1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 151及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 张老师撰写了一篇学术论文，拟投稿于大学学报，发表之前需要根据学报要求完成论文样式排版。根据考生文件夹下 “Word素材 docx”完成排版工作，具体要求如下： 1 在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2 设置论文页面为 A4幅面，页面上、下边距分别为 3 5厘米和 2 2厘米，左、右边距为 2 5厘米。 论文页面只指定行网格 (每页 42行 )，页脚距边界 1 4厘米，在页脚居中位
2、置设置论文页码。该论文最终排版不超过 5页，可参考考生文件夹下的 “论文正样 1jpg” “论文正样 5jpg”示例。 3 将论文中不同颜色的文字设置为标题格式，要求如下表。设置完成后，需将最后一页的 “参考文献 ”段落设置为无多级编号。 4 依据 “论文正样 1格式 ipg”中的标注提示，设置论文正文前的段落和文字格式。并参考 “论文正样 1.jpg”示例，将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分 )，设置正确的格式。 5 设 置论文正文部分的页面布局为对称 2栏，并设置正文段落 (不含图、表、独立成行的公式 )字号为五号，中文字体为宋体，西文字体为 Times NewR
3、oman，段落首行缩进 2字符，行距为单倍行距。 6 设置正文中的 “表 1”、 “表 2”与对应表格标题的交叉引用关系 (注意： “表 1”、 “表2”的 “表 ”字与数字之间没有空格 )，并设置表注字号为小五号，中文字体为黑体，西文字体为 Times New Roman，段落居中。 7 设置正文部分中的图注字号为小五号，中文字体为宋体，西文字体为。 Times New Roman，段落居 中。 8 设置参考文献列表文字字号为小五号，中文字体为宋体，西文字体为 Times New Roman；并为其设置项目编号，编号格式为 “序号 ”。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 滨海市对重点中
4、学组织了一次物理统考，并生成了所有考生和每一个题目的得分。市教委要求小罗老师根据已有数据，统计分析各学校及班级的考试情况。请根据考生文件夹下 “Excel素材 xlsx”中的数据，帮助小罗完成此项工作。具体要求如下： 9 将 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”文件，后续操作均基 于此文件。 10 利用 “成绩单 ”、 “小分统计 ”和 “分值表 ”工作表中的数据，完成 “按班级汇总 ”和“按学校汇总 ”工作表中相应空白列的数值计算。具体提示如下： (1)“考试学生数 ”列必须利用公式计算， “平均分 ”列由 “成绩单 ”工作表数据计算得出； (2)“分值表 ”工作表中
5、给出了本次考试各题的类型及分值。 (3)“小分统计 ”工作表中包含了各班级每一道小题的平均得分，通过其可计算出各班级的 “客观题平均分 ”和 “主观题平均分 ”。 (4)利用公式计算 “按学校汇总 ”工作表中的 “客观题平均分 ”和 “主观题平均分 ”，计算方法为： 每个学校的所有班级相应平均分乘以对应班级人数，相加后再除以该校的总考生数； (5)计算 “按学校汇总 ”工作表中的每题得分率，即：每个学校所有学生在该题上的得分之和除以该校总考生数，再除以该题的分值。 (6)所有工作表中 “考试学生数 ”、 “最高分 ”、 “最低分 ”显示为整数；各类平均分显示为数值格式，并保留 2位小数；各题得
6、分率显示为百分比数据格式，并保留 2位小数。 11 新建 “按学校汇总 2”工作表，将 “按学校汇总 ”工作表中所有单元格数值转置复制到新工作表中。 12 将 “按学校汇总 2”工作表中的内容套用表格样式 为 “表样式中等深浅 12”：将得分率低于 80的单元格标记为 “浅红填充色深红色文本 ”格式，将介于 80和 90之间的单元格标记为 “黄填充色深黄色文本 ”格式。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 12 公司计划在 “创新产品展示及说明会 ”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，要求市场部助理小王完成相关演示文件的制作。具体要求如下： 13 打开 “PP
7、T_素材 pptx”，将该文件另存为 “PPT pptx”，后续操作均基于此操作。 14 由于文字内容较多，将第 7张幻灯片中的 内容区域文字自动拆分为 2张幻灯片进行展示。 15 为了布局美观，将第 6张幻灯片中的内容区域文字转换为 “水平项目符号列表 ”SmartArt布局，并设置该 SmartArt样式为 “中等效果 ”。 16 在第 5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整 PowerPoint中的图表内容。 笔记本 电脑 平板电脑 智能手机 2010年 7 6 1 4 1 0 2011年 6 1 1 7 2 2 2012年 5 3 2 1 2 6 2013年 4 5 2
8、 5 3 2014年 2 9 3 2 3 9 17 为该折线图设置 “擦除 ”进入动画效果，效果选项为 “自左侧 ”，按照 “系列 ”逐次单击显示 “笔记本电脑 ”、 “平板电脑 ”和 “智能手机 ”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3个系列的动画效果。 18 为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 19 为演示文档创建 3个节，其中 “议程 ”节中包含第 1张和第 2张幻灯片， “结束 ”节中包含最后 1张幻 灯片，其余幻灯片包含在 “内容 ”节中。 20 为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于 2秒钟。 21 删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。 国
