析:6.办公自动化系统的实施策略除了有横向策略外,还有( )A分布策略B纵向策略C集中策略D迂回策略(分数:1.00)A.B. C.D.解析:7.可实现本地系统与网上远端站点之间文件传递的 INTERNET 服务是(

    11、 ) AE-mail BUSENET CTELNET DFTP(分数:1.00)A.B.C.D. 解析:8.让用户以轮流共享方式使用网络资源,避免某个用户长时间独占传输线路的网络技术是( ) A分组交换技术 B数据共享技术 C分时系统技术 D随机系统技术(分数:1.00)A. B.C.D.解析:9.电子文件按照功能可分为如下类型:草稿电子文件、辅助电子文件、正式电子文件和( ) A多媒体电子文件 B图像电子文件 C文本电子文件 D无纸电子文件(分数:1.00)A.B.C.D. 解析:10.目前办公用的三类传真机多采用_记录方式。( ) A喷墨 B照相 C静电 D感热(分数:1.00)A.B.C

    12、. D.解析:11.公文是为处理事务而制作的,产生于事务的开始及其过程中,其主要作用是在完成和处理事务中发挥现行效用,具有明显的( ) A时效性 B针对性 C凭证性 D回溯性(分数:1.00)A. B.C.D.解析:12.发送传真时,颜色深,对比度高的文稿应选择对比度为( ) A标准 B浓色 C淡色 D一般(分数:1.00)A.B.C. D.解析:13.办公自动化网络系统的两种可供考虑的实施策略是横向策略和( ) A总体策略 B外联策略 C局部策略 D纵向策略(分数:1.00)A.B.C.D. 解析:14.我国规定机密程度为_的文件禁止网上或传真机上传输。( ) A秘密 B机密 C绝密 D一般

    13、(分数:1.00)A.B.C. D.解析:15.FOXPRO 数据库管理系统中,M 型表示( ) A数值型 B浮点型 C逻辑型 D以上均不对(分数:1.00)A.B.C.D. 解析:二、多项选择题(总题数:5,分数:10.00)16.在广域网范围内,主要的网络互连设备有( )(分数:2.00)A.调制解调器 B.路由器 C.网络接口卡D.网桥 E.中继器 解析:17.中央处理器的主要技术指标包括( )(分数:2.00)A.主频率 B.指令周期 C.执行指令速度 D.字长 E.寻址能力 解析:18.文档一体化系统的系统维护中,数据维护的内容包括( )(分数:2.00)A.数据传输B.数据整理 C

    14、.数据备份 D.数据恢复 E.数据发送解析:19.静电复印技术被广泛用于_等各个方面。( )(分数:2.00)A.传真记录 B.轻印刷制版 C.办公文件复印 D.缩微品还复 E.计算机输出 解析:20.我国公文管理工作的发展经历了_阶段。( )(分数:2.00)A.人工管理阶段 B.启蒙与准备阶段 C.公文管理现代化初级阶段 D.公文管理现代化高级阶段E.公文管理现代化成熟阶段 解析:三、填空题(总题数:7,分数:7.00)21.控制器与运算器合称 1,是计算机的指挥中枢。(分数:1.00)填空项 1:_ (正确答案:中央处理器)解析:22.系统维护的内容包括硬件维护、软件维护和 1。(分数:

    15、1.00)填空项 1:_ (正确答案:数据维护)解析:23. 1 语言是关系型数据库的标准语言,采用它编写的应用程序便于移植。(分数:1.00)填空项 1:_ (正确答案:SQL)解析:24. 1 是公文办理和档案管理文档一体化中不可缺少的环节,是公文管理部门对已办结的文件进行筛选,决定文件的归宿。(分数:1.00)填空项 1:_ (正确答案:立卷归档)解析:25.桌面印刷系统采用了 1 排版方法。(分数:1.00)填空项 1:_ (正确答案:计算机)解析:26.超文本可以被看成是一个集成化的菜单系统。在浏览文本时,用户可以通过选择关联上下文的 1 跳转到其他文本信息。(分数:1.00)填空项

