1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 113 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿 “Word素材 docx”，请按下列要求完成书稿编排工作。 1 打开 “Word素材 docx”，将该文件另存为 “会计电算化节节高升 docx”，后续操作均基于此文件。 2 按下列要求进行页面设置：纸张大小 16开，对称页边距，上边距 2 5厘米、下边距 2厘米，内侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页脚距边界1 0厘米。 3 书稿中包含三个级别的标题，分别用 “(一级标题 )”、 “(二级标题 )”、
2、“(三级标题 )”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。4 样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号 “(一级标题 )”“(二级标题 )“(三级标题 )”全部删除。 5 书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表 1 1”“表 2 1”“图 1 1”“图 2 1”的题注，其中连字符 “-”前面的数字代表章号、 “-”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号 。添加完毕，将样式 “题注 ”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。 6 在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题
3、注号。为第 2张表格 “表 1 2好朋友财务软件版本及功能简表 ”套用一个合适的表格样式，使表格第 1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题注与表格总在一页上。 7 在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第 1 3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。 8 目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字 ( ， ， ， )，书稿页码使用阿拉伯数字 (1， 2， 3， ) 且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。 9 将考生文件夹下的图片 Tulips jpg设置为本文稿
4、的水印，水印处于书稿页面的中间位置，图片增加 “冲蚀 ”效果。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 期末考试结束了，初三 (14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计，按照下列要求完成该班的成绩统计工作。 10 打开 “Excel素材 xlsx”，将该文件另 存为 “学生成绩 xlsx”后续操作均基于此文件。 11 打开工作簿 “学生成绩 xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为 “初三学生档案 ”，并将该工作表标签颜色设为 “紫色 (标准色 )”。 12 将以制表符分隔的文本文件 “学生档案 txt”自 A1单元格开始导入工作表 “初三学生档案 ”中，注意不得
5、改变原始数据的排列顺序。将第 1列数据从左到右依次分成 “学号 ”和 “姓名 ”两列显示。最后创建一个名为 “档案 ”，包含数据区域 A1： G56和标题的表，同时删除外部链接。 13 在工作表 “初三学生档案 ”中，利用公式及 函数依次输入每个学生的性别 (“男 ”或“女 ”)、出生日期 (年 月 日 )和年龄。其中：身份证号的倒数第 2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第 7 14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满 1年才计 1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。 14 参考工作表 “初三学生档案 ”，在工作表 “语文 ”中输入与学号对应的 “
6、姓名 ”；按照平时、期中、期末成绩各占 30、 30、 40的比例计算每个学生的 “学期成绩 ”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序，统计每个学生的 “学期成绩 ”排名，并按 “第 n名 ”的形式填入 “班级名次 ”列中；按照下列条件填写 “期末总评 ”：15 将工作表 “语文 ”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高 (各行行高均为22默认单位 )和列宽 (各列列宽均为 14默认单位 )，并按上述第 5题中的要求，依次输入或统计其他科目的 “姓名 ”、 “学期成绩 ”、 “班级名次 ”和 “期末总评 ”。 16 分别将各科的 “学期成绩 ”引入工作表 “期末总成绩 ”的相应列中，在工