9、家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 151答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 打开 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ” “另存为 ”命令，打开“另存为 ”对话框，文件放置位置为考生文件夹，保存类型为 “Word文档(* docx)”，文件名为 “Word docx”，单击保存按钮。 2 【正 确答案】 (1)打开 “Word docx”文档，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击右下角启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下设置 “纸张大小 ”为 A4；在 “页边距 ”选项卡下设置上下左右边距分别为： 3
10、5、 2 2、 2 5和2 5厘米；在 “文档网格 ”选项卡下，设置 “只指定行网格 ”中 “行数 ”为每页 42行；在 “版式 ”选项卡下设置 “页脚 ”距边界为 1 4厘米，如图 4-316所示。 (2)在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “页面底端 ”中的 “普通数字 2”。 3 【正确答案】 (1)步骤 1：选中第一段红色文字，然后单击 “开始 ” “编辑 ”分组中的 “选中 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “选择格式相似的文本 ”命令，即可选中所有红色文字段落； 步骤 2：单击选中 “开始 ” “样式 ”分组中 “快速样式 ”中
11、的 “标题 1”； 步骤 3：在 “标题 1”样式上单击右键，在弹出菜单中单击 “修改 ”命令，打开 “修改样式 ”对话框。在文字颜色中选中 “黑色 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)步骤 1：选中第一段黄色文字，然后单击 “开始 ” “编辑 ”分组中的 “选中 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “选择格式相似的文本 ”命 令，即可选中所有红色文字段落； 步骤 2：单击选中 “开始 ” “样式 ”分组中 “快速样式 ”中的 “标题 2”。在 “标题 2”样式上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击 “修改 ”命令，打开 “修改样式 ”对话框。在文字颜色中选中 “黑色 ”，选中 “左对齐 ”按钮，单击 “确
12、定 ”按钮。 (3)步骤 1：选中第一段蓝色文字，然后单击 “开始 ” “编辑 ”分组中的 “选中 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “选择格式相似的文本 ”命令，即可选中所有红色文字段落； 步骤 2：单击选中 “开始 ” “样式 ”分组中 “快速样式 ”中的 “标题 3”； 步骤 3：在 “标题 3”样式上单击右 键，在弹出菜单中单击 “修改 ”命令，打开 “修改样式 ”对话框。设置字号为 “五号 ”，在文字颜色中选中 “黑色 ”； 步骤 4：单击 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “段落 ”命令，打开 “段落 ”对话框； 步骤 5：设置对齐方式为 “左对齐 ”，段前和段后间距均设置为 “3
13、磅 ”，设置行距为“最小值 ”、值为 “18磅 ”，连续两次单击 “确定 ”按钮； 步骤 6：将光标定位于标题 2段落中，然后单击 “开始 ” “段落 ”分组中的 “多级列表 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “定义新的多级列表 ”命令，打开 “定义新多级列表 ”对话框； 步骤 7：单击 “更多 ”按钮，在 “将级别链接到样式 ”中 “标题 2”，在 “要在库中显示的级别 ”中选中 “级别 2”，将文本缩进位置设置为 “0厘米 ”，在 “编号之后 ”中选中 “空格 ”； 步骤 8：选中 “单击要修改的级别 ”中的 “3”，在 “将级别链接到样式 ”中 “标题 3”，在“要在库中显示的级别 ”中选中
14、 “级别 3”，将文本缩进位置设置为 “0厘米 ”，在编号之后中选中 “空格 ”，将 “输入标号的格式 ”中，前面的 “6 5”删除，然后选中包含的级别编号来自中的 “级别 3”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 9：将光标定位于 “5 1参考文献 ”段落中，单击 “段落 ”分组中 “编号 ”下拉按钮，在 下拉列表中选中 “无 ”。 4 【正确答案】 (1)选中正文之前所有内容，单击 “开始 ” “段落 ”分组中的对话框启动器，打开 “段落 ”对话框，设置 “特殊格式 ”为 “无 ”，单击 “确定 ”按钮。选中第一段落文字，设置 “字体 ”分组中的字体为 “黑体 ”、字号为 “小五 ”。在 “段落
15、 ”分组中，选中 “两端对齐 ”按钮。 (2)步骤 1：选中论文中作者的中文部分，在 “字体 ”分组中设置字体为 “仿宋 ”、字号为 “小四 ”，在 “段落 ”分组中选中 “居中 ”按钮；步骤 2：选中论文中作者单位的中文部分，在 “字体 ”分组中设置字体为 “宋体 ”、字号为 “小五 ”，在“段 落 ”分组中选中 “居中 ”按钮；步骤 3：选中论文中作者的英文部分，在 “字体 ”分组中设置字体为 “Times New Roman”、字号为 “小四 ”，在 “段落 ”分组中选中 “居中 ”按钮；步骤 4：选中论文中作者单位的英文部分，在 “字体 ”分组中设置字体为Times New Roman
