1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 112 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 小李准备在校园科技周向同学讲解与黑客技术相关的知识，请根据考生文件夹下 “Word_素材 docx”中的内容，帮助小李完成此项工作。具体要求如下： 1 将 “Word素材 docx”另存为 “Word docx”文件，之后所有操作均基于此文件。 2 调整纸张大小为 B5，页边距的左边距为 2cm，右边距为 2cm，装订线 1cm，对称页边距。 3 将文档中第一行 “黑客技术 ”设为 1级标题，文档 中黑体字的段落设为 2级标题，斜体字段落设为 3级标题。 4 将正文部分内容设
2、为四号字，每个段落设为 1 2倍行距且首行缩进 2字符。 5 将正文第一段落的首字 “很 ”下沉 2行。 6 在文档的开始位置插入只显示 2级和 3级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。 7 文档除目录页外均显示页码，正文开始为第 1页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题“黑客技术 ”，奇数页页眉没有内容。 8 将文档最后 5行转换为 2列 5行的表格，倒数第 6行的内容 “中 英文对照 ”作为该表格的标题，将表格及标题居中。 9 为文档应用一种合适的主题。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 小李是东方公司会计，为节省时间
3、，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了员工工资表。请根据考生文件夹下 “Excel素材 xlsx”中的内容，帮助小李完成工资表的整理和分析工作。具体要求如下 (提示：本题中若出现排序问题则采用升序方法 )： 10 将 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。 11 通过合并单元格，将表名 “东方公司 2014年 3月员工工资表 ”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。 12 在 “序号 ”列中分别填入 1到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0位小数、居中。 13 将 “基础工资 ”(含 )往右各列设置为会计专用格式、保留 2
4、位小数、无货币符号。 14 调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1个打印页内。 15 参考考生文件夹下的 “工资薪金所得税率 xlsx”，利用 IF函数计算 “应交个人所得税 ”列。 (提示：应交个人所得税 =应纳税所得额 *对 应税率一对应速算扣除数 ) 16 利用公式计算 “实发工资 ”列，公式为：实发工资 =应付工资合计 -口除社保 -应交个人所得税。 17 复制工作表 “2014年 3月 ”，将副本放置到原表的右侧，并命名为 “分类汇总 ”。 18 在 “分类汇总 ”工作表中通过分类汇总功能求出各部门 “应付工资合计 ”“实发
5、工资 ”的和，每组数据不分页。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 随着云计算技术的不断演变， IT 助理小李希望为客户整理一份演示文稿，传递云计算技术对客户的价值。请根据考生文件夹下 “PPT素材 docx”中的内容，帮助小李完成该演示文稿的制作。具体要求如下： 19 新建名为 “PPT pptx”的文件，之后所有操作均基于此演示文稿。 20 将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为 1张幻灯片，为演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对应。 21 第 1张幻灯片作为标题页，标题为 “云计算简介 ”，并将其设为艺术字，有制作日期 (格式： 年 月 日 )，并指明制作者
6、为 “考生 ”。第 9张幻灯片中的“敬请批评指正 !”采用艺术字。 22 幻灯片版式至少有 3种，并为演示文稿选择一个合适的 主题。 23 为第 2张幻灯片中的每项内容插入超级链接，点击时转到相应幻灯片。 24 第 5张幻灯片采用 SmartArt图形中的组织结构图来表示，最上级内容为 “云计算的五个主要特征 ”，其下级依次为具体的五个特征。 25 为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并设置 3种以上幻灯片切换效果。 26 增大第 6、 7、 8页中图片显示比例，达到较好的效果。 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 112 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1
7、 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操 作。 在考生文件夹中，打开 “Word素材 docx”文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Word素材 ”修改成“Word”，最后点 “保存 ”按钮即可。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2 【正确答案】 本小题主要考核页面设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中 “纸张大小 ”下拉框中选择 “B5”，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值和装订线位置，如图 4-211所示。 3 【正确答案
8、】 本小题主要考核样式的应用。 步骤 1：找到文档中第一行 “黑客技术 ”并选中它们，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中将其设置为 “标题 1”段落样式。 步骤 2：将光标定位在文档任意位置，然后按同理，设置文档中斜体字的段落为 “标题 3”段落样式。 4 【正确答案】 本小题主要考核字体和段落设置。 步骤 1：选中正文第一段，在“开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中将字体设置为四号字；单击 “段落 ”分组右下角的分组启动器，打开 “段落 ”对话框。 步骤 2：在对话框中设置行距为多倍行距 1 2倍，特殊格式为首行缩进 2字符。同理 设置正文的其它段落 (使用格式刷更快捷 )。 步骤3：将
