1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 116 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 公司将于今年举办 “创新产品展示说明会 ”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。 1 打开 “Word素材 docx”，将该文件另存为 “Word docx”，后续操作均基于此操作。 2 将文档中 “会议议程： ”段落后的 7行文字转换为 3列、 7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。 3 为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观 。 4 为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至
2、 “表格 ”部件库，并将其命名为 “会议议程 ”。 5 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为 “2014年 1月 1日 ”。 6 在 “尊敬的 ”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”。文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为 “先生 ”或 “女士 ”，例如 “范俊弟 (先生 )”“黄雅玲 (女士 )”。 7 每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包 含 1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为 “Word-邀请函 docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函 docx”文件
3、中的空白页面。 8 本次会议邀请韵客户均来自台资企业，因此，将 “Word-邀请函 docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。 9 文档制作完成后，分别保存 “Word docx”文件和 “Word-邀请函 docx”文件。 10 关闭 Word程序，并保存所提示的文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 销售部助理小王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“ExeeLxl文 ”中完成以下工作并保存。 11 在 “销售订单 ”工作表的 “图书编号 ”列中，使用 VLOOKU
4、P函数填充所对应 “图书名称 ”的 “图书编号 ”， “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对照关系请参考 “图书编目表 ”工作表。 12 将 “销售订单 ”工作表的 “订单编号 ”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色 (标准色 )字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 13 在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，统计 2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。 14 在 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 N4： N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格
5、中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月 12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。 15 根据 “销售订单 ”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以 A1单元格为数据透视表的起点位置。 将工作表重命名为“2012年书店销量 ”。 16 在 “2012年书店销量 ”工作表的数据透视表中，设置 “日期 ”字段为列标签， “书店名称 ”字段为行标签， “销量 (本 )”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示 2012年期间各书店每季度的销量情况。提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。 三、 PowerPoint演示文稿软件
6、的使用 16 公司计划在 “创新产品展示及说明会 ”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，要求市场部助理小王完成相关演示文件的制作。具体要求如下 ： 17 打开 “Powerpoint素材 pptx”，将该文件另存为 “Powerpoint pptx”，后续操作均基于此操作。 18 由于文字内容较多，将第 7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为 2张幻灯片进行展示。 19 为了布局美观，将第 6张幻灯片中的内容区域文字转换为 “水平项目符号列表 ”SmartArt布局，并设置该 SmartArt样式为 “中等效果 ”。 20 在第 5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下
7、数据信息调整 PowerPoint中的图表内容。 21 为该折线图设置 “擦除 ”进入 动画效果，效果选项为 “自左侧 ”，按照 “系列 ”逐次单击显示 “笔记本电脑 ”、 “平板电脑 ”和 “智能手机 ”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3个系列的动画效果。 22 为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 23 为演示文档创建 3个节，其中 “议程 ”节中包含第 1张和第 2张幻灯片， “结束 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片包含在 “内容 ”节中。 24 为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于 2秒钟。 25 删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。
8、 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 116 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中 “Word素材 docx”文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Word素材 ”修改成 “Word”， “最后用鼠标单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2 【正确答案】 选中 “会议议程： ”段落后的 7行文字，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中，单击 “表格 ”下拉按钮，在下拉列表选项中 选择 “文本转换成表格 ”，即
9、可将文字转换为 3行 7列的表格，适当调整表格列宽。 3 【正确答案】 选中表格，在 “表格工具 -设计 ”选项卡下 “表格样式 ”分组中任意选择一种表格样式，使表格更加美观。 4 【正确答案】 选中整个表格，在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “文档部件 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “将所选内容保存到文档部件库 ”命令，如图 4-287所示。 打开 “新建构建基块 ”对话框，在 “库 ”中选择 “表格 ”，在 “名称 ”输入框中输入 “会议议程 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-288所示。 5 【正确答案 】 选择文档末尾的日期，在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单
10、击 “日期和时间 ”按钮。 打开 “日期和时间 ”对话框，在 “语言 (国家地区 )”中选择 “中文 (中国 )”，在 “可用格式 ”中选择当天时间的 “2017年 2月 24日 ”格式，勾选 “自动更新 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-289所示。6 【正确答案】 (1)将光标定位到 “尊敬的： ”之后，单击 “邮件 ”选项卡下 “开始邮件合并 ”分组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “信函 ”；单击“选择收件人 ”下拉按钮，下拉列表选项中选择 “使用现有列表 ”，打开 “选择数 据源 ”对话框，选择考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮，此时
