1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 153及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 公司将于今年举办 “创新产品展示说明会 ”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。 1 打开 “Word素材 docx”，将该文件另存为 “Word docx”，后续操作均基于此操作。 2 将文档中 “会议议程： ”段落后的 7行文字转换为 3列、 7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。 3 为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。 4 为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至 “表格 ”
2、部件库，并将其命名为 “会议议程 ”。 5 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为 “2014年 1月 1目 ”。 6 在 “尊敬的 ”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为 “先生 ”或“女士 ”，例如 “范俊弟 (先生 )”“黄雅玲 (女士 )”。 7 每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包含 1位客户姓 名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为 “Word邀请函 docx”文件中。如果需要，删除“Word一邀请函 docx”文件中的空白页面。 8
3、 本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将 “Word一邀请函 docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。 9 文档制作完成后，分别保存 “Word docx”文件和 “Word邀请函 docx”文件。 10 关闭 Word程序，并保存所提示的文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用 Excel表格来记录每月的个人开支情况。 2013年底小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为 “Excel素材 xlsx”的工作簿文档中。根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析： 11 在考生文件夹下，将 “Excel素材 xls
4、x”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 12 在工作表 “小赵的美好生活 ”的第一行添加表名 “小赵 2013年开支明细表 ”，并通过合并单元格，放于整个表的上端、居中。 13 将工作表应用一种主题，并增大字号，适当 加大行高列宽，设置居中对齐方式，除表名 “小赵 2013年开支明细表 ”外将工作表添加内外边框和底纹以使工作表更加美观。 14 将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为 “货币 ”类型、无小数、人民币货币符号。 15 通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出；并按每个月总支出升序对工作表
5、进行排序。 16 利用 “条件格式 ”功能：将开支金额中大于 1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示；将月总支出额中大于月均总支出 110的数据所在单元格以另一种颜色显示，所用颜 色深浅以不遮挡数据为宜。 17 在月份右侧插入新列 “季度 ”，数据根据月份由函数生成，样式为： 1至 3月分别对应 “1季度 ” 18 复制工作表 “小赵的美好生活 ”到原表右侧，改变副本的表标签颜色并重新命名为 “按季度汇总 ”。 19 通过分类汇总功能求出每个季度各分类的月均支出金额。 20 以分类汇总结果为基础，创建一个带数据标记的折线图，以季度为系列对各分类的季度平均支出进行比较，给每
6、类的 “最高季度月均支出值 ”添加数据标签，并将该图表放置在一个名为 “图表 ”的新工作表中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 20 在某展会的产品展示区，公司计划在大屏幕投影上向来宾自动播放并展示产品信息，因此需要市场部助理小王完善产品宣传文稿的演示内容。按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作： 21 打开素材文件 “PPT素材 pptx”，将其另存为 “PPT.pptx”，之后所有的操作均在“PPT.pptx”文件中进行。 22 将演示文稿中的所有中文文字字体由 “宋体 ”替换为 “微软雅黑 ”。 23 为了布局美观，将第 2张幻灯片中的内容区域文字转换为 “基本
7、维恩图 ”SmartArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 SmartArt样式为 “强烈效果 ”。 24 为上述 SmartArt图形设置由幻灯片中心进行 “缩放 ”的进入动画效果，并要求自上一动画开始之后自动、逐个展示 SmartArt中的 3点产品特性文字。 25 为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 26 将考试文件夹中的声音文件 “BackMusic mid”作为该演示文稿的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。 27 为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址“WWW.microsoft com”的超链接。 28 为演示文稿创建 3个