9、光标定位在文档任意位置，然后按组合键，在弹出的 “查找和替换 ”对话框中，将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，然后单击 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，在弹出的 “查找样式 ”对话框中，设置样式为 “正文 ”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 4：将光标定位在 “替换为 ”输入框中，然后单击 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，在弹出的 “查找样式 ”对话框中选择 “正文 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “替换字体 ”对话框中设置字号为 “四号 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在
10、弹出的 “替换段落 ”对话框中设置特殊格式为 “首行缩进 2字符 ”，设置行距为 “多倍行距 1 2倍 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-213所示。 步骤 7：单击 “全部替换 ”按钮，即可完成将所有黑体字设置为 2级标题操作，如图 4-214所示。 5 【正确答案】 本小题主要考核首字下沉的设置。 将光标定位于正文第一段落，单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中 “首字下沉 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “首字下沉选项 ”，弹出 “首字下沉 ”对话框。在对话框中设置位置为 “下沉 ”，下沉行 数为 2。单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 4-215所示。 6 【正确答案】 本小题
11、主要考核目录的插入。 (1)将光标定位于文档的开始位置，单击 “引用 ”选项卡下的 “目录 ”分组中的 “目录 ”按钮，在弹出的样式集中选择 “插入目录 ”命令，弹出 “目录 ”对话框。 (2)在对话框中单击 “选项 ”按钮，在弹出的 “目录选项 ”对话框中删除 “标题 1”后面 “目录级别 ”中的数字 1，将 “标题 2”后面的数字改为 1， “标题 3”后面的数字改为 2，如图 4-216所示。先后单击确定按钮关闭两个对话框。 (3)将光标定位于目录尾部，单击 “页面布局 ”选项卡下的 “页面设置 ”分组中的 “插入分页符和分节符 ”按钮；在弹出的菜单中选择 “分节符，下一页 ”，如图 4
12、-217所示。7 【正确答案】 本小题主要考核页眉页脚和页码设置。 (1)首先将光标定位在正文区第一段，然后单击 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “编辑页眉 ”，将会出现页眉输入区。 (2)单击 “设计 ”选项卡下 “导航 ”分组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消该按钮的选中状态。去掉 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”复选框的选中状态，并勾选 “奇偶页不同 ”复 选框。 (3)删除默认的页码，到正文区第一页激活页眉与页脚输入区，单击 “设计 ”选项卡“页眉和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “页面底端 ”，然后选择靠
13、左的页码样式；使用同样的方法设置奇数页页码靠右。 (4)到正文区第一页选中页码，单击 “设计 ”选项卡 “页眉和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “设置页码格式 ”，在弹出的对话框中设置页码编号为起始页码 1。 (5)在偶数页页眉区输入文字 “黑客技术 ”。 8 【正确答案】 本小题主要考核文字转换为表格。 (1)选中文档最后 5行，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “表格 ”按钮，选择 “文本转换成表格 ”，在弹出的对话框中的 “文字分隔位置 ”栏选择 “空格 ”，即可生成 5行 2列的表格，如图 4-218所示。 (2)单击表格左上角的表格选定按钮选中整个表
14、格，在 “开始 ”选项卡下的 “段落 ”分组中选择 “居中 ”；选中文档倒数第 6行，在 “开始 ”选项卡下的 “段落 ”分组中选择 “居中 ”。 9 【正确答案】 本小题主要考核主题的设置。 单击 “页面布局 ”选项卡下的 “主题 ”分组 中的 “主题 ”按钮，在弹出的样式表中选择一种合适的主题。保存文档并退出 Word程序。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Excel素材 xlsx”文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成“Ex
15、cel”，最后用鼠标单击保存即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 11 【正确答案】 本小题主要考核 Excel基本操作。 选中工作表整个表的上端(A1： M1)，单击 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中的 “合并后居中 ”按钮 ，然后通过 “字体 ”分组适当调整该单元格的字体和字号。 12 【正确答案】 本小题主要考核数据格式设置操作。 分别在 A3和 A4单元格中输入数字 1和 2，然后选中 A3和 A4单元格，按住 Ctrl键拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行或直接双击智能填充句柄。选中 A3： A17数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分
16、组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为0；在 “对齐 ”选项卡中设置水平对齐方式为 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 13 【正确答案】 本小题主要考核数据格式设置操作。 选中 E3： M17数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开“设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为 “会计专用 ”格式，小数位数为 2，货币符号为 “无 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 14 【正确答案】 本小题考核布局设置和纸张大小设置。 (1)通过拖动各列列号之间的分隔线适当改变列宽；通过 “开始
17、”选项卡的 “对齐方式 ”分组适当设置对齐方式。 (2)单击 “页面布局 ”选项卡下的 “页面设置 ”分组中右下角的分组启动器，打开 “页面设置 ”对话框。在对话框中设置纸张大小为 A4，纸张方向为横向，如图 4-219所示，单击 “打印预览 ”按钮观察工作表是否在一个打印页内，如果超出一个打印页则需重新调整列宽直至整个工作表在一个打印页内。15 【正确答案】 本小题主要考核 IF函数的应用。 首先在 L3 单元格中或编辑栏中，输入计算公式 “=IF(K3 80000,K3*0 25-13505,IF(K3 55000,K3*0 35-5505,IF(K3 35000,K3*0 3-2755,
