1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 11 及答案与解析一、单项选择题1 西方近代国家秘书工作的分工得到进一步发展才出现了 【 】（A）政治秘书（B）企业秘书（C）教育秘书（D）科学秘书2 英国秘书收文处理不可缺少的环节是 【 】（A）分拣（B）拟办（C）催办（D）承办3 与中国相比，西方国家的公文体式 【 】（A）较严格（B）较繁杂（C）较灵活（D）较规范4 中外秘书会议筹备计划进程安排序列是按 【 】（A）时序展开的（B）人员展开的（C）事件展开的 （D）议题展开的5 中外秘书在会后草拟文字材料的差异主要是 【 】（A）内容（B）时机（C）类型（D）署名6 人类早期秘书性活动的标志是 【 】（
2、A）青铜器时代（B）结绳记事（C）文字的出现（D）人类领导活动的出现7 商王朝的金文文书又称 【 】（A）简牍文书（B）甲骨文书（C）钟鼎文书（D）占卜文书8 东汉后期道教出现太平道和五斗米道两大教派，其首领分别是 【 】（A）张角和张陵（B）张角和孙武（C）张陵和张鲁（D）张鲁和孙武9 公文形成简明务实庄重文风的发端是 【 】（A）文章有了“ 文” 与“笔”之分（B）公文用纸张为载体（C） “笔” 后来发展为应用文（D）利用保存的典章文档作第一手材料编史修志10 欧洲中世纪城市秘书性工作的内容与下列哪一因素不存在直接关联? 【 】（A）城市的规模（B）城市的地位（C）城市的权限（D）城市的首
3、领11 明代掌收天下文书、在各中央机关间发挥协调作用的部门是 【 】（A）都察院（B）内阁（C）大理寺（D）通政司12 明代县衙门秘书性人员的负责人是 【 】（A）典史（B）主簿（C）理问所（D）经历司13 19 世纪 60 年代，英国加强了秘书工作，要求 【 】（A）将处理完毕的公文由国家档案馆集中管理（B）国家档案馆内的档案定期向外界开放（C）严格保密个别重要文件（D）各个机关独立保存重要文件14 北洋政府时期秘书厅内主要负责审议法令的人员是 【 】（A）秘书长（B）佥事（C）参议（D）主事15 在中国重大决策中，发挥参谋辅助作用的重要环节是 【 】（A）秘书协助调研、办试点等（B）秘书参
4、与辩论（C）秘书收发行政文件（D）秘书从事会务工作16 在中国，以下收文处理次序中属于正确的是 【 】（A）接收拆封登记分类（B）分类 接收拆封登记（C）接收 拆封分类登记（D）接收分类拆封登记17 与会者按期到会议地点履行登记手续是 【 】（A）报名（B）报告（C）报到（D）通知18 在西方，秘书清理自己的办公室，实际上是 【 】（A）对机关综合办公事务的处理（B）为领导服务的有关事项和有关资料、用品的清理（C）对机关各级办公事务的处理（D）对秘书机构办公事务的处理19 中外领导人的专职秘书撰拟开幕词的要求不包括 【 】（A）提纲挈领（B）短小精悍（C）言简意赅（D）挖掘深刻20 对秘书工作
5、起根本性和基础性影响的是 【 】（A）历史背景（B）社会环境（C）政治制度（D）科技发展水平21 我国古代就有女性从事秘书性工作，如历代王朝宫廷内都有女性担任 【 】（A）官吏性秘书（B）私人幕僚（C）女史（D）女吏22 我国传统上所采用的秘书培养方式所具有的好处是 【 】（A）业务知识规范化（B）培养人才数量大（C）理论联系实际（D）积极适应社会需要23 美国秘书工作及其理论带有与经营管理相适应的三个特性，这不包括 【 】（A）多样性（B）效率性（C）行政性（D）机变性24 前苏联大机关内负责推行日常公务的秘书工作机构是 【 】（A）秘书处（B）常务厅（C）办公厅（D）总务厅25 我国构建管
6、理信息网络的依据是 【 】（A）管理组织的相对独立性（B）管理组织的灵活性（C）管理组织的循环节制体系（D）管理组织的纵横结构和层次节制体系二、多项选择题26 春秋战国时期诸侯国君身边的秘书性官吏包括 【 】（A）主书（B）行人（C）舌人（D）掌书（E）博士27 明代国家礼部专门负责外交事务的秘书性机构有 【 】（A）主客司（B）王会司（C）四夷馆（D）理藩院（E）外馆28 抗日战争时期，我党在实践中形成了一系列的秘书工作制度，其中包括 【 】（A）文件传阅制度（B）签批电报制度（C）公文签署制度（D）一事一报制度（E）文件登记、编号、批阅、批办制度29 中国和西方秘书筹备会议的差异之处体现在
7、 【 】（A）会议通知的格式（B）管理体制（C）时间的长短（D）接待交往礼仪（E）有关惯例习俗30 西方国家的秘书人才选用方式有利于 【 】（A）广泛选择高水平秘书人才（B）深入了解和选择人才（C）求职者充分展现才能（D）避免出现学非所用、用非所长的现象（E）防止用人不当三、名词解释题31 系统研究方法32 “推恩令”33 “外朝”和“中朝”34 公文程式35 CPS四、简答题36 简述欧洲封建社会中期封建王国的秘书性工作所具有的特点。37 简述近现代中西方企业秘书工作的相同相似之处。38 简述中外领导的专职秘书在生活服务及安全保卫工作方面的差异。39 简述中外秘书完成领导交办事项的相同相近之