    16、 1:_ (正确答案:热字(或超链接文字))解析:27.加密是把数据转换成不可读的形式,并在必要时再转换回来,以保证只有 1 才能阅读该信息。(分数:1.00)填空项 1:_ (正确答案:授权人)解析:四、名词解释(总题数:4,分数:12.00)28.平版印刷(分数:3.00)_正确答案:(平版印刷就是一种利用线条与版面基本处于同一平面的印版(平版)进行印刷的技术方法。目前平版印刷主要以胶印为主。)解析:29.单元指针(分数:3.00)_正确答案:(在 EXCEL 中用鼠标单击工作表中的任何单元格,该单元即被激活为活动单元,其四周将有一黑线框围绕,此框称为单元指针。)解析:30.文字块(Wor

    17、d)(分数:3.00)_正确答案:(1) 一段连续的文章; (2) 小到一个字符,大到若干页; (3) 同一时刻只能定义一个块。)解析:31.显影(分数:3.00)_正确答案:(显影过程就是使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像转变成为可见墨粉像的过程。显影方法可分为干法显影和湿法显影两大类。)解析:五、简答题(总题数:5,分数:20.00)32.简述局域网的含义及其主要特点。(分数:4.00)_正确答案:(将有限范围内的计算机、终端与外部设备互连而成的网络称为局域网。局域网的主要特点包括:局域网覆盖有限的地理范围,一般属于一个单位所有,具有高数据传输速率。)解析:33.简述收文办理工作的主要内容。

    18、(分数:4.00)_正确答案:(1) 收文登记 (2) 内部转发 (3) 拟办 (4) 批办 (5) 承办 (6) 跟踪 (7) 传阅 (8) 注办)解析:34.计算机网络为办公自动化提供何种服务?(分数:4.00)_正确答案:(从办公自动化角度看,计算机网络提供三种主要服务: (1) 共享设备资源 设备资源的共享可以大量节约开支,提高设备的使用效率。 (2) 共享数据和程序 近年来,计算机软件的作用日益增加,用于软件的投资也大幅度提高,通过网络共享信息资源和程序具有良好的经济效益和社会效益。 (3) 网络用户的通信和合作 利用计算机网络完成通讯有许多优点,网络连接不同于电话的直接连接,也不同

    19、于广播的双向连接,而其传输却迅速及时。这项服务在办公自动化方面具有十分重要的作用。)解析:35.简述 Word 中“模板”的作用。(分数:4.00)_正确答案:(模板是文档的布局或安排,它包含预定义的文字、图形、格式等,Word 已精心设计了各种类型的模板文件,用户也可以自行设计特定的模板文件。)解析:36.简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。(分数:4.00)_正确答案:(文档一体化系统一般提供自动组卷和手工组卷两种逻辑组卷方式。 自动组卷时,系统提示用户输入组卷条件如档案类型、时间、保管期限、分类号等,由计算机自动将符合条件的文件增添到卷内。 手工组卷,是指不通过系统批量组

    20、卷,而直接在计算机屏幕上通过键盘或鼠标进行文件的移动,“手工” 将文件添入案卷内,从而达到组卷的目的。)解析:六、综合题(总题数:6,分数:36.00)37.试述保证计算机网络安全的措施。(分数:6.00)_正确答案:(计算机网络安全的解决措施有以下内容: (1) 制定网络安全策略和网络安全制度; (2) 采用防病毒技术,防止病毒入侵; (3) 保证机房的物理安全; (4) 构筑 INTERNET 网防火墙; (5) 采用数据加密技术; (6) 数据的备份与恢复。)解析:38.试述公文管理信息系统开发的大致过程。(分数:6.00)_正确答案:(公文管理信息系统的开发过程大致为: (1) 用户需

    21、求分析。用户的需求分析是实现公文管理自动化的客观依据,是系统功能设计的前提条件。 (2) 系统总体设计。各单位应根据本单位日常公文办理要求及技术规则,以及本单位自动化的条件,在符合国家有关规定的基础上设置系统登录、收文办理、发文办理等基本功能。 (3) 保密措施设计。由于一些公文具有保密性质,编制公文管理信息系统软件时,可采取软件加密、核实用户登录名和口令等措施来维护系统的安全。 (4) 输入输出设计。包括屏幕格式设计、输入方式、输出方式的设计。 (5) 对话设计。通过屏幕菜单设计、Y/N 问答设计来完成。(6) 网络通信设计。在方案选择过程中,应充分了解各种通信网络的性能、特点,结合本单位具