18、IF(K39000,K3*0 25-1005,IF(K3 2500,K3*0 2-555,IF(K3 1500,K3*0 1-105,K3*0 03)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 16 【正确答案】 本小题主要考核基本公式的应用。 在 M3单元格中输入公式 “=I3-J3-L3”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 17 【正确答案】 本小题主要考核工作表复制和重命名。 (1)在工作表 “2014年 3月 ”的标题上单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”命令，打开“移动或复制工作表 ”对话框。在对话框的 “下列选定工作表之前 ”列表框中选定“
19、Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框。单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制。 (2)右键单击工作表 “2014年 3月 (2)”的标题，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名 “分类汇总 ”后按 键即可。 18 【正确答案】 本小题主要考核分类汇总操作。 (1)数据排序 在 “分类汇总 ”工作表中选 中数据区域 A2： M17，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击 “排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “部门 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序
20、。 (2)数据分类汇总 在 “数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 ”组的 “分类汇总 ”按钮，打开 “分类汇总 ”对话框，进行如下设置：在 “分类字段 ”下拉框中选择 “部门 ”；在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “求和 ”；在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “应付工资合计 ”“实发工资 ”复选框；不勾选 “每组数据分页 ”复选框。如图4-220所示。 (3)保存 Excel文档并退出 Excel程序。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 【正确答案】 本小题主要考核文件创建操作。 打开 PowerPoint，点击 “打开 ”菜单，选 “新建 ”命令，创建新的幻灯片，最后以“PP
21、T pptx”为文件名，保存在考生文件夹下。注意：不能删除文件后缀“ pptx”。 20 【正确答案】 本小题主要考核 “幻灯片主题 ”设置。 (1)打开新建立的以 “PPT”为名称的文件，共建立 9张幻灯片，每张幻灯片中的内容根据素材文件建立 (不包括序号，可以直接使用复制粘贴技术 )。 (2)单击 “插入 ”选项卡下的 “文本 ”分组中的 “幻灯片编号 ”按钮，弹出 “页眉与页脚 ”对话框。在对话框中 “幻灯片 ”选项卡中单击选中 “幻灯片编号 ”复选框。单击 “全部应用 ”按钮应用到所有幻灯片上，如图 4-22l所示。 21 【正确答案】 本小题主要考核 “艺术字 ”操作。 (1)选中第
22、 1张幻灯片的标题 “云计算简介 ”(注意不是选中文字 )，单击 “格式 ”选项卡下 “艺术字样式 ”分组中的 “快速样式 ”按钮，在弹出的样式集中选择一种艺术字样式，如图 4-222所示。(2)在幻灯片中使用 “插入 ”选项卡下的 “文本 ”分组中的 “文本框 ”按钮添加一个文本框，如图 4-223所示，在文本框中输入制作日期 (格式： 年 月 日 )和 “考生 制作 ”。(3)选中第 9张幻灯片中的 “敬请批评指正 !”(注意不是选中文字 )，同样单击 “格式 ”选项卡下 “艺术字样式 ”分组中的 “快速样式 ”按钮，在弹出的样式集中选择一种艺术字样式。 22 【正确答案】 本小题主要考核
23、设置幻灯片版式和主题设置。 (1)选中第 3张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中的 “幻灯片版式 ”按钮 ，在弹出的版式集中选择 “两栏内容 ”。使用同样的方式为每张幻灯片设置合适的版式 ，整篇演示文稿至少有 3种版式。 (2)单击 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”分组中选择一种合适的主题。 23 【正确答案】 本小题考核 “幻灯片超链接 ”的操作。 (1)切换到第 2张幻灯片，选中 “一、云计算的概念 ”，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 (2)在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置
24、 ”选择框中选择 “3一、云计算的概念 ”，单击 “确定 ”按钮即可插入超链接。 (3)使用上述方法为第 2张幻灯片的文字 “二、云计算的特征 ”超链接到本文档中的第 4张幻灯片；为第 2张幻灯片的文字 “三、云计算的服务形式 ”超链接到本文档中的第 6张幻灯片。 24 【正确答案】 单击第 5张幻灯片，使其成为当前幻灯片。选中幻灯片中的 6行文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中的 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “其它 SmartArt图形 ”命令，会弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在对话框中选择层次结构中的 “组织结构图 ”，单击 “确
25、定 ”按钮。 25 【正确答案】 本小题主要考核 “动画设计 ”和 “切换 ”设置。 (1)选中第 3张幻灯片中的左侧内容区，单击 “动画 ”选项卡，在选项卡下的 “动画 ”分组中选择一种动画效果。使用同样的方法为每张幻灯片中的对象添加动画效果，如图 4-224所示。(2)单击第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 1”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中，单击一种切换方式即可完成设置。同理为每张幻灯片设置不同的切换方式，总共设置 3种以上的切换效果。 26 【正确答案】 本小题主要考核 “图片 ”操作。 选中第 6张幻灯片中的图片，拖动图片四角的句柄适当改变图片的显示比例。同理增大第 7张和第 8张幻灯片中图片的显示比例 。
