1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 136及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 在考生文件夹下打开文本文件 “Word素材 txt”，按照要求完成下列操作并以文件名 “Word docx”保存结果文档。 【背景素材】 张静是一名大学本科三年级学生，经多方面了解分析，她希望在下个暑假去一家公司实习。为争取难得的实习机会，她打算利用 Word精心制作一份简洁而醒目的个人简历，示例样式如 “简历参考样式 jpg”所示，要求如下： 1 调整文档版面，要求纸张大小为 A4，页边距 (上、下 )为 2 5厘米，页边距 (左、右 )为 3 2厘米。 2 根据页面布局需要，
2、在适当的位置插入标准色为橙色与白色的两个矩形，其中橙色矩形占满 A4幅面，文字环绕方式设为 “浮于文字上方 ”，作为简历的背景。 3 参照示例文件，插入标准色为橙色的圆角矩形，并添加文字 “实习经验 ”，插入 1个短划线的虚线圆角矩形框。 4 参照示例文件，插入文本框和文字，并调整文字的字体、字号、位置和颜色。其中 “张静 ”应为标准色橙色的艺术字， “寻求能够 ” 文本效果应为跟随路径的 “上弯弧 ”。 5 根据页面布局需要，插入考生文件夹下 图片 “1 jpg”，依据样例进行裁剪和调整，并删除图片的剪裁区域；然后根据需要插入图片 “2 jpg”“3 jpg”“4 jpg”，并调整图片位置。
3、 6 参照示例文件，在适当的位置使用形状中的标准色橙色箭头 (提示：其中横向箭头使用线条类型箭头 )，插入 “SmartArt”图形，并进行适当编辑。 7 参照示例文件，在 “促销活动分析 ”等 4处使用项目符号 “对勾 ”，在 “曾任班长 ”等4处插入符号 “五角星 ”、颜色为标准色红色。调整各部分的位置、大小、形状和颜色，以展现统一、良好的视觉效果。 二、 Excel电子表格 软件的使用 7 小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为 “第一学期期末成绩 xlsx”的
4、 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小刘对该成绩单进行整理和分析： 8 请对 “第一学期期末成绩 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表第一学期期末成绩中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有 “成绩 ”列设为保留 两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 9 利用条件格式功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 10 利用 SUM和 AVERAGE函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 11
5、学号第 4、 5位代表学生所在的班级，例如： C120101代表 12级 1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在班级列中： 学号的 4、 5位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 12 根据学号，请在 “第一学期期末成绩 ”工作表的 “姓名 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。姓名和学号的对应关系在 “学号对照 ”工作表中。 13 在成绩分类汇总中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。 14 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 14 打开
6、考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，按照下列要求完成对此文稿的制作： 15 使用 “暗香扑面 ”演示文稿设计主题修 饰全文。 16 将第二张幻灯片版式设置为 “标题和内容 ”，把这张幻灯片移为第三张幻灯片。 17 为三张幻灯片设置动画效果。 18 要有 2个超链接进行幻灯片之间的跳转。 19 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 20 将制作完成的演示文稿以 bx pptx为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 136答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：做好准备工作。打开考生文件夹下的 “Word-素材 txt”
7、文件。启动 Word2010软件，并新建空白文档。 步骤 2：点击 “页面布局 ”“ 页面设置 ”组 “ 对话框启动器 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡内设置 “纸张大小 ”为 “A4”。在 “页边距 ”选项内，设置页边距的 “上、下、左、右 ”分别为 “2 5厘米、 2 5厘米、 3 2厘米、 3 2厘米 ”。 2 【正确答案】 步骤 1：切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”选项组中单击 “形状 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “矩形 ”，并在文档中进行绘制使其与页面大小一致。 步骤 2：选中矩形，切换到 “绘图工具 ”下的 “格式 ”选项卡，在 “形状样式 ”选项