16、”、字号为 “小五 ”，在 “段落 ”分组中选中 “居中 ”按钮； (3)步骤 1：选中摘要、关键字、中图分类号的中英文段落部分，选中 “两端对齐 ”按钮。单击“字体 ”对话框启动器，打开 “字体 ”对话框。设置中文字体为 “宋体 ”、西文字体为“Times New Roman”，字号设置为 “小五 ”，单击 “确定 ”按钮；步骤 2：选中 “摘要： ”、 “关键字： ”、 “中图分类号： ”、 “文献标志码： ”、 “Abstract： ”和“Keywords： ”，在 “字体 ”分组中设置字体为 “黑体 ”、 “小五 ”。 (4)打开 “论文正样1 jpg”示例，查看样式。分别选中作者姓名
17、后面的数字和作者单位前面的数字 (含中文、英文两部分 )，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击 “上标 ”按钮，如图 4-317所示。 5 【正确答案】 (1)选中正文和参考文献列表全部内容，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “分 栏 ”下拉按钮，如图 4-318所示。 在下拉列表选项中选择 “更多分栏 ”，打开 “分栏 ”对话框，在 “预设 ”里选择 “两栏 ”，勾选 “栏宽相等 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中正文 (不含图、表、独立成行的公式 )，在 “开始 ”选项卡下“字体 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “
18、中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字体 ”为 TimesNew Roman、字号为五号，单击 “确定 ”按钮；在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “段落 ”对话框，设置 “特殊格式 ”为首行缩进两个字符、 “行距 ”为单倍行距，单击 “确定 ”按钮。 6 【正确答案】 (1)选中表注内容，在 “开始 ”字体 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中 “中文字体 ”下拉列表选项中选择黑体、 “西文字体 ”为 Times New Roman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮；在 “字体 ”分组中单击 “居中 ”按钮。 (2)
19、找到第一个表，表注中的 “表 1”的字样，将光标定位在表题前，在 “引用 ”选项卡下的 “题注 ”分组中单击 “插入题注 ”按钮，打开 “题注 ”对话框，如图4-319所示。 单击 “新建标签 ”按钮，在弹出的对话框中输入文字 “表 ”，依次单击 “确定 ”按钮，如图 4-320所示。 此时，如果表注和表题格式出现改变，则按照前面题目要求重新设置。将正文中的 “表 1”字样删除，将光标定位在原正文 “表1”位置，在 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中单击 “交叉引用 ”按钮，打开 “交叉引用 ”对话框，在 “引用类型 ”中选择 “表 ”，在 “引用内容 ”中选择 “只有标签和编号 ”，在 “
20、引用哪一个题注 ”中选择 “表 1 FD受轮廓变化的影响 ”，单击 “插入 ”按钮，如图 4-321所示。 同理，设置 “表 2”的交叉引用。 7 【正确答案 】 选中图注内容，在 “开始 ” “字体 ”分组中单击右下角的启动 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中 “中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字体 ”为 Times New Roman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮。在 “字体 ”分组中单击 “居中 ”按钮。 8 【正确答案】 选中参考文献列表，在 “开始 ” “字体 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉
21、列表选项中选择 “宋体 ”、 “西文字体 ”为 “Times New Roman”、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮。在参考文献列表选 中的情况下，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击 “编号 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “定义新编号格式 ”，打开 “定义新编号格式 ”对话框，在 “编号格式 ”中输入 “口 ”，在 “编号样式 ”中选择 “1， 2， ” 样式，单击 “确定 ”按钮。保存并关闭Word文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 (1)打开考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”文件。 (2)单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，打开 “另存
22、为 ”对话框，将 “文件名 ”设为“Excel xlsx”，并保存在考生文件夹下。 10 【正确答案 】 (1)在 “按班级汇总 ”工作表中，选择 C2单元格，在该单元格中输入 “=COUNTIFS(成绩单 !$A$2： $A$950，按班级汇总 !$A2，成绩单 !$B$2：$B$950，按班级汇总 !$B2)”公式，按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”完成其余行填充。 (2)在工作表中选择 D2单元格，在该单元格中输入公式 “=MAX(成绩单 !$A$2： $A$950=按班级汇总 !$A2)*(成绩单 !$B$2： $B$950=按班级汇总 !$B2)*成绩单 !$D$2： $D$950