8、处。40 简述中外秘书在把握参谋时机方式上的相似之处。五、论述题41 试述我国与古希腊、古罗马秘书性活动萌生的异同点。42 试述中外秘书参谋职能体现的不同之处。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 11 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 A2 【正确答案】 A3 【正确答案】 C4 【正确答案】 D5 【正确答案】 C6 【正确答案】 D7 【正确答案】 C8 【正确答案】 A9 【正确答案】 C10 【正确答案】 D11 【正确答案】 D12 【正确答案】 B13 【正确答案】 A14 【正确答案】 C15 【正确答案】 A16 【正确答案】 C17 【正确答案】 C18 【正确答案】
9、B19 【正确答案】 D20 【正确答案】 B21 【正确答案】 C22 【正确答案】 C23 【正确答案】 C24 【正确答案】 C25 【正确答案】 D二、多项选择题26 【正确答案】 A,B,C,D,E27 【正确答案】 A,C28 【正确答案】 A,B,E29 【正确答案】 A,B,D,E30 【正确答案】 A,C,D,E三、名词解释题31 【正确答案】 系统研究方法是用系统观点为指导开展对客观事物进行研究的方法，即对中外秘书工作及其环境，分别作为一个完整的系统来加以研究，分别研究其结构、层次、要素及其相互关系和变化规律。32 【正确答案】 “ 推恩令 ”是汉武帝时为削弱分封制对中央集
10、权的威胁而颁布的法令。“推恩令 ”规定诸侯王除了嫡长子继承王位外，可以推“私恩”把诸侯王国土地的一部分分给子弟为列侯。由皇帝制订这些侯国的名号，侯国隶属于郡，地位与县相当。推恩诏下后，各诸侯王国纷请分邑子弟，于是诸侯王的支庶得以受封为列侯。这就是诸侯国的缩小和中央朝廷直辖土地的扩大。33 【正确答案】 西汉汉武帝时，中央官员划分为“外朝” 和“中朝”两大系统。丞相府被划为外朝，官衙设于皇宫外，属国家政府系统；而皇帝的内侍组成“中朝” ，在皇宫内直接秉承皇帝的旨意办事。由此，皇宫与中央政府系统分署办公。这种体制，为后世各代所沿袭。国家统治权经常在两大系统中引起斗争，皇权与相权的斗争成为封建统治集
11、团内部斗争焦点。34 【正确答案】 公文程式是北洋政府于 1916 年 7 月 29 日公布的关于公文的规范性文件。公文程式规定，凡处理公事的文件通称公文，确定的公文种类有大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批等文件。35 【正确答案】 CPS 即美国的 “秘书专业证书”。1951 年当时的美国国家秘书协会(现在称“国际专职秘书协会 ”)设立了“秘书专业证书”(CPS)项目，由专门学校主持考试并发给证书。要想取得 CPS 资格，必须先具备几年专业经验并通过自学专业知识技能或接受职业教育，然后通过为期两天的考试才行。CPS 考试着重考查秘书工作的分
12、析判断、理解以及行政管理能力。考试合格者，主办单位发给专业证书。持有该证书有望改善其地位，并可以此作为谋求秘书职位的凭证。四、简答题36 【正确答案】 (1)为强化王权服务的职能作用大为加强，秘书性工作的领域更为扩大，几乎所有王权运用的领域内，都伴有秘书性工作；(2)秘书性工作的地位有所提高，文件档案作为王权的象征和标志，被视为黄金宝物由国家统一管理，并作为行使权利的依据和凭证，受到国王的高度重视；(3)文书档案的保管更加机密，带有一定的神秘性和不可接触性，一般不让参阅，珍藏在王官或库房等与世隔绝的密室；(4)王国的秘书性工作与教会的秘书性工作逐渐分离，国家的文件档案保存在教会的情况已不多见。
13、37 【正确答案】 (1)服务对象相似；(2) 工作内容大体相似；(3)职能地位大体相似；(4)秘书人员的任用方式大体相似。38 【正确答案】 (1)体现在各自的生活习俗上，分别按其领导者的生活习俗和需要进行有关事务安排；(2)体现在有关管理制度上，中外对重要领导人外出旅行的生活服务和安全问题均各有相应的制度，要按制度要求办理；(3)三是体现在领导观念上，中国领导人是人民的勤务员，一般除按制度办理外不提更高的要求，西方有些领导人则往往要提出较高的要求。39 【正确答案】 (1)扮演角色的相近之处；(2) 任务范围的相近之处；(3)授权方式的相近之处；(3)基本要求的相近之处。40 【正确答案】
14、 (1)跟踪把握参谋时机的方式相似，都要为领导活动的全过程提供服务。(2)重点把握参谋时机的方式相似，都十分重视重点时机的把握。(3)预测把握参谋时机的方式相似，都十分重视预测。五、论述题41 【正确答案】 (1)相同相近之处秘书性活动萌生均处于青铜使用和牲畜业有一定发展水平的原始社会和原始社会向奴隶制社会发展的时期。秘书性活动是在具有影响的历史文明中孕育萌生的。我国秘书性活动萌生于原始社会的华夏文明；古希腊古罗马文明也孕育了各自的秘书性活动，使之萌生。(2)不同之处我国原始社会秘书性活动萌生要早于古希腊古罗马。我国秘书性活动的萌生和后世的发展，主要受本土历史文化发展的影响，而古希腊古罗马秘书性活动的萌生和发展，不同程度地借鉴和融合了外来文化，特别是东42 【正确答案】 (1)参谋辅助层次区别的差异：体现在高层秘书的参谋辅助上。中层秘书参谋辅助上的差异。低层秘书参谋辅助上的差异。(2)参谋辅助运作上的差异：体现在对重大决策参谋辅助的程序上。体现在参谋辅助的主动性上。体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。(3)参谋辅助障碍上的差异：体现在管理体制上的障碍。体现在领导人方面的障碍。体现在秘书方面的障碍。