11、打开 “选择表格 ”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，单击 “确定 ”按钮。 (2)在 “邮件 ”选项卡下 “编写和插入域 ”分组中，单击 “插入合并域 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 2“姓名 ”。 将光标定位到插入的姓名域后面，单击 “规则 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“如果 那么 否则 ” 命令，打开 “插入 Word域 ”对话框，进行信息设置 (域名下选择 “性别 ”，比较条件下选择 “等于 ”，比较对象下输入 “男 ”；则插入此文字下的框 中输入 “(先生 )”，否则插入此文字下的框中输入 “(女士 )”)。单击 “确定 ”按钮。 7 【正确答案】 在 “邮件 ”选项卡
12、下 “完成 ”分组中，单击 “完成并合并 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “编辑单个信函 ”，打开 “合并到新文档对话框 ”，选中 “全部 ”按钮，单击 “确定 ”按钮。将信函 1另存到考生文件夹下，文件名为 “Word邀请函 docx”。 8 【正确答案】 选中 “Word一邀请函 docx”中的所有文字内容，在 “审阅 ”选项卡下 “中文简繁转换 ”分组中单击 “简转繁 ”按钮，如图 4-290所示。9 【正确答案 】 分别保存两个文档。 10 【正确答案】 分别关闭两个文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 打开 “ECEl xlsx”工作簿，在 “销售订单 ”
13、工作表的 E3单元格内输入公式 “=VLOOKUP(图书名称 ，表 3,2,FALSE)”，然后按键，如图 4-291所示。选中 E3单元格，将光标定位在 E3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 E678单元格。12 【正确答案】 (1)选中工作表数据区域，在 “数据 ”选项卡下 “排序和筛选 ”分组中单击 “排序 ”按钮 ，打开 “排序 ”对话框，设置 “主要关键字 ”为 “订单编号 ”“数值 ”型和“升序 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-292所示。(2)选中 “订单编号 ”列，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表
14、选项中选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “重复值 ”，打开 “重复值 ”对话框，在 “设置为 ”下拉菜单中选择 “自定义格式 ”，如图 4-293所示，打开 “设置单元格格式 “对话框，在 “字体 ”选项卡下设置颜色为紫色，依次单击两次 “确定 ”按钮。选中数据表，单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”分组中的 “排序 ”按钮。在弹出的列表 中选择 “自定义排序 ”，在主关键字中选择 “订单编号 ”，排序依据中选择 “字体颜色 ”、次序中选择 “紫色 ”、位置中选择 “在顶端 ”，单击 “确定 ”按钮完成设置，如图 4-294所示。13 【正确答案】 (1)在 “2013年图书销售分析 ”工作
15、表的 B4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3：$B$678， “ =“&DATE(2013， 1， 1)， 销售订单 !$B$3： $B$678， “=“&DATE(2013， 1， 31)，销售订单 !$D$3： $D$678,A4)”，然后按 键，选中B4单元格，将光标定位在 B4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 B11单元格。 (2)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 C4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，
16、销售订单 !$B$3： $B$678， “=“&DATE(2013,2， 1)， 销售订单 !$B$3： $B$678， “ =“&DATE(2013,2,28)，销售订单 !$D$3： $D$678,A4)”，然后按 键，选中 C4单元格，将光标定位在 C4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 C11单元格。 (3)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 D4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =“DATE(2013,3， 1)，销售订单 !$B$3： $B$
17、678， “ =“&DATE(2013,3,31)，销售订单 !$D$3： $D$678,A4)”，然后按 键，选中 D4单元格， 将光标定位在 D4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 D11单元格。 (4)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 E4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： B$678,“=“&DATE(2013,4， 1)，销售订单 t$B$3： $B$678， “ =“&DATE(2013,4,30)，销售订单 !$D$3： $D$678,A4)”，然后按 键，选
18、中 E4单元格，将光标定位在 E4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 E11单元格。 (5)在 “2013年图书销售分析 ”工作表 的 F4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=“&DATE(2013， 5， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =“&DATE(2013， 5， 31)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 键，选中 F4单元格，将光标定位在 F4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充旬柄，一直拖动到 F1
19、1单元格。 (6)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 G4单元格中，根据题目计算要求输入公 式带函数 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=“&DATE(2013， 6， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =“&DATE(2013， 6， 30)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 键，选中 G4单元格，将光标定位在 G4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 G11单元格。 (7)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 H4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公
20、式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=“&DATE(2013， 7， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =”&DATE(2013， 7， 31)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 键，选中 H4单元格，将光标定位在 H4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 H11单元格。 (8)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 14单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=
21、“&DATE(2013， 8， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =“&DATE(2013， 8， 31)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 键，选中 14单元格，将光标定位在 14单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 I11单元格。 (9)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 J4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFSf销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=“&DATE(2013， 9， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =“&DATE(201