7、作表 “期末总成绩 ”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名，并以 “1、 2、 3、 ” 的形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值，保留两位小数。 17 在工作表 “期末总成绩 ”中分别用红色 (标准色 )和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前 10名的总分成绩用浅蓝色填充。 18 调整工作表 “期末总成绩 “的页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽 (但不得缩小列宽 )，水平居中打印在纸上。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 某会计网校的刘老师正在准备有关小企业会计准则的培训课
8、件，她的助手已搜集并整理了一份该准则的相 关资料存放在 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中。按下列要求帮助刘老师完成 PPT课件的整合制作。 19 在 PowerPoint中创建一个名为 “小企业会计准则培训 pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中的所有内容，每 1张幻灯片对应 Word文档中的 1页，其中 Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 20 将第 1张幻灯片的版式设为 “标 题幻灯片 ”，在该幻灯片的
9、右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片，设置不同的动画效果，并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。 21 取消第 2张幻灯片中文本内容前的项目符号，并将最后两行落款和日期右对齐。将第 3张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为 “垂直框列表 ”类的 SmartArt图形，并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将第 9张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，并在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9页中的图形。将第 14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别，并链接到文件 “小企业准则适用行 业范围 docx”。 22 将第 15张幻灯片自 “(二 )定性标准 ”开始拆分为标题同为
10、“二、统一中小企业划分范畴 ”的两张幻灯片，并参考原素材文档中的第 15页内容将前 1张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。 23 将素材文档第 16页中的图片插入到对应幻灯片中，并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为 “标题和内容 ”，将图片 picl gif插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的版式设为 “内容与标题 ”，参考素材文档第 18页中的样例，在幻灯片右侧的内容框中插入 SmartArt不定向循环图，并为其设 置一个逐项出现的动画效果。 24 将演示文稿按下列要求分为 5节，并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。节名包含的幻灯片。 小企业准则简介 1-3
11、准则的颁布意义 4-8 准则的制定过程 9 准则的主要内容 10-18 准则的贯彻实施 19-20 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 113 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Word素材 docx”文件， 然后单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，将文件名称中的 “Word素材 ”修改成 “会计电算化节节高升 ”，最后用鼠标点击 “保存 ”即可。 注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2 【正确答案】 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”
12、组中的对话框启动器，打开“页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中 “纸张大小 ”中选择 “16开 (18 4厘米 *26厘米 )”。 在 “页边距 ”选项卡中 “页码范围 ” “多页 ”中选择 “对称页边距 ”，在 “页边距 ”选项中，设置上边距 2 5厘米、下边距 2厘米、内侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘米、装订线 1厘米，在 “版式 ”选项卡中的 “距边界 ”中设置 “页脚 ”1 0厘米，如图4-225所示。 3 【正确答案】 (1)打开 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”输入框中输入 “(一级标题 )13”，注意， “13”表示换行符；在 “替换为 ”输入框中输入 “&”