8、组中分别设置 “形状填充 ”和 “形状轮廓 ”为 “标准色 ”下的 “橙色 ”。 步骤 3：选中橙色矩形并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “自动换行 ”“ 浮于文字上方 ”选项。 步骤 4：在橙色矩形上方按步骤 1的方法创建一个白色矩形，并设置 “形状填充 ”和“形状轮廓 ”为 “标准色 ”下的 “白色 ”。 3 【正确答案】 步骤 1：切换到 “插入 ”选项卡，选择 “插图 ”选项组 “ 形状 ”“ 圆角矩形 ”，参考素材下的 “简历参考样式 jpg”，在合适的位置绘制圆角矩形，按同样的方法将 “形状填充 ”和 “形状轮廓 ”都设为 “标准色 ”的 “橙色 ”。 步骤 2：在所绘制的
9、圆角矩形内输入 “实习经验 ”文字并选中设置合适的字体、字号。 步骤 3：根据参考图片，按照同样方法再绘制一个 “圆角矩形 ”，并调整其大小。 步骤 4：选中此圆角矩形，选择 “绘图工具 ”下的 “格式 ”选项卡，在 “形状样式 ”选项组中将 “形状填充 ”设为 “无填充颜色 ”，在 “形状轮廓 ”列表中选择 “虚线 ”下的 “短画线 ”，设置 “颜色 ”为 “橙色 ”， “粗细 ”为 “0 5磅 ”。 步骤 5：选中圆角矩形，右击鼠标选择 “置于底层 ”“ 下移一层 ”。 4 【正确答案】 步骤 1：点击 “插入 ”“ 文本 ”组 “ 艺术字 ”“ 填充 -无，轮廓 -强调文字颜色 2”的红
10、色艺术字，输入文字 “张静 ”，并调整好位置。 步骤 2：选中艺术字，鼠标单击右键，设置艺术字的 “字号 ”为 “一号 ”， “文本填充 ”为 “橙色 ”。 步骤 3：点击 “插入 ”“ 文本 ”组 “ 文本框 ”“ 绘制文本框 ”，绘制一个文本框并调整好位置。在文本框上右击鼠标选择 “设置形状格式 ”，在弹出的对话框中选择 “线条颜色 ”为 “无线条 ”，并在文本框中输入与参考样式中对应的带勾的文字，调整好字体、字号和位置。 步骤 4：切换到 “插入 ”选项卡，在页面最下方插入艺术字，并输入文字 “寻求能够不断学习进步，有一定挑战性的工作 ”，适当调整文字 大小。 步骤 5：切换到 “绘图工
11、具 ”下的 “格式 ”选项卡，在 “艺术字样式 ”选项组中选择 “文本效果 ”“ 转换 ”“ 跟随路径 ”“ 上弯弧 ”。 5 【正确答案】 步骤 1：切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”选项组中单击 “图片 ”，弹出 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下的素材图片 “1 jpg”，单击 “插入 ”按钮即可。 步骤 2：选中插入的图片，右击鼠标选择 “自动换行 ”“ 四周型环绕 ”，依照样例利用 “图片工具 ”“ 格式 ”选项卡 “ 大小 ”选项组中的 “裁剪 ”工具进行裁剪，并调整大小和位置。 步骤 3：使用同样的操作方法在对应位置插入素材中的图片 “2 jpg”“3 jpg”和“4
12、jpg”，并调整好大小和位置。 6 【正确答案】 步骤 1：切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”选项组中单击 “形状 ”“ 线条 ”“ 箭头 ”，在对应的位置绘制水平箭头。 步骤 2：选中水平箭头，右击鼠标，选择 “设置形状格式 ”，在对话框中设置 “线条颜色 ”为 “橙色 ”，设置 “线型 ”“ 宽度 ”为 “4 5磅 ”。 步骤 3：切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”选项组中单击 “形状 ”“ 箭头总汇 ”“ 上箭头 ”，在对应样式的位置绘制三个垂直向上的箭头。 然后选中绘制的箭头，在 “绘图工具 ”“ 格式 ”选项卡 “ 形状样式 ”组中设置 “形状轮廓 ”和 “形状填充 ”均
13、为 “橙色 ”，并调整好大小和位置。 步骤 4：单击 “插入 ”选项卡 “ 插图 ”组 “SmartArt”“ 流程 ”“ 步骤上移流程 ”，然后输入相应的文字，并适当调整 SmarttArt图形的大小和位置。 步骤 5：切换到 “SmartArt工具 ”下的 “设计 ”选项卡，单击 “SmartArt样式 ”组 “ 更改颜色 ”“ 强调文字颜色 2”“ 渐变范围 -强调文字颜色 2”。 步骤 6：切换到 “SmartArt工具 ”下的 “设计 ”选项卡，单击 “创建图形 ”选项组 “ 添加形状 ”“ 在后面形状添加 ”，使其成为四个。并在文本框中输入相应的文字，设置合适的 “字体 ”和 “大
14、小 ”。 7 【正确答案】 步骤 1：在 “实习经验 ”矩形框中输入对应的文字，并调整好字体大小和位置。 步骤 2：分别选中 “促销活动分析 ”等文本框的文字，单击鼠标右键选择 “段落 ”功能区中的 “项目符号 ”，在 “项目符号库 ”中选择 “对勾 ”符号，为其添加对勾。 步骤 3：分别将光标定位在 “曾任班长 ”等 4处位置的起始处，切换到 “插入 ”选项卡，在 “符号 ”选项组中选择 “其他符号 ”“ 五角星 ”。 步骤 4：选中插入 的 “五角形 ”，在 “开始 ”选项卡中设置颜色为 “标准色 ”中的 “红色 ”。 步骤 5：设置文件名为 “Word docx”并保存文档。 二、 Ex
15、cel电子表格软件的使用 8 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 Excel xlsx。 步骤 2：在 “费用报销管理 ”工作表中，选中 “日期 ”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换至“数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “自定义 ”命令，在右侧的 “示例 ”组的 “类型 ”列表框中输入 “yyyy”年 “m”月 “d”日 “aaaa”。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。 9 【正确答案】 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3， 2) 5， “是 “，