22、3， 9， 30)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 键，选中 J4单元格，将光标定位在 J4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 J11单元格。 (10)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 K4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=“&DATE(2013， 10， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =“&DATE(2013， 10，31)，销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”,然后按 键，选中 K4单元格，
23、将光标定位在 K4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到K11单元格。 (11)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 L4 单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=“&DATE(2013， 11， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =“&DATE(2013， 11， 30)销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 键，选中 L4单元格，将光标定位在 L4 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 L11单元格。
24、(12)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 M4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=“&DATE(2013， 12， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “ =“&DATE(2013， 12，31)， 销售订单 !$D$3： $D$678， A4)”，然后按 键，选中 M4单元格，将光标定位在 M4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M11单元格。 (13)在 A12单元格中输入 “汇总 ”，在 B12单元格中用公式 “=SUM(B4： B11)
25、”，然后按 键，选中 B12单元格，将光标定位在 B12单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M12单元格。 14 【正确答案】 (1)在 “插入 ”选项卡 “迷你图 ”分组中单击 “折线图 ”按钮，如图 4-295所示 。 打开 “创建迷你图 ”对话框，在 “选择所需的数据 -数据范围 ”内会出现数据范围 “B4： M11”，在 “选择放置迷你图的范围 -位置范围 ”后面的按钮，然后在工作表中选 N4： N11数据区域在 “创建迷你图 ”对话框中的 “位置范围 ”中会出现 “$N$4： $N$11”数据区域。单击 “确定 ”按钮，如图 4-296所示。 (2)选中迷
26、你图，在 “迷你图工具设计 ”选项卡下，勾选 “高点 ”和 “低点 ”，如图 4-297所示。15 【正确答案】 (1)单击工作表标签栏中的 “插入新工作表 ”按钮，在新插入的工作表名称上单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，输入文字 “2012年书店销量 ”然后按键。 (2)切换到 “销售订单 ”工作表，选定 A2： G678区域，在“插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“数据透视表 ”，打开 “创建数据透视表 ”对话框， “选择一个表或区域 ”中选定 A2：G678区域，在选择 “现有工作表 ”， “位置 ”栏中选择 “
27、2012年书店销量 !$A$l”，单击“确定 ”按钮，如图 4-298所示。 16 【正确答案】 (1)接上题，在 “2012年书店销量 ”工作表的右侧会出现 “数据透视表字段 列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “书店名称 ”拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组中的 “行标签 ”下面， “日期 ”拖到 “列标签 ”下，“销量 (本 )”拖到 “数值 ”下面，且为 “求和项 ”。 (2)单击鼠标选中任一日期单元格 (如“2012年 1月 2日 ”单元格 )，在 “数据透视表工具 -选项 ”选项卡下 “分组 ”分组中单击“将所选内容分组 ”命令，如图 4-299所
28、示。打开 “分组 ”对话框，设置起止时间 (2012 1 1 2012 12 31)， “步长 ”值为， “季度 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-300所示。保存 Excel表格并关闭。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Powerpoint素材 pptx”文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Powerpoint素材 ”修改成 “Powerpoint”，最后用鼠标单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀“ pptx”。 18 【正确答案
29、】 选中第 7张幻灯片，然后选中幻灯片第 7张的文本框；再单击左侧的 “自动调整选项 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “将文本拆分到两个幻灯片 ”命令，即完成自动拆分为两张幻灯片操作，如图 4-301所示。19 【正确答案】 (1)选中第 6张幻灯片使之成为当前幻灯片，选取正文里面的内容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “转换为 SmartArt”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其它 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧选择“列表 ”分类，然后在列表图形分类中选中 “水平项目符号列表 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartA
30、rt图形，在 “SmartArt工具 -设计 “选项卡下 “SmartArt样式 ”分组中单击右下角 “其它 ”按钮，并在下拉菜单中找到 “中等效果 ”。 20 【正确答案】 选中第 5张幻灯片使之成为当前幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “图表 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框。 在 “模板 “中选择 “折线图 ”项，单击 “确定 ”按钮，会出现一个 excel表格蓝色方框区域调整为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭 Excel窗口。 21 【正确答案】 (1)选中折线图，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组，单击 “其它 ”按钮，在列表选项中选 择 “擦除 ”
31、效果，单击 “动画 ”分组的 “效果选项 ”按钮，在下拉选项中单击 “自左侧 ”单击 ”效果选项 ”，在下拉选项中单击 “按系列 ”。 (2)单击 “高级动画 ”分组中单击 “动画窗格 ”按钮，右键单击动画窗格里面的动画 1，然后点 “删除 ”按钮，如图 4-302所示。 22 【正确答案】 选中第 1张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下的 “切换到此幻灯片 ”分组中随意选择一种切换方式。 同理，设置其它幻灯片的切换方式，注意，切换方式不能重复。 23 【正确答案】 (1)将光标定位在第 1张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷 菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在
32、弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “议程 ”。 (2)将光标定位在第 3张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “内容 ”。 (3)将光标定位在最后一张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节 ”命令，输入文字 “结束 ”。 24 【正确答案】 (1)单击 “幻灯片放映 ”选项下 “设置 ”分组中的 “排练计时 ”按钮，在“排练计时 ”的 “录制 ”场景中按每张不少于 2秒进度进行幻灯片播放排练设置。 (2)完成录制后在黑屏窗口中会出现一个提示对话框，在对话框中单击 “是 ”按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。 25 【正确答案】 (1)在 “文件 ”选项卡下单击 “检查问题 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “检查文档 ”选项，如图 4-303所示。打开 “文档检查器 ”对话框，勾选 “演示文稿备注 ”选项，单击 “检查 ”按钮，如图 4-304所示。PowerPoint将对演示文稿进行检查。在 “演示文稿备注 ”栏单击 “全部删除 ”按钮，删除演示文稿中的所有备注，单击 “关闭 ”按钮，如图 4-305所示。(2)保存演示文稿并关闭。