13、。 注意 “&”表示你查找的内容原样输出；选中搜索选项中的 “使用通配符 ”复选框。然后单击 “全部替换 ”按钮即可，如图 4-226所示。将光标定位在 “(一级标题 )”标识的段落，单击 “开始 ”选项卡。在 “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”的 下拉按钮，选择 “定义新的多级列表 ”，如图 4-227所示。打开 “定义新多级列表 ”对话框，在 “输入编号的格式 ”里输入 “第章 ”，在 “此级别的编号样式 ”下拉框中选择 “1，2,3 ”样式，单击 “更多 ”按钮，设置 “将级别链接到样式 ”为 “标题 1”，设置 “要在库中显示的级别 ”为 “级别 1”，单击 “确定 ”按钮，如图 4
14、-228所示。(2)设置 “二级标题 ”时先打开 “定义新多级列表 ”对话框，将光标定位于 “输入编号的格式 ”输入框中，然后在 “包含的级别编号来自 ”中选择 “级别 1”，此时 “输入编号的格式 ”中会显示编号1，然后输入 “_”，再在 “次级别的编号样式 ”中选择 “1， 2， 3” ，在 “将级别链接到样式 ”中选择 “标题 2”，在 “要在库中显示的级别 ”中选择 “级别 2”，如图 4-229所示。 (3)设置 “三级标题 ”时，先打开 “定义新多级列表 ”对话框，将光标定位于 “输入编号的格式 ”输入框中，然后在 “包含的级别编号来自 ”中选择 “级别 1”，此时 “输入编号韵格
15、式 ”中会显示编号 1，然后输入 “_”。在 “包含的级别编号来自 ”中选择 “级别 2”，然后输入“_”；再在 “次级别的编号样式 ”中选择 “1， 2， 3， ” ，在 “将级别链接到样式 ”中选择 “标题 3”， 在 “要在库中显示的级别 ”中选择 “级别 3”。 (4)右键单击 “开始 ”选项卡中的 “样式 ”分组中的 “标题 1”，在弹出的菜单中，单击 “修改 ”命令，如图 4-230所示。 在弹出的 “修改样式 ”对话框中设置字体为 “黑体 ”、字号为 “小二 ”、取消 “加粗 ”按钮。 然后单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的 “段落 ”对话框中，设置段前间距为 1
16、 5行，段后间距为 1行，行距为最小值 12磅，如图 4-231所示。同理修改标题 2和标题 3样式。 4 【正确答案】 在 “查找内容 ”输入框中输入 “(一级标题 )”；在 “替换为 ”输入框中输入 为空；然后单击 “全部替换 ”按钮即可，如图 4-232所示。同理删除文档中的“(二级标题 )”和 “(三级标题 )”。 5 【正确答案】 (1)把光标定位在表格上方标题的左侧，在 “引用 ”选项卡中单击 “题注 ”分组中的 “插入题注 ”按钮，如图 4-233所示。在弹出的 “题注 ”对话框中单击 “新建标签 ”按钮，如图 4-234所示。 在弹出的 “新建标签 ”对话框中输入 “表 ”，并
17、单击 “确定 ”按钮。 单击 “编号 ”按钮，在弹出的 “题注编号 ”对话框中选择格式为 “1， 2,3 ”，选中 “包含章节号 ”复选框，在章节起始样式中选择 “标 题 1”，在使用分隔符中选择 “连字符 ”，然后单击 “确定 ”按钮，再次单击 “确定 ”按钮，如图 4-235所示。 在弹出的 “题注 ”对话框中单击 “确定 ”按钮。在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置居中，在 “字体 ”分组中设置字体格式为仿宋、小五号。 (2)参照上述 (1)设置其它表题注和图题注。 6 【正确答案】 (1)单击 “插入 ”选项，在 “链接 ”分组中单击 “交叉引用 ”命令，如图 4-236所示。
18、 在弹出的 “交叉引用 ”对话框中的 “引用类型 ”中选择 “表 ”，在 “引用内容 ”中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”中选择对 应的题注。然后单击 “插入 ”按钮，如图 4-237所示。最后单击关闭按钮即完成自动引用其题注号操作。同理完成表 1 2操作。单击 “插入 ”选项，在 “链接 ”分组中单击 “交叉引用 ”命令，在弹出的 “交叉引用 ”对话框中的 “引用类型 ”中选择 “图 ”，在 “引用内容 ”中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”中选择对应的题注。然后单击 “插入 ”按钮。最后单击关闭按钮即完成自动引用题注号操作。同理完成后面两个图片的自动引
19、用其题注号操作。 (2)选中表 1-2，单击 “表格工具 ” “设计 ”选项卡，在 “表格样式 ”分组中选中一个样式；单 击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡，在“数据 ”分组中选中 “重复标题行 ”。 选中表格上方的题注，单击 “开始 ”选项卡，单击“段落 ”分组中的段落标记 ，在弹出的 “段落 ”对话框中单击 “换行和分页 ”选项卡，在 “分页 ”分组中选中 “与下段同页 “复选框，如图 4-238所示。7 【正确答案】 (1)将光标定位在书稿的最前面，在 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中单击 “目录 ”下拉按钮，选择 “自动目录 ”中的一种，即可插入目录。 (2)将光标定位在 “目录