    22、体情况选定方案。 (7) 程序设计与系统调试。这是公文管理信息系统开发过程中工作量最大、耗时最多的工作,一般由专业人员来完成。 (8) 运行与维护。在系统运行过程中应对系统的可靠性、效率、功能、数据等方面进行改良,对程序中的错误加以改正,使其在较长时间里正常运行,满足用户需要。)解析:39.使用 Word 的“段落”对话框,实现将整个文档两端对齐,并改变行距为“1.5 倍行距”,试写出操作步骤。(分数:6.00)_正确答案:(1) 选定整个文档内容 (2) 选择“格式”菜单的“段落”项,打开“段落”对话框 (3) 在“对齐方式”下拉列表框中选择“两端对齐” (4) 在行距”下拉列表框中选择“1

    23、.5 倍行距”(5) 单击“确定按钮,关闭“段落”对话框)解析:40.写出在公文管理系统库文件设计中,有哪几类常用的文件类型及各类文件的作用。(分数:6.00)_正确答案:(根据各种文件在公文管理中所起的作用来看常把它们分成如下几类: (1) 主文件 又称基础数据库文件。公文管理数据库主文件是收、发文数据库文件。 (2) 索引文件 指为提高检索速度或数据库之间产生关联而设计的、按指定关键字从大到小或从小到大排序的文件。主要提高检索速度或在数据库之间产生关联。 (3) 暂存文件 指为了对主文件进行增、删、改等操作而设置的临时文件。操作完成后,将正确的数据输人到主文件中。其优点是提高主库文件的安全

    24、性并且可使增、删、改操作更快捷。 (4) 后备文件 指重要文件的副本。在公文数据库中可建立收、发文主文件的副本,一旦这些文件遭意外破坏后,可及时恢复。 (5) 参考文件 指专门存放性质特殊的参考性数据的文件。)解析:41.办公自动化系统运行维护阶段的工作内容是什么?(分数:6.00)_正确答案:(办公自动化系统运行维护阶段的工作内容:办公自动化系统运行维护阶段的工作有用户培训、系统的评价和软件维护等。 (1) 用户教育 在系统正式运行之前,应该对将要使用新系统的各类人员进行计算机知识教育和操作方法、操作技能的培训。 用户教育工作可以与系统开发同步进行。早期进行计算机文化的普及教育和基本操作培训

    25、,后期则可以结合新系统进行系统使用的培训。在办公自动化系统的开发中,特别应该注意采用某种适宜的方法,使决策 者理解,接受系统,这是保证系统开发与进一步发展的基础之一。 (2) 系统评价 系统评价是系统运行期的任务之一。评价的目的是对系统的功能和对系统运行中的可靠性、效率、数据与设备的利用情况等进行检查,为系统选用和验收提供依据。 (3) 系统维护 系统维护的目的是对运行着的系统进行不断的修正;或者是为了适应环境及其他各种因素的变化,保证系统能够在比较长的时间里正常运行,满足用户的需求,对系统所做的修改补充和扩展活动。可以说,系统是在不断的维护活动中得以生存的。 系统维护的内容包括硬件维护、软件

    26、维护和数据维护。 硬件维护一般由专职人员担任,在社会化程度高、服务质最好的情况下,最好交由专门机构或厂商承担。 软件及其所处理的数据的维护是一个比较复杂的问题,甚至可以看做是一个简化了的软件开发周期,因而也应该采用结构化方法对维护的问题进行定义和分析、设计,以便于维护和修改。软件维护有三种类型: 改正性维护。测试只能找到程序中的一些错误并加以改正,不能保证程序中不再有错。改正性维护就是不断修改系统在运行中发现的程序错误。这类错误多数是由测试数据不充分或不全面、输入的有效性如何、安全性控制缺陷等因素造成的。 适应性维护。由于计算机软硬件技术发展很快,而我们希望现有的应用系统尽可能运行的时间长一些,因而当外部环境及工作条件发生变化时,需要对系统进行修改,以使软件能够适应并配合不断变化的环境。扩展性维护。随着管理工作的发展,用户对办公自动化系统提出新的、更高的要求,希望对系统增加新的功能,或对现有功能提出改进意见,据此进行的软件维护即扩展性维护。 在进行软件维护时,必须对维护过程和内容作详细的记录,维护文档应该加入系统设计文档共同保存。)解析:42.试述传真机的操作过程。(分数:6.00)_正确答案:(1) 使用前的准备工作:安装记录纸、功能设定、清晰度和对比度的选定。 (2) 发送,其步骤是置放原稿、拨号、发送。 (3) 接收,可分为工人接收和自动接收两种。)解析:


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