23、)”，按组合键完成输入。 (3)选择 E2单元格，在该单元格中 输入公式 “=MIN(IF(成绩单 !$A$2： $A$950=按班级汇总 !$A2)*(成绩单 !$B$2：$B$950=按班级汇总 !$B2)，成绩单 !$D$2： $D$950)”，按组合键完成输入。本题中：表达式： IF(成绩单 !$A$2： $A$950=按班级汇总 !$A2)*(成绩单 !$B$2：$B$950=按班级汇总 !$B2)，成绩单 !$D$2： $D$950)。成绩单 !$A$2： $A$950=按班级汇总 !$A2返回值为逻辑值 (True或 False)。成绩单 I$B$2： $B$950=按班级汇总
24、!$B2返回值也为 逻辑值 (True或 False)。将两个表达式进行乘运算时，逻辑值True转换为 1，逻辑值 False转换为 0参加运算。同时满足两个条件时， IF函数中的条件表达式为 TRUE，才能返回表达式 “成绩单 !$D$2： $D$950”，此时使用 MIN函数统计指定区域中的最小值。 (4)选择 F2单元格，在该单元格中输入公式“=AVERAGEIFS(成绩单 !$D$2： $D$950，成绩单 !$A$2： $A$950，按班级汇总 !$A2，成绩单 !$B$2： $B$950，按班级汇总 !$B2)”，按键完成输入。 (5)选择 G2单元格，在该单 元格中输入公式 “=
25、SUM(小分统计 !$C2： $AP2)”，按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。选择 H2单元格，在该单元格中输入公式 “=SUM(小分统计 !$AQ2： $AZ2)”，按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。 (6)打开 “按学校汇总 ”工作表，选择 B2单元格，在该单元格中输入公式 “=COUNTIF(成绩单 !$A$2： $A$950，按学校汇总 !$A2)”，按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。 (7)选择 C2单元格，在该单元格中输入 “=MAX(成绩单 !$A$2： $A$950=按学校汇总 !$A2)*成绩单 !$D$2： $D$950)”，按键完成输入
26、，双击 “智能填充柄 ”进行填充。在 D2单元格中输入 “=MIN(IF(成绩单 !$A$2： $A$950=按学校汇总 !$A2，成绩单 !$D$2： $D$950)”，按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。在 E2单元格中输入 “=AVERAGEIFS(成绩单 !$D$2： $D$950，成绩单 !$A$2： $A$950，按学校汇总 !$A2)”，按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。 (8)在 F2单元格中输入“=SUM“按班级汇总 !$A$2： $A$33=按学校汇总 !$A2)*(按班级汇总 !$C$2：$C$33)*(按班级汇总 t$G$2： $G$33) $B2
27、”，按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。在 G2单元格中输入 “=SUM(按班级汇总 !$A$2： $A$33=按学校汇总 !$A2)*(按班级汇总 !$C$2： $C$33)*(按班级汇总 !$H$2： $H$33) $B2”，按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。本题中：按班级汇总 !$A$2： $A$33=按学校汇总 !$A2返回的值为逻辑值 (TRUE和 FALSE)，参加运算时， TRUE转换为 1，FALSE转换为 0。即统计指 定学校的学生，使用 SUM函数将数组按班级汇总 !$C$2： $C$33与数组按班级汇总 !$G$2： $G$33对应位置的数据进行乘运
28、算，然后求出乘积的和，最后将得到的总成绩与学生人数相除，求得平均分。 (9)在 H2单元格中输入 “=SUM(小分统计 !$A$2： $A$33=$A2)*小分统计 !C$2： C$33*按班级汇总 !$C$2： $C$33) $B2分值表 !B$3”，按键完成输入，拖动填充句柄，横向填充到 BE2单元格，然后从 BE2单元格，拖动填充柄，纵向填充到 BE5单元格。 (10)选择 H2： BE5单元格区域，单击 右键，在菜单中选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “分类 ”列表中选择 “百分比 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮，如图 4-387所示。 (11
29、)选择 E2： G5单元格区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 11 【正确答案】 (1)在工作表标签的右侧单击 “插入工作表 ”按钮，新建一个工作表。 (2)在新建的工作表标签上右击鼠标，在快捷菜单中选择 “重命名 ”选项，将其命名为 “按学校汇总 2”。 (3)选择 “按学校汇总 ”工作表中数据单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “剪贴板 ”分组中的 “复制 ”按钮，在 “按学校汇总 2”工作表中，单击 “粘贴 ”下拉按钮中的 “选择性粘贴 ”命令，在 “选择