20、 ”文字下方，在 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”分组中单击 “分隔符 ”下拉按钮 ，选择 “分节符 ”“下一页 ”选项完成目录的分节。 (3)参照上述 (1)步骤，完成余下部分的分节。 (4)将光标定位目录页面内，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中依次选择 “页面底端 ”、 “普通数字 2”，选中目录页页码在 “设计 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中选择 “设置页码格式 ”打开 “页码格式 ”对话框，在 “页码编号 ”、设置 “起始页码 ”为 1，单击 “确定 ”按钮。 (5)由于分节的原因，每一节起始位置
21、的页码会变为 1，选中变为 1的页码，单 击“插入 ”选项卡。在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，选择 “续前节 ”。此时如果页码为偶数，则选中此页码，单击 “页眉和页脚 ” “设计 ”，取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，单击 “插入 ”选项卡。在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，设置 “起始页 ”为上一节之后的奇数，单击 “确定 ”按钮。 8 【正确答案】 要实现不同页插入不同页码，可通过插入分节符来实现。 将光标定位在 “第 1章 ”前一段落末尾
22、。单 击 “页面布局 ”选项卡，然后单击 “页面设置 ”分组中的 “分隔符 ”命令中的 “分页符 ”。 双击目录页的页脚位置，然后在 “设计 ”选项卡中单击 “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”命令，在弹出的菜单中单击 “设置页码格式 ”命令。在弹出的 “页码格式 ”对话框中的 “编号格式 ”中选中， “大写罗马数字 ( ， ， ,)” 格式，在页码编号中的“起始页 ”中选中 “ ”。选中 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”“奇偶页不同 ”“显示文档文字 ”3个复选框，此时首页和偶数页的页码都会消失，选中第 3页的页码，按组合键复制页码，到第 2页的页脚位置按 组合键粘贴页码，然后选中奇数页页
23、码，单击 “开始 ”选项卡。在 “段落 ”分组中单击 “文本右对齐 ”按钮，同理，将偶数页的页码设置在页脚左侧。 双击书稿页码的页脚位置，然后在 “设计 ”选项卡中单击 “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”命令，在弹出的菜单中单击 “设置页码格式 ”命令。在弹出的 “页码格式 ”对话框中的 “编号格式 ”中选中 “阿拉伯数字 (1， 2,3， )” 格式，在页码编号中的。 “起始页 ”中选中 “1”。选中 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”“奇偶页不同 ”“显示文档文字 ”3个复选框，然后选中 奇数页页码，单击 “开始 ”选项卡。在 “段落 ”分组中单击 “文本右对齐 ”按钮，同理，将偶数页的
24、页码设置在页脚左侧。 9 【正确答案】 在 “页面布局 ”选项卡 “页面背景 ”分组中单击 “水印 ”下拉按钮，选择“自定义水印 ”选项，打开 “水印 ”对话框。选择 “图片水印 ”，单击 “选择图片 ”按钮，找到考生文件夹下图片 Tulips jpg，单击插入。回到 “水印 ”对话框，选择 “冲蚀 ”效果，单击 “确定 ”按钮，如图 4-239所示。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Excel素材 xlsx”文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Excel
25、素材 ”修改成 “学生成绩 ”，最后单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 11 【正确答案】 (1)在最左侧的 “语文 ”工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，如图 4-240所示。打开 “插入 ”对话框，在对话框中选择 “工作表 ”选项， “单击 “确定 ”按钮，如图 4-241所示，将会出现一个空白的工作表。 (2)在新插入的工作表名 称上双击，工作表名称将会变成黑底白字状态，输入文字 “初三学生档案 ”，按键，完成工作表的重命名。 (3)在 “初三学生档案 ”工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”命令，
26、在 “主题颜色 ”中选择 “标准色 ”中的 “紫色 ”。 12 【正确答案】 (1)在 “初三学生档案 ”工作表中选择 A1单元格，在 “数据 ”选项卡中选择 “获取外部数据 ”分组中的 “自文本 ”选项，如图 4-242所示。打开 “导入文本文件 ”对话框，找到考生文件夹中 “学生档案 txt”，单击 “导入 ”按钮。 打开 “文本导入向导 -第 1步，共 3步 ”对话框，在 “导入起始行 ”中输入 1，在 “文件原始格式 ”下拉选项中选择 “中文简体 (GB2312)”选项，如图 4-243所示，单击 “下一步 ”。再次单击 “下一步 ”到第 3步，在此页面中的 “数据预览 ”单击 “身份
27、证号码 ”列，在 “列数据格式 ”里选择“文本 ”，单击 “完成 ”按钮关闭对话框，如图 4-244所示。将会出现 “导入数据 ”对话框，在 “现有工作表 ”里输入 “=$A$1”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-245所示，完成对文本数据的导入。 (2)在 “学号姓名 ”列和 “身份证号码 ”列之间插入一个空白列，使其名称为 “B”列， 选中 A1单元格，在 “数据 ”选项卡中的 “数据工具 ”分组中单击 “分列 ”工具，如图 4-246所示。打开 “文本分列向导 -第 1步，共 3步 ”对话框，在 “原始数据类型 ”选项下，选择 “固定宽度 ”，单击 “下一步 ”按钮，如图 4-247所示