8、节，其中 “开始 ”节中包含第 1张幻灯片， “更多信息 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片均包含在 “产品特性 ”节中。 29 为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为 10秒钟。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 153答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中 “Word素材 docx”文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令 ，然后将文件名称中的 “Word素材 ”修改成 “Word”，最后用鼠标单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后
9、缀 “ docx”。 2 【正确答案】 选中 “会议议程： ”段落后的 7行文字，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中，单击 “表格 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “文本转换成表格 ”，即可将文字转换为 3行 7列的表格，适当调整表格列宽。 3 【正确答案】 选中表格，在 “表格工具 -设计 ”选项卡下 “表格样式 ”分组中任意选择一种表格样式，使表格更加美观。 4 【正确答案】 选中整个表格，在 “插入 ”选项卡下文本 ”分组中 单击 “文档部件 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “将所选内容保存到文档部件库 ”命令，如图 4-284所示。 打开 “新建构建基块 ”对话框，在 “库
10、”中选择 “表格 ”，在 “名称 ”输入框中输入 “会议议程 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-285所示。 5 【正确答案】 选择文档末尾的日期，在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “日期和时间 ”按钮。打开 “日期和时间 ”对话框，在 “语言 (国家地区 )”中选择 “中文 (中国 )”，在 “可用格式 ”中选择当天时间的 “2017年 2月 24日 ”格式，勾选 “自动更新 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4286所示。 6 【正确答案】 (1)将：光标定位 “尊敬的 ”之后，单击 “邮件 ” “开始邮件合并 ”分组中 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在列表中选择 “信函 ”；单
11、击 “选择收件人 ”下拉列表中的 “使用现有列表 ”，打开 “选择数据源 ”对话框，选择考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”。单击 “打开 ”按钮，打开 “选择表格 ”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，单击 “确定 ”按钮。 (2)在 “邮件 ”选项卡下 “编写和插入域 ”分组中，单击 “插入合并域 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 2“姓名 ”。 将光标定位到插入的姓名域后面，单击 “规则 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“如果 那么 否则 ” 命令，打开 “插入 Word域 ”对话框，进行信息设置 (域名下选择 “性别 ”，比较条件下选择 “等于 ”，比较对象下输入 “男 ”；则插
12、入此文字下的框中输入 “(先生 )”，否则插入此文字下的框中输入 “(女士 )”)。单击 “确定 ”按钮。 7 【正确答案】 在 “邮件 ”选项卡下 “完成 ”分组中，单击 “完成并合并 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “编辑单个信函 ”，打开 “合并到新文档对话框 ”，选中 “全部 ”按钮，单击 “确定 ”按钮。 将信函 1另存到考生文件夹下，文件名为 “Word邀请函 docx”。 8 【正确答案】 选中 “Word-邀请函 docx”中的所有文字内容，在 “审阅 ”选项卡下“中文简繁转换 ”分组中单击 “简转繁 ”按钮，如图 4-287所示。 9 【正确答案】 分别保存两个文档。 10
13、 【正确答案】 分别关闭两个文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 在文件夹下打开素材文件 “Excel素材 xlsx”，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹， “保存类型 ”为 “Excel工作簿 (* xlsx)”， “文件名 ”为 “Excel xlsx”，单击 “保存 ”按钮关闭对话框。 12 【正确答案】 打开 “小赵的美好生活 ”工作表，在 A1单元格输入 “小赵 2013年开支明细表 ”，选中 A1： M1单元格区域，在 “开始 ” “对齐方式 ”分组中单击 “合并后居中 ”按钮，完成单元格的
14、合并与居中。 13 【正确答案】 选中任意单元格，在 “页面布局 ”选项卡下 “主题 ”分组中单击 “主题 ”下拉菜单，在下拉列表选项中选择任意一种主题样式即可。 选中工作表所有内容区域，在 “开始 ” “字体 ”分组中 “字号 ”选框内调大字号。 选中工作表所有内容区 域，在 “开始 ” “单元格 ”分组中单击 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “列宽 ”，打开 “列宽 ”对话框，在 “列宽 ”中输入适当的值，单击“确定 ”按钮。 选中除标题外的单元格数据区域，在 “开始 ” “字体 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框。 在 “边框 ”分组 “线条 ”选项列
15、表中任意选择一种线条样式和颜色，在 “边框 ”单击四周框线及其单元格内部框线，在预览框中查看效果；在 “设置单元格格式 ”对话框中“填充 ”选项卡下任意选择一种背景颜色，单击 “确定 ”按钮。 14 【正确答案】 选中每月各类支出及总支 出对应的单元格数据，右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “货币 ”，小数位数为 0，在 “货币符号 (国家地区 )”中选择人民币符号，单击 “确定 ”按钮。 15 【正确答案】 (1)在 M3单元格内输入公式 “=SUM（ B3： L3)”，然后按 键完成一月份总支出的计