30、性粘贴 ”对话框中，选择 “粘贴 ”组中的 “值和数字格式 ”选项，并勾选中下方的 “转置 ”复选框，如图 4-388所示。 12 【正确答案】 (1)选择 “按学校汇总 2”工作表的所有数据，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “套用表格样式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “表样式中等深浅12”。 (2)选择 B8： E57单元格区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“小于 ”选项，在打开的对话框中在左侧文本框中输入 “80 ”，在 “设置为 ”中选择 “浅红填充色深红色文本 ”，单击 “确定 ”按钮
31、。 (3)继续选择 B8： E57单元格区域，在 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“介于 ”选项，在打开的对话框中在左侧文本框中分别输入 “80 ”、 “90 ”，在 “设置为 ”中选择 “黄填充色深黄色文本 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-389所示。 适当调整 “按学校汇总 ”工作表中的行 高列宽，使表格更美观，保存并关闭 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “PPT素材 pptx”文件，然后单击鼠标打开 “文件
32、”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “PPT素材 ”修改成 “PPT”，最后用鼠标单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “ pptx”。 14 【正确答案】 选中第 7张幻灯片，然后选中幻灯片第 7张的文本框；再单击左侧的 “自动调整选项 ”按钮，在弹出的下 拉列表中单击 “将文本拆分到两个幻灯片 ”命令，即完成自动拆分为两张幻灯片操作，如图 4-298所示。 15 【正确答案】 (1)选中第 6张幻灯片使之成为当前幻灯片，选取正文里面的内容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “转换为 SmartArt”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其它
33、SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧选择“列表 ”分类，然后在列表图形分类中选中 “水平项目符号列表 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartArt图形，在 “SmartArt工具 -设计 “选项卡下 “SmartArt样式 ”分组中单击右下角 “其它 ”按钮，并在下拉菜单中找到 “中等效果 ”。 16 【正确答案】 选中第 5张幻灯片使之成为当前幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “图表 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框。在 “模板 ”中选择 “折线图 ”项，单击 “确定 ”按钮，会出现一个 excel表格蓝色方框区域调
34、整为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭 Excel窗口。 17 【正确答案】 (1)接上题，选中折线图，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组，单击 “其它 ”按钮，在列表选项中选择 “擦除 ”效果，单击 “动画 ”分组 的 “效果选项 ”按钮，在下拉选项中单击 “自左侧 ”单击 ”效果选项 ”，在下拉选项中单击 “按系列 ”。 (2)单击“高级动画 ”分组中单击 “动画窗格 ”按钮，右键单击动画窗格里面的动画 1，然后点“删除 ”按钮，如图 4-299所示。 18 【正确答案】 选中第 1张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下的 “切换到此幻灯片 ”分组中随意选择一种切换方式。 同理，设置其
35、它幻灯片的切换方式，注意，切换方式不能重复。 19 【正确答案】 (1)将光标定位在第 1张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题 节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “议程 ”。 (2)将光标定位在第 3张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “内容 ”。 (3)将光标定位在最后一张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷
36、菜单中选择“重命名节 ”命令，输入文字 “结束 ”。 20 【正确答案】 (1)单击 “幻灯片放映 ”选项下 “设置 ”分组中 的 “排练计时 ”按钮，在“排练计时 ”的 “录制 ”场景中按每张不少于 2秒进度进行幻灯片播放排练设置。 (2)完成录制后在黑屏窗口中会出现一个提示对话框，在对话框中单击 “是 ”按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。 21 【正确答案】 (1)在 “文件 ”选项卡下单击 “检查问题 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “检查文档 ”选项，如图 4-300所示。 打开 “文档检查器 ”对话框，勾选 “演示文稿备注 ”选项，单击 “检查 ”按钮，如图 4-301所示。 PowerPoint将对演示文稿进行检查。在 “演示文稿备注 ”栏单击 “全部删 除 ”按钮，删除演示文稿中的所有备注，单击 “关闭 ”按钮，如图 4302所示。 (2)保存演示文稿并关闭。