28、。 在 “文本分列向导 -第 2步，共 3步 ”界面 “数据预览 ”单击数据线段，出现黑色竖线，拖动竖线到 “学号 ”和 “姓名 ”之间，单击 “下一步 ”按钮，如图 4-248所示。在 “第 3步 ”的 “目标区域 ”内容设为 “$A$1”，单击 “完成 ”按钮，如图 4-249所示，出现提示框，单击 “确定 ”按钮，完成 A1单元 格内容拆分。(3)选中 A2： A56单元格区域，按照上述 (2)内容拆分学号和姓名。 (4)选中 “初三学生档案 ”工作表的 A1：A56单元格区域，在 “开始 ”选项卡中的 “编辑 ”分组中单击 “清除 ”按钮，在出现的下拉选项中选择 “清除超链接 ”选项，
29、清除外部链接，如图 4-250所示。(5)选中 “初三学生档案 ”工作表的数据区域，在 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中单击 “套用表格样式 ”按钮，从中选择一种表格样式，在弹出的 “套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 ”，单击“确定 ”按钮。 在 “表格工具 ”菜单的 “设计 ”选项卡下的 “属 性 ”分组中，将表名称改为“档案 ”，如图 4-251所示。13 【正确答案】 (1)在 “初三学生档案 ”工作表中的 D2单元格中输入公式“=IF(ISODD(MID(身份证号码 ， 17， 1)， “男 “， “女 “)”，按键得出 “性别 ”结果，选中 D2单元格，将鼠标放到单元格右
30、下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到 D3： D56单元格区域。 (2)在 E2单元格中输入公式 “=MID(身份证号码 ， 7,4) “年 “ MID(身份证号码 ， 11， 2) “月 “&MID(身份证号码 ， 13,2)&“日 “”，按键得出 “出生日期 ”结果后重复上述 (1)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (3)首先在 F2单元格中输入函数公式 “=INT(TODAY()-出生日期 ) 365)”按键，得出 “年龄 ”结果后重复上述 (1)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (4)选中 A1：G56单元格区域，单击 “开始 ”选项卡。在 “单元格 ”中的 “格式 ”里面设置行
31、高、列宽，如图 4-252所示，在 “对齐方式 ”里面设置对齐方式。14 【正确答案】 (1)在 “语文 ”工作表的 B2单元格中输入公式 “=VLOOKUP(A2，档案 #全部 ， 2,FALSE)”，按 键得出结果。选中 B2单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到其它单元格区域。 (2)首先在 F2单元格内输入计算公式 “=C2*30 +D2*30 +E2*40 ”，按 键得出 “学期成绩 ”结果，选中 F2单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到 F3： F45单元格区域。 (3)在 G2单元格中输入函数公
32、式 “=“第 “&RANK EQ(F2， F$2： F$45)&“名 “”，按键 得出 “班级排名 ”结果后重复上述 (2)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (4)在 H2单元格中输入公式 “=IF(F2=102， “优秀 “， IF(F2 =84， “良好 “，IF(F2=72， “及格 “， “不合格 “)”，按 键得出 “期末总评 ”结果后重复上述 (2)步骤拖动鼠标填充公式过程。 15 【正确答案】 (1)选中 “语文 ”工作表，选中表格数据区域，单击 “开始 ”选项卡下“剪贴板 ”中的 “格式刷 ”按钮；打开 “数学 ”工作表，待鼠标变成小刷子图样后选取数据区域，完成格式刷的应用，按照题中
33、所给的数据，调 整行高和列宽。 (2)按照上述 (1)步骤完成其它科目工作表的格式设置。 (3)打开 “数学 ”工作表，参照 “初三学生档案 ”工作表内容，在 B2单元格中输入VLOOKUP函数公式 “=VLOOKUP(A2，档案 #全部 ， 2， FALSE)”。 (4)首先，在 F2单元格内输入函数公式 “=C2*30 +D2*30 +E2*40 ”，按 键得出 “学期成绩 ”结果，选中 F2单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到 F3： F45单元格区域。 (5)首先在 G2单元格中输入函数公式 “=“第 “&RANK EQ(F2， F$2： F
34、$45)&“名 “”，按 键得出 “班级排名 ”结果后重复上述 (4)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (6)在 H2单元格中输入函数公式 “=IF(F2 =90， “优秀 “， IF(F2 =75， “良好 “，IF(F2=60， “及格 “， “不合格 “)”，按 键得出 “期末总评 ”结果后重复上述 (4)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (7)重复上述 (3) (6)步骤，设置其它科目的工作表。 16 【正确答案】 (1)打开 “期末总成绩 ”工作表，在 B3单元格里输入公式“=VLOOKUP(A3，档案 #全部 1， 2， FALSE)”，按 键完成 “姓名 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 B4