16、算，选中 M3单元格，将光标定位在 M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M14单元格完成其他月份总支出的计算。 (2)在 N2单元格内输入文字 “月均总支出 ”，在 N3单元格内输入公式“=AVERAGE(C3： M3） ”，然后按 键完成一月份总支出的计算，选中 N3单元格，将光标定位在 N3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 N14单元格完成其他月份总支出的计算，并将此列设置与其他列相同的边框和底纹。 (3)在 B15单元格内输入带函数公式 “=AVERAGE(B3： B14)”，然后按 键完成 “服装服饰月均开销 ”的计算，选中
17、 B15单元格，将光标定位在 B15单元格的右下角，光标会变成细 黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M15单元格完成其他支出月均开销和每月平均总支出。 (4)选中 A3： M14单元格区域，在 “数据 ” “排序和筛选 ”分组下单击 “排序 ”按钮，打开 “排序 ”对话框，在 “主要关键字 ”中选择 “总支出 ”、 “排序依据 ”选择 “数值 ”、 “次序 ”为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮。 16 【正确答案】 (1)选中工作表中 B3： L14单元格区域，在 “开始 ” “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “突出显示单元格规则 ”“其它规则 ”，打开
18、“新建格式规则 ”对话框。 在 “选择规则类型 ”中选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”，在 “编辑规则说明 ”中依次选择 “单元格值 ”、 “大于 ”，在最后一个输入框中输入数值 1000，单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框。 在 “字体 ”选项卡下为字体设置一种醒目的颜色，在 “填充 ”选项卡下为背景设置一种不遮挡数据的颜色，依次单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 M3： M14单元格区域。在 “开始 ” “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表选项里面选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “大于 ”命令，打开 “大于 ”对话框。 在 “为大于以下
19、值的单元格设置格式 ”内输入 “=$M$15*1 1”。在 “设置为 ”中选择“自定义格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡下 “背景色 ”中选择一种颜色，要求颜色深浅不遮挡原数据，依次单击 “确定 ”按钮。 17 【正确答案】 (1)将光标定位在 “服装服饰 ”列任一单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，如图 4-310所示。 打开 “插入 ”对话框，选择“整列 ”，单击 “确定 ”按钮。在 B2单元格中输入文字 “季度 ”。 (2)在 B3单元格内输入带函数公式 “=LOOKUP(MONTH(A3)， 1； 4； 7； 10)， 1； 2；
20、 3； 4&季度 )”，然后按键，选中 B3单元格，将光标定位在 B3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M14单元格。 18 【正确答案】 (1)在工作表 “小赵的美好生活 ”表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，打开 “移动或复制工作表 ”对话框，在 “下列选定工作表之前 ”选项中选择 “移至最后 ”，勾选 “建立副本 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)在工作表 “小赵的美好生活 (2)”表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”，然 后输入文字 “按季度汇总 ”，按 键。 (3)在工作表 “按季度汇总 ”表名称上单
21、击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”命令，在颜色列表中选择任意一种颜色。 (4)打开 “按季度汇总 ”工作表，选中 “月均开销 ”行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择 “删除 ”命令，即可删除该行。 19 【正确答案】 (1)选中 “按季度汇总 ”工作表的所有内容区域，在 “数据 ”选项卡下“排序和筛选 ”分组中单击 “排序 ”按钮，打开 “排序 ”对话框，选择 “主要关键字 ”为 “季度 ”、 “排序依据 ”为 “数值 ”、 “次序 ”为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)在 “数据 ”选项卡下 “分级显示 ”分组中单击 “分类汇总 ”按钮，打开 “分类汇总
22、 ”对话框，在 “分类字段 ”中选择 “季度 ”，在 “汇总方式 ”中选择 “平均值 ”，在 “选定汇总项中 ”勾选 “服装服饰 ”、 “饮食 ”、 “水电气房租 ”、 “交通 ”、 “通信 ”、 “阅读培训 ”、 “社交应酬 ”、 “医疗保健 ”、 “休闲旅游 ”、 “个人兴趣 ”、 “公益活动 ”，然后勾选 “替换当前分类汇总 ”和 “汇总结果显示在数据下方 ”，单击 “确定 ”按钮。 20 【正确答案】 (1)单击工作表下方的 “插入工作表 ”按钮，插入一个新的工作表，在表名称上 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，输入文字 “折线图 ”，然后按键。 (2)选中 “按
23、季度汇总 ”工作表的 B2： M18单元格，在 “插入 ”选项卡下 “图表 ”分组中，单击 “折线图 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “带数据标记的折线图 ”，选中折线图适当放大。选中折线图在 “图标工具设计 ”选项卡下 “数据 ”分组中单击 “切换行列 ”按钮可设置水平轴标签为各类开支。 (3)选中折线图，在 “图标工具 -设计 ”选项卡下 “数据 ”分组中单击 “选择数据 ”按钮。打开 “选择数据源 ”对话框，在 “图例项 ”列表框中选中除季度平均值外的字段，然后 单击 “删除 ”按钮，最后单击 “确定 ”按钮，如图 4-311所示。 (4)对比折线图，选择 “服装服饰 ”开支的最高季度月均