16、“否 “)”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是 ”，否则显示 “否 ”，按 “回车 ”键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 10 【正确答案】 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 D3单元格中输入“=LEFT(C3， 3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按回车键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 11 【正确答案】 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 F3单元格中输入“=VLOOKUP(E3，费用类别 !$A$3： $B$12， 2， FALSE)”，按回车键后完成 “费用类别 ”的填充。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 12 【正确答案
17、】 步骤：选中 A列单元格，在 “编辑 ”选项组中，单击 “排序和筛选 ”下拉菜单中的 “升序 ”按钮，在弹出的 “排序提醒 ”对话框中单击 “排序 ”按钮。在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B3单元格中输入 “=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理 !D74： D340=“北京市 “)，费用报销管理 !G74： G340)”，按回车键确认。 13 【正确答案】 步骤：在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理 !B3： B401=“钱顺卓 “)， 1*(费用报销管理 !F3：F401=“火车票 “)，费用报销管理 !G3： G401
18、”，按回车键确认。 14 【正确答案】 步骤：在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B5单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理 !F3： F401=“飞机票 “)，费用报销管理 !G3：G401) SUM(费用报销管理 !G3： G401)”，按回车键确 认，并设置数字格式，保留两位小数。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 15 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，按照题目要求设置幻灯片模板。在 “设计 ”功能区的 “主题 ”分组中，单击 “其他 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “暗香扑面 ”主题。 16 【正确答案】 步骤 1：
19、按照题目要求设置幻灯片版式。选中第二张幻灯片，在“开始 ”功能区的 “幻灯片 ”分组中，单击 “版式 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”选项。 步骤 2：移动幻灯片，在幻灯片视图下，按住鼠标左 键，拖动第二张幻灯片到第三张幻灯片即可。 17 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯片文本，在 “动画 ”功能区的 “动画 ”分组中，单击 “其他 ”下拉三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择 “飞入 ”效果，单击 “确定 ”按钮即可。在 “动画 ”分组中，单击 “效果选项 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自底部 ”选项。 步骤 2：选中第二张幻灯片文本，在 “动画 ”功能区的 “动画
20、 ”分组中，单击 “其他 ”下拉三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “翻转式由远及近 ”效果，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中第三张幻灯片文本，在 “动画 ”功能区的 “动画 ”分组中，单击 “其他 ”下拉三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “随机线条 ”效果，单击 “确定 ”按钮即可。 18 【正确答案】 步骤 1：根据题意，要有 2个超链接进行幻灯片之间的跳转。此处对第一张幻灯片中的内容设置超链接，由此链接到第二张幻灯片中对应的内容。选中第一张幻灯片中的 “过去 ”，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框。单击 “链接到 ”组中的
21、“本文档中的位置 ”按钮，在对应的界面中选择 “下一张幻灯片 ”。 步骤 2：此处依旧对第一张幻灯片中的内容设置超链接，由此链接到第三张幻灯片中 对应的内容中去。选中第一张幻灯片中的 “现在 ”，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框。单击 “链接到 ”组中的 “本文档中的位置 ”按钮，在对应的界面中选择 “最后一张幻灯片 ”。单击 “确定 ”按钮。 19 【正确答案】 步骤 1：设置背景音乐。在 “插入 ”选项卡下 “媒体 ”组中单击 “音频 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文件中的音频 ”命令。在打开的 “插入音频 ”对话框中选择素材中的音频 “月光 ”后，单击 “插入 ”按钮即可设置成功。 步骤 2：在 “音频工具 ”中的 “播放 ”选项卡下，单击 “音频选 项 ”组中的 “开始 ”右侧的下拉按钮，在其中选择 “跨幻灯片播放 ”，并勾选 “放映时隐藏 ”复选框，即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。 20 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮，将制作完成的演示文稿以 “bx pptx”为文件名进行保存。