35、： B46单元格区域内。 (2)在 C3单元格里输入公式 “=VLOOKUP(A3，语文 !$A$1： $H$45， 6， FALSE)”，按 键完成 “语文 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 C4： C46单元格区域内。 (3)在 D3单元格里输入公式 “=VLOOKUP(A3，数学 !$A$l： $H$45， 6， FALSE)”，按 键完成 “数学 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 D4： D46单元格区域内。 (4)在 E3单元格里输入公式 “=VLOOKUP($A3，英语 !$A$1： $H$45， 6，FALSE)”，按 键完成 “英语 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 E4： E46单
36、元格区域内。 (5)在 F3单元格里输入公式 “=VLOOKUP($A3，物理 !$A$1： $H$45， 6，FALSE)”，按 键完成 “物理 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 F4： F46单元格区域内。 (6)在 G3单元格里输入公式 “=VLOOKUP($A3，化学 !$A$1： $H$45， 6，FALSE)”，按 键完成 “化学 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 G4： G46单元格区域内。 (7)在 H3单元格里输入公式 “=VLOOKUP($A3，品德 !$A$1： $H$45， 6，FALSE)”，按 键完成 “品德 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 H4： H46单元格区域内。
37、 (8)在 13单元格里输入公式 “=VLOOKUP($A3，历史 !$A$l： $H$45， 6， FALSE)”，按 键完成 “历史 ”的引用，拖动鼠标将 公式填充到 I4： 146单元格区域内。 (9)在 J3单元格里输入公式 “=SUM(C3： 13)”，按 键完成 “总分 ”的计算，拖动鼠标将公式填充到 J4： J46单元格区域内。 (10)在 C47单元格里输入 AVERAGE函数公式 “=AVERAGE(C3： C46)”，按键完成 “平均分 ”的计算，拖动鼠标将公式填充到 D47： J47单元格区域内。 (11)在 K3单元格里输入 RANK EQ函数公式 “=RANK EQ(
38、J3， J$3： J$46)”，按键完成 “总分排名 ”的计算，拖动鼠标将公式填充到 K4： K46单元格区域内。 (12)选中 C3： J47单元格区域，在 “开始 ”选项卡的 “单元格 ”分组中单击 “格式 ”的下拉按钮，选择 “设置单元格格式 ”选项，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”组中选择 “数值 ”，小数位数 2位，单击 “确定 ”按钮，完成设置。 17 【正确答案】 (1)打开 “期末总成绩 ”工作表，选中 “语文 ”列数据，单击 “开始 ”选项卡。在 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，如图 4-253所示。选择 “项目选取规则 ”中的
39、 “其他规则 ”命令，如图 4-254所示。 打开 “新建格式规则 ”对话框，在文本框中输入 1，如图 4-255所示，单击 “格式 ”按钮，打开“设置单元格格式 ”对话框，在 “字体 ”选项卡下设置字体为红色、加粗。同理，设置其它科目。 (2)选中 “总分 ”列数据，单击“开始 ”选项卡。在 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “项目选取规则 ”中的 “其它规则 ”命令，打开 “新建格式规则 ”对话框，在文本框中输入 10，单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡下设置 “背景色 ”为浅蓝，如图 4-256所示。 18 【正确答案】 打开
40、“期末总成绩 ”工作表，单击 “页面布局 ”选项卡右下角的启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页面 ”选项卡下将纸张方向设置为横向；在 “页边距 ”选项卡中的 “居中方式 ”里勾选 “水平 ”。单击 “打印预览 ”按钮查看工作表是否在一个打印页内，如果不在，则返回调整纸张大小，不得改变列宽。保存并退出Excel表格。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 【正确答案】 在考生文件夹新建一个 PowerPoint演示文稿，并命名为 “小企业会计准则培训 pptx”。在演示文稿中依据考生文件夹中的 “小企业会计准则培训 素材 docx”文档建立幻灯片，使每一张幻灯片对应 Wor