24、支出值，在 “图表工具布局 ”选项卡下 “标签 ”分组中单击 “数据标签 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其他数据标签选项 ”，如图 4-312所示。 打开“设置数据标签格式 ”对话框，在 “标签选项 ”内勾选 “系列名称 ”“类别名称 ”和 “值 ”选项，在 “标签位置 ”中选择适当的位置，然后勾选 “标签中包括图例项标示 ”，单击“关闭 ”按钮，如图 4-313所示。 同理，设置其它开支的数据标签。 (5)折线图完成后，选中折线图， 按下组合键剪切，到 “折线图 ”工作表内按下组合键粘贴，适当调整折线图的大小和位置。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 21 【正确答案】 打
25、开素材文件 “PPT素材 PPTX”，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为“PPT pptx”以及 “保存类型 ”为 “PowerPoint演示文稿 (* pptx)”，单击 “保存 ”按钮。 22 【正确答案】 在演示文稿的左边切换 “大纲 ”视图，选中 “大纲 ”中所有文字，在“开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中 单击 “字体 ”对话框启动器，在弹出的 “字体 ”对话框中，将中文字体设置为 “微软雅黑 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-348所示。 23 【正确答案】 (1)选中第 2张幻灯片，使其成为
26、当前幻灯片。选中内容区域文字，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “转换为 SmartArt”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其它 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “关系 ”列表中选择 “基本维恩图 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartArt图形，在 “SmartArt工具 -设计 ”选项卡下 “快速样式 ”中选择 “强烈效果 ”，如图 4-349所示。 24 【正确答案】 选中 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中单击 “其它 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “更多进入效果 ”，打开 “更多进入效果
27、 ”列表框，在列表里面选择 “缩放 ”进入效果，单击 “确定 ”按钮，在 “效果选项 ”选择 “对象中心 ”“逐个 ”效果，如图 4-350所示。 25 【正确答案】 选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 ”选项卡下“切换到此幻灯片 ”分组中选择任意一种切换方式即可。同理，设置其它幻灯片的切换方式，要求每一张的切换效果不同 。 26 【正确答案】 (1)选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片，在 “插入 ” “媒体 ”分组中单击 “音频 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “文件中的音频 ”，打开 “插入音频 ”对话框，选择考生文件夹下的声音文件 “BackMusic mid”，单
28、击 “插入 ”按钮。 (2)选中音频小喇叭图标，在 “音频工具 -播放 ”选项卡下 “音频选项 ”分组中，在 “开始 ”中选择 “跨幻灯片播放 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”。 27 【正确答案】 选中最后一页幻灯片右下角的图形，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “编 辑超链接 ”对话框，在 “链接到 ”中选择 “现有文件或网页 ”，在 “地址 ”栏中输入网址 “www microsoft com”单击 “确定 ”按钮，如图 4-351所示。 28 【正确答案】 (1)将光标定位在第 1张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命
29、令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “开始 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (2)将光标定位在第 2张幻灯片的上面，单击右键，在弹出菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题 节 ”，在 “无标题节 ”上单击右键，在弹出菜单中选择“重命名节 ”命令，输入文字 “产品特性 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (3)将光标定位在最后一张幻灯片的上面，单击右键，在弹出菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击右键，在弹出菜单中选择“重命名节 ”命令，输入文字 “更多
30、信息 ”，单击 “重命名 ”按钮。 29 【正确答案】 (1)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “设置幻灯片放映 ”按钮，打开 “设置放映方式 ”对话框，在 “放映类型 ”中选择 “在展台浏览 ”， “换片方式 ”为 “如果存在排练 时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “排练计时 ”按钮，这时演示文稿进入录制的状态，在左上角的录制窗口控制每一张幻灯片的录制时间， 10秒钟则单击鼠标进入下一张幻灯片的录制。待所有幻灯片都录制完成后，按 键结束录制，在弹出的窗口里面单击 “是 ”按钮。 (3)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “开始放映幻灯片 ”分组中单击 “从头开始 ”按钮，查看录制效果。保存演示文稿并退出。