41、d文档中的一页，其中Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 20 【正确答案】 (1)选中第一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中的 “版式 ”下拉按钮，选择 “标题幻灯片 ”。 (2)在 “插入 ”选项卡下的 “图像 ”分组中单击 “剪贴画 ?按钮，寻找任意一幅图片，把剪贴画插入到幻灯片，并把剪贴画调整到幻灯片右下角的位置。 (3)依次为标题、 副标题和图片通过 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中的选项设置不同的动画效果，在 “计时 ”分组中通过 “向前移动 ”“向后
42、移动 ”调整动画的出现顺序，使顺序为图片、标题、副标题。 21 【正确答案】 (1)选中第 2张幻灯片中的文本内容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “项目符号 ”下拉按钮，在选项中选择 “无 ”，如图 4-257所示。(2)选中第 3张幻灯片中绿色标出的文本内容，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 SmartArt按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “列表 ”里选择 “垂直框列表 ”图形，单击 “确 定 ”按钮。分别选中每个列表框，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开“插入超链接 ”对话框，选择 “本文档中的位置 ”链
43、接到对应的幻灯片。 (3)选中第 9张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，选择 “两栏内容 ”，在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9页中的图形。 (4)选中第 14张幻灯片最后一段文字，在 “开始 ”选项卡下单击 “段落 ”分组中的 “提高列表级别 ”按钮，可实现将文字向右缩进两个级别；选中最后一段文字，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “编辑超链 接 ”对话框，选择 “现有文件或网页 ”“在当前文件夹 ”里找到文件 “小企业准则适用行业范围 docx”，单击 “确定 ”按钮，完成超链接操作。 22 【正确答案】 (
44、1)将鼠标定位在第 15张幻灯片的下方，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “新建幻灯片 ”的下拉按钮，在选项中选择与第 15张幻灯片一样的版式的幻灯片；选中 “(二 )定性标准 ”及以下内容，按 快捷键剪切文本，在第16张幻灯片的文本框内按 快捷键粘贴文本，并在标题栏内输入标题 “二、统一中小企业划分范畴 ”。 (2)选中第 15张幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “表格 ”下拉按钮，选择 “插入表格 ”，插入 17行 4列的表格，参照素材文档中第 15页内容填充表格，调整表格大小使其美观。 23 【正确答案】 (1)选中素材文档第 16页中的图片，按组合键剪
45、切图片，返回演示文稿，在第 17张幻灯片的内容框里单击鼠标，按组合键粘贴图片，并适当调整图片大小。 (2)选中最后一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，选择 “标题和内容 ”版式，在内容框内单击 “插入来自文件的图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生 文件夹内 pic1 gif文件，单击 “插入 ”按钮，调整图片的大小。 (3)参照上述 (2)方法将第 19张幻灯片的版式改为 “内容与标题 ”；将光标定位在幻灯片右侧的内容框中，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的单击 “SmartArt”打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，
46、在 “循环 ”选项里选择 “不定向循环 ”图形，单击 “确定 ”按钮，如图 4-258所示。参照素材文档第 18页中的样例填充内容：选中整个 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画样式 ”中选择 “出现 ”效果，在“效果选项 ”里选择 “逐个 ”。24 【正确答案 】 (1)将光标定位在第 1张幻灯片之前，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单里选择 “新增节 ”命令，会出现 “无标题节 ”字样。 在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里选择 “重命名节 ”命令，如图 4-259所示。打开 “重命名节 ”对话框，在 “节名称 ”文本框内输入 “小企业准则简介 ”，单击 “重命名 ”按钮，完成节标题的重命名。 (2)参照上述 (1)步骤完成其它分节。 (3)选中第 l张幻灯片，在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中选择一种主题应用到第 1节幻灯片：在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中选择一种切换方式应用到 第 1节幻灯片。 (4)参照上述 (3)步骤设置其它节幻灯片的主题和切换方式。
